2022-11-01
14:46
1Gilla
Hej @quispiam
När du är inloggad i Spiris ska du ha en ikon för Anställd. Klicka på ikonen och sen ska du ha ett menyval till vänster som heter Kivra. Klicka på Kivra, fyll i uppgifterna och godkänn avtalet samt klicka på Aktivera integrationen med Kivra.
/Malin
... Visa mer
2022-10-24
12:27
Hej @Fd medlem
För att kunna ta bort en lönekörning måste bokföringen ångras, även betalningen för att du sedan ska kunna ta bort klarmarkeringen på lönekörningen. Så i ditt fall behöver du klicka på Gå till betala och bokför och på den sidan först ångra bokföring och betalning för att komma vidare.
/Malin
... Visa mer
2022-10-24
08:40
Hej!
Tack för alla era önskemål och synpukter.
Jag har lyft dessa med utvecklingsavdelningen men eftersom vi inte längre hanterar önskemål av programfunktioner i forumet vill jag uppmana er alla att fortsättningsvis lägga in önskemålen inne i Lön.
Inloggad i Lön nere till vänster finns Feedback och Förslag för registrering av önskemål och förbättringsförslag.
/Malin
... Visa mer
2022-10-10
16:04
Hej @Organisera Mera Redovisning Jag har noterat detta som ett önskemål och att det är flera som önskar samma sak. Men som jag skrivit tidigare kan jag inte säga när funktionen skulle kunna införas i Lön.
/Malin
... Visa mer
2022-09-29
12:23
Hej @MarieZ
När du betalar ut lön och avvikelser för föregående månad (augusti) så har du endast möjlighet att skriva ut semesterskuldlistan tom 2022-08, precis som du beskriver. Detta eftersom man egentligen endast vet vad den exakta skulden är per 31/8 och ingen lön som avser senare perioder är utbetald än.
En användare som istället har löneperiod innevarande månad har möjlighet att skriva ut semesterskulden per 2022-09. Men eftersom avvikelser som avser september först kommer med på lönekörningen i oktober behöver man ha detta i åtanke när man skriver ut rapporten. Så i det i det fall är först när oktobers lönekörning är låst och man tar ut semesterskulden per 2022-09 som man faktiskt vet skulden per den sista september.
/Malin
... Visa mer
2022-09-26
10:30
Hej @Fd medlem
i Lön finns det i dagsläget ingen funktion för rapportering av uppgifter till SCB.
Vid utveckling av nya funktioner ser vi över vad som efterfrågas mest. Lämna därför gärna detta som ett önskemål via Feedback och förslag längst ner till vänster inne i Lön.
/Malin
... Visa mer
2022-09-26
10:09
1Gilla
Hej @Organisera Mera Redovisning
Vi utvecklar nya funktioner löpande i Lön utefter vad som efterfrågas mest och just nu är inte rapportering till byggnads inplanerad som ny funktion. Jag kan därför idag inte svara på när funktionen skulle kunna införas.
/Malin
... Visa mer
2022-09-22
13:27
Ruta 048 ska endast markeras i arbetsgivardeklarationen om man har ett beslut från skatteverket att förmånsvärdet ska justeras. Nedan ser du vad det står på skatteverkets sida om fältkod 048 i arbetsgivardeklarationen. Om du markerar Justerat bilförmånsvärde så får du en markering i ruta 048 på arbetsgivardeklarationen. Men har du inget beslut om justerat förmånsvärde ska den rutan inte vara markerad.
/Malin
... Visa mer
2022-09-22
10:13
Hej @Louice1
Är inte Kivra ännu aktiverat på företaget kommer lönebeskeden skickad till Lönebesked för de anställda som är markerade för Lönebesked/Kivra. När ni sedan aktiverat Kivra skickas fortfarande lönebeskeden alltid till Lönebesked men även vidare till Kivra för de anställda som har en digital brevlåda.
/Malin
... Visa mer
2022-09-22
09:26
Hej @Fd medlem
Om jag förstår dig rätt ska du betala hela bilförmånen på 5500 kr med nettopengar. I de fall man betalar hela sin bilförmån är det vanligt att man gör något som vi kallar omvänd löneväxling. Du behöver då markera rutan Löneväxling på fliken Lön inne på den anställde och klicka på pennan jämte Månadslön. Lägg till en ny rad med datum för när löneväxlingen ska börja gälla, i fälten Månadslön och Bruttolön ska den ursprungliga månadslönen stå. I fältet Löneväxling lägger du in -5500 kr och Månadslön efter löneväxling blir då 5500 kr högre.
Den anställde betalar hela bilförmånsvärdet som ligger på 2101 med ett nettoavdrag som läggs på löneart 1306. Eftersom hela förmånen på 5500 är betald så ska ingen förmån redovisas i arbetsgivardeklarationen och man lägger därför samma summa på löneart 2102.
Eftersom det är en löneväxling ökas bruttolönen med ett belopp som motsvarar bilförmånen och du lägger även 5500 på löneart 1180. Resultatet blir att det dras preliminärskatt på samma sätt som tidigare, och samtidigt görs ett avdrag från nettolönen med samma förmånsvärde. Det blir samma underlag för arbetsgivaravgifter och skatteavdrag som förut eftersom den nya bruttolönen blir lika hög som summan av den gamla bruttolönen och bilförmånen. Det blir också samma nettolön som förut.
I det fall den anställde betalar hela sin förmån med nettoavdrag ska ingen förmån redovisas, se info från skattteverket.se.
/Malin
... Visa mer
2022-08-24
14:21
Hej @Fd medlem
På Skatteverket skriver de såhär:
Betalning till arbetsgivaren
Om den anställda ersätter arbetsgivaren med ett visst belopp, t.ex. drivmedlets marknadsvärde, ska förmånsvärdet sättas ned med ersättningens belopp (61 kap. 11 § IL). I ett sådant fall anses den anställda ha drivmedelsförmån även om denne betalat hela marknadsvärdet. Detta innebär att det i det fallet uppkommer en skattepliktig förmån som motsvarar uppräkningen, d.v.s. 20 procent av marknadsvärdet. För att undgå en skattepliktig förmån måste den anställda betala motsvarande hela förmånsvärdet, dvs. 120 procent av marknadsvärdet.
Exempel då den anställde betalar marknadsvärdet.
Exempel då den anställde betalar marknadsvärdet + det upphöjda värdet (120%).
/Malin
... Visa mer
2022-08-18
12:53
Hej @Annica_Forsberg
I vår skrivna hjälp för Visma Lön så finns detta dokument med information hur du tar bort uppgifter på anställda som har slutat samt när detta ska göras. När du öppnat dokumentet klickar du på Arbeta enligt GDPR i Visma Lön 600 och sedan finns info under Ta bort registrerade personuppgifter. Vill du radera en lönekörning måste lönekörningarna låsas upp i turordning och att man börjar med den senast skapade. Du kan endast ha två upplåsta åt gången vilket gör att den senast skapade lönekörningen måste raderas innan du kan låsa upp nästa.
/Malin
... Visa mer
2022-08-01
09:48
Okej, när det gäller LB-fil så finns det tekniska beskrivningar över vad för information som ska/får finnas med i filen. Den information i filen som identifierar avsändaren är bankgironummer eller eventuellt kundnummer. Vi kan inte uppdatera/lägga till information i filen utan måste följa de "riktlinjer" som finns. Alternativet är om banken hos sig kan hämta företagsnamn kopplat till informationen som finns i filen (BG eller kundnummer). Men det krävs säkert en uppdatering eller ändring hos dem för att det i så fall skulle ska fungera.
/Malin
... Visa mer
2022-08-01
08:29
Hej @DevonCobolt
Nu vet jag inte vilken bank eller vilket filformat du skickar för löneutbetalning.
Men i de fall man skickar en XML-fil till banken från Visma Lön finns informationen med i filen, sedan är det upp till banken att hämta upp informationen när filen läses in.
Vilken infomation banken hämtar från filen är inget som vi kan påverka utan lyft ditt önskemål med din bank.
/Malin
... Visa mer
2022-06-27
13:30
Hej!
Vi har ännu ingen lösning på problemet med uppladdning av bankfil från Lön i det fall du har en aktiv bankkoppling i Bokföring & Fakturering mot SEB. Vi arbetar för fullt på en bankkoppling även för Lön för att det ska fungera. Jag lovar att uppdatera så snart funktionen är på plats.
För er andra som inte har en aktiv bankkoppling i Bokföring & Fakturering så stödjer SEB även det gamla filformatet fram tills årsskiftet.
/Malin
... Visa mer
2022-06-14
11:43
1Gilla
Nu är det snart dags för semester och för att du så smidigt som möjligt ska få ut lönen under sommaren har vi några tips! ☀️
Byta/lägga till Attestansvar
Arbetar du med attest i Anställd och Resor & Utlägg kan det vara bra att se över attestanterna innan sommaren. Detta för att exempelvis ordinarie attesterade inte ska behöva attestera tidrapporter under sin planerade semester utan detta kan kanske göras av någon annan som arbetar den veckan.
Om attestansvaret ska överlåtas till en annan medarbetare i sommar gör du ändringen i respektive tjänst.
Anställd
Välj Attest - Attestansvariga
Markera attestansvarig
Markera eller avmarkera anställda i listan
Välj Spara.
Resor & Utlägg
Välj Inställningar - Godkännande
Klicka på Lägg till tillfällig godkännare
Fyll i Ordinarie godkännare och Tillfällig godkännare. Klicka på Lägg till.
Välj mellan vilka datum den tillfällga godkännaren ska gälla och klicka på Spara.
Påminnelse om att klarmarkera sin tidrapport/attestera tidrapport
Upplys de anställda om att klarmarkera sin tidrapport även under semestern och att de kan lägga in sin semesterledighet i förväg i Anställd-appen.
Kan jag klarmarkera en period i förväg
Du kan även aktivera automatisk påminnelse både för klarmarkering av tidrapport och attest inne i Anställd.
Påminnelser
Betala ut semestertillägg för de betalda dagarna
Betalar ni ut semestertillägget för alla betalda dagar vid ett tillfälle per år kan det vara uppskattat bland de anställda att göra detta innan semesterledigheten.
Läs mer: Betala ut semestertillägg i en klump
Schemalägg lönebeskeden
Ställ in när lönebeskeden ska skickas så att du kan förbereda och göra lönen när DU vill!
Under Skicka, betala och bokföra kan du välja schemalägg för att styra när lönebeskedet visas för den anställda i appen Anställd eller Kivra.
Schemalägg utbetalningar
Om du arbetar med betalfiler eller bankkoppling kan du skicka iväg och godkänna utbetalningarna i förväg. Då kan lönen betalas ut när den ska – smidigt och tryggt, även när du njuter av lediga dagar!
Skatteavdrag för sommarjobbare
Om en anställd kommer att tjäna mindre än 24 873 kr under år 2025 behöver ingen skatt betalas in. Som anställd kan man då skriva ut ett intyg och lämna till sin arbetsgivare för att erhålla löneutbetalningar utan skatteavdrag.
Intyget finns att ladda ner från Skatteverkets hemsida, blankett SKV 434
Läs mer i Guide om att anställa unga sommarjobbare och säsongsarbetare
Får du inget jämkningsbeslut för sommarjobbaren lägger du in personen med ordinarie uppgifter om skattetabellen under Anställda fliken Skatt.
Här i forumet och via frågetecknet hittar du alltid hjälp!
Ha en riktigt skön semester!
... Visa mer
Etiketter:
2022-05-13
08:49
1Gilla
Hej @Fd medlem
I dagsläget finns det ingen rapport som visar den kompskulden i pengar utan man får manuellt räkna fram beloppet. Exempelvis grumdtimlön/timlön*antal komptimmar.
Jag tar detta vidare som ett önskemål till utvecklingsavdelningen.
/Malin
... Visa mer
2022-04-26
16:31
Hej @Tommy S
En anledning till att alternativet Exportera fortfarande syns trots att du tagit bort kontonummer på de anställda kan vara att det finns tidigare skapade lönebesked med status obetald. Det vill säga lönebesked som har status obetald som skapades när den anställde hade ett kontonummer inlagt.
/Malin
... Visa mer
2022-04-26
16:27
Hej @Fd medlem
Att kunna inaktivera bankkopplingen endast mot Lönebesked är inget som är planerat att införas, men jag tar det vidare som ett önskemål. Trots att du nu kan exportera lönebeskeden för utbetalning är det ingen funktion som du måste använda. Utan du kan fortfarande manuellt göra utbetalningen på banken och sedan matcha bankhändelserna mot lönebeskeden under Kassa-och bankhändelser för att de ska få status Betald.
Om du vill att vi kollar vidare på vad som hänt vid exporten då du skriver att de anställda stod utan lön får du gärna höra av dig till supporten på 0470-706200.
/Malin
... Visa mer
2022-04-20
14:28
1Gilla
Hej!
Jag har testat att lägga in löneraderna i Lön och eftersom raderna med 2125 Förmån hushållsnära tjänster, arbetskostnad och 2126 Förmån hushållstjänster, material, utrustning mm tar ut varandra blir resultatet 0 i fältkod 021 på arbetsgivardeklarationen. Ska beloppet redovisas i fältkod 021 även i det fall den anställde betalar hela förmånen? Dubbelkolla gärna med skatteverket hur detta scenariot ska redovisas i arbetsgivardeklarationen när den anställde betalat hela förmånen.
Annars tycker jag att det ser rätt ut, men för att det ska bli någon avdragen preliminärskatt på lönebeskedet krävs det också att den anställde har ett belopp i månadslön.
/Malin
... Visa mer