Bokföra utbildning med konteringsexempel

[Tinna Gunnarsson]

Bokföring av utbildning, kurs eller webbinarie ser olika ut beroende på vem som är deltagare och om denne är anställd eller ägare.  

Vad klassas som en utbildning och hur bokförs utbildning?

Kursavgift och kurslitteratur för köpta/externa utbildningar är exempel på utgifter som tillkommer för arbetsgivaren när de anställda går en utbildning. Vad du kan tänka på är att särskilja bokföring av resor, kost och logi som sker i samband med utbildningen.   

Bokför utbildning för anställd i ett aktiebolag

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
7610 - Utbildning	x
2641 - Ingående moms	x

 Bokför utbildning för ägare i en enskild firma

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
Valfritt konto i grupp 65xx eller 69xx	x
2641 - Ingående moms	x

Du som använder Visma eEkonomi kan ibland behöva aktivera ett konto för att kunna använda det i programmet. Det gör du genom att gå in under Inställningar - Kontoplan och bocka i rutan Visa även inaktiva poster upptill. Sök sedan på 7610 så visas kontot. Markera det och klicka på Redigera till höger. Bocka i rutan Aktiv upptill och spara så kan du bokföra på det kontot sedan.

I regel har du rätt till avdrag för utbildning som anses nödvändig för din näringsverksamhet.

Läs mer hos Skatteverket om vilka utbildningar som är avdragsgilla eller ej avdragsgilla.  Är du osäker på om en föreläsning eller kurs är avdragsgill så behöver du kontrollera det med Skatteverket. 

Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.