Bokföra sponsring

[Tinna Gunnarsson]

Sponsring innebär att ditt företag betalar ut en summa pengar till exempelvis en förening, idrottare eller artist. Sponsring kan även innebära att ett företag sponsrar med en produkt eller en tjänst mot att mottagaren visar upp företagets produkter eller tjänster i olika sammanhang. 

För att sponsring ska vara skattemässigt avdragsgill krävs att företaget får en motprestation av mottagaren, till exempel matchbiljetter vid sponsring av en idrottsförening eller att sponsrande företag får låna deras klubbhus utan att betala hyra. 

Om det inte finns någon motprestation bokförs händelsen som en icke avdragsgill kostnad och därmed medges inte avdrag för moms. Är du osäker på om det är en motprestation eller inte så kontaktar du Skatteverket som hjälper dig att avgöra vad som gäller. 

Vill du läsa mer och få guidning så har Skatteverket tagit fram riktlinjer om sponsring som finns att läsa på deras sidor Riktlinjer, avdragsrätt för sponsring och Kultursponsring. 

Sammanfattar man skrivelserna i grova drag så medges avdrag för sponsring i följande fall:

• Utgiften inte är en gåva
• Sponsorutgiften är avsedd att öka eller bibehålla företagets inkomster
• Sponsorn får en direkt motprestation från den sponsrade
• Sponsorn måste kunna redovisa ett sponsringsavtal.

Bokföra sponsring - skattemässigt avdragsgill 

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		10 000
5980 - PR, institutionell reklam och sponsring	8 000
2641 - Ingående moms	2 000

Bokföra sponsring - ej skattemässigt avdragsgill

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		10 000
6992 - Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla	10 000

Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan. 

[thbr02]

Hur bokför jag när vi sponsrar med en produkt?

[Joachim E]

Hej

Jag förmodar att ni får något i utbyte för den sponsring som äger rum vilket är ett krav för att det skall vara skattemässigt avdragsgill.

Om det är en vara ni har på lager så kan det bokföras på följande sätt

1460 Lager av handelsvaror Kredit
5980 PR, institutionell reklam och sponsring Debet
2641 Ingående moms Debet

Önskar dig en fortsatt fin dag
Joachim
 

[thbr02]

Tack för svar. Och om det är sponsring i form av kontanter?

[Joachim E]

Hej

Menar du att ni sponsrar med pengar eller att ni betalar sponsingen med kontanta medel?

Det hanteras på samma sätt i så fall. betalar man med kontater så kan eventuellt betalkontot 1930 vara ett annat. Beror då på vart de kontanter man lämnar över kommer ifrån.

/Joachim

[brumelibrum]

När man sponsrar en ideell idrottsförening där motprestationen tex är företagslogga på tröjor och i matchprogram etc så får man ofta en faktura som saknar moms eftersom ideella föreningar inte brukar vara momsredovisningsskyldiga. Alla exempel på hur bokföring ska gå till vid sponsring är med moms. hur bokför man sponsring som är utan moms? Bara rakt av hela beloppet (om motprestationen skattas till fakturabeloppet) på 5980 - PR, institutionell reklam och sponsring?

[Thomas51]

Är det ingen moms på fakturan bokförs hela beloppet på 5980.

[Annika Tysslinge]

Om mottagaren av sponsringen skickar ett underlag till min bokföring, måste jag ställa krav på hur underlaget ser ut? Det saknas tex organisationsnr för föreningen (det kanske inte är en registrerad förening utan en privatperson som tex kör enduro?) Underlaget är ett word-dokument men döpt till "faktura". Hur ska jag kunna påvisa att det är en legit sponsring som avses så betalningen inte flaggas i bokslut av revisor senare?

[Joachim E]

Hej

Bifogar en länk från verksamt.se där allt som skall finnas med på en faktura listas. Så kontollera att allt finns med och gör det inte det så hör du av dig till föreningen/personen och ber om en ny komplementerad faktura.

Vissa saker som moms t ex behöver ju inte vara med om det t ex är en ej momsregistrerad verksamhet.

https://verksamt.se/avtal-fakturering/skicka-fakturor/fakturans-innehall

/Joachim

[ErikaBE]

Om ett momspliktigt aktiebolag som driver företag med ägarens idrott som främsta verksamhet (det är alltså en elitidrottare som lever på sin idrott) ska fakturera ett annat företag för att erhålla sponsring från dem, är detta momspliktigt? Dvs ska företaget fakturera med moms?

Avtal om motprestation, mm, finns.

//Erika

[Joachim E]

Hej

Då företaget är momspliktigt så skall detta faktureras med moms. Då jag antar att du drar av för moms på de kostnader du har och då skall även försäljningen av spronsingen inkludera moms. 

Jag vet att det finns ett antal undantag när det gäller sponsing så rekommenderar att du kontaktar skatteverket också och lyfter frågan direkt med dem för att få all information som gäller just dig.

/Joachim