Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 

(uppdaterad av Joanna Norlander APPLICATION SPECIALIST ‎2022-01-17 17:06 )
  • 2 Svar
  • 1 gilla
  • 518 Visningar

Detta användartips riktar sig till dig som är administratör för kontot i Tid Smart/Pro.

 

Tid är en av de viktigaste funktionerna. Tidrapporteringen påverkar både din fakturering mot kund, men även underlaget för de anställdas lön. Eftersom det påverkar så pass mycket är det viktigt att redan från start gå igenom inställningarna och ditt arbetssätt för att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt nya system.

 

För att underlätta tidregistreringen för dina medarbetarna rekommenderar vi att du arbetar med Rapporteringsprofiler. Med dessa har du möjlighet att styra vad medarbetaren ska se i sin tidregistrering. Är det exempelvis så att den anställde endast ska ha tillgång till utvalda artiklar är det i rapporteringsprofilen som du ställer in detta. Läs mer i användartipset Rapporteringsprofiler.

En vy som inte har begränsats av en rapporteringsprofil kan se ut såhär:

Exempel tidregistering.jpg

Förklaring av begreppen i tidregistreringen:

Tidsartikel: Skapas via Inställningar- Artiklar & Priser - Artiklar. Du skapar här en artikel som har typen Tid. Tidsartikel är den artikel som tidrapporten knyts till och som ligger till grund för priset ut mot kund.  
Det skapas upp en tidsartikel som standardartikel under Artiklar, men det är möjligt att ha flera. 

 

Aktivitet: Skapas via Inställningar - Tid & Kvitton - Aktiviteter. Kategorisering av utförda arbetsuppgifter, vilken typ av arbete som utförts, exempelvis målning, bokslut eller konsultarbete. Fördelen med att använda Aktiviteter är att du kan knyta samman en tidsartikel och en tidkod så att medarbetaren endast behöver ange aktivitet i sin registrering.

 

Tidkod: Är vanligtvis Normaltid eller Övertid. Tidkoden fungerar som en omräkningsfakturor för pris och kostnad på tidsartikeln. Det är tidkoden som styr de lönekoder som kommer med till löneunderlaget.  Här ställer man även in om tid utöver schema med denna tidkod ska påverka användarens tidbank. 

Läs mer om lönekoder i tipset Effektivisera ditt lönearbete med överföring från Tid Smart/Pro.

 

Tillägg: Skapas via Inställningar - Artiklar & Priser. Du skapar en artikel som har typen Tillägg. Detta är en artikeltyp som används för exempelvis ob-ersättning, risktillägg eller jourersättning. 

 

Resa: Här hämtas inställningarna från den systemartikel som heter Bilresa som du kan hantera via Inställningar- Artiklar & Priser- Artiklar. När den anställde registrerar bilresa kan denne välja om resan gjorts med privat bil, om den ska faktureras samt om det ska vara ersättning på lönen. 

Om ditt företag har företags- och/ eller tjänstebilar så lägger du in dessa via Inställningar - Bilar

Det är viktigt att du både på artikeln Bilresa och de tjänstebilar du lägger in anger en korrekt lönekod för att få över bilresan korrekt till ditt lönesystem. Läs mer om lönekoder i tipset Effektivisera ditt lönearbete med överföring från Tid Smart/Pro.

 

Traktamenten: Skapas via Inställningar - Artiklar & priser - Artiklar när du skapar en artikel med typen Traktamente. Den anställde kan registrera traktamente under rubriken Resa i sin tidregistrering.

 

Inställningar för Tid

Under Inställningar - Tid & Kvitton - Inställningar kan du göra inställningar för exempelvis vad som ska komma med i lönefilen. Läs mer i hjälpavsnittet Inställningar. 

Inställningar tid.jpg

Schema

Det är viktigt att ha ett schema i Tid som stämmer överens med det schema som du har i ditt löneprogram om du ska föra över löneunderlag. När ditt konto skapas kommer det automatiskt finnas med ett heltidsschema, men om dina medarbetare har ett avvikande schema behöver du lägga upp detta manuellt i Tid. Läs mer i hjälpavsnittet Skapa schema.

Schema.jpg

Interntid och frånvaro

Interntid är arbetstid som inte är debiterbar mot kund. Via Inställningar - Tid & Kvitton - Interntid kan du ändra och skapa egna interntidkoder utifrån din verksamhet. Exempel på interntidkoder kan vara utbildning eller administration. 

De vanligaste frånvarokoderna finns redan upplagda i systemet via Inställningar - Tid & Kvitton - Frånvaro. Här kan du både ändra och lägga till nya frånvarokoder om du så önskar. Tänk dock på att de frånvarokoder som du anger behöver ha en giltig lönekod om du ska överföra löneunderlag till ditt löneprogram.

 

Mobilappen

visma-tid-pro-mobile.png

För att underlätta registreringen finns det även en mobilapp som användarna kan ladda ned kostnadsfritt. Denna går att få både på engelska och på svenska. 

Läs mer om vad användare har tillgång till via appen i hjälpavsnittet Mobilappen.

Medverkande
Kommentarer
Pigra_
UTFORSKARE

Hej Jag undrar hur man ställer in att medarbetarna kan fylla i bilersättning till och från hemmet, som inte ska vara med på något fakturaunderlag, men med på lönen. De åker alltså från hemmet in på jobbet (Privat bil och inte på något projekt) och hämtar en företagsbil (ska faktureras till kund och ska inte med på lönebeskedet). Hur ställer man in det, så att medarbetarna kan rapportera in rätt (viss del på lönen och mesta delen ska faktureras kund) 

Joanna Norlander
APPLICATION SPECIALIST

Hej @Pigra_ 

 

Om det är så att resan inte ska registreras eller faktureras mot ett projekt så kan den anställde göra en tidregistrering som Interntid. Där kan man ange 0 i arbetade timmar och istället registrera resan som gjort från hemmet till arbetet med Privat bil och markering för Ersättning lön. Då kommer den anställde att få milersättning utbetald via löneunderlaget.