Lyfta moms vid eget utlägg

[Albin_6]

Hej,

Jag har några frågor om eget utlägg och moms. Frågor angivna i fet stil.

Jag har betalat några saker som är till företaget med mitt privata kontokort.

Om jag förstått det rätt ska jag nu göra en överföring från företagets konto till mitt privata.

Men hur ska jag bokföra denna bankhändelse?

1) Är det konto 2893 som ska debiteras (AB)? På bokforingstips.se (https://www.bokforingstips.se/artikel/bokforing/eget-utlagg.aspx) verkar det som att det är relevant kostnadskonto som ska debiteras.

2) Ska jag även debitera Ingående moms 2641 i matchningen?

3) Totalt är det tre utlägg jag gjort. Ska jag räkna samman dessa eller göra tre transaktioner till mitt privata konto?

4) Bonusfråga: Hur skulle ett eventuellt eget utlägg över 22 000 kronor bokföras om alla utlägg ska debitera konto 2893 och inte relevant kostnadskonto?

[Fd medlem]

Steg 1 i din kontering är ju att bokföra kostnaden, utlägget.
Det sker genom exempel:
Debet 4010 kostnad
Debet 2641 ingående moms
Kredit 2893 skuld till dig

Därefter kommer skede 2 när du tar tillbaka dina pengar

Debet 2893
Kredit 1930

Du lyfter alltså din moms i första skedet inte i samband med återbetalningen till dig

Mikael

[Albin_6]

Tack för ditt svar, Mikael!

[LW -60]

Om du tar kvittot i handen och går in på företagets bankkonto och för över kvittosumman till dig direkt, bokför du:

K1930 summa ink moms som du för över till dig
D2641 momsen
D4***  kostnaden

Bokför du kvittot först för att betala ut summan senare gäller:

K2893 summa ink moms som du betalat (2893 = skuld till dig)
D2641 momsen
D4***  kostnaden

Vid utbetalning:
K1930 summa ink moms
D2893 summa ink moms

Beträffande bonusfrågan, beror det på vad du köpt in och vad du ska ha det till, eller göra med det. Ska det säljas vidare, gäller ett konto på kontoklass 4 (det har jag antagit i mina exempel här ovan). Avser inköpen inventarier skall de in på ett tillgångskonto (12xx) och skrivas av på en tid som sträcker sig inventariets livslängd.  I regel brukar man ha en avskrivningstid på 5 år, vilket gör att man kostnadsför en femtedel per år. Datorer brukar inte hålla i fem år, så har man tur med sin revisor, accepterar de en direktavskrivning, vilket betyder att man tar kostnaden för datorinköpet den månad man köpte in den.  När det gäller avskrivningar, är du välkommen att återkomma ifall det är så att du känner dig lite osäker på hur man gör. Det är inte så besvärligt som det kanske låter.

Lycka till!

[Albin_6]

Tack för ditt svar!

[Albin_6]

Jag har en liten följdfråga: Om man bokför kvittot först gissar jag att det inte är en egen kontering under "Kassa och bankhändelse" som ska utgöra det första steget? I så fall bokförs ju summan från företagskontot två gånger.

Är det en verifikation som måste skapas i första steget?

[My Janhall]

Hej Sofie, 

Jag hittade inga begränsningar på att bokföra detta som ett eget utlägg, däremot får du inte dra av moms. Det är viktigt att fakturor innehåller korrekta uppgifter om mottagaren, dvs ditt företag i detta fallet. Uppgifter som företagsnamn, adress, organisationsnummer och i vissa fall mottagarens momsregistreringnummer. Är det ditt företag som är mottagare av fakturan måste detta framgå på den annars har du ingen avdragsrätt på momsen. 

/My 

[Sofie_17]

Kan man även bokföra så och dra av momsen om man gjort utlägg på ett större belopp som tex 20 000 kr?(faktura till sig själv och inte till företaget) 

Har hört något om att det inte får vara utlägg på mer än 4000 kr för att kunna föra in det i bolaget utan att företagets namn finns med på kvitto/faktura?

[Fd medlem]

Det måste du inte göra
Det kan vänta till dess beloppet dras från kontot.
Om du ändå vill bokföra ditt köp på den dagen krediterar du istället konto 2410 kortköp och debiterar det kontot när beloppet dras från kontot .
Vi som har företagskort hos Handelsbanken t ex får en samlingsfaktura efterföljande månad och då blir det långt mellan köplagen och dag när beloppet dras från kontot och då är ”mellanlandningen” på konto 2410 kredit lämplig

Mikael

[Fd medlem]

.........köpdagen .......ska det vara
Mikael

[Fd medlem]

Ursäkta mig Albin
Jag ser i din rubrik att du frågar om eget uttag - mitt svar blandade in kortköp - bortse från det, hoppas jag inte rörde till det för dig

Mikael