Det höga elpriset har inte bara påverkat privatpersoner utan även företag, och därför är det positivt att det statliga elstödet har tillkommit. Ska du bokföra statligt elstöd och funderar på hur konteringen ska se ut så häng med - vi visar gärna.    Så här bokför du statligt elstöd Statligt elstöd som utbetalats under 2023 bokför du som en övrig rörelseintäkt på bokföringskonto 3999 Övriga rörelseintäkter. Intäkten är inte momsbelagd, men ska inkluderas i ruta 42 i din  momsredovisning. Intäkten påverkar rörelseresultatet och kommer att beskattas vid årets slut.   Kontering elstöd Enskild firma Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 5000   3999 - Övriga rörelseintäkter   5000   Så här ser det ut i Visma eEkonomi när du bokför elstöd   Kontering elstöd Övriga bolagsformer I övriga bolagsformer sätts elstödet in på företagets skattekonto och då bokför man det i två steg enligt detta exempel. Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto 5000   3999 - Övriga rörelseintäkter   5000   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 5000   1630 - Skattekonto   5000 Länkar och tips från oss på Visma Spcs Bokföringsnämnden - FAQ med svar på frågor rörande elstöd Skatteverket - Elstöd till företag Energimyndigheten - Elkostnadsstöd för elintensiva företag    Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.   

I detta inlägg får du hjälp med att bokföra återbetalning och ränta på ditt lån, oavsett om lånet är en kortfristig eller långfristig skuld. 

Här går vi igenom hur du bokför påminnelseavgift/förseningsavgift till både kund samt från leverantör.

I detta användartips beskriver jag hur du ska hantera inköp med kreditkort i din bokföring

Att bokföra försäljning är inte alltid helt lätt, detta inlägg hjälper dig förhoppningsvis reda ut ett par frågetecken.

I det här inlägget går vi igenom att bokföra friskvård och friskvårdsbidrag. Vi går även igenom hur du bokför friskvård i ett aktiebolag.    Du som är arbetsgivare kan erbjuda dina anställda upp till 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag som skattefri förmån. Om arbetsgivaren betalar friskvård direkt till t.ex. gymmet går gränsen för skattefritt friskvårdsbidrag vid 5000 kronor per år. Skulle du som arbetsgivare ändå vilja erbjuda den anställde ett högre belopp så kan det vara bra att känna till att den anställde då beskattas för hela beloppet. Det är alltså inte endast den del av beloppet som överstiger 5000 kronor som beskattas.  Skulle den anställda däremot själv betala gymkortet och lämna in kvitto för utlägget så kan den anställda betala för mer än 5000 kronor och få ersättning för 5000 kronor utan att bli förmånsbeskattad.    Vill du lära dig mer om friskvårdsbidrag? Läs inlägget Friskvårdsbidrag 2024 - boosta hälsan med friskvård   Vem kan få friskvårdsbidrag? Friskvård och skattefri motion är något som endast gäller för företagets anställda, med det sagt personer som får lön från företaget och som betalar skatt. Bra att känna till är att ägare i ett aktiebolag räknas som anställda i sitt bolag och får göra avdrag för friskvård. Det får däremot inte ägare i en enskild firma eller ett handelsbolag göra.     Bokföra friskvård Du bokför friskvårdsbidraget på konto 7699 Övriga personalkostnader. Motkontot är 2440 Leverantörsskulder. Momsen är avdragsgill så den tar du med i konteringen och anger momsen för inköp, konto 2641 Ingående moms.    Om företaget får en faktura gällande friskvård:  Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   x 2641 - Ingående moms x   7699 - Övriga personalkostnader x     För att bokföra skulden när den anställda gjort ett utlägg: Konto Debet Kredit 2890 - Övriga kortfristiga skulder   x 7699 - Övriga personalkostnader x   2641 - Ingående moms x     För att bokföra utbetalningen av utlägget till den anställda: Konto Debet Kredit 2890 - Övriga kortfristiga skulder x   1930 - Företagskonto   x   Regler om vad som ska stå på kvittot för friskvård Det finns inga fastställda regler om exakt vad det ska stå på kvittot som den anställda ska lämna in till sin arbetsgivare för att få friskvårdsersättningen utbetald. Brukligt är dock att det framgår vem som är köpare, säljarens organisationsnummer, säljarens namn, vilket belopp man har betalat, datum och eventuell moms. Kvitto som avser både anställda och icke anställda Skulle kvittot på friskvård avse betalning för personer som inte är anställda hos företaget så betalar du endast ut ersättning för den del som gäller de anställda. Exempel En anställd har bokat padel och på kvittot står priset för hela banan (400 kronor) men banan är avsedd för 4 personer, varav 3 personer inte arbetar på företaget.  I detta fall betalar du ut 100 kronor till den anställda och sedan bokför du 80 kronor som friskvård och 20 kronor som avdragsgill moms.    Länkar och tips från oss på Visma Spcs Använd Egna ackumulatorer för spårning och varningar - Visma Lön Varning när anställd överskrider friskvårdsbidrag - Visma Utlägg Skatteverket - Personalvårdsförmån, motion och friskvård    

I detta inlägg får du hjälp med att bokföra insättningen av ditt lån, oavsett om lånet är en kortfristig eller långfristig skuld. 

Företag i en koncern kan göra en överföring av koncernbidrag, detta görs för att utjämna resultatet mellan företagen. I detta användartips får du svar på hur detta bokförs.

I detta inlägg går vi igenom hur momsdeklarationen fungerar samt hur du ska bokföra moms, momsredovisningen, din momsfordran eller momsskuld. Checklista med vad du behöver göra för att lyckas med din momsredovisning:  Bokföra samtliga försäljningar och inköp Bokföra momsdeklarationen och lämna in den till Skatteverket   Bokföra momsbetalningen eller återbetalningen från Skatteverket Bokföra momsen på skattekontot Om du använder Visma eEkonomi eller Visma Administration hittar du mer produktspecifik information i tipsen Moms i Visma eEkonomi eller Dags för momsrapport i Visma Administration.  Momsen bokförs vid inköp eller försäljning av varor eller tjänster och kan redovisas enligt två olika principer, kontantmetoden eller faktureringsmetoden.  Det som skiljer metoderna åt är när momsen ska redovisas. Faktureringsmetoden = På fakturadatumet när inköpet/försäljningen gjordes. Kontantmetoden = På betaldatumet när inbetalning/utbetalning sker. I våra exempel nedan sker bokföringen enligt faktureringsmetoden. Bokföra moms vid försäljning (utgående moms) Företaget har sålt varor till ett annat svenskt företag för 10 000 kr inklusive moms. Momsen är 2 000 kr (25%) och värdet på varorna är 8 000 kr.  Konto Debet Kredit 1510 - Kundfordringar 10 000   3051 - Försäljning varor, 25%   8 000  2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   2 000 Försäljningen och momsen redovisar du i din momsredovisning. Använder du något av våra bokföringsprogram så behöver du inte hålla koll på det manuellt utan programmet hjälper dig.  Bokföra moms vid inköp (ingående moms) Företaget har fått en leverantörsfaktura på 5 000 kr som avser köp av varor från ett svenskt företag. Kostnaden för varorna är 4 000 kr och momsen är på 1000 kr (25%).  Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   5 000  4000 - Inköp av varor från Sverige                              4 000   2641 - Ingående moms 1 000      Vid inköp inom Sverige ska den ingående momsen redovisas i ruta 48 på din momsredovisning.  Omvänd moms/ omvänd skattskyldighet Vid försäljning av byggtjänster till andra företag, handel med avfall och skrot, inköp av varor från företag inom EU eller inköp av tjänster från utlandet används omvänd moms, så kallad omvänd skattskyldighet. Då är det köparen som redovisar momsen. Läs mer hur du bokför inköp från andra länder i inlägget Inköp av tjänster och varor inom och utanför EU. Osäker på vilket konto du ska använda för dina inköp? Sök eller ställ din fråga i vårt forum för bokföringsfrågor. Som kund hos oss hjälper vi dig med dina bokföringsfrågor direkt här i forumet! Bokföra momsredovisning När företaget ska lämna in sin momsredovisning beror på hur ofta företaget ska redovisa moms. Du kan redovisa moms varje månad, varje kvartal eller varje år. Bokföringen av momsdeklarationen sker alltid på periodens sista dag. Månad = Sista dagen i månaden Kvartal = Sista dagen i kvartalet Årsmoms = Sista dagen på kalenderåret 31/12 Under perioden har företaget haft utgående moms på 2 000 kr och ingående moms på 1 000 kr. När momsredovisningen bokförs ser verifikationen ut på följande sätt:  Konto Debet Kredit 2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% 2 000   2641 - Ingående moms   1 000 2650 - Redovisningskonto för moms   1 000 Efter att du har bokfört momsredovisningen är det viktigt att komma ihåg att lämna in den till Skatteverket. Du kan skicka in momsdeklarationen via en eSKD fil eller fylla i rapporten manuellt på Skatteverkets hemsida. I våra program så skapar du enkelt en fil i rätt format som laddas upp på Skatteverkets hemsida. Driver du enskild firma och använder eEkonomi? Kika på filmen nedan! Bokföra momsinbetalning eller momsutbetalning Om företaget har haft mer utgående moms än ingående moms ska företaget betala in mellanskillnaden till Skatteverket. Det kallas då för en momsskuld. Har företaget haft mer ingående moms än utgående moms kallas det för en momsfordran och Skatteverket betalar tillbaka mellanskillnaden till företaget.  Hur momsbetalningen bokförs beror på om det avser en momsskuld eller en momsfordran men också vilken bolagstyp företaget har. Ett aktiebolag är en egen juridisk person och har ett eget skattekonto medan en enskild firma delar skattekonto med ägaren av firman. En enskild firma behöver inte göra någon bokning mot skattekontot, men vi brukar rekommendera att du gör det för att få bättre kontroll på pengarna. Exemplen för en enskild firma bokförs därför mot skattekontot.  Exempelverifikation bokföra momsskuld / bokföra momsinbetalning till Skatteverket  Aktiebolag Betalningen till skattekontot (överföring till skattekontot)  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto                          1 000 1630 - Skattekonto 1 000   Bokföra moms på skattekontot, transaktionen när Skatteverket “drar pengarna” från skattekontot.  Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto   1 000 2650 - Redovisningskonto för moms 1 000   Enskild firma Betalningen till skattekontot (överföring till skattekontot)  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   1 000 2650 - Redovisningskonto för moms 1 000     Exempelverifikation bokföra momsfordran / bokföra återbetalning av moms från Skatteverket  Aktiebolag Överföringen från skattekontot till företagskontot.  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto  1 000   1630 - Skattekonto                                      1 000   Bokföra moms på skattekontot, transaktionen när Skatteverket sätter in pengar på skattekontot.  Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto 1 000   2650 - Redovisningskonto för moms                                            1 000   Enskild firma Överföringen från skattekontot till företagskontot.  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 1 000   2650 - Redovisningskonto för moms   1 000   Känns det här med moms fortfarande klurigt? Titta då på vår film Vad är moms? eller läs inlägget Så fungerar moms.  Vill du istället lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.

Ska du anordna konferens, event eller utbildningsresa? Här hittar du information och konteringar som visar hur du bokför.   Visst finns det regler att förhålla sig till  För att kunna njuta av en konferens och samtidigt dra av kostnaden behöver konferensens program vara till nytta för företaget och innehåller minst 6 timmar långt program per dag eller 30 timmars program per vecka. Balansera nytta med nöje och planera in spännande aktiviteter och upplevelser som kan främja både professionell och personlig utveckling, samtidigt som ni njuter av varandras sällskap i en mysig, lärorik och avkopplande miljö.   När du planerar en konferens för dig och/eller dina anställda så kan det dyka upp fler kostnader än bara utbildningskostnaderna. Du kan behöva boka resor, hotell och betala för mat och annat kul som hör till en oförglömlig konferens. Men oroa dig inte, här finns hjälp att få.     Bokföra konferens - faktureringsmetoden Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     Bokföra konferens - kontantmetoden    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     Bokföra boende i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5831 - Kost och logi i Sverige x     Bokföra resor i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5810 - Biljetter x     Bokföra utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     Så här ser det ut i Visma eEkonomi när du bokför utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens.           Bokföra konferens, kickoff eller event som företagare i en enskild firma   Glöm inte bort att även du som driver en enskild firma också har möjlighet att åka på spännande konferenser och event för att utvecklas och lära dig nya saker! Skatteverkets regler för studieresor är liknande de för konferenser och event – du behöver ha minst 6 timmars utbildning om dagen, eller totalt 30 timmar per vecka, för att kunna dra av kostnaderna.   Bokföra kickoff som representation    När du bjuder dina medarbetare på en kickoff, ett event eller en personalfest handlar det om intern representation. Enligt Skatteverket är det möjligt att göra avdrag för högst två personalfester per år. Detta innebär att om du arrangerar fler än två evenemang av detta slag per år, så är det bara de första två som kan dras av som en kostnad.   Länkar och tips från oss på Visma Spcs Hur bokförs representation och personalfest Skatteverket - Konferensresa och studieresa Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår guide: Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder.   

Om du köper en riktigt bra dator idag så kommer den inte vara lika mycket värd om några år. Värdet på datorn minskar i verkligheten och genom att göra avskrivningar minskar även värdet på tillgången i din bokföring. Avskrivningar är något som görs för att fördela en tillgångs kostnad över tid och för att du löpande ska ha ett aktuellt bokfört värde på tillgången. Läs mer i inlägget Vad är avskrivningar? Längre ner i tipset visar vi konteringen för hur du bokför avskrivningar.  På vad görs avskrivningar? Eftersom avskrivningar görs på tillgångar med beräknad ekonomisk livslängd är det endast anläggningstillgångar så som maskiner, datorer och inventarier som skrivs av. Om inventariet är värt mer än en ett halvt prisbasbelopp samt har en livslängd på minst tre år så ska den bokföras som en tillgång. Detta betyder också att du ska göra en avskrivning enligt plan vilket normalt är på fem år.  Finns det något som inte brukar skrivas av? Anläggningstillgångar såsom mark, konst och finansiella anläggningstillgångar skriver du i regel inte av då de inte har en förväntad ekonomisk livslängd eller beräknas minska i värde. Läs gärna mer om detta på vår hemsida - Ekonomiska termer eller hos Skatteverket.  Hur görs avskrivningar? Det allra vanligaste sättet kallas planenliga avskrivningar eller avskrivning enligt plan. Det innebär att du skriver av tillgången med lika stor summa varje år under nyttjandeperioden vilket innebär tiden som tillgången förväntas användas i företaget.    Om du ska göra avskrivningar i Visma eEkonomi kan du med fördel lägga upp dina tillgångar under Bokföring - Anläggningstillgångar. Då hjälper programmet dig med att beräkna avskrivningarna och du får ett färdigt bokföringsförslag när det är dags att bokföra avskrivningarna. Läs mer om detta i vårt tips Bokföra avskrivningar i Visma eEkonomi. Bokföra avskrivning/ Bokföra avskrivningar av inventarier manuellt: Om du köpt ett inventarie för 100 000 kronor och bokfört detta exempelvis på bokföringskonto 1221 - Inventarier så kan du bokföra avskrivningen så här:  Konto Debet Kredit 7832 - Avskrivningar på inventarier och verktyg 20 000   1229 - Ackumulerade avskrivningar på inventarier och verktyg   20 000   Denna kontering gör att dina tillgångar minskar, och dina kostnader ökar. Eftersom ingen affärstransaktion skett skall ingen moms bokföras. När avskrivningsperioden är slut så är tillgången inte längre en kostnad för företaget.   Fler länktips från Visma Spcs Skatteverkets tjänst för att beräkna avskrivningar Hur avslutar man en avskrivning?  

Har du koll på hur du bokför slutlig skatt och löpande skatt i en enskild firma, aktiebolag och handelsbolag? Häng med så ska vi gå igenom processen att bokföra årets skatt, och visst blir det roligare när du känner dig trygg och har koll på läget. Vi passar även på att skryta om hur smidig hanteringen är i Visma eEkonomi. Bokföra slutlig skatt - Aktiebolag När du betalar F-skatt under året debiteras 2510 Betald F-skatt och 1630 Skattekonto krediteras. OBS! I Visma eEkonomi använder vi 2510 men det går även bra med 2518. Gör du extra inbetalning/fyllnadsinbetalning under året bokförs dessa på samma sätt. Så här bokförs slutlig skatt i ett aktiebolag Konto Debet Kredit 2510 Skatteskulder alternativt 2518 Betald F-skatt  x   1630 Skattekonto   x   Gör du en inbetalning till Skattekontot debiteras 1630 Skattekonto och 1930 Företagskonto krediteras. Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto                    x   1930 - Företagskonto   x Tips! För att underlätta konteringen i Visma eEkonomi, använd bokföringsförslaget "Betalning till Skattekontot" - så blir det hur enkelt som helst.   Årets skattekostnad vid bokslut Vid bokslutet beräknas årets skattekostnad. Du debiterar 8910 Skatt som belastar årets resultat och krediterar 2510 Skatteskulder. Konto Debet Kredit 8910 - Skatt som belastar årets resultat x   2510 - Skatteskulder   x   Du som även använder Visma Skatt och Bokslut Pro eller deklarationstillägget i Visma eEkonomi kan hoppa över bokföring av årets skatt då systemet bokför den beräknade skatten per automatik åt dig, smidigt va? I eEkonomi finns även ett färdigt bokföringsförslag för dig som inte har något av tilläggen, som används på en manuell verifikation i samband med bokslutet för att bokföra den beräknade skatten.    För att förtydliga visar vi ett exempel på hur det kan se ut på skattekontot. Du får en slutlig skatt på -125 00 kronor och en tillgodoförd debiterad preliminärskatt på 120 000 kronor. När Skatteverket drar slutlig skatt och för över tillgodoförd debiterad preliminärskatt till skattekontot bokar du bort beloppen som under det aktuella beskattningsåret bokats upp på konto 2510 Betald F-skatt och motkonterar 1630 Skattekonto. Om du får ett omprövningsbesked och måste betala in ytterligare skatt ska den extra skatten bokföras på konto 8920 Skatt på grund av ändrad beskattning. Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto                                         125 000 2510 - Skatteskulder 125 000   1630 - Skattekonto 120 000   2510 - Skatteskulder   120 000   Slutligen hamnar alla saldon på konto 1630, som är företagets skattekonto. Därför ska du använda detta konto när du registrerar insättningar eller uttag av pengar från kontot. Med andra ord, du bokför att pengarna flyttas mellan ditt Företagskonto 1930 och Skattekonto 1630. Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto                      x   1930 - Företagskonto   x   Bokföra slutlig skatt - Enskild firma/handelsbolag (K1) Enligt BFNAR 2006:1 ska bara skatter som tillhör företagsverksamheten inkluderas i bokföringen. Eftersom beskattningen av företagets resultat sker i företagarens egen deklaration behöver skatten på företagets resultat inte bokföras. Om du ändå väljer att betala exempelvis F-skatten med företagets pengar ska det bokföras. Se vårt användartips Bokföra betalning av f-skatt/preliminärskatt för konteringsexempel.   Få tid över till annat med Visma eEkonomi Du som driver ett aktiebolag kan sätta upp en koppling till Skatteverket direkt från Visma eEkonomi och få skattehändelser importerade helt automatiskt. Med den smarta funktionen minskar risken att händelser missas och du slipper logga in lika ofta på Skatteverket för att kontrollera kontot. Tidseffektivt och härligt tycker vi! Mer om detta finns i vårt tips Importera skattehändelser från Skatteverket   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.    

I detta tips går vi igenom hur du bokför självrisk och moms på bilreparation 

Här visar vi hur du bokför återbäring från försäkringsbolag.

I det här inlägget får du lära dig mer om hur bokföring av valutadifferens fungerar.   När du bokför fakturor i utländsk valuta görs en omräkning till svenska kronor efter den kurs som gäller den dagen då fordringen eller skulden uppstår.  Bokföring av kursvinst - kundfaktura Exempel på kontering av kursvinst Du får en fakturainbetalning från en kund på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 12 000 kronor. Kundfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid fakturadatumet och nu vid betaldatumet så uppstår en kursvinst på 2 000 kronor.    Så här bokför du kursvinst i samband med kundinbetalning av faktura Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 12 000   1510 - Kundfordran   10 000 3960 - Kursvinst   2 000 Bokföring av kursförlust - kundfaktura Exempel på kontering av kursförlust Du får en fakturainbetalning från en kund på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 9 000 kronor. Kundfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid fakturadatumet och nu vid betaldatumet så uppstår en kursförlust på 1 000 kronor.    Så här bokför du kursförlusten i samband med kundinbetalningen av faktura Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 9 000   1510 - Kundfordran   10 000 7960 - Kursförlust 1 000     Bokföring av kursvinst - leverantörsfaktura Exempel på kontering av kursvinst Du betalar en leverantörsfaktura på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 9 000 kronor. Leverantörsfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid mottagandet av leverantörsfakturan och nu vid betaldatumet uppstår en kursvinst på  1 000 kronor.  Så här bokför du valutavinsten i samband med betalning av leverantörsfaktura  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   9 000 2440 - Leverantörsskuld 10 000   3960 - Kursvinst   1 000   Bokföring av kursförlust - leverantörsfaktura Exempel på kontering av kursförlust Du betalar en leverantörsfaktura på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 12 000 kronor. Leverantörsfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid mottagandet av leverantörsfakturan och nu vid betaldatumet så uppstår en kursförlust på 2 000 kronor.  Så här bokför du valutaförlust i samband med betalning av leverantörsfaktura Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   12 000 2440 - Leverantörsskuld 10 000   7960 - Kursvinst 2 000     Läs mer om hur smidigt du hanterar valutadifferens i Visma eEkonomi i hjälpavsnittet Jag har betalat en utländsk faktura. Hur registrerar jag den som betald?      Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår guide: Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder.   

Funderar du på hur du bokför inköp av bokförings-, löne- eller redovisningsprogram? Svaret hittar du här och det bästa av allt är att det gäller både dig som köpt ett program från Visma Spcs, Speedledger, Årsredovisning Online eller någon annan programleverantör.    Kostnaden kan avse både inköp och serviceabonnemang för uppdateringar av program som du får utnyttja men som du inte äger själv. Bokföra bokföringsprogram, redovisningsprogram eller ett löneprogram.    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5420 - Programvaror x   2641 - Ingående moms  x   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan. 

Sponsring innebär att ditt företag betalar ut en summa pengar till exempelvis en förening, idrottare eller artist. Sponsring kan även innebära att ett företag sponsrar med en produkt eller en tjänst mot att mottagaren visar upp företagets produkter eller tjänster i olika sammanhang.    För att sponsring ska vara skattemässigt avdragsgill krävs att företaget får en motprestation av mottagaren, till exempel matchbiljetter vid sponsring av en idrottsförening eller att sponsrande företag får låna deras klubbhus utan att betala hyra.  Om det inte finns någon motprestation bokförs händelsen som en icke avdragsgill kostnad och därmed medges inte avdrag för moms. Är du osäker på om det är en motprestation eller inte så kontaktar du Skatteverket som hjälper dig att avgöra vad som gäller.  Vill du läsa mer och få guidning så har Skatteverket tagit fram riktlinjer om sponsring som finns att läsa på deras sidor Riktlinjer, avdragsrätt för sponsring och Kultursponsring.    Sammanfattar man skrivelserna i grova drag så medges avdrag för sponsring i följande fall: Utgiften inte är en gåva Sponsorutgiften är avsedd att öka eller bibehålla företagets inkomster Sponsorn får en direkt motprestation från den sponsrade Sponsorn måste kunna redovisa ett sponsringsavtal. Bokföra sponsring - skattemässigt avdragsgill  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   10 000 5980 - PR, institutionell reklam och sponsring 8 000   2641 - Ingående moms  2 000     Bokföra sponsring - ej skattemässigt avdragsgill Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   10 000 6992 - Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla 10 000   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.   

Som kompensation för det administrativa arbete du utför vid en försäljning, exempelvis fakturering och manuell hantering av en order, kan du ta ut något som kallas för expeditionsavgift. Avgiften är momsbelagd.   Expeditionsavgift kan också benämnas som administrationsavgift eller faktureringsavgift. I det här inlägget går vi igenom hur du bokför en administrationsavgift. Exemplena nedan avser kunder i Sverige.  Bokföra administrationsavgift / fakturaavgift /expeditionsavgift (kontantmetoden) Konto Benämning Debet Kredit 1930 Företagskonto 5000   2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   1000 3051 Försäljn varor 25% sv   3900 3540 Faktureringsavgift   100   Bokföra administrationsavgift / fakturaavgift /expeditionsavgift (fakturametoden) Konto Benämning Debet Kredit 1511 Kundfordran 5000   2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   1000 3051 Försäljn varor 25% sv   3900 3540 Faktureringsavgift   100   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan. 

Ibland är det bara nödvändigt att använda bilen och snällt betala parkeringsavgift för att slippa få böter. Att få en parkeringsbot kan verkligen kasta en skugga över dagen, låt oss undvika detta.    Detta är tipset för dig som undrar hur parkeringsavgifter/parkeringskostnader bokförs.    Så bokförs parkeringsavgift Bokföra parkeringsavgifter för bilar ägda eller leasade av företaget gör du på konto 5619 Övriga personbilskostnader alternativt mot ett 58xx-konto.    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5619 - Övriga personbilskostnader x   2641 - Ingående moms x     Så här ser det ut när du bokför parkeringsavgift i Visma eEkonomi.   Så bokförs parkeringsböter Om olyckan mot förmodan är framme och den anställde får en parkeringsbot så bokförs den som en ej avdragsgill kostnad. Observera att om företaget betalar parkeringsböter åt en anställd så betraktas det som skattepliktig lön som regleras med ett nettolöneavdrag. Detta gäller oavsett om parkeringsböterna uppstod under en tjänsteresa eller privat. Det spelar ingen roll om det är en förmånsbil eller en privatägd bil som är inblandad.     Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 6992 - Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla x     Bra att känna till är att fritt garage eller fri parkeringsplats för förmånsbil vid arbetsplatsen beskattas inte, om inte arbetsplatsen samtidigt är arbetstagarens bostad. Förmån av fri parkering i anslutning till arbetsplatsen för en anställd med en egen bil är i princip en skattepliktig förmån.    Mer information kring detta finns att läsa på Skatteverket hemsida.  Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.