Hej igen,   2. Ja precis, just våra gåvor och bidrag särredovisas.  Och åter till det föregående året som vi har bredvid i årsbokslutet att jämföra mot, så har jag längs vägens gång upptäckt att 2023-års siffror är fel på lite olika ställen. Exempelvis så har noten för byggnader och mark samt maskiner och inventarier fel anskaffningsvärde 2023, samtidigt som vi inte gjort några nya anskaffningar under 2024, och det kommer då bli två helt olika värden vilket det egentligen inte borde bli. Bör jag då behålla 2023-års (felaktiga siffror) och acceptera att de två åren skiljer sig åt, eller får jag korrigera så att de jämförande siffrorna blir till de rätta, så att 2024 och 2023 visar samma i årsbokslutet för 2024? Och ska jag då upplysa det i en not eller behövs inte det, tänkte ifall revisorn eller någon annan påpekar det.  Vill ju helst att noterna både för 2024 och 2023 är lika och rättvisande utan fel.   Eller finns det någon regel/god redovisningssed att om du skulle titta på vårt årsbokslut för 2023 och för 2024, så måste 2023 innehålla exakt samma siffror i båda årsboksluten på alla olika poster i resultat- och balansräkningen samt i noterna? Eller är det "vanligt" att korrigera det jämförande året om man året efter upptäcker felaktigheter?   Tack på förhand.   /B4ld3r ... Visa mer

Ja precis, jag är nog också lärd så och har gjort så tidigare att samtliga utgifter kopplat till ett förvärv av en anläggningstillgång räknas med i anskaffningsvärdet och därmed det avskrivningsbara beloppet.  Håller med, visste inte exakt vad som gällde med arbetskläder innan, men har ändrat uppfattning nu och vi får bearbeta rutinen efter det till kommande köp av arbetskläder. Tack för svar! ... Visa mer

Hej igen, Tusen tack för svar! Bara ett par följdfrågor:   4. Ja det stämmer nu när jag kollade, måste ha varit ett konto vi skapat/ändrat på manuellt. Om vi behöver betala skatt för att arbetstagaren har betalat kläderna själv först och sedan fått kostnadsersättning, eller att kläderna kan användas privat, kan man fortfarande lägga allt på konto 5480 eller bör man särskilja skattefritt/skattepliktiga kläder?   5. Det har faktiskt inte varit ersättning för höga sjuklönekostnader. Vet du varför det kan ha hamnat i kredit? Skulle kanske kunna vara så att det som är bokfört på 7081 i kredit är karenavdraget, som kanske egentligen borde ha bokförts på lönekontot 7010? Sjukavdraget ser jag att vi har ett eget konto upplagt för tydligen (7021), men det kan väl också bokföras emot lönekontot 7010 istället? På sjuklön har vi ett väldigt lågt saldo på trots lite sjukdom nu under sommar/höst, borde vara betydligt högre, kanske inställt på fel konto även där.   Du är fantastisk Joachim! Mvh B4ld3r ... Visa mer

Okej jag förstår, då kör jag nog på alternativ 1 även om det blir lite mer tidskrävande, blir som du säger lite lättare att hitta och tydligare. En annan följdfråga bara, vi får en del inbetalningar via Swish som vi bokför. Och för dessa inbetalningar så kan jag få fram ett underlag från banken som visar datum, avsändare (namn), mobilnummer, meddelande på Swish-inbetalningen vad det avser, belopp, tid, och vårat Swishnummer. Tanken slog mig bara ifall någon utav dessa uppgifter strider mot någonting, typ avsändare och mobilnummer främst, där man kan koppla och knyta en person till en viss transaktion, eller är det okej att lägga till såna bilagor i Visma till verifikationer? Dessa underlag kommer jag åt på banken när som helst och på Visma är vi endast några få som kommer in och kan se dessa underlag. Är dessa uppgifter för känsliga eller är det okej? Tack på förhand. ... Visa mer

Hej igen, Okej jag förstår, låter ju helt rimligt att få den tydligheten. Är något utav dessa alternativ att föredra eller fungerar båda två? 1. En separat kvittens bifogas till varje enskild utbetalning (blir en del kvittenser att spara ned och sedan bifoga till utbetalningsverifikationen i Visma). 2. Bifoga ett och samma kontoutdrag, exempelvis för november som vi får till vår inkorg på banken, där alla händelser för november syns och bifoga den till varje enskild utbetalningsverifikation. Blir lite mer att leta efter då det är många affärshändelser på kontoutdraget men endast en som avser just den utbetalningen som kontoutdraget bifogas till. Fördelen blir att det sparar ned tid, att endast bifoga kontoutdraget för vald månad till varje utbetalningsverifikation.   Vad tror du? Tack på förhand. ... Visa mer

Någon som har en idé kring min följdfråga på Joachim E's svar angående punkt 2?  ... Visa mer

Hej igen @Joachim E  Tack för svar! 1. Yes okej, jag förstår vad du menar, lite olika slags underlag beroende på transaktion och att det inte finns någon direkt mall utan kan vara lite blandat.   2. Tack! Jag kan lägga till lite information och se om det förändrar saken. Vi är en ideell förening som hade ett tomträttsavtal med kommunen på 16 hektar fram till 2050 (typ). Nu köpte kommunen 12 utav 16 hektar som vi hade tomträttsavtalet på och som vi nu kommer att ha ett lägenhetsarrende på istället. De övriga 4 hektaren kommer vi fortsatt ha tomträtt på och där finns byggnader och annan användbar mark till vår verksamhet på. I vår balansräkning så har vi ett värde på mark och avskrivning mark på 253 416, det vill säga det är helt avskrivet. Men mark kan väl inte skrivas av så jag funderar om det är typ markanläggning, diken eller något liknande och inte ren mark. Lite oklart om det är all mark vi har haft tomträtt på eller exakt vad det avser och innebär. Sedan har vi en anläggning/byggnad med ett anskaffningsvärde på totalt 13 234 256, men där det avskrivningsbara beloppet endast är på 887 449 som skrivs av på 50 år. Inte helt säker om det beror på något särskilt, eller när byggnaden/anläggningen byggdes i början på 90-talet om det blev bestämt att värdet och tillgången var på 13 234 256 men att vi endast skulle skriva av en del utav det. I balansräkningen står det nu att 12 506 539 är avskrivet, men där majoriteten av den summan blev "direkt avskriven/automatiskt avskriven" i samband med starten/anskaffningen. Så med detta i beaktning så är det alltså fortfarande hur försäljningen av dessa 12 hektar ska bokföras, är det samma svar som ovan eller ändrar det förutsättningarna något? Tror också att detta berör avstyckning då vi har behövt "döda" den gamla tomträtten i och med allt detta. Du får gärna återkomma eller bolla med någon om det behövs, oerhört tacksam för svar så här innan årsskiftet. Tack på förhand!   /B4ld3r ... Visa mer

@Tinna Gunnarsson, @Joachim E, @MichelleMT, har någon utav er svar på ovan fråga samt kunskap om andra punkten eller kan hänvisa mig vidare? Eller om någon annan i forumet kan så dela gärna med er. ... Visa mer

Hej Tinna, Tack för svar. Ja okej, jag förstår. Misstänkte att det kanske var så. Verktygen som redan finns är givetvis bra och väldigt användbara för oss, kanske testar att skicka in som ett förbättringsförslag. Tack igen och tack detsamma! Mvh B4ld3r ... Visa mer

Hej @MichelleMT  Stort tack för ditt svar angående mina två frågor. Okej jag förstår, då får vi fixa så att den attestanten får mejl när det finns fakturor att attestera.   Det verkar ändå inte riktigt fungera tycker jag... Jag har under en leverantör angett tre namn och valt "Attestera enligt följande ordning". Jag som är först bland de namnen kan skapa en leverantörsfaktura så att den hamnar i utkastet, sedan klickade jag på "Skicka för attest", men det verkar som att jag även kan göra steget efteråt, det vill säga "Attestera och bokföra". Går det att få till så att inte samma person har möjlighet att göra alla stegen själv, typ som en spärr på vissa moment? Jag vet inte om det är lättare att visa på något sätt? Verkar inte riktigt fungera med den ordningen som vi skapat. Har vi missat något? Vi har ändrat inställningarna under bokföringsuppgifter. Tack på förhand.   ... Visa mer

@MichelleMT Vet du svaren på ovan frågor eller någon som kan det? ... Visa mer

Hej igen och tack för din återkoppling.   Det stämmer att vi inte skapar kvitton i programmet så vitt jag vet. Jättebra film för tydlig instruktion hur man gör och bra förklarat av dig. Idag sker det dock manuellt och den funktionen som du beskrev får vi försöka ta i bruk.   En följdfråga bara: Om vi låt säg har 200 transaktioner under en helg som avser försäljning kiosk som då konteras på ett konto, och sedan har vi ett gäng till transaktioner som ska konteras på totalt 3 olika intäktskonton. När man swishar har man möjligheten att skriva ett meddelande i betalningen, exempelvis cafeteria eller dylikt. Dessa meddelanden kan ju vara till god hjälp när man vill sortera vad olika transaktioner avser. Är det då möjligt när man överfört kontoutdraget från banken till Visma att se dessa Swish-meddelanden på varje inbetalnings-rad så att man kan markera alla inbetalningar som har samma meddelande? Hoppas du förstod min fundering och fråga :). Tack på förhand!  Tack och ha det fint. ... Visa mer