Här förklarar vi på ett enkelt sätt hur du bokför avgifter som du betalar till olika föreningar och branschorganisationer, till exempel medlemsavgifter och serviceavgifter. Om du själv har en förening visar vi också hur du bokför de pengar ni får in från medlemsavgifter.
Bokföra medlemsavgift
När du får en faktura på en medlemsavgift behöver du titta noga på fakturan för att se om den innehåller andra kostnader utöver själva medlemsavgiften. Många föreningar och branschorganisationer lägger även till en serviceavgift på fakturan.
Medlemsavgiften är en ej avdragsgill kostnad och momsfri
Serviceavgiften är en avdragsgill kostnad och momsbelagd.
I exemplet nedan har företaget fått en faktura där den totala föreningsavgiften är 375 kr. Medlemsavgiften är 125 kr (momsfri) och serviceavgiften är 250 inklusive moms.
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1930 - Företagskonto |
|
375 |
| 6982 - Föreningsavgifter, ej avdragsgilla |
125
|
|
| 6981 - Föreningsavgifter, avdragsgilla |
200
|
|
| 2641 - Debiterad ingående moms |
50
|
|
Bokföra intäkt från medlemsavgift
När du får betalt för en medlemsavgift ska du komma ihåg att medlemsavgiften är momsfri enligt lagen. Om du tar ut en serviceavgift av dina medlemmar ska den däremot ha moms.
Nedan visar vi hur du kan bokföra intäkterna, både om du bara har medlemsavgift och om du har både medlemsavgift och serviceavgift.
En ideell förening, stiftelse eller liknande som deklarerar på inkomstdeklaration 3 behöver redovisa medlemsavgifter och serviceavgifter var för sig. Eftersom BAS-kontoplanen idag inte har några förvalda konton för dessa avgifter, kan du skapa egna konton för att hålla isär dem. Det är vanligt att använda kontoklass 30–34 för sådana intäkter.
Exempel: Du fakturerar en medlemsavgift på 200 kr. Medlemsavgiften är momsfri.
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1930 - Företagskonto |
200 |
|
| 3001 - Medlemsavgifter |
|
200 |
I exemplet nedan ska medlemmen betala 450 kr för sitt medlemskap. Medlemsavgiften är på 200 kr vilket är momsfritt och serviceavgiften är 250 kr inklusive moms.
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1930 - Företagskonto |
450 |
|
| 3001 - Medlemsavgifter |
|
200 |
| 3002 - Serviceavgifter, 25% moms |
|
200 |
| 2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% |
|
50 |
Om medlemsavgiften betalas eller faktureras i förskott vid räkenskapsårets slut kan du behöva bokföra denna intäkt som en förutbetald intäkt. Det betyder att intäkten hör till nästa räkenskapsår och därför ska bokföras på rätt period. Vill du veta mer om detta kan du läsa tipset Bokföra upplupna kostnader och förutbetalda intäkter.
