Bokföra semesterlöneskuld

[Ebba Arvén]

Semester är något härligt och spännande som alla vill ha men få av oss tycker att det är lika härligt och spännande att bokföra semesterlöneskuld och hantera semesterlöner. I tipset går vi igenom hur du bokför semesterlöneskuld och vilken hjälp du kan få från våra löneprogram. Häng med så berättar vi mer.   

Vad är semesterlöneskuld?

Semesterlöneskuld är ersättning för sparade dagar, betalda dagar och semesterdagar som den anställde håller på att tjäna in. Semesterlöneskulden ökar för varje ny semesterdag den anställde har tjänat in och minskar för varje betald semesterdag den anställde har tagit ut. Semesterskulden behöver du bokföra senast vid bokslutet men vi rekommenderar att du gör det efter varje lönekörning eller vid varje månadsskifte. Rådgör med din redovisningskonsult om vilka rutiner ni ska ha på ditt företag.

Underlag till semesterlöneskulden

Enklast är att låta ditt löneprogram bokföra semesterlöneskulden. Om du inte har något löneprogram behöver du räkna fram värdet på de anställdas semester manuellt och sedan bokföra.

Bokföra semesterlöneskuld konteringsexempel 

Semesterskuldlistan visar en total skuld på 26 000 kronor och en arbetsgivaravgift på 8169 kronor.

Konto	Debet	Kredit
2920 - Upplupna semesterlöner		26 000
7090 - Förändring semesterskuld (kollektivanställda)eller 7290 - Förändring semesterskuld (tjänstemän)	26 000
2941 - Beräknade sociala avgifter på upplupna löner		8169
7519 - Arbetsgivaravgifter för semesterlöner	8169

När du sedan löpande tar ut semesterskuldlistan bokför du förändringen så att 2920 alltid visar aktuell semesterskuld.

Bokföra semesteruttag

När en anställd tar ut en semesterdag vänds konteringen.

Konto	Debet	Kredit
2920 - Upplupna semesterlöner	26 000
7090 - Förändring semesterskuld (kollektivanställda) eller 7290 - Förändring semesterskuld (tjänstemän)		26 000
2941 - Beräknade sociala avgifter på upplupna löner	8169
7519 - Arbetsgivaravgifter för semesterlöner		8169

Bokföra semesterlöneskuld i Visma Lön Smart

Arbetar du också i Lön Smart? Här får du som användare grym hjälp med att bokföra semesterlöneskulden. I Visma Lön Smart bokas företagets semesterskuld samt beräknade arbetsgivaravgifter på beloppet automatiskt vid varje lönetillfälle. Det enda du behöver göra manuellt är att nollställa de konton som har använts innan du börjar använda funktionen. Sedan aktiverar du automatisk uppbokning av semesterskuld och därefter sköts allt automatiskt i programmet. Hur härligt är inte det? 

Läs mer om Bokföring av preliminär semesterskuld i Visma Lön Smart och hur konteringarna ser ut.

Bokföra semesterlöneskuld i Visma Lön 600

I Visma Lön 600 kan du vid varje lönetillfälle boka upp en preliminär semesterskuld och beräkna arbetsgivaravgift på beloppet. När du sedan betalar ut semester till den anställde minskar den bokförda skulden och kostnaden. Observera att beräkningen i Visma Lön 600 är preliminär och om du vill ha en exakt uppbokning av semesterskulden bör du istället manuellt bokföra efter semesterskuldlistan varje månad.

Läs mer om Bokföring av preliminär semesterskuld i Visma Lön 600 och hur konteringarna ser ut. 

Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.