Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Highlighted
NY MEDLEM

Bokföra gamla kvitton

(uppdaterad av Tinna Gunnarsson MODERATOR ‎2020-02-04 15:10 )

Kort fråga, hur länge kan man vänta med att bokföra kvitton?

Exempel, en anställda kommer med utlägg som är flera månader gamla och vill ha ersättning, acceptabelt?

Eller, köp på företagskortet, men kvittot kom på omvägar och dök upp flera månader efter, acceptabelt?

10 SVAR 10
Highlighted
FD ANSTÄLLD

Re: Bokföra gamla kvitton

Hej!
Tanken är att företaget ska bokföra transaktionerna så fort som möjligt. I det här fallet ligger dock ansvaret på den anställde att inkomma med underlag för att det ska bli möjligt och det har ju brustit kan man säga. Frågan blir nog snarare då om företaget godkänner att den anställde är sen med detta? Beroende lite på hur sent underlagen har anlänt hade jag nog personligen hellre friat än fällt men det blir upp till företaget att avgöra.
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Bokföra gamla kvitton

Jag som företagsägare har inga problem att godkänna detta, så frågan är bara vad skatteverket tycker eftersom momsen kommer i fel period.
Highlighted
FD ANSTÄLLD

Re: Bokföra gamla kvitton

Det vågar jag inte uttala mig om faktiskt. Jag rekommenderar dig att ta kontakt med Skatteverket och fråga dom så blir det inga oklarheter.
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Bokföra gamla kvitton

Hej! Jag har fått in ett drivmedelskvitto på 301,29kr utav en anställd som lagt ut pengar under november månad. Företaget har betalat ut till den anställda i december månad. Jag ska nu bokföra händelsen men vet inte riktigt hur jag ska göra. Behöver jag riva upp bokföringen i november först och sen göra en bokföringsorder på utbetalningen i december? Eller finns det något smidigare sätt? 
(Ny på jobbet och min första månad ensam med bokföringen) 
Highlighted
APPLICATION SPECIALIST

Re: Bokföra gamla kvitton

Hej Sofiestelnacke,

Om bokföringen inte är låst för november månad så är rekommendationen att du gör ändringen i den perioden samt gör en rättelse hos Skatteverket. Skulle det vara så att perioden är låst så bokför du korrigeringen i en period som du arbetar med när felet upptäcktes. Om perioden är låst kan du få tips om hur du korrigerar felet i vår supporthjälp i avsnittet Hur rättar jag moms om jag har hittat fel i bokföringen i en låst period?»

Hoppas att du får en fin dag!
/Joanna
NY MEDLEM

Re: Bokföra gamla kvitton

Jag skulle inte ändra i november utan boka det i december. Om du t ex hade betalt ut det via lönen skulle du väl ha bokat det i december?
Inte går man in och ändrar momsen en månad tidigare för utlägg som de får på lönen. 
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Bokföra gamla kvitton

Är så litet belopp så jag skulle inte riva upp utan bokföra det på dec om du inte avslutat månaden. Om du har avslutat boka på januari istället. Tror inte SKV bryr sig om 60:- om det nu är på beloppet 301:- ovan.

Gör det inte krångligare än det behövs.

En lösning för framtiden kan ju vara att personen har ett eget kort som företaget betalar årsavgiften på. Då hamnar det att betala fakturan på personen istället och då ska du se att kvittona kommer in i tid för personen ifråga vill ju ha in ersättning för att kunna betala fakturan.

Påverkar ju inte resultatet heller med den lilla summan.

Men bra om ni skapar en policy för detta att de måste inkomma i tid med kvitton annars ingen ersättning.

Rent generellt säger man att belopp upp till 5000:- kan bokföras på "fel period" och på det beloppet blir ju momsen 1000:- så tror inte att SKV ids bry sig om det hamnar på fel period. Däremot är det väl bra om man kan se till att det händer så sällan som möjligt än tvärtom. 
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Bokföra gamla kvitton

Nej verkligen inte -jag håller med dig
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Bokföra gamla kvitton

Att bokföra händelserna för moms senare än den månad man har rätt att dra dem brukar inte vara ett problem alls för Skatteverket. Det är snarare om du drar momsen för tidigt du får bekymmer, t.o.m skattetillägg för periodiseringsfel