Supporten tipsar: Hantera kostnader och intäkter över årsskiftet

  • 5
  • 4
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Kräver inget svar
  • (Redigerad)
Snart är det dags för bokslut!

Det kan vara lite klurigt att veta hur kostnader och intäkter hanteras över årsskiftet. Många funderar på hur fakturorna hanteras specifikt.

Om du använder faktureringsmetoden och får en faktura i december 2017 som du betalar i januari 2018, så registrerar du den precis som vanligt via Inköp i eEkonomi. Konteringen kan se ut såhär:

2440 K 10 000
2641 D 2000
4000 D 8000

Då kommer kostnaden att påverka resultatet i 2017 och momsen påverka den sista momsredovisningen för 2017, vilket vi vill. Detta gäller även vid kontantmetoden (bokslutsmetoden) som du kan läsa mer om här

I januari bokförs leverantörsskulden bort precis som vanligt då du registrerar betalningen via Kassa- och bankhändelser. Konteringen ser då ut såhär:

1930 K 10 000
2440 D 10 000

Får du istället en faktura i januari 2018 som avser 2017 hanteras detta annorlunda. Detta gäller främst kostnader som överstiger 5000kr. Lägger du in fakturan som vanligt, på ett datum i januari, så kommer kostnaden inte att påverka resultatet för 2017 vilket det egentligen ska. Istället bör du göra enligt följande;

Skapa en verifikation per 20171231 under Bokföring – Verifikationer. Säg att kostnaden uppgår till
10 000kr exklusive moms. Kontera enligt följande;

2990 K 10 000
4000 D 10 000

Du skapar sedan en verifikation per 20180101 som ser ut enligt följande;

2990 D 10 000
4000 K 10 000

När ovan är klart så lägger du in leverantörsfakturan precis som vanligt via Inköp – Leverantörsfakturor på datum i januari. Betalningen bokförs också precis som vanligt via Kassa- och bankhändelser.

Precis likadant gör du om du skickar en kundfaktura. Om du skickar fakturan i december 2017 och får betalt i januari 2018, så registrerar du den precis som vanligt via Försäljning i eEkonomi.

Skickar du istället fakturan i januari 2018 men intäkten avser 2017 så hanteras det precis som en leverantörsfaktura. Även detta gäller främst om det är intäkter över 5000kr. Du gör enligt följande;

Skapa en verifikation per 20171231 under Bokföring – Verifikationer. Säg att intäkten uppgår till 10 000kr exklusive moms. Kontera enligt följande;

1790 D 10 000
3010 K 10 000

Du skapar sedan en verifikation per 20180101 som ser ut enligt följande;

1790 K 10 000
3010 D 10 000

Kostnads- och intäktskontot byter du ut till ett som passar för just din bokföringshändelse!

Ha det fint!
Foto på Moa Lundberg

Moa Lundberg, Moderator

  • 9,952 poäng 5k badge 2x thumb
  • Excited

Publicerades för 2 år sedan

  • 5
  • 4
Foto på Lilboa

Lilboa

  • 140 poäng 100 badge 2x thumb
Jag är kass/helt ny på detta! Hur bokför jag runt årsskiftet - har kontantmetoden. Har en inkomst på 17 men får kostnad 18 hur gör jag? Bo
Foto på Moa Lundberg

Moa Lundberg, Moderator

  • 9,952 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Här ser du hur man hanterar detta i eEkonomi om man har kontantmetoden. 

Moa
Foto på Irina336

Irina336

  • 174 poäng 100 badge 2x thumb
Hej Moa,

Nu är det klart för mig med kundfakturor över årsskifte. 
Jag har en fråga till -angående löner. Hur periodiserar jag lönekostnader som tillhör december 2017 men utbetalade i januari 2018?

MVH
Vladimir
Foto på Alexander Karlsson

Alexander Karlsson, Employee

  • 848 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Vladimir,
Jag länkar till en annan forumtråd där du kan läsa hur du går tillväga för att periodisera dina lönekostnader.

Trevlig helg!

Alexander
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 80,842 poäng 50k badge 2x thumb
Debet 7080 (Löneskuld) skapa nytt konto vid behov
Kredit 2910 Upplupna löner

Mikael

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.