Om Anna Svensson

Anna Svensson · ‎2020-03-06

@CarinaEsp Ja, lite synd att jag inte kom på att tipsa om detta innan årsskiftet! 🙂 Men du kan lösa det genom att bara öka ackumulatorn. På en lönespecifikation kan du först lägga in lönearten för Friskvård - exempel 12271 och lägga in beloppet som är utbetalt hittills i år. Sen lägger du in löneart 1227 och samma belopp med minustecken. Då kommer endast ackumulatorn påverkas men inte några belopp. För att göra lönespecifikationen snygg sen så tar du bort markeringen i Skriv ut längst ut till höger på löneartsraden, så syns det inte för de anställda.

Anna Svensson · ‎2020-03-06

I Visma Lön 300/600 finns som standard ackumulatorer som samlar värden från dina lönespecifikationer. Jag tänkte tipsa om Egna ackumulatorer som du kan använda för en del rapporter men också för att underlätta ditt arbete genom att varna vid visst belopp eller kvantitet. Alla ackumulatorer hittar du under Lönearbete - Ackumulatorer och genom att klicka dig in på en ackumulator får du en beskrivning när ackumulatorn används. Skapa egen ackumulator Genom att klicka på Ny kan du lägga upp egna ackumulatorer. Du fyller i namn, benämning, om ackumulatorn ska räkna på Belopp eller Kvantitet, om den ska nollställas och om den ska varna om värdet överstiger eller understiger ett visst värde. Ackumulatorn plockar du därefter upp på lönearten som ska påverka ackumulatorn. Exempel: Friskvård upp till ett visst belopp En del företag ersätter friskvård i belopp löpande under året och om du vill ha koll på när du överstiger ett visst belopp (i mitt exempel 5000kr) kan du göra inställning för det. Gör såhär: Skapa en ny ackumulator under Lönearbete - Ackumulatorer. Klicka på Ny och fyll i Ackumulator och Benämning - exempelvis Friskvårdsersättning. I Ackumulatortyp väljer du Belopp. Markera Nollställning sker Vid årsskifte om beloppet ska räknas per år. Vid Gränsvärde fyller du i Överstiger 5000 Spara. Därefter ska vi koppla ackumulatorn till lönearten för friskvård. Hur du skapar den kan du läsa i Egna lönearter » Gå till Lönearbete - Lönearter. Klicka in på lönearterna 12271 (har du fler lönearter som används gör du samma inställning på dem). På fliken 3. Egna inställningar plockar du upp ackumulatorn i fältet Egen statistik. När du registrerar friskvårdsersättning på en anställd kommer den här ackumulatorn räknas upp och när du överstiger 5000 och ska klarmarkera lönebeskedet får du varning om att du överskridit gränsen. Du kan läsa mer om ackumulatorer här » Vill du kika på värdena på dina ackumulatorer rekommenderar jag ackumulatorlistan som du hittar under Utskrifter och Spårning - Utskrifter eller spårningen som du kan göra under Utskrifter och Spårning - Spårning. Har du använt egna ackumulatorer eller har förslag på andra användningsområden blir jag jätteglad om du delar med dig av dem!

Anna Svensson · ‎2020-02-27

Hej! När det kommer till vård av barn så finns det precis som du verkar upptäckt endast snabbvalsinställning för om den anställde är timavlönad eller månadsavlönad eller tillhör handelsavtalet (om du har Visma Lön 600). Men jag hittade ett sätt att komma runt det om det är två olika beräkningar som ska användas beroende på personalkategori (arbetare/tjänsteman). Gå in under Lönearbete - Lönearter och in på löneart 3318. Gör inställningarna i beräkningsformeln och ta bort markeringen för Arbetare till höger. Döp eventuellt lönearten till Vård av barn tjänstemän. Kopiera därefter lönearten och den nya 33181 döper du eventuellt till Vård av barn arbetare. Gör inställningarna i beräkningsformeln och sätt markering i Arbetare och ta bort markeringen för Tjänstemän. När du sen använder snabbvalet på respektive personalkategori så kommer programmet välja rätt löneart beroende på om den anställde är arbetare eller tjänsteman. Du får gärna kontrollera så att detta funkar även för dig och att det ser rätt ut när du gör en lönekörning. Jag har heller inte testat om detta går att göra på fler typer av snabbval/lönearter. Är du i behov av ytterligare beräkningsformler får du skapa personalvariabler som My beskrivit tidigare.

Anna Svensson · ‎2020-01-17

Hej! Jag skulle bara vilja göra en uppdatering här som kanske kan hjälpa några av er! I version 2020.0 av Visma Lön finns funktionen för digital signering med Visma Sign. Då kan du skapa olika grupper för signering och sen skapa en sammanställning av lönerna och skicka för attest innan du låser, skickar lönebesked och betalar ut lönen. Ni kan läsa mer om hur det funkar och se filmer där min kollega visar hur Visma Sign fungerar: Digital signering »

Anna Svensson · ‎2020-01-14

Hej igen! För att bli av med å, ä ö-problematiken rekommenderar vi att du använder Excel på din Mac-dator. När du har ändrat filen och sparat den som semikolon-avgränsad CSV får du inte öppna upp den på macdatorn innan du importerar den till eEkonomi. Det är en hel del frågor på det här med importen så vi kikar vidare på det och ser till att informationen i hjälpavsnitten uppdateras.

Anna Svensson · ‎2020-01-14

@Joel__7 Om du vill bokföra detta på 2019 så byter du egentligen bara ut 1930 mot konto 2910. Du krediterar alltså 2910 mot dina lönekonton. När sen utbetalningen görs 2020 matchar du 1930 (bankkonto) mot 2910 och bokar på så sätt bort skulden.

Anna Svensson · ‎2020-01-13

Hej! Först ska du bokföra årets resultat. Det gör du 2018-12-31 enligt min kollega Pers inlägg: Bokföra årets resultat » detta tänker jag att du redan har gjort. Det jag däremot tror att du har glömt är att 2019-01-01 ska du göra en verifikation för att bokföra föregående års resultat. Det beskriver Per hur du gör här: Bokföra föregående års resultat » Kontrollera att du har bägge de här verifikationerna.

Anna Svensson · ‎2020-01-13

Hej! Får du något felmeddelande när du försöker trycka på knappen eller är den "utgråad"? Kontrollera gärna att du har fyllt i uppgifter i fälten som programmet efterfrågar. Bilkalkylen som heter Utökad bilkalkyl behöver du markera Bilkalkylen gäller en företagare för att knappen ska fungera eftersom den annars gäller för en anställd.

Anna Svensson · ‎2020-01-13

Hej! Nu har jag testat att skapa nytt företag i eEkonomi (aktiebolag) och ett nytt företag i Administration (också aktiebolag och kontoplan Bas2019). När jag snabbt skummar igenom så är kontoplanerna samma med skillnaden att Visma Administration inte skriver ut Ackumulerat på alla konton utan det står Ack. exempelvis konto 1018. För att felsöka skulle jag antingen behöva några exempel på konton du inte tycker stämmer eller om du kontaktar mina kollegor på supporten så de kan kika vidare. Det som gör jämförelsen lite lurig är att båda företagen behöver vara helt nyskapade för att det ska gå att jämföra. Visma eEkonomi: Uppdaterar benämningen om du väljer att göra det när du importerar verifikationer. Nya företag hämtar den senaste kontoplanen från Bas. Visma Administration: Uppdaterar benämningen om du väljer att göra det när du importerar verifikationer. Eller om du väljer att uppdatera kontoplanen när du skapar ett nytt år.

Anna Svensson · ‎2020-01-13

Hej Lisa! Det stämmer att beloppet för engångsskatt uppdateras iom att du lägger in semesterersättning för slutlön. Jag har också testat att göra en lönekörning längre fram och även då uppdateras beloppet. Jag ska be mina kollegor kika på om det ska vara såhär (och isf varför) eller om det är ett fel som smugit sig in i programmet.

Anna Svensson · ‎2020-01-13

Hej! Det låter som ett sätt att hantera det på. Det jag funderar på är vad det är för lön som ska betalas ut i mars/april? Det låter som att du kommer behöva göra ytterligare en slutlön efter det?

Anna Svensson · ‎2020-01-13

Hej! Normalt sett omförs alla konton mellan 2011-2019 till 2010 i bokslutet. Detta för att enklare kunna särskilja vad som blivit uttaget och insatt under året.

Anna Svensson · ‎2020-01-13

Hej! Ja det stämmer. När beloppen är samma så borde byggnaden vara fullt avskriven.

Anna Svensson · ‎2020-01-13

Hej! Det känns inte alls bra, har du fått ordning på beräkningsformlerna? Du kan läsa in en säkerhetskopia från innan uppdateringen. Ett annat alternativ är att hämta standardlönearterna. Det gör du genom att gå in under Lönearbete - Lönearter och klicka på knappen Jämför. Via knappen Visa skillnader ser du hur dina lönearter ser ut jämfört med de i programmet. Klicka på OK och välj Ja om du vill uppdatera lönearterna. Är det endast vissa lönearter som du vill göra ändringen på kan det vara enklare att uppdatera beräkningsformlerna manuellt. Maxbeloppet för friskvårdsbidrag är 5000/år. Läs gärna mer i Friskvårdsbidrag 2020 - allt du behöver veta »

Anna Svensson · ‎2020-01-13

Hej! Det låter konstigt! Kontrollera att du sparar filen som CSV - kommaavgränsat. Vad jag har kunnat läsa mig till heter det Windows-kommaavgränsad (.CSV) på Mac. Här finns mer info om hur import av artikelregister fungerar: Importera eller exportera artikelregister » /Anna

Anna Svensson · ‎2019-07-09

Hej! Det stämmer att du betalar för fler användare i Visma eEkonomi Smart. Beloppet är rabatterat och för användare nummer två betalar du 89:-/månad. Om du samarbetar med en redovisningsbyrå är den användaren gratis och likaså om du har en Revisor som behöver läsbehörighet i företaget. - Säg till om du vill ha mer information om detta. Vi får massvis med idéer, både stora och små och vi är supertacksamma för allihop. En del kommer här i forumet men också i andra kontakter och besök. Även om vi inte kan implementera allt så lyssnar vi alltid och värderar alla synpunkter. Just nu har vi inget bra sätt att visa vad vi jobbar med men vi försöker alltid uppdatera i aktuella forumidéer om vi har planer på att införa ett förslag. Vi använder också forumet för att hitta pilotkunder eller användare som vill lämna sina synpunkter. Inne i Visma eEkonomi kan du klicka på Framtiden längst ner till vänster för att vara med och påverka Visma eEkonomi. Jag förstår att det kan kännas som att vi aldrig gör några ändringar som hjälper just dig, men här kan du läsa om nyheter i Visma eEkonomi (förhoppningsvis finns det något fiffigt du inte visste fanns): https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-eaccounting/se/content/online-help/a-new-in-version.htm Jag hoppas att du bestämmer dig för att Visma eEkonomi ändå är värt pengen du betalar och att du stannar kvar hos oss!

Anna Svensson · ‎2019-06-07

Ja förlåt, jag uttryckte mig slarvigt 🙂 Alternativ 1: Som användare av Visma eEkonomi bjuder du in din redovisningskonsult under Appar och tillval. Redovisningskonsulten får då en kostnadsfri inloggning till ditt företag i Visma eEkonomi. - Redovisningskonsulten jobbar i samma variant av programmet som du. Alternativ 2: Om redovisningskonsulten istället använder vårt baspaket för redovisningsbyråer så är det gratis för byrån. De kan då jobba i den största varianten av Visma eEkonomi (Pro) och du som kund kan jobba i den version som passar dig bäst - beror på vilken arbetsfördelning ni har bestämt. Kostnaden blir programkostnaden för den variant som redovisningsbyrån valt att du ska arbeta i. /Anna

Anna Svensson · ‎2019-06-05

Hej! Det kommer inte automatiskt att ändras till en kostnadsfri inloggning, men däremot kan jag se till att du får hjälp så att det blir rätt. Jag vill bara säkerställa att det är revisorn du menar och inte en redovisningskonsult. De här två blandas lätt ihop. Redovisningskonsulten hjälper till med bokföringen/lönehanteringen (redovisningen) och bör ha en egen inloggning till eEkonomi antingen som att du har lagt upp som en extra användare eller att ni har ett samarbete som betyder att redovisningskonsulten sitter i ett annat system som pratar med Visma eEkonomi. En revisor sköter revisionen av företaget och kontrollerar redovisningen. Revisorsinloggningen ger användaren rätt att Se allt innehåll i programmet Skriva ut rapporter Exportera SIE-fil Exportera register ...Men kan inte göra några ändringar i programmet. /Anna

Anna Svensson · ‎2019-06-05

Hej! 1: Debiteringsmodellen är fortfarande utformad efter ett grundabonnemang på produkten och därefter kostnad för ytterligare användare. Jag tror att tidigare kostade en extra användare lika mycket som en grundlicens. - så är det inte längre utan extra användare har ett reducerat pris. 2: Jag ser att det försvinner lite i min text ovan men det står: Genom att fylla i följande formulär kan du registrera din revisor som en användare i ditt program utan kostnad: Jag ska försöka formulera om det lite. Men det är alltså ingen kostnad för att lägga upp revisorsanvändaren 🙂 /Anna

Anna Svensson · ‎2019-05-31

Hej! Gällande delbetalningen så tror jag att det kan handla om "förskott" vilket kan krångla till det ytterligare lite. Jag rekommenderar att du kontrollerar med Skatteverket hur momsen ska redovisas. I tråden Förskottsfaktura - Administration 500/1000/2000 beskrivs det hur du hanterar momsen vid förskott. /Anna

Svar: Tips! Använd Egna ackumulatorer för spårning...

Lön 300/600 Använd Egna ackumulatorer för spårning...

Re: Samma löneart - olika beräkningar

Re: Skicka lönespecar innan låser lönen!

Re: Redigera artikelregister på Mac - problem med ...

Re: Svar: Bokföra bankhändelse importerad från ban...

Re: Deklaration - Årsavslut

Re: Visma Skatt - analys egna företagare

Re: Svar: Kontoplaner i e-ekonomi kontra administr...

Re: Beräknad årsinkomst (engångsskatt) vid slutlön...

Re: Anställd som slutar, sista anställningsdag 191...

Re: Omföring IB eget kapital

Re: avskrivning byggnader. kredit konto 1110 och d...

Re: Beräkningsformlerna har försvunnit!?

Re: Redigera artikelregister på Mac - problem med ...

Re: Varför måste man betala per användare för att ...

Re: Supporten tipsar: Revisorsinloggning i Visma e...

Re: Supporten tipsar: Revisorsinloggning i Visma e...

Re: Supporten tipsar: Revisorsinloggning i Visma e...

Re: Förskott och Valuta - eEkonomi

Abonnemang

Utbildningar

Forum

Spiris