Här ser du sammanfattningen av nyheterna som har dykt upp i dina program under januari. Många nyheter får ett eget inlägg och alla versionsnyheter kan du också läsa i respektive hjälptext: Nytt i Visma Lön Smart » Nytt i Visma Lön Anställd (digital tidsredovisning) » Nytt i Visma Utlägg (digital kvittohantering) »   Visma Lön Smart Ny löneart för milersättning med elbil Kör de anställda elbil finns det nu en löneart för att hantera milersättningen. Använd snabbvalet Resor, Kost och Utlägg för att registrera ersättningen på lönebeskedet.   Uppgift om arbetsplatsens adress (tjänsteställe) på arbetsgivardeklarationen Från och med arbetsgivardeklarationen för januari (den som redovisas i februari) ska du redovisa uppgift om tjänsteställe.  Fyll i fälten Arbetsplatsens gatuadress och Arbetsplatsens ort under Arbetsgivardeklaration. Om företaget har flera tjänsteställen kan du göra inställningar per anställd under  Anställda på fliken Skatt.   Visma Utlägg Ny fordonstyp för elbil Nu finns en ny fordonstyp för milersättning för tjänstekörning med elbil. För att de anställda ska kunna registrera milersättning med den nya fordonstypen behöver du som administratör först lägga till den i utläggskategorin Milersättning.    Uppdaterade värden för milersättning Från och med den 1 januari 2023 gäller nya värden för milersättning. Visma Utlägg är uppdaterat med nya standardvärden.     Vill du ha nyheterna direkt i din mejlkorg? Prenumerera på de områden du är intresserad av genom att klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj Prenumerera. Du måste skapa en användare och vara inloggad för att kunna prenumerera. ... Visa mer

Uppdaterad 2023-11-06  Fora AB kommer göra förändringar i deras rapportering. Från årlig lönerapportering till att uppgifterna ska lämnas in varje månad. Fördelen är att både arbetare och tjänstemän får sina pensionspremier överförda varje månad och ger större möjlighet till ränta och avkastning. Samtidigt hoppas man att det passar bättre för lönearbetet med rapportering varje månad på samma sätt som till exempel arbetsgivaravgifter. Det är en gradvis förändring med start för arbetare Q1 2024. Läs mer på fora.se: https://www.fora.se/manadsrapportering/    Rapportering arbetare Det första som påverkas är rapportering av tjänstepension och försäkringar för arbetare. Där planeras övergången till månadsvis rapportering via fil ske redan i Q1 2024 (tjänstemän inkluderas inte utan sker senare).   Fora kommer skicka ut nya koder som arbetare ska märkas upp med. Du som administratör hos Fora kommer få tillgång till de nya koderna 1 februari 2024. Vi kommer se till att ditt löneprogram från Visma Spcs är uppdaterat tills dess.    Fora kommer löpande uppdatera Fora-administratören vad som gäller.    Hur kan jag förbereda mig? Se till att prenumerera på denna forumtråden för att veta när du kan göra inställningar i ditt löneprogram (vi inväntar uppmärkningskoder från Fora). Kontrollera att företaget har en huvudadministratör hos Fora Boka in dig på något av Foras webbinarium gällande förändringen: https://cloud.info.fora.se/webinar-list    Hur ser 2024 ut? Senast 31 januari kommer du som vanligt redovisa löneuppgifter som har betalats ut under 2023 Därefter kommer du få de nya koderna och märka upp arbetare Löneuppgifter för arbetare som har betalats ut i januari och februari kan du rapportera till och med 31 mars. Därefter rapporteras arbetare månadsvis månaden efter Januari 2025 rapporterar du 2024 års löner för tjänstemän. Läs mer på fora.se: https://www.fora.se/manadsrapportering/    För att få mejl när vi uppdaterar tråden klickar du på de tre prickarna uppe till höger och väljer Prenumerera. Du måste skapa en användare och vara inloggad för att kunna prenumerera. ... Visa mer

Nu kan du och din kund bestämma tillsammans hur ni fixar lönerna på smartaste sätt i vårt webbaserade löneprogram Visma Lön Smart. 🌟   I Visma Advisor bjuder du in till den typ av samarbete som du vill ha med din kund och kan nu välja på två alternativ: Start Du på byrån sköter allting i Visma Lön Smart. Din kund har inte tillgång utan låter dig jobba ostört.   Vill ni arbeta smartare kan din kunds anställda registrerar tider, avvikelser och resor i Visma Lön Anställd och Visma Utlägg. Uppgifterna attesteras innan de förs över till lönekörningen.   Standard Du och din kund har båda full tillgång till Visma Lön Smart. Kanske vill ni fördela schemahantering, lönekörningar och arbetsgivardeklarationer mellan er? Eller att din kund lägger upp och hanterar nya anställningar?   Vill ni arbeta ännu smartare kan din kunds anställda registrera tider, avvikelser och resor i Visma Lön Anställd och Visma Utlägg. Uppgifterna attesteras innan de förs över till lönekörningen. I detta samarbetet kan du också styra vem som får fakturan för transaktionerna.     Läs mer om Visma Lön Smart » Se film hur du aktiverar samarbetet: Bjud in till samarbete från Visma Advisor » Läs: Aktivera samarbete i Visma Lön Smart från Visma Advisor »   Slå oss gärna en pling så berättar vi mer: 0470 - 70 61 60.   Vanliga frågor Om jag och kunden har ett samarbete i Start idag, hur byter vi då? Du kan enkelt byta samarbetstyp. Läs mer här: Visa/redigera aktiva samarbete »   Om kunden redan har köpt Visma Lön Smart, hur gör vi då om vi ska hjälpas åt? Börja med att bjuda in kunden till samarbete. När hon har accepterat så får du tillgång till löneprogrammet. Ska ni arbeta båda två så är det varianten Standard du bjuder in till.   ... Visa mer

Igår uppdaterades Visma Lön Smart med löneart 1231 - Milersättning för el vid tjänstekörning. Lönearten används för anställda som har förmånsbil men betalar allt drivmedel själv.   Använd snabbvalet Resor, Kost och Utlägg för att registrera ersättningen på lönebeskedet.   Snabbvalet Resor, kost och utlägg. ... Visa mer

Här hittar du en sammanfattning av de nyheter som vi har släppt under december. Många nyheter får ett eget inlägg och alla versionsnyheter kan du också läsa i respektive hjälptext: Nytt i Visma Lön Smart » Nytt i Visma Lön Anställd (digital tidsredovisning) » Nytt i Visma Utlägg (digital kvittohantering) »   Visma Lön Smart Årsuppdateringar för 2023 Löneprogrammet är uppdaterat med alla belopp för 2023. Redo när du ska köra löner nästa gång!   Tipsruta på startsidan På startsidan i ditt program når du nu tips och trix för dig som arbetar med löner.   Lönehantering Nyheter inom löneområdet 2023 Vid årsskiftet uppdateras en del grejer för dig som jobbar inom lönehantering. Läs mer här: Nyheter inom löneområdet 2023 » ... Visa mer

Snart är 2023 här och som vanligt finns det ett gäng nya grejer att ha koll på. Om du arbetar i ett löneprogram från Visma Spcs kan du vara lugn med att du får hjälp hela vägen!   Uppgift om arbetsplatsens adress (arbetsställe) på arbetsgivardeklarationen På arbetsgivardeklarationen ska företag redovisa tjänsteställe för löner som betalas ut från och med januari 2023. Uppgifterna redovisas i rutorna 245 och 246 från och med arbetsgivardeklarationer som lämnas in för januari 2023 (rapporteras senast 13 februari). Läs mer om tjänsteställe på skatteverket.se: Arbetsgivare » Hantering i Visma Lön Smart/Visma Lön Direkt Företagets huvudsakliga tjänsteställe fyller du i på den första arbetsgivardeklarationen som du skapar under 2023. Kommande arbetsgivardeklarationer har sen uppgiften ifylld. Om en anställd har ett annat tjänsteställe så fyller du i det under Anställda fliken Skatt. Hantering i Visma Lön 300/600 När du har uppdaterat till version 2023.0 kan du fylla i det huvudsakliga tjänstestället under Lönearbete - Arbetsgivardeklaration. Detta finns först för arbetsgivardeklarationer som gäller för löner utbetalda under 2023, dvs uppgifter som redovisas senast 13 februari. Har du anställda som har ett annat tjänsteställe anger du det under Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift. Hantering i Visma eEkonomi Lönebesked Efter 2022-12-31 kan du fylla i tjänsteställe under Inställningar - Företagsinställningar - Löneuppgifter. Om någon anställd har ett annat tjänsteställe anger du det manuellt på Skatteverket.   Höjt reseavdrag När anställda kör med egen bil eller förmånsbil i tjänsten får de en skattefri ersättning för körda mil. Beloppen har höjts för bilar med bensin och diesel. Visma Lön Smart, Visma Lön 300/600 version 2023.0 och Visma Utlägg har uppdaterade belopp för 2023. Du hittar alla värden här: Belopp och procent - inkomstår 2023 » Om du är ansluten till Byggnads I Byggnads olika kollektivavtal finns en del specialare med lägre belopp. Den anställde har sen möjlighet att söka om överstigande del i sin deklaration. Kontrollera vad som gäller för ert avtal och vill du ha andra belopp ändrar du manuellt antingen direkt på Lönebeskedet eller på Lönearten. Höjt traktamente För år 2023 höjs skattefria traktamenten för anställda. Visma Lön Smart, Visma Lön 300/600 version 2023.0 och Visma Utlägg har uppdaterade belopp för 2023.  Du hittar alla värden här: Belopp och procent - inkomstår 2023 »   Höjd pensionsålder Från och med 2023 höjs pensionsåldern till 66 år. Läs mer här: Höjd pensionsålder från 2023 »   Höjd statslåneränta - påverkar bilförmånsvärdet Statslåneräntan höjs från 0,23% till 1,94%. Bra att känna till är att uppgiften används i beräkningen av förmånsvärdet på förmånsbilar och gör alltså att den anställdes förmånsvärde kan höjas mer än vanligt vid årsskiftet. Du hittar alla uppgifter och beräkningsformler för förmånsbilar på Skatteverket.se: Bilförmån »   ... Visa mer

Igår släppte vi en Tipsruta direkt på startsidan i Visma Lön Smart. Du som arbetat i Visma eEkonomi känner såklart igen den!   Tipsruta i Lön Smart   Här finns möjlighet att hitta aktuell information och till exempel rekommenderade utbildningar.   Har du önskemål vad du vill se eller veta mer om? Tveka inte att lämna en kommentar här i forumet.   Behöver du mer hjälp i ditt program hoppas jag du vet att du kan klicka på frågetecknet längst upp till höger i Visma Lön Smart. ... Visa mer

Förra veckan uppdaterade vi Visma Utlägg med ett nytt menyval under Organisationsläget som heter Marketplace. Marketplace i Visma Utlägg   Där hittar du som administratör alla tillgängliga tilläggstjänster om till exempel Elektronisk körjournal, Företagskort eller Funktioner så som Godkännande och Dimensioner.   Läs mer: Nyheter i Visma Utlägg » ... Visa mer

Fel i lönearbetet uppstår av många olika anledningar. Vanligast är väl att man fått fel eller för sen info och behöver korrigera från tidigare lönekörningar. Här kommer vi gå igenom enkla sätt att rätta om något blivit knasigt. Oavsett är det alltid bra att ha en dialog med den anställda, så att de förstår vad som händer. På den anställdes lönebesked kan du antingen lägga in en textrad bland löneraderna eller via Meddelande på anställdas lönebesked. Tips! För att du ska slippa behöva rätta arbetsgivardeklarationen (det är mycket krångligare) är det smart att vänta till månaden är slut innan du redovisar arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.   Korrigera registrering via snabbval När du har gjort en registrering via snabbval har rätt lönearter valts och det är också enklare att rätta till felet. Läs mer om du registrerar här: Registrerar tider och avvikelser » För att rätta en felaktig registrering är det lättast att gå in i Kalender på den anställde och leta upp dagarna då det har blivit fel. Kanske har det registrerats semester istället för sjuk? Registreringar som finns med på ett lönebesked har en liten bock till höger. Snabbval på lönekörning     Klicka på snabbvalet och välj nere till vänster i dialogrutan Korrigera registrering. Alla lönerader "vänds" nu på nästa olåsta lönebesked och visas då som överstruken i kalendern.  Korrigerat snabbval   Ska det istället vara sjuk registrerat på dagarna markerar du dem igen och väljer Sjuk istället. Korrigerat och nytt snabbval På nästa lönebesked visas nu både det korrigerade snabbvalet och den nya registreringen Lönebesked med korrigerat och nytt snabbval   Omvända tecken med löneart Om du av någon anledning har registrerat en löneart direkt på lönebeskedet kan du korrigera det genom att lägga samma löneart igen med omvänt tecken framför. Dvs ett avdrag som normalt sett har et minustecken registrerar du med ett plustecken och vice versa. Tips! Jag rekommenderar att du plockar upp lönearter via snabbvalet Övriga tillägg/avdrag. På så vis kan du också korrigera de snabbvalen om det skulle vara fel.   Justera på nästa lönekörning Har du missat betala ut en ersättning till den anställda och lönebeskedet är redan skickat och betalfilen uppladdad hos banken? Lätt hänt. Gör det enkelt för dig och skapa en extra löneutbetalning med det belopp som har missats eller kontrollera med den anställda om det går att ta med på nästa månads utbetalning istället.  Är det ett avdrag som skulle ha gjorts är det bättre att göra den justeringen/avdraget på nästkommande månads lönekörning.     Bra länkar: Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning » Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket »       ... Visa mer

Från och med 2023 höjs pensionsåldern till 66 år. Detta påverkar dig som sköter lönerna i Vismas löneprogram.   Arbetsgivaravgifter Från och med 2023 betalar du fulla arbetsgivaravgifter (31,42%) för personer som vid årets ingång inte har fyllt 66 år (födda 1957).   Grundavdrag/Skatt Det förhöjda grundavdraget som gäller för pensionärer påverkar den anställdes skatt.  För anställda som vid 2023 års ingång inte har fyllt 66 år finns alltså inget förhöjt grundavdrag.  Däremot får den som fyllt 65 men inte 66 vid årets ingång ett högre jobbskatteavdrag än yngre anställda. Därför kommer det tillkomma ytterligare en kolumn i Skattetabellen för 2023.   Läs mer på Skatteverket.se Skattetabeller, löntagare »   Hantering i ditt löneprogram från Visma Spcs Visma Lön Smart Visma Lön Smart är redan anpassat med den nya skattekolumnen. Efter årsskiftet uppdateras automatiskt uppgifterna om skattekolumn och arbetsgivaravgift efter den anställdes personnummer. Efter 2022-12-31 kan du också göra en FOS-förfrågan för att kontrollera att de anställdas skattetabell och ev jämkning stämmer. Det gör du under Anställd, fliken Skatt via länken Fråga om Skatteavdrag.   Visma Lön 300/600 Version 2023.0 av Visma Lön 300/600 har med den nya skattekolumnen. Uppgifterna om skattekolumn och arbetsgivaravgift uppdateras automatiskt efter den anställdes personnummer. Efter 2022-12-31 bör du också göra en FOS-förfrågan för att kontrollera att de anställdas skattetabell och ev jämkning stämmer. Det gör du under Personal via knappen Fråga om skatteavdrag.   Visma eEkonomi Lönebesked Hanteringen kommer finnas i Visma eEkonomi Lönebesked vid årsskiftet.  Vi ser till att uppdatera när vi har mer info att ge.   ... Visa mer

Vi har fått feedback från anställda gällande hur vi visar lönebeskedet i Min Lön i webbläsaren. Användarna önskar se hela sitt lönebesked direkt istället för beloppen som vi visat tidigare.   Det hoppas vi att vi kan underlätta genom att lyfta ut lönebeskedet ytterligare. Lönebesked i Min Lön ... Visa mer

Vi har fått feedback från anställda gällande hur vi visar lönebeskedet i Min Lön i webbläsaren. Användarna önskar se hela sitt lönebesked direkt istället för beloppen som vi visat tidigare.   Det hoppas vi att vi kan underlätta genom att lyfta ut lönebeskedet ytterligare.   Lönebesked Min Lön   ... Visa mer

Idag har vi uppdaterat Visma Lön Smart med möjligheten att lägga upp en "Förenklad anställd".   En förenklad anställd är perfekt för till exempel företagsledare, föreningsledamöter eller tillfälliga anställda utan arbetsschema. För en förenklad anställd behöver du inte ange arbetsschema, avtal eller semesteruppgifter. Alla löneuppgifter registreras direkt på den anställdes lönebesked med lönearter med egna belopp. (du får alltså inga beräkningar på sjuklön eller semester).   Lönearter förenklad anställd Självklart hjälper Visma Lön Smart dig med arbetsgivaravgift, skatter och utbetalning.   När du registrerar en ny anställd väljer du om den anställde är av typen Komplett eller Förenklad. Läs mer: Nyheter i Visma Lön Smart » ... Visa mer

Idag har vi uppdaterat Visma Lön Smart med möjligheten att lägga upp en "Förenklad anställd".   En förenklad anställd är perfekt för till exempel företagsledare, föreningsledamöter eller tillfälliga anställda utan arbetsschema. För en förenklad anställd behöver du inte ange arbetsschema, avtal eller semesteruppgifter. Alla löneuppgifter registreras direkt på den anställdes lönebesked med lönearter med egna belopp. (du får alltså inga beräkningar på sjuklön eller semester). Lönearter för Förenklad anstäld Självklart hjälper Visma Lön Smart dig med arbetsgivaravgift, skatter och utbetalning.   När du registrerar en ny anställd väljer du om den anställde är av typen Komplett eller Förenklad. Läs mer: Nyheter i Visma Lön Smart »   ... Visa mer

Sedan 8 november kan du ha valet Övertid 3 för tjänstemän i Visma Lön Anställd (för kollektivare går det sedan tidigare).   Inställningar 1: Synkronisera register Du behöver också synkronisera ditt löneprogram med Visma Lön Anställd. Det gör du under Arkiv - Synkronisera digitala tjänster.   2: Lägg in rätt beräkningsformel Från version 2022.4 av Visma Lön 300/600 finns den nya lönearten 1113 - Övertid 3, månadsavlönad. Som standard finns det ingen beräkningsformel.  Du lägger in beräkningsformel under Lönearbete - Lönearter. Inne på lönearten på fliken Grunduppgifter fyller du i beräkningsformel i fältet Gäller för 2023.   Du kan använda belopp eller rena formler. Läs mer här: Förteckning över beräkningsformler »  Ett ytterligare tips är att använda personvariabler. Läs mer om det här: Personvariabel: Samma löneart men olika beräkningar »   3: Uppdatera avtal i Visma Lön Anställd I Visma Lön Anställd anger du nu vilka avtal som ska ha övertid 3. Det gör du under Avtal genom att kopiera befintliga avtal och ställa in rätt Övertidstyp på fliken Övertidsregler.   Övertid 3 tjänstemän Visma Lön Anställd     Löpande arbete När den anställde registrerar övertid på någon av tiderna som genererar Övertid 3 används löneart 1113 på den anställdes lönebesked. - Övertid 3 går också att använda direkt på lönebeskedet via snabbvalet Timlön, övertid och ob.     Läs mer om arbetstid: Arbetstid, Övertid, OB och mycket mer »     ... Visa mer

Nu finns bankkoppling i Visma Lön Smart även för Handelsbanken och Danske Bank! 🎈   Det betyder att du som arbetar med Visma Lön Smart tillsammans med Visma eEkonomi och där din kund har någon av bankerna Handelsbanken, Danske Bank, SEB eller Nordea skickas löneutbetalningarna direkt från programmet och du slipper hantera filer.   Skapa lönekörning Skicka/signera betalning Klart!   Läs mer: Nyheter i Visma Lön Smart »   ... Visa mer

Nu finns bankkoppling även för Handelsbanken och Danske Bank!   Det betyder att du som arbetar med Visma Lön Smart tillsammans med Visma eEkonomi och har någon av bankerna Handelsbanken, Danske Bank, SEB eller Nordea skickas löneutbetalningarna direkt från programmet och du slipper hantera filer.   Skapa lönekörning Skicka/signera betalning   Klart!   Läs mer: Nyheter i Visma Lön Smart »   ... Visa mer

Igår la vi till en förbättring i Visma Lön Anställd. Du kan nu växla mellan anställda med hjälp av pilar.   Växla med hjälp av pilar   Pilarna finns i bland annat attestvyn och kalendern. Detta är ett önskemål från er användare. Har du själv input hur vi gör Visma Lön Anställd bättre kan du lämna den under Feedback och förslag längst ner till vänster i ditt program.   Läs mer i Nyheter i Visma Lön Anställd » ... Visa mer

Igår la vi till en förbättring i Visma Lön Anställd. Du kan nu växla mellan anställda med hjälp av pilar. Växla mellan anställda med hjälp av pilar   Pilarna finns i kalendern, anställningsregistret, attest och schemaläggning.   Detta är ett önskemål från er användare. Har du själv input hur vi gör Visma Lön Anställd bättre kan du lämna den under Feedback och förslag längst ner till vänster i ditt program. Läs mer i Nyheter i Visma Lön Anställd » ... Visa mer