Hade missat att bokföra mitt aktiekapital när jag kom igång så försöker lägga till en verifikation nu. För att skapa en verifikation skriver jag in datumet 2019-12-27 och då dyker det upp att jag behöver skapa en räkenskapsår för det året. Förståeligt. Däremot så har jag ej ett räkenskapsår i Visma för förra året (2019-02-01-2020-01-31). Jag försöker därför skapa detta räkenskapsår (2019-02-01-2020-01-31) - men då står det att det "Alla räkenskapsår måste skapas i en obruten följd.".
I Visma Administration så kan du alltid ändra uppgifterna för räkenskapsår. Så där skall du ange datumet för bolagets registrering enligt Bolagsverket som startdatum. Annars blir det fel i årsredovisningen. Sedan så kan du bokföra aktiekapitalet som ett tillägg till första verifikatet, funkar om du inte låst perioden. Annars så får du bokföra det nu men med rätt datum så att den hamnar först.
Egentligen så skall en bolagsbildning bokföras i flera steg. Men i de flesta fall så bokar men det bara direkt. Lycka till!
Visma Administration är en programvara du har installerat på din dator, ej webbaserad programvara. Går du på startknappen nere till vänster på skärmen och skriver Visma, bör du få träff ifall du inte har ikonen på skrivbordet eller i startmenyn (eller i aktivitetsfältet).
Aha.. du har det programmet. Även där så bör man ju kunna justera räkenskapsåret, utifall man skapat året med fel datum. Nu vet jag att det programmet inte tillåter så mycket utan att det är väldigt styrt men om inte annat så bör supporten kunna hjälpa dig att få till rätt räkenskapsår. Du skall vilket som inte skapa ett till år utan justera detta så att det blir korrekt. Lycka till!
Det känns som att räkenskapsåret du redan har upplagt inte går i följd med det du försöker lägga upp nu. Hur ser det räkenskapsår ut som redan finns uppställt i programmet? Det ser du i listan under Inställningar - Räkenskapsår och IB.
Precis så verkar det vara. Det är ett misstag av mig, jag skaffade visma relativt sent, och när jag började bokföra var det första räkenskapsåret som skapades 2020-02-01 -> 2021-01-31. (Datumen stämmer då jag har brutet räkenskapsår.)
Men nu när jag vill bokföra saker tidigare än det nuvarande räkenskapsåret så blir det strul.
Du jobbar i eEkonomi, inte i Visma Administration (som du nämnde tidigare), stämmer det?
Gissar att du har ett aktiebolag, i och med det brutna räkenskapsåret, så nu vill jag att du tittar på registreringsbeviset du har från Bolagsverket, vilket datum företaget startades upp. I registreringsbeviset ser vi, hur vi behöver gå tillväga sedan.
Okej, försökte ändra mitt nuvarande räkenskaps år, men det står "Det går inte att spara året eftersom bokföringsperioden är låst.". Däremot är checkboxen där det står "lås räkenskaps år" inte icheckad.
Bokföringsperioden är låst under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter, där får du ändra låsningen för att kunna både ändra räkenskapsårets startdatum men även bokföra längre bak i tiden. Låsning av bokföringen ska ske för att man i efterhand inte ska kunna ändra i fastställda rapporter, i vårt skrivna hjälpavsnitt När och varför ska jag låsa bokföringen? finns mer information. 🙂
