Flex/Tidsaldo och övertid

[Netray]

Hur lägger man in i Visma Lön anställd så att man efter att jobbat mer än 30 minuter mer än ordinarie arbetstid så omvandlas det till övertid. Medan om det är under 30minuter så ska det vara antingen tidsaldo eller flex vilket som går.

[Tinna Gunnarsson]

Hej!

För att ställa in detta ska du stå inne i tjänsten Visma Lön Anställd och gå in under Avtal - har du ett befintligt avtal som du använder kan du gå in på det annars klickar du på Skapa avtal. Under fliken Tidsregler väljer du om du ska arbeta med flex eller tidssaldo. Under fliken Övertidsregler anger du efter hur många minuter övertidsersättning ska utgå. 

I programhjälpen för Visma Lön Anställd - Skapa och redigera avtal kan du läsa mera. 

/Tinna 

[Netray]

Hej,

Detta har vi varit inne och gjort, däremot verkar systemet inte vilja separera övertid och flex utan allt hamnar som flex.

Inställningarna vi har, så som jag förstår det enligt följande bild, att övertid ska bli efter 30 minuter. Stämmer inte detta? Om det stämmer så bör väl rimligen de tillfällen under denna som har över 30 minuter bli 30 minuter flex och därefter övertid?

[My Janhall]

Hej! 

Nej, det är inte riktigt så man hanterar det här, vi kan börja med dina inställningar så kommer du säkert få det rätt. 🙂

Övertids- och komptidsersättning utbetalas endast efter hela fullgjorda minuter som finns inne på avtalet innebär att det endast blir övertid om anställda kommer upp i fullgjorda 30 minuter, till exempel så går det inte att registrera övertid som ligger på 25 minuter utan den måste vara 30 minuter eller mer. Denna inställning behöver du inte ha så du kan lägga in en nolla i dessa rutorna. 

Sen är övertid något som registreras separat. I mitt exempel nedan jobbar min anställde från 08:00 till 17:00, men har under dagen arbetat till 18:00. Den anställde behöver veta att om hen jobbar 1 timme över ordinarie arbetstid så är 30 minuter av dem ok enligt ert avtal att registrera som övertid. Den anställde registrerar då Arbetad tid från 08:00 till 17:30 - sparar, sedan görs en ny registrering från 17:30 till 18.00 som Övertid i komp eller Övertid i pengar beroende på vad ert avtal säger. Bilden nedan visar hur registreringarna blir då.

 

Hoppas detta klargjorde hanteringen, känns något oklart är det bara att återkomma. 
Trevlig helg! 
/My

[Fd medlem]

Hur registrerar man Övertid i pengar, är det dubbelklicka på registrerad dag och ta Redigera, för man ska väl inte själv ange tidsintervallet för övertiden?

[Fd medlem]

Hej! @Fd medlem 

Du registrerar inte specifikt om något ska räknas upp som övertid i pengar utan övertiden tjänar man in genom att registrera övertid. 

När den anställde önskar ta ut övertiden i pengar så väljer man valet övertid i pengar. 

Vänligen 

Jesper

[Fd medlem]

Tydligen ska man gå in och ta Redigera på gjord tidregistrering och därefter ändra till Övertid i pengar, ok?

[Agnes Ohrling]

Hej Jannicke H,

Jag ber om ursäkt för dröjsmålet! 

Om jag har förstått situationen rätt så vill du på en redan gjort tidsregistrering ändra och lägga till övertid i pengar? Om så är fallet tycker jag att det du beskriver ovan ser helt rätt och riktigt ut :). 

Prova gärna att göra den ändringen i programmet och se om du får önskat resultat. Om vi skulle ha missförstått eller om du har någon fortsatt fundering kring detta är du varmt välkommen att ringa in till våra kollegor på supporten så kan de hjälpa dig att kika i realtid på registreringen. 

Önskar dig en fin vecka!

/Agnes 

[Norrland]

Hej TInna, God Morgon 🙂

Visma min lön - avtal - tidsregler - hantera stämpelavrunding.

Jobbar med ett detaljhandelsavtal som jag kopierat till ett avtal som jag kallar detaljhandeln Färgexperten.

Där inne har jag satt före arbetstid 30 min och efter ordinarie arbetstid 30 min.  Men endå lyser det en röd rad i medarbetarens kalender att han jobbat utanför ordinarie arbetstid.  Vad kan jag ha missat ? 🙂

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Norrland 

Om den anställde har stämplat in inom ramarna för 30 minuter före och 30 minuter efter ordinarie arbetstid, bör det inte uppstå någon registrerad tid utanför schemat. För att programmet ska korrekt hantera stämpelavrundning, måste det veta hur det ska behandla tid utanför ordinarie arbetstid.

Kontrollera att ni har markerat att ni använder antingen flexsaldo eller tidssaldo. Om detta inte är aktiverat, kan det vara anledningen till problemet.

Om du har kontrollerat detta och problemet kvarstår, rekommenderar vi att du kontaktar vår support så att vi kan undersöka inställningar och tidstämplingar mer ingående.
 

Ha en fin dag 🌻

[Norrland]

Tack för ditt svar 🙂

Du har ju rätt jag har inte bockat i varken tidssaldo eller flexsaldo.

Hmm... men om jag bockar i det skapas inte ett saldo då av dessa 30min före eller efter schematiden ?

De dricker kanske kaffe 15 min före så det ska inte bli tid de ska kunna ta ut vid annat tillfälle utan vill bara att klockan ska stämpla in dem när schemat börjar även om de stämplat in för tidigt 🙂   Mvh ingela 

[Tinna Gunnarsson]

Kul att svaret hjälpte dig en bit på vägen @Norrland

När man jobbar med stämplingsavrundning innebär det att all tid som registreras före och efter schematiden kommer att registreras som flex eller tidssaldo, beroende på vad som har bockats i. Tiden utanför stämplingsavrundningen kommer att registreras som arbetad tid utanför schema.

I ditt fall, där stämplingsavrundningen är inställd på 30 minuter före och efter schematiden, kommer tid mellan 07:30-08:00 och 17:00-17:30 att registreras som flex eller liknande. Tid utöver detta kommer att registreras som arbetad tid utanför schema, om du inte väljer att registrera den som övertid istället. Om du inte vill detta kan du ändra stämplingsavrundningen till mindre tid.
 

Här är ett exempel där stämplingsavrundningen är inställd på 0 minuter före och 30 minuter efter, och arbetad tid är stämplad mellan 07:51 och 17:03. I detta fall registreras 9 minuter innan kl. 08:00 som arbetad tid utanför schema och efter kl. 17:00 registreras 3 minuter som flex plus. Arbetad tid utanför schema kommer alltid att registreras eftersom programmet inte vet vad som ska göras med den registrerade tiden. Du kunde istället ha registrerat övertid mellan 07:51 och 08:00 för att få övertid, beroende på vilka övertidsregler som gäller.

Mer förklaring än så har jag inte möjlighet att ge via forumet men om du vill så är du självklart välkommen att slå en signal till supporten så kan vi bolla tankar och alternativ som kanske dyker upp 🙂 

Hoppas detta hjälper dig! ☀️

[Norrland]

Det skulle ju gå sätta till ett tidssaldo eller flexsaldo om man kunde dölja det så att medarbetaren inte ser det saldot.

Men det går kanske inte ? 

Bäst är i så fall att dom får inte stämpla annan tid än schemat om de inte ska ha någon övertid.

Tack iaf.