Bokföra arbetskläder

[Tinna Gunnarsson]

Att erbjuda arbetskläder till personalen kan vara en viktig del av att skapa en professionell och trygg arbetsmiljö. Hur du bokför arbetskläder beror på hur de är tänkta att användas. 

Gäller samma regler både i en enskild firma som i ett aktiebolag?

Det är samma kontering oavsett om det gäller inköp av arbetskläder i ett aktiebolag eller i en enskild firma.

Om du driver en enskild firma och betalar för arbetskläder med företagets pengar, kan det klassas som en skattepliktig förmån.

Vanligtvis är det mest korrekt att inte bokföra kostnaden för arbetskläder som en utgift på företaget. Istället bör det bokföras som ett eget uttag på bokföringskonto 2013 Övriga egna uttag. Är du osäker på vilka regler som gäller ska du vända dig till Skatteverket. 

Om ditt företag köper in skyddskläder, skyddshjälmar och skyddsskor samt kläder med företagets logga på som är särskilt lämpade för arbete och som inte används privat kan du bokföra det som en kostnad. Det kan röra sig om exempelvis uniformer, skyddskläder och skyddsskor som behövs för särskild produktion.

Bokföra arbetskläder 

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
5480 - Arbetskläder	x
2641 - Ingående moms	x

Väljer företaget att erbjuda vanliga klädesplagg till sina anställda, det kan handla om kostymer, dräkter, skjortor, blusar och byxor så är detta en skattepliktig förmån.

Detta innebär att kostnaden för dessa klädesplagg kan bokföras som en personalkostnad men ska även redovisas som en skattepliktig förmån på de anställdas lönebesked. 

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
7690 - Övriga personalkostnader	x

I Visma eEkonomi har vi ett färdigt bokföringsförslag Arbetskläder och skyddsmaterial som hjälper dig att kontera verifikationen. Du använder bokföringsförslaget antingen när du matchar en bankhändelse eller när du skapar en manuell verifikation.

Länkar och tips från oss på Visma Spcs

Skatteverket - Arbetskläder

Skatteverket - Kläder

Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar?
Spana in vår guide: Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder.