Jobba smartare med Visma eEkonomi Pro

[Marielle Westberg]

Visma eEkonomi Pro är varianten för dig som hanterar större mängder och vill automatisera mera! Läs vidare för att kanske hitta funktionalitet du suktat efter.

⭐ Masshantera och uppdatera kunder, leverantörer, artiklar och projekt
För att spara tid kan du massuppdatera dina kunder, leverantörer, artiklar och projekt. Under respektive register finns nu kryssrutor och en ny knapp för att hantera flera samtidigt.

Du kan även markera flera leverantörsfakturautkast under Inköp - Leverantörsfakturor och fliken Utkast för att hantera dessa samtidigt och välja flera fakturor av samma typ när det är dags att matcha en banktransaktion under Kassa- och bankhändelser.

⭐ Arbeta med prislista, prisomräkning och rabattavtal
Du kan använda flera prislistor i olika valutor kopplade till kunderna och har möjlighet att göra en prisomräkning på en eller flera artiklar på prislistorna.

Du skapar nya prislistor under Inställningar – Försäljningsprislistor. Listorna kopplar du sedan till dina kunder i kundregistret, antingen via Redigera eller via Hantera flera kunder. Priserna kan uppdateras från artikelregistret eller direkt från en prislista.

Prisomräkningen når du via Åtgärder på den prislista där du önskar uppdatera med nya priser. Steg för steg går du igenom förutsättningarna för omräkningen vad gäller urval av artiklar och på vilket sätt priset ska förändras.

Under Inställningar - Rabattavtal kan du skapa rabattavtal på valda artikelgrupper och/eller enskilda artiklar. Rabattavtalet lägger du sedan in på en kund för att ge denne rabatt när du skapar dina offerter, ordrar och kundfakturor.

För att skapa ett nytt rabattavtal kan du antingen välja knappen Nytt rabattavtal eller kopiera ett befintligt rabattavtal genom att välja det och sedan välja Åtgärder - Kopiera.

⭐ Skicka inkommande utkast automatiskt för attest 

De utkast som tas emot som e-fakturor eller från en tredje part kan skickas automatiskt för godkännande. Det innebär att du kan hoppa över steget där den mottagna fakturan hamnar under Utkast med statusen Pågående och du manuellt behöver skicka iväg den för attest. Är alla obligatoriska uppgifter på fakturan tillgängliga får fakturan statusen Klar för attest direkt och attestansvarig får direkt en notis i appen eller i webbläsaren.

Inställningen gör du på leverantören. Du bockar bara i rutan Skicka fakturor automatiskt för attest.

Fler goa funktioner som tillkommer

Försäljning

• Enkel navigering mellan utkast under Kundfakturor, Leverantörsfakturor, Offert & Order
• Periodisera kundfakturor
• Periodisera vilande moms på kundfakturor
• Lägg till flera referenser till samma kund på kundkortet, offert, order eller faktura
• Samlingsfakturera med tillvalet Offert/Order
  

Inköp

• Enkel navigering mellan utkast under Kundfakturor, Leverantörsfakturor, Offert & Order
• Koppla bokföringsförslag till en leverantörer
• Periodisera leverantörsfakturor
• Periodisera vilande moms på leverantörsfakturor
  
  

Bokföring

• Stjärnmarkera dina oftast använda rapporter för att nå dem snabbt

• Ny rapport, Projektresultat 

Inställningar

• Lägg till flera referenser i företagsinställningar för Vår referens
• Skapa bokföringsförslag med formler 

Tjänster

• Skapa klimatrapport och analysera/justera siffrorna i Klimatrapport Pro 
• Visma Ekonomiöversikt ingår!