Bokföra Swish-betalning - hur du bokför Swish

[My Janhall]

Tar du betalt med Swish? Här får du hjälp med hur du enkelt bokför både Swish-betalning och eventuell avgift. Du får också konkreta tips för hur du hanterar Swish i Spiris och i Visma Administration.

Bokföra Swish-betalning

När du får in Swish-betalningar direkt på ditt företagskonto kan du bokföra försäljningen som en direktbetalning mot kontot. Använder du ett kassasystem bokför du istället detta som en fordran först.

Exempel 1:
Du använder ett kassaregister och ska bokföra en Swish-betalning för en vara med 25% moms. Eftersom du använder ett kassaregister så bokför du försäljningen i två steg.

Konto	Debet	Kredit
3051 - Försäljning varor 25% moms		800
2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% moms		200
1580 - Fordringar för kontokort och kuponger	1000

När pengarna finns på ditt bankkonto bokför du bort fordran till ditt företagskonto.

Konto	Debet	Kredit
1580 - Fordringar för kontokort och kuponger		1000
1930 - Företagskonto/affärskonto	1000

Exempel 2:
Du använder inget kassaregister och ska bokföra en Swish-betalning för en vara med 25% moms. Eftersom inget kassaregister används så kan du bokföra försäljningen som en direktbetalning till ditt företagskonto. 

Konto	Debet	Kredit
3051 - Försäljning varor 25% moms		800
2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% moms		200
1930 - Företagskonto/affärskonto	1000

Bokföra Swish-avgift

När du tar emot betalningar via Swish tar de ut en avgift per transaktion som du behöver bokföra. Swish-avgiften bokförs momsfritt på konto 6570 - Bankkostnader.

Jobbar du i Spiris kan du kika på vårt användartips Ta betalt med Swish! för att komma igång enkelt.

Visste du förresten att Swish-betalningar kan ske via en QR-kod? Smidigare kan det knappast bli! Läs mer i artikeln  QR-kod - effektiva betalningar med Swish för företag. 

[KalleK]

Tydlig och bra information. 

Jag har en fundering. Helt ny här och jag har letat efter fungerande sett att registrera försäljningen.
Jag har en liten webbshop och 99% av försäljning sker via Swish.

När jag ser eran exempel så fungerar jag på om exempel 1 skulle kunna användas för webbshop trots att jag saknas kassaregister.

jag skulle så gärna vilja importera kassa händelse från banken för att just kunna pricka av ,matcha Swish betalning.

Så min fråga, Kommer det fungera att i kassan matcha mot 1580. 

Bankoppling är ej möjligt för mig, inte heller integration av webshoppen. 

Idag bokförde jag som exempel två men saknas som sagt möjligheten att pricka av , matcha betalningen 

Tack på förhand 

[Tinna Gunnarsson]

Hej @KalleK

Tack för att du hör av dig till oss i forumet. Vi är jätteglada över att du gillade vårt tips. 

Jag tror att du även kommer att ha stor nytta av att läsa ett annat tips som heter Ta betalt med Swish där min kollega beskriver hur du hanterar swishbetalningar i Visma eEkonomi. Läs det och titta gärna även på filmen som ingår i tipset. Har du sedan några följdfrågor så finns vi där och vår kunniga kollegor på supporten rådgör gärna med dig om hur du arbetar smartast i din produkt.

Ha en fin dag!

//Tinna

[Daniel2]

Hej!

Väldigt bra information!

Tänkte bara kolla hur man får underlag till den konteringen UTAN kassasystem?

Vad är tillräckligt som underlag? 

Mvh Daniel

[Joachim E]

Hej

Insättningsuppgift från banken tillsammans med det kvitto eller faktura som ställts ut blir bra att använda som underlag.

/Joachim

[Jan S_]

Hej,

Har läst de jättebra exemplen 1 (med kassaregister) och 2 (utan kassaregister) kring bokföring av Swishbetalning, men saknar möjligheten att ge kunden ett kvitto i exempel 2. 

Om man säljer en vara tex via annons och betalningen kommer direkt in på kontot via Swish så antar jag att kunden ändå förväntar sig ett kvitto eller betalningsbekräftelse och då är det bara exempel 1 som gäller trots att det sker utan kassaregister.

När kan exempel 2 bli aktuellt, jag förstår inte riktigt det? Det kommer ju inte att framgå av verifikationen vad man har sålt heller.

Är det inte ok att alltid använda exempel 1 vid Swishinbetalning?

Har jag missat nåt?

Hälsningar /Janne

[Joachim E]

Hej

Du kan alltid använda exempel 1 oavsett om du har ett kassaregister eller inte. 

Alternativ 2 är för de som inte slår in försäljningen i ett kassasystem först typ izettle. 
 

Resultatet av de båda exemplen blir i slutet detsamma enda skillnaden är att med ett kassaregister så måste du lägga upp det som en fordran först om det slås in i kassan. Detta för att pengarna inte kommer in samma dag.

/Joachim

[Jan S_]

Hej,

Ja, jag förstår att man alltid kan använda alt 1, men frågan gällde att man inte kan ge kunden ett kvitto med alternativ 2 (i eEkonomi utan kassaregister). Den funktionen saknas, om jag inte har missat nåt.

[Joachim E]

Hej

Kvitto är man alltid skyldig att erbjuda kunden och upprätta för sin bokföring. Skillnaden är att man får skapa det manuellt via sitt ekonomisystem (eEkonomi t ex) eller om man väljer att skriva det för hand i t ex ett kvittoblock.

/Joachim