Bokföra konferens, kickoff och event

[Tinna Gunnarsson]

Ska du anordna konferens, event eller utbildningsresa? Här hittar du information och konteringar som visar hur du bokför.

Visst finns det regler att förhålla sig till 

För att kunna njuta av en konferens och samtidigt dra av kostnaden behöver konferensens program vara till nytta för företaget och innehåller minst 6 timmar långt program per dag eller 30 timmars program per vecka. Balansera nytta med nöje och planera in spännande aktiviteter och upplevelser som kan främja både professionell och personlig utveckling, samtidigt som ni njuter av varandras sällskap i en mysig, lärorik och avkopplande miljö.

När du planerar en konferens för dig och/eller dina anställda så kan det dyka upp fler kostnader än bara utbildningskostnaderna. Du kan behöva boka resor, hotell och betala för mat och annat kul som hör till en oförglömlig konferens. Men oroa dig inte, här finns hjälp att få.

Bokföra konferens - faktureringsmetoden

Konto	Debet	Kredit
2440 - Leverantörsskulder		x
2641 - Ingående moms	x
7610 - Utbildning	x

Bokföra konferens - kontantmetoden 

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
7610 - Utbildning	x

Bokföra boende i samband med konferens på annan ort

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
5831 - Kost och logi i Sverige	x

Bokföra resor i samband med konferens på annan ort

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
5810 - Biljetter	x

Bokföra utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
7610 - Utbildning	x

Så här ser det ut i Visma eEkonomi när du bokför utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens.  

Bokföra konferens, kickoff eller event som företagare i en enskild firma

Glöm inte bort att även du som driver en enskild firma också har möjlighet att åka på spännande konferenser och event för att utvecklas och lära dig nya saker! Skatteverkets regler för studieresor är liknande de för konferenser och event – du behöver ha minst 6 timmars utbildning om dagen, eller totalt 30 timmar per vecka, för att kunna dra av kostnaderna.

Bokföra kickoff som representation 

När du bjuder dina medarbetare på en kickoff, ett event eller en personalfest handlar det om intern representation. Enligt Skatteverket är det möjligt att göra avdrag för högst två personalfester per år. Detta innebär att om du arrangerar fler än två evenemang av detta slag per år, så är det bara de första två som kan dras av som en kostnad.

Länkar och tips från oss på Visma Spcs

Hur bokförs representation och personalfest

Skatteverket - Konferensresa och studieresa

Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar?

Spana in vår guide:

Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder. 

[Lillaanne]

Hej Sitter och grunnar på hur jag ska bokföra konferens för 6 personer men logi, mat och alkohol? Tack

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Lillaanne 

Tack för att du kontaktar oss. 

Det kan du läsa om i tipset Hur bokförs representation och personalfest och har du sedan några följdfrågor är det bara att återkomma så hjälps vi åt. 

Ha det fint

/Tinna