Vilket konto för Amazon-konto?

[sofia_12]

Hej,

Vi säljer produkter via amazon och summan för de sålda produkterna hamnar alltid först på vårt Amazon-konto och förs sedan över som en klumpsumma till vårt bankkonto (1930).

Vi har fått rådet att skapa ett 19XX konto eller 15XX konto för amazon-kontot dit fakturorna/ordrarna ska bokföras som betalda mot, som fungerar som ett avstämningskonto eller ett mellankonto.

Vi kommer alltså att skapa fakturor som markeras som betalda mot detta konto och inte mot 1930-kontot.

Vad är det för skillnad mellan 19XX konton och 15XX konton, är något av dem att föredra över det andra?

[Joachim E]

Hej

Inte som en faktura utan mer som kontakt försäljning enligt kassaregisterlagen. Det är därför man gör på samma sätt oavsett bokföringsmetod.

Du bokför upp försäljningen löpande som en fodran på Amazon utifrån underlaget som går att ta fram (det som Wisser01) bifogade t ex.
Så inga fakturor behöver skapas.

/Joachim 

[sofia_12]

Okej det visste jag inte, vad bra! Då återstår bara frågan, om jag bokför dessa verifikat vid varje periods utbetalning (som sker ca varannan vecka), hur bokför jag avgifterna när jag inte får momsspecifikationen på dem förrän ett par veckor senare? Särskilt nu när vissa av avgifterna har svensk moms medan några andra (såsom marknadsföringskostnader) inte har någon moms.

[Joachim E]

Hej

Avgifterna skall bokföras när ni får pengarna utbetalda. I samband med utbetalningen bör ni ha fått underlaget för vad de dragit av för kostnader förmodar jag. Annars blir det extremt svårt att hantera.

/Joachim

[wisser01]

Hej igen Joachim, stämmer Sofias svar enligt nedan, måste veta då jag nu skall ändra för tredje gången efter era anvisningar?

//Christer

[Joachim E]

Hej

Vet inte vilket av svaren du hänvisar till då svaren inte alltid hamnar i följd i forumet. Så klistra gärna in vilket svar det är du menar.

/Joachim

[wisser01]

Läs gärna min fråga kring CDON också som jag har skickat, tack!

//Christer

[Joachim E]

Hej

Ja den konteringen är korrekt förutsatt att din försäljning sker till ett land utanför EU och innehåller samma kostnader och valutadifferenser. 
Konteringarna behöver inte alltid så ut på det sättet då det beror på vad det är för typ försäljning som sker (Till privatperson, till företag, Inom Sverige, Inom EU, utanför Eu etc). Så utifrån bland annat de kriterier jag räknat upp kan konteringarna se annorlunda ut.

Men principen är rätt

Om frågan gällande Cdon var underlaget du bifogat så skall det bokföras på detta sätt (Som du skrivit) plus ett öre i öresavrundning.

Joachim

[wisser01]

Hej igen Joachim och tack för ditt svar, detta var dock inte min fråga men jag gör så här att jag öppnar en ny tråd och ställer den mer tydligt, hoppas att det är okej.

//Christer

[Joachim E]

Hej

Borde hanteras på exakt samma sätt enda skillnaden är att det inte är specificerad vad det är för avgift det avser.

"K: 3060 (Försäljning till Storbritannien)

 D 1510 (Kundfordringar)

2) När jag någon vecka senare får in utbetalningen på bankkontot efter alla avgifter är betalda bokför jag t.ex.:

D : 6050 Försäljningsprovisioner

D : 2641 Ingående moms

K: 1510 (Kundfordringar)

D : 7960 (Valutakursförlust)

D : 1930 (Bankkontot)

/Joachim

[sofia_12]

Okej så det enklaste är alltså att bokföra i två steg:

1) Bokföra alla ordrar som kom in under perioden som ett enda verifikat istället för enskilda fakturor och ange det sista datumet för perioden, och bokföra dem som en kundfordran. I mitt fall säljer jag i GBP och utan moms så det skulle bli:

K: 3060 (Försäljning till Storbritannien)

😧 1510 (Kundfordringar)

2) När jag någon vecka senare får in utbetalningen på bankkontot efter alla avgifter är betalda bokför jag t.ex.:

D : 6050 Försäljningsprovisioner

D : 2641 Ingående moms

K: 1510 (Kundfordringar)

D : 7960 (Valutakursförlust)

D : 1930 (Bankkontot)

Eftersom Amazon alltid håller kvar en del av summan så blir det en summa kvar på 1510 då inte hela summan betalas ut.

Kan jag göra så här även om man använder fakturametoden eller bör varje försäljning ha en enskild faktura?

Och igen, hur bokför jag momsen när jag inte ser vad momsen är förrän ca en månad senare när sammanställningen sätts ihop? Dvs långt senare än när utbetalningen skett.

[wisser01]

Tack Sofia för din ihärdighet, detta måste lösas så att det går enkelt att bokföra - har exakt samma problem som dig. När vi får redovisningar från andra ställen typ CDON ser det ut så här vilket är mycket enkelt att bokföra, se nedana!

Med Amazon är det mer eller mindre ett h-e och jag börjar tröttna nu, finns det möjligtvis några genvägar Joachim???

//Christer

[wisser01]

Tusen tack, en mycket enkel och bra förklaring, skall testa på direkten.

//Christer

[wisser01]

[sofia_12]

Hej Joachim,

Nu har jag fått de nya momsfakturorna på Amazon och jag blir ännu mindre klok på hur jag ska göra...

Amazon tar som sagt numer ut svensk moms på sina avgifter, dock specificeras inte summan för momsen någonstans förutom i en samlad faktura som inkluderar alla avgifter för hela augusti månad, oavsett hur många utbetalningar som har skett.

Jag kan få fram den totala avgiften inklusive moms på varje transaktion, men detta visas dock i GBP och momsen är som sagt inkluderad.

På den månatliga fakturan däremot står det hur mycket momsen blev i svenska kronor för hela augusti. Det som gör det hela svårt är att avgiften och momsen är samlad, trots att de har gjort utbetalningar flera gånger under månadens lopp.

Ena fakturan:

Andra fakturan:

Hur gör jag för att bokföra utbetalningarna nu? Och hur bokför jag avgifterna och momsen på dem?

[sofia_12]

Följer upp på ovan.

Det verkar inte gå att få en moms-specifikation för varje utbetalning från Amazon utan endast en samlad moms-faktura per månad. I mitt fall känns det därför rimligast att fortsätta bokföra amazon-kontot som ett bankkonto, som avgifterna bokförs på, och där jag helt enkelt bara för över summan som sker i utbetalningen till mitt bankkonto som en överföring mellan bankkonton (K1971 D1930 och eventuell valutaförändring).

På så vis kan jag bokföra avgifterna som sker på amazon-kontot i slutet av månaden när jag får moms-fakturan på avgifterna, på samma sätt som när man får en månadsrapport från t.ex. Froda för ett lån som betalats tillbaka varje dag under månaden som gått, men som endast bokförs en gång som en klumpsumma när man får månadsrapporten.

T.ex. i den första fakturan ovan:

K1971 1121,85

D6050 897,48

D2641 224.37

[Joachim E]

Hej

Görs det inte ett avdrag från det ni får utbetalt?
Får ni verkligen en fakura som ni skall betala in manuellt?


/Joachim

[sofia_12]

Avdragen sker i samband med varje försäljning och inte av i samband med själva överföringen.

Om jag säljer för 100kr drar Amazon en avgift med en gång, säg 10kr. Sedan kan de även dra andra avgifter såsom lagerkostnader och marknadsföring, då dras dessa från den summan man har på sitt amazon-konto.

Så om jag t.ex. har sålt för 3000kr och de har dragit 300kr i sina avgifter har jag 2700kr på mitt Amazon-konto. Sedan kan de dra 200kr från Amazon kontot för markndadsföringskostnader eller annat, och om jag inte har tillräckligt med saldo vid tillfället drar de den summan som saknas från bankkontot för att täcka upp.

Men själva överföringen är bara som en vanlig överföring, inga avgifter dras i samband med den.

Fakturan vi får i slutet på varje månad är bara en slags samlad rapport där vi kan se hur stor avgift vi har betalat under den månaden och vad den totala momsen var.

Men som sagt, det är den enda momsfakturan vi får av dem.

När vi hade ett Froda lån för ett tag sedan drog de sin avgift varje dag, men vi fick ingen faktura på varje dragning utan istället en samlad faktura på allt som dragits under föregående månad, och det var den vi skulle matcha alla dragningar mot. Vet inte om det är exakt samma men det låter lite likt hur man skulle kunna gå tillväga här också, eller? 

[Joachim E]

Hej

Det dras inget vid själva överföringen men summan som betalas ut är automatiskt lägre så om du bara vet hur mycket den totala försäljningen är innan  de avgifter som dragits var på det som betalas ut så kan du hantera det som jag beskrivit tidigare. Skulle fortfarande inte rekommendera att du använder 1971 då det inte är ett bankkonto ni har hos amazon utan en fordran.

[sofia_12]

Hej

Okej, men hur bokför jag momsen vid utbetalningen när jag inte vet vad momsen är förrän flera veckor senare? Jag får som sagt ingen info om vad momsen är förrän vid slutet av varje månad, och då är det den samlade momsen för den månaden, inte per utbetalning. Jag kan ta reda på vad avgiften är i GBP inklusive moms, göra en egen beräkning av 25% av beloppet MEN eftersom jag inte vet vid det tillfälle vilken valutakurs de har kommer min moms diffa med den som de sedan skickar i momfakturan vid slutet av varje månad. Dessutom saknar jag ju underlag?

[Joachim E]

Hej

Du bör veta vad den totala försäljningen är innan summan för de kostnader ni haft dragits av. Skillnaden mellan den totala försäljningen och det utbetalda beloppet blir då kostnaden. Bör gå att räkna ut om du vet vilken period utbetalningen hör till.

Du kan göra som du skrev också men då rekommenderar jag fortfarande att du använder ett 15XX konto istället för 1971. Eftersom pengarna inte finns på ett bankkonto som du har helt fri tillgång till utan det är en fordran du har på Amazon.

/Joachim

[sofia_12]

Hej!

Jag vet inte om vi kanske pratar förbi varandra lite här, jag förstår inte hur jag ska hantera valutakursen när jag inte vet vilken kurs de använder för momsen när jag bokför vid varje utbetalning?

Säg att jag bokför enligt ditt förslag (som jag gillar, men försöker förstå hur jag ska göra rätt).

Det enda underlag jag har för utbetalningen är försäljningen i GBP och avgifterna i GBP samt den svenska momsen i GBP. Jag har alltså ingen som helst info om vad momsen är i SEK förutom om jag beräknar den själv.

Exempel (alla siffror är påhittade):
- Försäljning 113 GBP
- Avgifter 25 GBP
- Moms 6.25 GBP

= 81.75

Amazon väljer att behålla 30 GBP på kontot och betala ut resten (51.75 GBP). Jag ser vid utbetalningen att 31.25 GBP är dragna för seller fees.

Steg 1) Jag bokför följande:
Kredit: 3060 (Försäljning till Storbritannien) 1,528.89 SEK (enligt den valutakurs jag själv använder)

Debet: 1510 (Kundfordringar) 1,528.89

Steg 2) När sedan pengarna landar på bankkontot har jag fått in 650kr. Då bokför jag följande:

1930 Debet: 650

5060 Debet: Försäljningsprovisioner 338 (enligt den valutakurs jag själv använder)

2641 Debet: Ingående moms 84 (enligt den valutakurs jag själv använder)

1510 Kredit: 1072

7960 (Valutakursförlust) Debet: 50

De 406.89kr som diffar på 1510 är den summan som Amazon behållit.

Nu till det viktiga: När jag sedan får fakturan från Amazon fem veckor och många utbetalningar senare står det att den totala momsen för alla seller fees för månaden blev 300 SEK totalt. De har använt en helt annan valutakurs än jag själv har gjort, vilket innebär att den ingående moms jag har bokfört vid de tidigare fyra utbetalningarna skiljer sig från momsen som står på min månadsrapport (som ser ut som den jag bifogade ovan, dvs försäljningen står fortfarande i GBP endast momsen i SEK).

Måste detta korrigers, och i så fall hur? Ofta inkluderar dessutom en utbetalning fösäljning för både augusti och september och då vet jag inte förrän i oktober vad septembers moms blev i svenska kronor enligt dem.

Hänger du med?

Sorry för en lång tråd, men det är så klurigt! 🙂