Som administratör i Resor & Utlägg kan du ställa in att momsen ska visas på en egen rad och också att den förs över till Visma Lön 300/600 på egna lönearter.   Välj Inställningar - Utläggshantering, Integrationer. Klicka på Visma Lön TLU-fil och Avancerade inställningar. Under Momshantering väljer du Skicka in momsbeloppet på egen löneart. Då kommer både utläggsrapporten och lönebeskedet visa momsen på egen rad.   Utläggsrapport med moms specificerad per löneart.     Tänk på! Om du sedan tidigare har ställt in i Visma Lön 300/600 att den ingående momsen ska specificeras behöver du ta bort inställningen i ditt löneprogram. Det gör du under Arkiv -  Inställningar- Företagsinställningar, Bokföring. Avmarkera rutan Specificera ingående moms på utlägg. Inställningen betyder att om du registrerar några utlägg manuellt på en lönespecifikation och vill särredovisas momsen behöver du lägga upp löneart 1235 manuellt på lönebeskedet. Ett smartare tips är isåfall att ansluta anställda till Resor & Utlägg och välja licenstypen Styckpris. Då betalar du endast för de utlägg som registreras.   ... Visa mer

När anställningen upphör ska en slutlön betalas ut till den anställde. Här har vi försökt samla de vanligaste frågorna.   När ska slutlön betalas ut? Slutlön ska i normala fall göras senast en månad efter anställningens sista dag. Innan du börjar beräkna slutlönen ska all intjänad lön och frånvaro registreras/betalas ut. Om du inte vill invänta ordinarie lönekörning för att betala ut slutlönen kan du göra en extralön.   Sista lönen - daglön Om en anställd är månadsavlönad och slutar mitt i löneperioden ska en daglön betalas ut för de arbetade dagarna istället för månadslön. Normalt sett beräknas daglönen enligt formeln: Månadslön*12/365 men du bör kontrollera vad det står i ert avtal. För en timavlönad är det precis som vanligt de arbetade timmarna som lönen betalas ut för.   Vad ingår i en slutlön? I slutlönen ingår framförallt semesterslutlön. Det är all semester som den anställde ännu inte har tagit ut: Sparade semesterdagar från tidigare semesterår, Betalda semesterdagar som den anställde tar ut under aktuellt semesterår och Intjänade dagar som är dagar som den anställde håller på att tjäna in. I Slutlönen kan det också finnas arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto, komp och eventuell annan tidbank.   Reglering av förskottsskuld Ibland kan slutlönen minskas på grund av en förskottsskuld. Det kan vara aktuellt om företaget arbetar med förskottssemester och den anställde har tagit ut förskottsdagar. Förskottsskulden dras då av från slutlönen. Tänk på! Efter fem år skrivs förskottsskulden normalt sett av och ska alltså inte minska slutlönen.   Skatt på slutlön Vanligtvis beräknas engångsskatt på slutlön. Det betyder att man drar högre skatt som frångår den vanliga tabellskatten. Läs mer: Skatt för anställda     Hur du gör en slutlön i Spiris Sätt ett Anställd tom-datum på den anställde 🙂 och sen är det nästan klart! Läs mer: Betala ut slutlön när anställd slutar   Bra länkar: Semesterlagen Lön i Spiris: Betala ut slutlön när anställd slutar Egen Lön: Checklista när anställd slutar Visma Lön 600: Checklista när anställd slutar Forum: Skatt för anställda ... Visa mer

Både som anställd och arbetsgivare kan det vara svårt att hålla koll på allt vad gäller arbetstiden. Mycket regleras i kollektivavtalet och anställningsavtalet men här försöker vi reda ut begreppen.   Arbetstid Arbetstid är den tid som du som anställd ska jobba. I anställningsavtalet ska det framgå vilken arbetstid du har. Arbetstiden regleras i arbetstidslagen eller i kollektivavtalet och styr vad som är ordinarie arbetstid, övertid, hur lång dygnsvila som krävs och rätt till raster och pauser. Kollektivavtalet kan ha andra regler. Läs mer: Arbetstidslagen   Avtalstid Avtalstiden är inte samma sak som arbetstid.  Avtalstiden är en faktor som används för beräkning av timtillägg och timavdrag för anställda med fast månadslön. Den används också för att beräkna en fast månadslön för en anställd som byter från timlön till månadslön. Avtalstiden regleras i kollektivavtalet och för företag utan kollektivavtal är den vanligtvis 175.   Övertid När du är ordinerad att arbeta över ordinarie arbetstid räknas det som övertid. Övertid regleras i Arbetstidslagen och i kollektivavtalet och får som max uppgå till 48 timmar på en fyraveckorsperiod eller 50 timmar under en kalendermånad. På ett kalenderår får övertiden vara max 200 timmar. (Extra övertid får tas ut med max 150 timmar utöver de 200 vid specialfall). Arbetsgivaren är skyldig att föra övertidsjournal där jourtid, övertid och mertid framgår.  Övertid ska inte vara en återkommande händelse.   Mertid För anställda som arbetar deltid är tiden utöver ordinarie arbetstid mertid. Först när den arbetade tiden överstiger företagets ordinarie arbetstid blir det övertid. Reglerna för hur mycket mertid en anställd får arbeta är samma regler som för beordrad övertid, dvs 48 timmar på en fyraveckorsperiod eller 50 timmar under en kalendermånad. På ett kalenderår får mertiden vara max 200 timmar.   Ersättning för övertid/mertid (komp) Ersättningen för din övertid är inte lagstadgad utan det behöver finnas med i avtal och kollektivavtal. Övertidsersättningen betalas ut antingen i tid (komptid) eller pengar (övertidsersättning eller komp) och beräknas vanligtvis beroende på klockslag och veckodag och kan då kallas enkel övertid eller kvalificerad övertid. Övertidsersättning ska inte blandas ihop med OB-ersättning som betalas ut för schemalagd arbetstid på obekväma tider. Komp är förkortning för kompensation som alltså ska kompensera för den tid du arbetat övertid. Komptid kan sparas i en kompbank och företaget bör ha tydliga regler för hur många timmar som får sparas i kompbanken.   Flex En del avtal hanterar också något som heter flex, eller flexibel arbetstid. Det betyder att du kan skjuta på dina tider. Till exempel börja arbeta lite tidigare och gå hem lite tidigare. Flex innehåller för det mesta inga pengar och du bör kontrollera vad som händer om du slutar din anställning. Företaget bör också ha tydliga regler för hur många timmar som får sparas i flexkontot.   OB-ersättning OB står för obekväm arbetstid eller förskjuten arbetstid och infaller när en anställd är schemalagd att arbeta på till exempel en kväll, natt eller helg. OB-ersättning regleras i kollektivavtal eller anställningsavtalet och gäller tid som du som anställd är schemalagd på, alltså inte övertid.   Helglön/helgdagsersättning Som timavlönad får du lön för faktiskt arbetade timmar (till skillnad från månadsvlönad som får fast lön på ett snitt av timmar oavsett hur veckodagar och helgdagar är fördelade över månaden). Om en arbetsfri helgdag (till exempel nationaldagen, Annandag påsk eller Kristi himmelfärdsdag) inträffar på en dag då du normalt sett skulle arbetat kan du inom vissa avtal få ersättning för den förlorade timlönen. En så kallad helglön.     Hur du lägger in arbetstid, övertid & OB Lön Du lägger upp de anställdas schema som innehåller information om den anställdes arbetstid. Det är också väldigt viktigt att avtalet för den anställde stämmer. Avtalet berättar vad som gäller för både tid och ersättning för övertid, mertid och OB. På avtalet ställer du också in om det finns ett maxtak för komp.   Om den anställde registrerar sina tider själv väljer hon om till exempel arbetad övertid ska betalas ut i pengar eller som tid i kompbanken om avtalet tillåter det (för mertid betalas ersättningen alltid ut i pengar). På samma sätt kan den anställda registrera uttag för till exempel flex- och kompledighet. Annars styr du som administratör det i Kalendern. Tänk på: Ob-ersättning betalas ut om avtalet säger att den anställdes schema sträcker sig över obekväm arbetstid och alltså inte vid övertid.   För att betala ut helglön använder du löneart 1110 Helglön direkt på den anställdes lönebesked.   I lönefunktionen föreslås avtalstid 175 men den kan du ändra under Inställningar - Löneinställningar, Löner och utbetalningar.   Egen Lön  Använd lönearterna Timlön, Övertidsersättning, OB-tillägg eller Tillägg före skatt, tabellskatt för att betala ut ersättningarna till de anställda.     Bra länkar: Arbetsmiljöverket: Arbetstidslagen Hjälpavsnitt: Typer av tidsregistreringar ... Visa mer

Månaden efter du har betalat ut lön behöver du redovisa skatter och arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Det görs i en arbetsgivardeklaration som innehåller både summering för företaget och varje anställd på individnivå.    Arbetsgivardeklarationen redovisas normalt sett den 12:e varje månad förutom i januari och augusti då inlämning ska göras senast den 17:e. Du hittar datum för arbetsgivardeklarationen och moms här: Momsdeklaration - datum för moms och andra skatter  Vi rekommenderar att du väntar tills efter månadsskiftet med att redovisa uppgifterna. Dels för att du verkligen får med månadens alla utbetalningar, men också för att det är lite stökigt att rätta en felaktig arbetsgivardeklaration. Du kan läsa mer om rättelser här: Skatteverket.se: Rätta en arbetsgivardeklaration  Lön i Spiris: Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket  Visma Lön 600: Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket    Arbetsgivaravgifter Arbetsgivaravgifter kallas också sociala avgifter. Full arbetsgivaravgift för 2025 är 31,42% men beroende på bland annat födelseår kan den vara lägre. I arbetsgivaravgiften ingår Föräldrarförsäkringsavgift Ålderspensionsavgift Sjukförsäkringsavgift Arbetsmarknadsavgift Efterlevandepensionsavgift Arbetsskadeavgift Allmän löneavgift Läs mer Skatteverket.se: Arbetsgivaravgifter  Spiris.se: Arbetsgivaravgifter  Verksamt.se: Arbetsgivaravgifter   Arbetsgivaravgifter för födda 1938-1957 För anställda som har fyllt 66 år vid årets ingång betalar du arbetsgivaravgifter på 10,21% (ålderspensionsavgift).   Arbetsgivaravgifter för födda 1937 eller tidigare För anställda som är födda 1937 eller tidigare betalar du inte några arbetsgivaravgifter alls.   Sänkt arbetsgivaravgift för första anställda När företaget ska anställa sin första anställda kan du använda dig av Växa-stöd. Det gäller för de två första anställda i mindre bolag och betyder att företaget endast betalar 10,21% i arbetsgivaravgift under det första året för ersättningar upp till 25 000 kronor per månad. Ersättningen gäller inte för lön till delägare, företagsledare eller en närstående. Skatteverket.se: Växa-stöd, särskild beräkning av arbetsgivaravgifterna Lön i Spiris: Växa-stöd för första anställda Visma Lön 600: Växa-stöd för första anställda   Forskning och utveckling Om du har anställda som arbetar med forskning och utveckling har du möjlighet att få sänkta arbetsgivaravgifter för dem. Skatteverket.se: Forskningsavdrag i arbetsgivardeklarationen    Arbetar i stödområde Om företaget finns i vissa stödområden kan företaget få ett regionalt stöd. Skatteverket: Särskilda avdrag inom ett stödområde (regionalt stöd)   Hur du arbetar i Spiris Arbetsgivaravgifterna styrs till största del av personnumret som du anger på respektive anställd.  På fliken Skatt kan du också ställa in om den anställda ska ha sänkta arbetsgivaravgifter på grund av att det är en fösta anställd, arbete i stödområde eller jobbar med forskning och utveckling. Du skapar arbetsgivardeklarationen under Arbetsgivardeklaration. När du skickat upp arbetsgivardeklarationen på företagets yta på Skatteverket.se kan du eller annan behörig signera och godkänna deklarationen.   Bra länkar: Forum: Arbetsgivardeklaration (AGI) Hjälpavsnitt: Arbetsgivardeklaration Hjälpavsnitt: Arbetsgivardeklaration i Visma Lön 300/600 Forum: Bokföra lön till anställd - så gör du   ... Visa mer

För att underlätta ditt lönearbete finns det ett gäng smarta kopplingar till Skatteverket i Visma Lön 300/600. Kopplingarna sköts via API (Application Programming Interface) som gör det möjligt för löneprogrammet att prata med Skatteverket.     AGI - Arbetsgivardeklaration på individnivå När månaden är slut och du ska redovisa AGI till Skatteverket rekommenderar jag att du använder den smarta kopplingen som gör att arbetsgivaradeklarationen laddas upp från Visma Lön 300/600 direkt till företagets yta på Skatteverket.se där du eller annan behörig kan godkänna uppgifterna och skicka in deklarationen. Hjälpavsnitt: Arbetsgivardeklaration Se film: Skapa arbetsgivardeklaration     FOS - Fråga om Skatteavdrag Inför nytt år eller när du anställer ny personal är det skönt att slippa be om skattsedel för den anställde och uppdatera manuellt. Använd istället funktionen för att skicka FOS-förfrågan direkt till Skatteverket. Funktionen hittar du dels på respektive anställd på fliken Skatt och arbetsgivaravgifter men också under Personal - Fråga om skatteavdrag. Uppgifterna kontrollera och uppdateras direkt i Visma Lön. Förfrågan kan göras hur många gånger som helst. Hjälpavsnitt: Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan)     Bilförmån Från version 2022.2 kan du uppdatera värdet för bilförmån för den anställde direkt via APIet till Skatteverket. Uppgiften hämtas per anställd och du behöver inte längre hämta nybilspriser och jämföra med uppgifterna som du kan få fram direkt på Skatteverket.se. Hjälpavsnitt: Beräkna bilförmån Och du! Visste du att Visma Lön 300/600 är de första programmen i Sverige som använder den här kopplingen?.. 😊     Förutsättningar för att använda API För att använda API direkt från Visma Lön 300/600 till Skatteverket behöver du verifieras via Visma Spcs certifikat. För de företag du har som har ett kundnummer hos Spiris används dina inloggningsuppgifter som du har angett under Arkiv - Användare - Inloggning på vismaspcs.se. Om du hanterar flera företag i ditt löneprogram kan du lägga in organisationsnumret på det företag som finns registrerat hos Spiris under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Integrationer. Hjälpavsnitt: Förutsättningar för att använda tjänster som har integration med Skatteverket   Driftmeddelande Skatteverkets API ... Visa mer

För anställda som får semesterpeng enligt Månadslön + semestertillägg kan företaget välja att betala ut semestertillägget i klump en gång om året eller tillsammans med själva uttaget av semestern.   Lön i Spiris Inställningen görs under Inställningar - Löneinställningar, fliken Semester på Semestervillkor 20. Om ni betalar ut semestertillägget vid ett tillfälle behöver du ta bort markeringen för Semestertillägget betalas ut vid uttagstillfället.   När du sen ska betala ut semestertillägget i klump till exempel inför sommaren väljer du snabbvalet Semester och klickar på knappen Semesterersättning. Detta kan du göra både i Kalendern och direkt på lönebeskedet. Då får du välja vilken typ av ersättning som ska betalas ut. Markera Utbetalning av semestertillägg och Spara. Då betalas semestertillägget för alla Betalda semesterdagar ut på lönekörningen.   Tillägget utbetalt i ingångsvärden Om du har börjat med Lön under semesteråret behöver du ange om semestertillägget redan är utbetalt när du börjar med programmet. Det gör du på de anställda på fliken Ingångsvärden och fyller i fältet Semestertillägg utbetalt.   ... Visa mer

Som arbetsgivare behöver du redovisa preliminärskatt och arbetsgivaravgifter för anställda som du betalar ut lön för. Här tänkte vi förklara de vanligaste frågeställningarna när det kommer till skatter och skattetabeller och hur du hanterar det i Spiris. Bra att känna till är att den anställdes skatt inte är någon kostnad för företaget utan endast en hantering av den anställdes skatteinbetalning. Skatt och lön redovisas tillsammans med arbetsgivaravgifterna i en arbetsgivardeklaration. Läs mer om det här: Arbetsgivaravgifter och arbetsgivardeklaration (AGI)   Preliminärskatt Skatten som arbetsgivaren drar från den anställde är preliminär. I samband med den anställdes deklaration beräknas vad som skulle ha betalats och jämförs med vad som betalats in av arbetsgivare och den anställde själv. Skatten beräknas dels på inkomst av tjänst, inkomst av kapital och om den anställde driver en firma vid sidan av. Mellanskillnaden blir sen antingen restskatt eller skatteåterbäring.  Arbetsgivaren redovisar skatten för den anställdes lön i arbetsgivardeklarationen.   Tabellskatt Det vanligaste är att anställda beskattas enligt en skattetabell. Till exempel skattetabell 33. Vilken skattetabell som ska användas styrs av var den anställde är bosatt. Alla skattetabeller finns på Skatteverket.se och är uppsatta enligt beloppsintervall där en viss skattegrundande lön motsvarar ett fast skattebelopp. Tabell 33 betyder alltså inte 33% skatt. Beloppsintervall i skattetabell 33 Skattetabellen är som du ser också indelad i kolumner. Löner beskattas normalt sett enligt kolumn 1 eller 3 (för anställda över 66 år).   Tabellen sträcker sig upp till ca 80 000. Löner över det beloppet beskattas normalt sett enligt procentsats. Även där är skattetabellen uppdelad i belopp.   Skattetabell för de anställda i ditt löneprogram Under Anställd på fliken Skatt klickar du på Fråga om skatteavdrag (FOS) för att automatiskt hämta uppgifter om den anställdes skattetabell och eventuell jämkning. Kolumn hämtas automatiskt beroende på den anställdes personnummer.     Ingen skatt för anställda som tjänar under 24 873 kronor år 2025 Anställda som tjänar lägre belopp behöver inte betalat någon skatt. För år 2025 är beloppsgränsen 24 873. En anställd som vet med sig att de kommer tjäna under 24 873 under 2025 kan fylla i en blankett och lämna till sin arbetsgivare. Blanketten hittar du här: Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag   Inställningar skolungdom i ditt löneprogram Under Anställda på fliken Skatt anger du Skolungdom och studerande i fältet Nedre gräns. Då drar programmet ingen skatt förrän den ackumulerade lönen kommer upp till beloppet (24 873 för 2025). Därefter kommer 30% skatt att dras från första kronan.     30% skatteavdrag Om du inte är huvudarbetsgivare görs inte skatteavdraget enligt tabellskatt utan det görs då normalt sett på 30%. Samma sak gäller om den anställde arbetar tillfälligt utan regelbunden inkomst.   Inställning för 30% avdrag i ditt löneprogram Under Anställda på fliken Skatt anger du Procentuell skatt, 30% i fältet Beräkningsmetod. Om du har ställt in Procentuell skatt 30% så gäller det för all lön, även engångsskattegrundande belopp.     Engångsskatt Ersättningar som betalas ut oregelbundet brukar beskattas med engångsskattebelopp. Engångsskatten är procentuell och följer en fast tabell beroende på den anställdes årslön. Här hittar du engångsskattetabellen: Skatteverket Engångsbelopp  Det kan gälla till exempel ersättningar så som retroaktiv lön, semesterersättning, slutlön och provision.   Inställning för Engångsskatt i ditt löneprogram Under Anställda på fliken Skatt anger du om engångsskatten ska vara Beräknad eller Egen inställning.       Extra skatt En anställd kan alltid välja att betala mer skatt på sin inkomst. Det hanterar du i ditt program efter överenskommelse med den anställde.   Lön/ Egen Lön i Spiris Under Anställda på fliken Skatt anger du det belopp som den anställde vill dra extra på varje lönebesked i fältet Extra skatt.   Visma Lön 300/600 Under Personal - Anställda på fliken Lön lägger du upp löneart 2201 - Extra skatt i Standardlönebeskedet med det belopp som den anställde vill dra extra på varje lönebesked.     Jämkning Om den anställde har fått ett jämkningsbeslut av Skatteverket så kan du som arbetsgivare dra mindre skatt.   Inställning för jämkning i ditt löneprogram Under Anställda på fliken Skatt anger du Jämkning, skatt i % i fältet Beräkningsmetod och procentsatsen i fältet Skatteavdrag görs med.     Varför stämmer inte den anställdes skatt? Den vanligaste missuppfattningen är att man tänker att skattetabell 34 ska dra 34% skatt. Så är alltså inte fallet. Läs mer under rubriken Tabellskatt.   Vi tar hänsyn till åldern på den anställde och om de är skyldiga att betala en public service-avgift eller inte. Avgiften är inbakad i skatten sedan 2019: Läs mer på skatteverket.se Public service-avgift   Skattetabellerna börjar inte dra skatt från första kronan. Så är ersättningen väldigt låg dras det inte någon skatt med automatik. Skattetabell från 0 kronor.   Bra länkar Skatteverket.se: Skatteavdrag Skatteverket.se: A-skattsedel och Skattetabeller  Verksamt.se: Skatteavdrag vid utbetalning av lön Spiris forum: Bokföra lön till anställd - så gör du   ... Visa mer