Om Malin Kjellberg

Daniel_Palm · ‎2025-04-29

Hej @KassörVKK! I dagsläget går det ej att skapa xml-fil för löneutbetalning om vald bank är Swedbank/Sparbankerna. Tjänsten erbjuder istället LB och det nyligen tillagda SUS-formatet. Dessa två är valbara under delen Inställningar - Löneinställningar.

Daniel_Palm · ‎2025-04-14

Hej! Tänkte bara trilla in här och meddela att SUS-format för betalfil till Swedbank och sparbankerna nu finns tillgängligt i tjänsten. Läs gärna mer här där även länk finns till vår samlade del för versionsnyheter.

Tinna Gunnarsson · ‎2025-02-26

Hej @Henriken För utbetalning av föräldralön i Visma Lön Direkt kan du använda: Övrig ersättning, brutto, engångsskatt – Används när utbetalningen görs som en engångssumma och beskattas som engångsbehållning. Övrig ersättning, brutto – Om utbetalningen sker löpande och beskattas enligt den vanliga skattetabellen. Sedan kan du lägga en förklarande textrad på lönebeskedet precis som min kollega Malin tipsar om. Vill även passa på att slå ett slag för att föräldralön och många andra grymma funktioner finns i vårt webbaserade löneprogram Visma Lön Smart. Läs mer om det här Ha en fin dag!

Anna Svensson · ‎2024-12-10

Hej! Tycker det passar bra med en uppdatering i denna tråden. 🙂 I Visma Lön Smart finns de efterfrågade funktionerna för Förskottssemester, Fora-rapportering, Arbetstidsförkortning/Arbetstidskonto, ByggLÖSEN, Arbetsgivarintyg.nu, API som gör det möjligt att läsa in underlag från andra system och en enkel migrering där man får med sig de anställda som utkast och de anställdas scheman och avtal som finns upplagda i Visma Lön Anställd. Vi jobbar vidare på en större migrering men den är inte på plats än. Jag skulle säga att den bästa (enligt mig) jämförelsen finns här: Jämför Visma Lön 600 med Visma Lön Smart » Har du frågor är du alltid välkommen att ringa oss på 0470-70 61 00 eller 0470-70 61 60 (redovisningsbyrå). Och har du önskemål går det bra att lägga dem under Feedback och förslag längst ner i Visma Lön Smart (eller något av våra andra webbbaserade program) eller via Förbättringsförslag längst upp i den lila menyn i Visma Lön 300/600 (eller något av våra lokalt installerade program).

Daniel_Palm · ‎2024-11-14

Hej Carina, Ville bara hoppa in här och tala om för dig att vi nyligen släppt en funktion i Visma Lön Smart som innebär integration mot Arbetsgivarintyg.nu 🙂 Mer info om detta finns i nedanstående länkar; https://forum.vismaspcs.se/t5/Nyheter-i-Lonehantering/Efterlangtad-integration-med-arbetsgivarintyg-nu/ba-p/243709 https://support.vismaspcs.se/visma-lon-smart/sv-se/content/online-help/employers-certificate.htm

Agatha Batarowicz · ‎2024-08-19

Hej på er! Nu kommer jag med härliga nyheter, stöd för SINK finns nu i Visma Lön Smart. Läs mer om nyheten här. /Agatha

Tinna Gunnarsson · ‎2024-05-13

Hej @CarinaM_ Tack för att du hör av dig med vad du saknar och behöver. Toppen om du går in i Lön Smart och lägger ett önskemål via knappen Feedback och förslag längst ned på sidopanelen. Klicka på den för att komma till förslagssidan där du trycker på knappen Lämna förslag och fyller i dina önskemål i formuläret så når det våra utvecklare direkt. Ha det fint. /Tinna

Agnes Ohrling · ‎2024-03-15

Hej @Per-August Tack för att du kontaktar oss. Jag misstänker att du valt anställningstyp Förenklad för den anställda. Då ser du inte fältet för bilförmån. Vilken anställningstyp dina anställda ska ha väljer du under Lön Smart - Anställda, fliken Personuppgifter. Vill du ändra anställningstyp går det fint att följa hjälpavsnittet Byt anställningstyp från Förenklad till Komplett Vill du se en jämförelse mellan anställningstyperna Komplett och Förenklad kan du klicka här. När vi ändå är i farten skicka jag med dig hjälpavsnittet Bilförmån - nettolöneavdrag eller omvänd löneväxling som jag hoppas och tror kan vara ett bra stöd för dig. Ha en härlig dag /Agnes

Agatha Batarowicz · ‎2024-02-29

Hej! Nu kommer jag med glada nyheter, förskottssemester finns nu i Visma Lön Smart. Läs mer här. Ha en fin dag! /Agatha

Agatha Batarowicz · ‎2023-04-24

Hej, nu finns funktionen kopiera lönearter i Visma Lön Smart. Du kopierar lönearter under Inställningar-Löneinställnigar-Lönearter, under kolumnen åtgärder så har du en kopiera symbol. /Agatha

Malin Kjellberg · ‎2022-11-01

Hej @quispiam När du är inloggad på Mina Tjänster ska du ha en ikon för Visma Lön Anställd. Klicka på ikonen och sen ska du inne i tjänsten ha ett menyval till vänster som heter Kivra. Klicka på Kivra, fyll i uppgifterna och godkänn avtalet samt klicka på Aktivera integrationen med Kivra. /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-10-31

Du ringer samma nummer som vanligt 0470-706200 och kan säga att du vill ha hjälp med Lön Smart i talsvaret. 🙂 /Malin

Fd medlem · ‎2022-10-24

Hej! Tack för svaret! Fick till det nu!

Malin Kjellberg · ‎2022-10-24

Hej @Jan Taxi Det bästa är om du kan kontakta supporten för att vi enklare ska kunna felsöka. Men eftersom meddelandet hänvisar till Cut-off datum så misstänker jag att betalningen är skickad för sent för att banken ska kunna hantera den innan det utbetalningsdatum som finns på lönekörningen. Bankerna har även vissa klockslag som de tar hänsyn till. /Malin

MarieZ · ‎2022-10-05

Tack snälla @Fd medlem

Malin Kjellberg · ‎2022-09-26

Hej @Fd medlem i Visma Lön Smart finns det i dagsläget ingen funktion för rapportering av uppgifter till SCB. Vid utveckling av nya funktioner ser vi över vad som efterfrågas mest. Lämna därför gärna detta som ett önskemål via Feedback och förslag längst ner till vänster inne i Visma Lön Smart. /Malin

Fd medlem · ‎2022-09-26

Då förstår jag, tack så mycket!

Malin Kjellberg · ‎2022-08-24

Hej @Fd medlem På Skatteverket skriver de såhär: Betalning till arbetsgivaren Om den anställda ersätter arbetsgivaren med ett visst belopp, t.ex. drivmedlets marknadsvärde, ska förmånsvärdet sättas ned med ersättningens belopp (61 kap. 11 § IL). I ett sådant fall anses den anställda ha drivmedelsförmån även om denne betalat hela marknadsvärdet. Detta innebär att det i det fallet uppkommer en skattepliktig förmån som motsvarar uppräkningen, d.v.s. 20 procent av marknadsvärdet. För att undgå en skattepliktig förmån måste den anställda betala motsvarande hela förmånsvärdet, dvs. 120 procent av marknadsvärdet. Exempel då den anställde betalar marknadsvärdet. Exempel då den anställde betalar marknadsvärdet + det upphöjda värdet (120%). /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-08-18

Hej @Annica_Forsberg I vår skrivna hjälp för Visma Lön så finns detta dokument med information hur du tar bort uppgifter på anställda som har slutat samt när detta ska göras. När du öppnat dokumentet klickar du på Arbeta enligt GDPR i Visma Lön 600 och sedan finns info under Ta bort registrerade personuppgifter. Vill du radera en lönekörning måste lönekörningarna låsas upp i turordning och att man börjar med den senast skapade. Du kan endast ha två upplåsta åt gången vilket gör att den senast skapade lönekörningen måste raderas innan du kan låsa upp nästa. /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-08-17

Hej @Fd medlem Precis som du skriver så är det en funktion som ännu inte finns i Visma Lön Smart, utan fördelning på resultatenhet sker per lönerad. Då vi inte längre hanterar produktönskemål i forumet skulle jag vilja att du istället loggar in i Visma Lön Smart och klickar på Feedback och Förslag längst nere till vänster i produkten. Önskemål och produktförbrättringar som du skickar in via Feedback och Förslag landar direkt hos vår utvecklingsavdelning. /Malin

DevonCobolt · ‎2022-08-01

Okej, tack Malin!

Malin Kjellberg · ‎2022-06-14

Nu är det snart dags för semester och för att du så smidigt som möjligt ska få ut lönen under sommaren har vi några tips! ☀️ Byta/lägga till Attestansvar Arbetar du med attest i Visma Lön Anställd och Visma Utlägg kan det vara bra att se över attestanterna innan sommaren. Detta för att exempelvis ordinarie attesterade inte ska behöva attestera tidrapporter under sin planerade semester utan detta kan kanske göras av någon annan som arbetar den veckan. Om attestansvaret ska överlåtas till en annan medarbetare i sommar gör du ändringen i respektive tjänst. Visma Lön Anställd Välj Attest - Attestansvariga Markera attestansvarig Markera eller avmarkera anställda i listan Välj Spara. Visma Utlägg Välj Inställningar - Godkännande Klicka på Lägg till tillfällig godkännare Fyll i Ordinarie godkännare och Tillfällig godkännare. Klicka på Lägg till. Välj mellan vilka datum den tillfällga godkännaren ska gälla och klicka på Spara. Påminnelse om att klarmarkera sin tidrapport/attestera tidrapport Upplys de anställda om att klarmarkera sin tidrapport även under semestern och att de kan lägga in sin semesterledighet i förväg i Visma Lön Anställd. Kan jag klarmarkera en period i förväg » Du kan även aktivera automatisk påminnelse både för klarmarkering av tidrapport samt attest inne i Visma Lön Anställd. Läs mer: Påminnelser » Betala ut semestertillägg för de betalda dagarna Betalar ni ut semestertillägget för alla betalda dagar vid ett tillfälle per år kan det vara uppskattat bland de anställda att göra detta innan semesterledigheten. Läs mer: Betala ut semestertillägg i en klump Schemalägg lönebeskeden Ställ in när lönebeskeden ska skickas så att du kan förbereda och göra lönen när DU vill! Under Skicka, betala och bokföra kan du välja schemalägg för att styra när lönebeskedet visas för den anställda i appen Lön Anställd eller Kivra. Schemalägg utbetalningar Om du arbetar med betalfiler eller bankkoppling kan du skicka iväg och godkänna utbetalningarna i förväg. Då kan lönen betalas ut när den ska – smidigt och tryggt, även när du njuter av lediga dagar! Skatteavdrag för sommarjobbare Om en anställd kommer att tjäna mindre än 22 208 kr under år 2023 behöver ingen skatt betalas in. Som anställd kan man då skriva ut ett intyg och lämna till sin arbetsgivare för att erhålla löneutbetalningar utan skatteavdrag. Intyget finns att ladda ner från Skatteverkets hemsida, blankett SKV 434 ». Läs mer i Liten guide om att anställa unga sommarjobbare och säsongsarbetare » Får du inget jämkningsbeslut för sommarjobbaren lägger du in personen med ordinarie uppgifter om skattetabellen under Anställda fliken Skatt. Här i forumet och via frågetecknet hittar du alltid hjälp om ditt program! Ha en riktigt skön semester!

Malin Kjellberg · ‎2022-06-13

Jag tar det vidare som ett önskemål @Fd medlem!

Malin Kjellberg · ‎2022-05-18

Hej @Fd medlem Nej det finns ingen möjlighet att exportera bokföringsunderlaget till Excel. Jag såg med att rapporten var ganska svårläst och har skapat ett ärende till utvecklingsavdelningen då det var vissa saker som behöver fixas till. /Malin

Tommy S · ‎2022-04-26

Tack @Tinna Gunnarsson och @Malin Kjellberg. Då förstår jag hur det fungerar. Det var inte uppenbart att man kunde ignorera exporten, men eftersom om man som ni säger kan ignorera exporten så kan jag fortsätta arbeta som tidigare. Tack för informationen. 🙂

Malin Kjellberg · ‎2022-04-22

Först måste du lägga till händelsen under Kassa- och bankhändelser likt du påbörjat på bilden. Hur du skapar upp en bankhändelse manuellt kan du läsa i vår skrivna hjälp. Där finns även information hur man går tillväga för att matcha en händelse. Skulle du fastna på vägen är du välkommen att kontakta supporten på 0470-706200 så hjälper vi dig. /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-04-20

Hej! Jag har testat att lägga in löneraderna i Visma Lön Smart och eftersom raderna med 2125 Förmån hushållsnära tjänster, arbetskostnad och 2126 Förmån hushållstjänster, material, utrustning mm tar ut varandra blir resultatet 0 i fältkod 021 på arbetsgivardeklarationen. Ska beloppet redovisas i fältkod 021 även i det fall den anställde betalar hela förmånen? Dubbelkolla gärna med skatteverket hur detta scenariot ska redovisas i arbetsgivardeklarationen när den anställde betalat hela förmånen. Annars tycker jag att det ser rätt ut, men för att det ska bli någon avdragen preliminärskatt på lönebeskedet krävs det också att den anställde har ett belopp i månadslön. /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-03-25

Hej! När du köper Visma Lön Smart väljer du själv vilken användare som ska ha tillgång till programmet. Det kan vara en annan person än den som har tillgång till Visma eEkonomi. Lön Smart användaren ser som inloggad endast menyvalen som tillhör Visma Lön Smart och inte de menyval som avser eEkonomi. /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-03-24

Hej! Under Inställningar - Löneinställningar - Bokföring finns möjlighet att justera konto för exempelvis arbetsgivaravgift. På fliken Lönearter inne i Löneinställningarna kan du klicka på en löneart och sedan byta bokföringskonto för att få ett annat som standard när lönearten används. /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-03-24

Hej! För att sjukfrånvaro och karens ska räknas korrekt är det viktigt att schemat oavsett om det är av typen regelbundet eller oregelbundet är ifyllt korrekt. Exempel: Timavlönad, timlön 163 kr Sjuklön: 130,40 Den anställde arbetar 50% vilket i detta fallet är 20 timmar i veckan. Karensavdrag ska göras motsvarande 20% av veckoarbetstiden (20 timmar*20%) vilket blir 4 timmars karensavdrag. Karensavdraget för denna personen blir 130,40*4 = 521,60 kr. Något som också påverkar hur sjukfrånvaron beräknas är om du fyllt i ett belopp i fältet Rörlig Lön under Inställningar för karensavdrag på den anställdes flik Anställning. /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-03-10

Hej! Om den anställde är under ett gränsvärde exempelvis 1000 kr- regeln eller gränsen för Idrottsutövare så hamnar beloppet istället i fältkod 132. Men i det fall en anställd som är över ett gränsvärde hamnar beloppet från löneart 2118 i fältkod 012. Har även dubbelkollat i XML-filen för Arbetsgivardeklarationen och det blir rätt fältkod i filen och även när jag laddar upp den i Skatteverkets testtjänst. Nedan är en bild från XML-filen. För vidare felsökning skulle jag vilja att du kontaktar vår support på 0470-706200. /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-02-28

Här finns skattetabellerna för 2022 som nedladdningsbar pdf hos Skatteverket. /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-02-21

Hej! Visma Lön och Visma lön Smart räknar enligt samma formel. Om vi tar värdena som är i exemplet som du angett så räknar programmen Total veckoarbetstid i timmar 30*0,2 (20%) = 6 timmar. Den anställde ska ha ett karensavdrag för 6 timmar och man tar då sjuklönen 88 kr * 6 timmar = 528 kr i karensavdrag. /Malin

Malin Kjellberg · ‎2022-02-14

Okej, jag skulle då gärna vilja att du kontaktar vår support så kan vi felsöka vidare! @JonSvenssonKarlsson /Malin

Malin Kjellberg · ‎2021-02-26

Hej! Nu har vi även lönearter för Vård av barn och Föräldraledighet så du slipper lägga textrader för den sortens frånvaro. Du kan läsa mer om vilka lönearter som är nya i eEkonomi Lönebesked här. /Malin

Tjompa71 · ‎2020-12-15

Tack för ett tydligt svar! Men då innebär det också att programmet inte heller kan hålla reda på antal semestergrundande sjukfrånvarodagar under semesterår 1. För om en person varit sjuk i 180 dagar under första delen av semesteråret och sedan blir frisk, men sedan blir sjuk igen under samma semesterår, så börjar programmet om med 180 nya semestergrundande dagar trots att de redan är förbrukade? Finns det något sätt att göra så att jag kan få en varning när 180 dagar är nådda?

Malin Kjellberg · ‎2020-04-24

Hej @kicki_19 Prova att i fältet summa skriva in tex +1000 och inte bara 1000 så ska det komma upp en dialogruta som säger "Du har angett ett positivt värde, lönearten är normalt avsedd till negativa värden". Klicka på OK så kommer du istället få ett belopp med positivt tecken.

Fd medlem · ‎2019-10-22

Hej! Det är precis som jag gör i dagsläget men tänkte att det fanns någon smidigare väg. Tack för svar!

Fd medlem · ‎2019-05-07

Ja, vi får nog fundera på hur vi ska göra framöver. Tack för svar! 🙂

Fd medlem · ‎2019-05-02

Tack för svaret. Kreditfakturan var utskriven men ändå visades inte upp som förslag för att skicka vidare till byrån. Är det några andra inställninga jag behöver göra?

Malin Kjellberg · ‎2019-05-02

Hej LindaS! Kopiera hela fakturan precis annhell beskrev ovan. Därefter kan du klicka i fältet kundnummer på fakturan och sudda ut det kundnummer som ligger där nu. Sedan ska du kunna välja in en nu kund på fakturan. Ta en titt bara så att kontonummer och inställningar på fakturan är korrekta innan du journalför den.

Produkter & tjänster

Utbildningar

Forum

Visma Spcs