Digitala verifikationsunderlag till bokföringsbyrå
Hej!
I år har vi inga fysiska pärmar, utan har sparat alla underlag till verifikat digitalt, dels är det inlästa kvittounderlag men till största delen är det ett eller flera dokument (pdf) som ligger kopplat i verifikationen. Följer dessa dokument med när man exporterar till bokföringsbyrån?
Vi arbetar i Visma Administration 2000, version 2024.1.
När du exporterar data till din bokföringsbyrå, är det viktigt att veta att de digitala dokumenten som du nämner – som inlästa kvittounderlag och PDF-dokument kopplade till verifikationer – inte följer med i siefilerna. Dessa dokument följer endast med när du gör en säkerhetskopia.
Om du vill att dessa dokument ska vara tillgängliga för din revisor, rekommenderar vi att du gör en säkerhetskopia och delar denna med din revisor.
Alltså det bör nog kontrolleras med Fortnox men vid en snabb googling verkar det nästan så men dubbelkolla mig gärna så du inte blir besviken.
Om du inte vill exportera hela din bokföring utan bara vissa verifikationer kan du göra det med valet Export verifikationer. Mer info finns i hjälpavsnittet Exportera verifikationer
Väljer du istället Export SIE får du, beroende på vilken SIE-typ du väljer, med dig:
SIE 1 Innehåller endast årssaldon, dvs årets ingående och utgående saldon för samtliga konton i kontoplanen.
SIE 2 Innehåller periodsaldon, dvs all information från SIE 1 samt månadsvisa saldoförändringar för samtliga konton.
SIE 3 Innehåller objektsaldon, dvs samma uppgifter som SIE 2 men även saldon på objektnivå, t ex resultatenheter/kostnadsställen (ettåriga) och projekt (fleråriga). Har du inte angett något slutdatum för projekttiden kommer det inte med någon månadsbudget i den exporterade filen.
SIE 4 Innehåller transaktioner, dvs samtliga verifikationer för bokföringsåret. I en SIE 4-fil exporteras den slutgiltiga bokföringen. Borttagna verifikationsrader kommer inte med.
SIE 4B Är detsamma som SIE4, men här kommer även de borttagna verifikationsraderna med.
