Hej, Vi ändrar via Företagsinställningar 'Helgdagar mm' inför varje år för att skriva in hur vi ska hantera dag före helgdag, dvs om vi ska arbeta heldag, halvdag eller vara helt lediga. Detta gör vi för att vi har valt att "slå ihop" vissa dagar så att vi kan vara helt lediga resp arbeta hel dag istället för halvdag. Vi har valt att inför varje lönekörning göra en logg som tar upp ändringar sedan förra lönekörningen, som en del i vårt kontrollarbete. När jag efter dessa ändringar av helgdagar gör en Loggning via Företagsunderhåll så får jag en logglista som ändrar arbetsschema retroaktivt från 2002 och varje år och varje datum som har ändrat sedan dess för varje anställd, även de som har slutat. Logglistan blir väldigt lång (i detta fallet 86 sidor jmf med 1-3 sidor).  Vi startade med löner via Visma 600 år 2019 i april/maj, men systemet loggar alltså sedan år 2002.   Jag antar att detta är något som ni lätt kan ändra i inställningarna för kommande logglistor. Det känns inte logiskt att en ändring år 2023 ska ge en logg retroaktivt från 2002 för arbetsschema. Programdel Företagsinställningen loggas en gång för varje dag som har ändrats via Helgdagar mm, men programdel Arbetsschema loggas från år 2002. Vi väljer programdel ALLA för våra logglistor, vilket jag tycker att man bör kunna göra, och daterar från datum för förra lönekörning till datum för loggning innan nästa lönekörning.   Hoppas att det finns en lösning för detta.   Tack på förhand! ... Visa mer

Hej, Jag arbetar i Visma Lön 600 och företaget ska nu med version 2023.0 gå över till utbetalning av löner via XML-fil till SEB. Är det något mer jag behöver göra utöver att i företagsinställningar ändra till SEB, XML samt fylla i bankkontonummer? Vårt kundnummer är också inskrivet enligt tidigare då vi hade koppling till bankgirot. Av banken har vi fått besked att betaldatum i filen ska vara dagen före utbetalningsdag. Ska jag då ange den 24e som utbetalningsdag i lönekörningen? Blir betaldatum i filen samma som angiven utbetalningsdag?   Tack på förhand! Hälsningar Anneli   ... Visa mer

Hej,   Jag kan inte hitta någon information för den nya semesterskuldlistan gällande semesterförskott och arbetsgivaravgift, men i den nya versionen så räknas numera arbetsgivaravgift på semesterförskottet.   Tidigare sammanställningar redovisar: Total semesterskuld, Arbetsgivaravgift på semesterskuld och Total semesterskuld inkl arbetsgivaravgift, och separat "De anställdas totala semesterförskottsskuld". I november har sammanställningens uppställning ändrats och visar nu: Skuld semester, Semesterförskott, Arbetsgivaravgift på skuld (vilket nu även räknas på semesterförskott), Total skuld inkl arbetsgivaravgift. Stämmer det att det ska räknas arbetsgivaravgift även på semesterförskottet? (det har inte räknats tidigare) Tacksam för snar återkoppling då vi behöver kunna avsluta året med rätt siffror.   ... Visa mer

Hej, Vi har en anställd som närmar sig pension och man har gjort en överenskommelse för stegvis nertrappning. 1 jul - 30 sep ska det vara 80-90-100: 80% arbetstid - 90% lön - 100% pension 1 okt - 31 dec ska det vara 60-70-100: 60% arbetstid - 70% lön - 100% pension   Finns det någon inställning för denna typ av upplägg?   Arbetstid: Som jag ser det så behöver jag skapa två nya arbetsscheman, 80% resp 60% för det datumintervall som är bestämt, och koppla dessa till den anställde, via Visma Lön Anställd. Lön: Lägga in procentlönen fr om resp startdatum, dvs 90% fr om 1/7 och 70% fr om 1/10, på den anställde via Visma Lön 600 Pension: Detta är via externt avtal för pensionsavsättning, och då behöver det inte göras någon ändring där då det även i fortsättningen ska vara på 100% lön.   Tacksam för återkoppling! Hälsningar Anneli     ... Visa mer

Hej, Vi har en anställd som hade sin sista anställningsdag 191231. Jag ska göra slutlön nu i januari, och jag har Vismas checklista. Personen ska ha sin slutlön nu i januari, men ingen månadslön. Jag kan inte markera som att vederbörande har slutat eftersom det kommer att bli ytterligare en betalning innan allt är klart. Det blir troligen under mars eller april. Jag antar att så länge personen är fortsatt "aktiv" så kommer systemet att föreslå lön i lönekörningen. Min tanke är att jag när jag har gjort slutlönen i januari (semester mm) så kan jag avmarkera "Ta med anställd automatiskt vid ny lönekörning" och sedan ta med den anställde den månad jag kommer att köra den sista betalningen, typ "extra lön". Funkar det eller är det något annat jag kan göra och behöver tänka på? Tack på förhand! ... Visa mer