Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Visa  endast  | Sök istället efter 
Menade du: 

(uppdaterad av Hanna Bergqvist CONTENT PRODUCER ‎2024-02-15 11:32 )
  • 10 Svar
  • 1 gilla
  • 5145 Visningar

Försäljning av presentkort bokförs på olika sätt beroende på om det avser obestämda varor/tjänster eller en bestämd vara/tjänst.

Presentkort som avser en obestämd vara eller tjänst

Om presentkortet avser obestämda varor och tjänster, och momssatsen på det du säljer varierar, är presentkortet en så kallad flerfunktionsvoucher. Eftersom du vid försäljningen av presentkortet inte vet vilken momssats som ska redovisas bokförs den därför som en skuld till dess att det utnyttjas.


1. Skapa en ny artikelkontering för presentkort

 

Gå till Inställningar - Artikelkonteringar - Ny artikelkontering och lägg in följande uppgifter:
Namn: Presentkort
Moms: 0%
Typ: Varor
Välj upp konto 2421 Ej inlösta presentkort under Redovisas ej på momsrapporten. Hittar du inte kontot i listan kan det bero på att det är inaktivt. Bocka då i rutan Visa även inaktiva poster under Inställningar - Kontoplan

 

2. Skapa en ny artikel för presentkort i artikelregistret

 

Gå till Försäljning - Artiklar - Ny artikel (har du aktiverat lagermodulen skapar du en ny artikel under Lager och artiklar - Artiklar) och lägg till följande uppgifter:
Artikelnummer: Valfritt
Artikelnamn: Presentkort (eller annat passande namn)
Artikelkontering: Leta upp presentkort i listan

Enhet: Styck

 

3. Registrera försäljning av presentkortet 

 

Gå till Försäljning - Kundfakturor - Ny kundfaktura för att skapa en faktura/ett kvitto. Lägg till kunden du har sålt presentkortet till, välj fakturadatum och plocka upp artikeln Presentkort. Fyll i beloppet och skriv ut/skicka kvittot/fakturan till kunden.


4. Matcha kundfakturan mot inbetalningen

När inbetalningen för presentkortet landar på ditt bankkonto ska du registrera inbetalningen. Gå till Kassa- och bankhändelser, välj upp kontot som kunden har betalat till och välj Ny bankhändelse. Fyll i uppgifterna och klicka på Lägg till (har du en bankkoppling eller om du klistrar in kontoutdraget från internetbanken hoppar du över detta steg). Matcha händelsen mot Inbetalning från kundfaktura, leta upp fakturan i listan och välj Bokför.


5. Registrera inlösen av presentkort, redovisa försäljning + moms


Gå till Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation. Fyll i datumet som försäljningen skedde, plocka upp konto 2421 i debet och fyll i beloppet som kunden har nyttjat på presentkortet. Bokför försäljningen och momsen i kredit. Gäller försäljningen varor med 25% moms plockar du upp konto 3051 Försäljning av varor 25% sv och konto 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%.


Registrera ej inlöst presentkort (presentkort som blivit ogiltigt)


Om giltighetstiden för presentkortet har gått ut behöver du visa att presentkortet är ogiltigt. Gå till Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation, plocka upp konto 2421 i debet och fyll i beloppet som presentkortet avsåg. Plocka upp konto 3690 Övriga sidointäkter som motkonto i kredit. Eftersom momsplikten inte har inträffat ska någon moms heller inte redovisas och eftersom transaktionen inte ska påverka bruttovinsten bör beloppet inte bokföras som en försäljning.


Presentkort som avser en bestämd vara eller tjänst

Ett presentkort som avser en bestämd vara eller tjänst, alternativt om alla varor och tjänster som säljs har samma momssats, kallas för en enfunktionsvoucher. Eftersom du då vet den aktuella momssatsen redovisar du momsen redan vid försäljningen. Du tar dock inte upp någon intäkt vid detta tillfälle utan bokför betalningen exkl. moms som ett förskott från kund.


1. Skapa en ny artikelkontering för presentkort

 

Gå till Inställningar - Artikelkonteringar - Ny artikelkontering och lägg in följande uppgifter:
Namn: Presentkort
Moms: 25% (eller annan momssats)
Typ: Varor
Välj upp konto 3051 Försäljning varor 25% sv

 

2. Skapa en ny artikel för presentkort i artikelregistret

 

Gå till Försäljning - Artiklar - Ny artikel (har du aktiverat lagermodulen skapar du en ny artikel under Lager och artiklar - Artiklar) och lägg till följande uppgifter:
Artikelnummer: Valfritt
Artikelnamn: Presentkort (eller annat passande namn)
Artikelkontering: Leta upp presentkort i listan

Enhet: Styck

 

3. Registrera försäljningen av presentkortet 

 

Gå till Försäljning - Kundfakturor - Ny kundfaktura för att skapa en faktura/ett kvitto. Lägg till kunden du har sålt presentkortet till, välj fakturadatum och plocka upp artikeln Presentkort. Fyll i beloppet på presentkortet och skriv ut/skicka kvittot/fakturan till kunden.

4. Boka om försäljningen


Leta upp verifikationen som avser fakturan. På raden för konto 3051 byter du till konto 2421 Ej inlösta presentkort, samtidigt som du väljer upp momskod 05 för 25% moms. Detta gör du för att visa att du har ett ej inlöst presentkort och för att få med försäljningen på din momsredovisning.


5. Matcha kundfakturan mot inbetalningen (momsen är redan redovisad)

När inbetalningen för presentkortet landar på ditt bankkonto ska du registrera inbetalningen. Gå till Kassa- och bankhändelser, välj upp kontot som kunden har betalat till och välj Ny bankhändelse. Fyll i uppgifterna och klicka på Lägg till (Har du en bankkoppling eller om du klistrar in kontoutdraget från internetbanken hoppar du över detta steg). Matcha händelsen mot Inbetalning från kundfaktura, leta upp fakturan i listan och välj Bokför.


6. Registrera inlösen av presentkort


Gå till Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation. Fyll i datumet då presentkortet utnyttjades. Plocka upp konto 2421 i debit och fyll i beloppet som kunden har nyttjat på presentkortet.  Bokför även försäljningen genom att plocka upp konto 3051 i kredit. Eftersom försäljningen redan har tagits upp på momsredovisningen behöver du ta bort momskoden på konto 3051 på denna verifikationen.


Registrera ej inlöst presentkort (presentkort som blivit ogiltigt)


När giltighetstiden för presentkortet har gått ut behöver du visa att presentkortet är ogiltigt. Gå till Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation, plocka upp konto 2421 i debett och fyll i beloppet som presentkortet avsåg. Plocka upp konto 3690 Övriga sidointäkter som motkonto i kredit. Eftersom momsplikten redan inträffat ska inte någon justering på momsen göras när det gäller enfunktionsvouchrar.

 

Den här artikelns innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs.

Kommentarer
A_____14
UTFORSKARE
(uppdaterad av A_____14 ‎2021-11-02 15:39 )

Hej! Jag har en undran vid bestämd tjänst:

Så här står det på verifikation för mig vid pkort för 490kr
D 1510  490kr      K3041  momskod 05 25%  392kr

                                 2611 momskod 10 25%  98kr

Då ska man ju ändra 3041 till 2421

Står att man ska väljer upp  momskod 05 25% Men det har jag redan eller menar ni i 2611 att jag ska ändra till momskod 5?

Ska jag även ändra 392 till 490kr för annars hamnar väl bara 392kr i 3041?

Marielle Westberg
CONTENT PRODUCER

Hej @A_____14,
Allt ser korrekt ut! Har du redan momskod 05 på 2421 på raden och verifikationen är du klar så här långt 🙂 Du behöver alltså inte välja upp någon momskod i det steget. 

Mvh Marielle

A_____14
UTFORSKARE

Hej igen!

Men hur blir det med 3041 och 2421? Ska man låta 392 stå kvar?

Hur blir det då när dom löser in presentkortet?
Ska jag då bokföra om 392kr och inte 490kr som kortet är värt?

Marielle Westberg
CONTENT PRODUCER

@A_____14 

Jag förstår att det kan kännas lite rörigt! För att förtydliga blir det totalt 3st bokförda verifikationer, och de ska slutligen se ut så här:

1. Verifikationen som avser kundfakturan och försäljningen av presentkortet.
2421 K 392 kr (momskod 05 25%)
2611 K 98 kr (momskod 10 25%)
1510 D 490 kr

2. Inbetalningen av presentkortet.
1510 K 490 kr
1930 D 490 kr

3. Inlösen av presentkort (när kunden nyttjar det).
2421 D 392 kr (ingen momskod)
3051 K 392 kr (ingen momskod)
Här bokför du alltså bara den faktiska försäljningen. Momsen är redan upptagen på verifikationen som avser kundfakturan.

Hoppas att det blev tydligare 🙂 
Mvh Marielle

A_____14
UTFORSKARE

Tusen tack för förtydligande!

Då har jag gjort nästan rätt, jag har gjort en ny verifikation med ändringen från 3041 till 2421. 

Är det därför som jag fick upp när momsrapporten skulle göras "Vid kontroll av momsrapporten hittades avvikelser" och det är alla presentkortsverifikationerna?

 

Marielle Westberg
CONTENT PRODUCER
(uppdaterad av Marielle Westberg CONTENT PRODUCER ‎2021-11-04 11:55 )

@A_____14 

Precis! Har du lagt en momskod på ett konto som vanligtvis inte har en momskod, eller tvärtom, så reagerar programmet. Men du kan bara bortse från dessa "avvikelser" 🙂 

Mvh Marielle

A_____14
UTFORSKARE

Tusen tack igen!

Ha en fortsatt trevlig dag och helg!

Marielle Westberg
CONTENT PRODUCER

Det var det lilla! Tack och detsamma ☀️

Sofia1
MEDLEM

Hej,

Varför rekommenderar ni att man skapar en ny artikel mot konto 3051 som man sedan måste gå in och bokföra om till konto 2421, istället för att skapa den nya artikeln direkt mot konto 2421 med momskod 05? Ser ingen poäng med att lägga artikeln mot ett försäljningskonto som ändå ska bokföras om direkt mot ett balanskonto, det blir bara en onödig omföring?

Hanna Bergqvist
CONTENT PRODUCER

Hej @Sofia1 ,

 

Som standard i programmet finns det ingen momskod på konto 2421, och då rekommenderar vi istället att använda konto 3051 som redan har momskod 05. Det går dock bra att istället använda konto 2421 med momskod 05 i artikelkonteringen, men kom ihåg att i steg 6 plocka bort momskod 05 när du bokför på 2421, eftersom försäljningen redan redovisats i momsredovisningen. 🙂

 

/ Hanna B