Hej Tina!
Ber om ursäkt om jag blir övertydlig nu men det är mest för min egen skull. 🙂
Det är två olika saker du behöver hålla isär när det gäller sjukvårdsförsäkringen:
1) att den är 100% avdragsgill (skatteffekten på företaget)
2) att den är en förmån, vanligen 70% (skatteffekten på anställd)
Eftersom *hela* beloppet är avdragsgillt så blir konteringen för själva fakturan förslagsvis:
2440 K 4968
7621 D 4968
Nästa steg är förmånshanteringen och den hanterar vi i vårt fall direkt på lönebeskedet.
Det finns dock en begränsning för att följande skall fungerar smärtfritt: vi har i vårt företag just nu inga andra förmåner än just våra personalrelaterad försäkringar.
Det vi har gjort är att vi i inställningarna för Löneuppgifter (under Företagsinställningar) har ändrat bokföringskonton för "Förmåner" till 7383 samt "Motkontering förmån" 7384.
7383 Förmån, sjukvård-/olycksfallsförsäkringar
7384 Förmån, sjukvård-/olycksfallsförsäkringar- reduceringar
Varför nu detta? Jo, eEftersom det inte finns någon specifik löneart i eEkonomi för just sjukvård/olycksfallsförsäkring (?) så har vi istället gjort att den generella lönearten för alla förmåner bokförs som det alltid avser sådan försäkring. Där av begränsningen, det går inte att göra såhär om det finns medarbetare som har andra förmåner.
På själva lönebeskedet lägger vi upp en rad med lönearten "Förmåner, tabellskatt" och anger förmånsbeloppet, i ditt fall till 3478 kr. (Eftersom förmånsvärdet är 70% av 4968 kr.)
Förresten, helt rätt att du har kollat upp storleken på förmånen (70%), för det är inte säkert att det är lika på alla försäkringar!
Till den raden brukar vi lägga en textrad som förklarar vad beloppet avser, t.ex.
Förmån sjukvårdsförsäkring, 70% av 4968 kr.
När vi på våra lönebesked lägger upp en rad "Förmåner, tabellskatt" så kommer det i verifikationen (som skapas automatiskt) för det lönebeskedet finnas två konteringsrader:
7383 D 3478
7384 K 3478
Tillägg: se kommentar nedan detta inlägg inom kort till avseende konton 7383/7384.
Att det blir så här är för att vi bara är ute efter att få förmånen redovisad, inte kostnaden. Kostnaden, som är avdragsgill, har vi redan bokfört när vi fick fakturan, se ovan. Så därav reduceringskontot, på så sätt kan vi se att det är en förmån (som behöver fångas upp i arbetsgivardeklarationen) men vi får ingen ytterligare kostnadspost. Detta är generellt för alla förmåner, inte bara i just på grund av hur vi lagt upp det här.
Om ni har även andra förmåner så blir det stökigare och jag vet faktiskt inte riktigt hur det skall hanteras. Som det är just nu får man nog via inställningar för löneuppgifter ställa in eEkonomi Lön om man vill hantera förmåner generellt eller försäkringsförmåner specifikt. Kanske det är okej att låta försäkringsförmånerna bokföras på något generellt förmånskonto men det får någon annan mer kunskap svara på.
Visma: eftersom sjukvårdsförsäkringar numera är som de är så tror jag det skulle vara guld värt att ha det som egen Löneart med egna bokföringskonton.
Hoppas att detta blev tydligt. Skriv gärna en kommentar med hur det gick och om vi andra kan bidra med mer stöttning.
Med vänlig hälsning,
//En-glad-bokföringsamatör
