Bokföra inköp med kreditkort

[Lisa Henriks]

I denna artikel beskriver vi hur du ska hantera inköp med kreditkort i din bokföring. Att handla med kreditkort innebär att inga pengar dras från företagets konto, utan kreditkortsföretaget ligger ute med pengarna. En gång varje månad kommer en faktura från kreditkortsföretaget på samtliga köp gjorda med kortet under perioden. Först när denna faktura betalas kommer företagets konto belastas. Tänk på att kortfakturan inte utgör underlag för moms. Du bör därför spara samtliga kvitton från kreditkortsinköp som verifikationer, tillsammans med kortfakturan, för att ha ett ordentligt underlag.

Hanteringen i din bokföring blir olika beroende på vilken bokföringsmetod du använder.

Bokföring av inköp av kontorsmaterial - faktureringsmetoden

1. Köp betalas med kreditkortet

När köpet görs ska du redovisa kostnaden för de köpta varorna på lämpligt kostnadskonto (i vårt exempel 6110 Kontorsmaterial) samt moms. Du får tills vidare en skuld till kreditkortsföretaget och denna bokar du upp som en övrig kortfristig skuld på konto 2899. I Visma eEkonomi bokför du detta enligt nedan som en Ny manuell verifikation:

Konto	Debet	Kredit
2899 Övriga kortfristiga skulder (belopp inklusive moms)		X
6110 Kontorsmaterial (belopp exklusive moms)	X
2641 Debiterad ingående moms (moms)	X

Använder du Visma Scanner för att fota kvittot är det till denna verifikationen som du kopplar bilden på kvittot. 

2. Fakturan från kreditkortsföretaget anländer

Nu bokar du om skulden till en leverantörsskuld. I Visma eEkonomi löser du detta genom att skapa en leverantörsfaktura och kontera den på följande sätt:

Konto	Debet	Kredit
2440 Leverantörsskulder		X
2899 Övriga kortfristiga skulder	X

Raden med 2440 skapas automatiskt, 2899 får du komplettera med manuellt. Observera att ingen moms bokförs nu, det har du ju redan gjort när köpet genomfördes i punkt 1.

3. Fakturan från kreditkortsföretaget betalas

När du har betalat fakturan har du i Visma eEkonomi en händelse att stämma av under Kassa- och bankhändelser. Välj att Matcha mot Betalning av leverantörsfaktura och välj fakturan som avser kreditkortsköpen. Följande konteringar skapas då automatiskt:

Konto	Debet	Kredit
2440 Leverantörsskulder	X
1930 Företagskonto		X

Exempel på bokföring av inköp av kontorsmaterial - kontantmetoden

Bokför du enligt kontantmetoden blir hanteringen betydligt enklare, eftersom du kan vänta med att bokföra både kostnaden för inköpet och momsen tills dess att fakturan betalas. Du behöver alltså inte boka upp köpen som en skuld.

1. Fakturan från kreditkortsföretaget anländer

I Visma eEkonomi kan du registrera fakturan från kortföretaget när den kommer. När du registrerar fakturan anger du belopp för moms och väljer lämpliga kostnadskonton för de inköp du gjort under perioden. Du får följande preliminära kontering på fakturan:

Konto	Debet	Kredit
2440 Leverantörsskulder		X
6110 Kontorsmaterial	X
2641 Debiterad ingående moms	X

Observera att konteringarna ovan inte förs över till din bokföring, eftersom det första ska bokföras när betalning sker. Använder du Visma Scanner för att fota kvittot är det till denna faktura som du kopplar bilden på kvittot. 

2. Fakturan från kreditkortsföretaget betalas

Först när du registrerar fakturan som betald kommer de rader du ovan bokföras, eftersom du följer kontantmetoden. Registrera fakturan som betald under Kassa- och bankhändelser. Välj att Matcha mot Betalning av leverantörsfaktura och välj fakturan som avser kreditkortsköpen. Följande kommer då bokföras av programmet:

Konto	Debet	Kredit
1930 Företagskonto		X
6110 Kontorsmaterial	X
2641 Debiterad ingående moms	X

Ej fakturerade kreditkortsinköp på bokslutsdagen

Om du har några kreditkortsköp som ännu inte fakturerats på bokslutsdagen måste du boka upp kostnaden, skulden och momsen för dessa så att de kommer med i bokslutet. Då blir hanteringen exakt som den vid faktureringsmetoden som jag beskriver ovan. Börja med att bokföra köpet/köpen före årsskiftet:

Konto	Debet	Kredit
2899 Övriga kortfristiga skulder (belopp inklusive moms)		X
6110 Kontorsmaterial  (belopp exklusive moms)	X
2641 Debiterad ingående moms (moms)	X

När fakturan kommer efter bokslutsdagen och så småningom betalas, följ steg 2-3 för faktureringsmetoden. Observera att konteringarna i steg 2 inte förs över till din bokföring när du har kontantmetoden, eftersom det först ska bokföras när betalning sker i steg 3.