Bokföra egen insättning i en enskild firma

[My Janhall]

En egen insättning innebär att du för över privata pengar till ditt företag, detta ökar i sin tur företagets eget kapital. En annan anledning till att en sådan insättning bokförs kan vara inköp du gjort till firman men som betalats med privata pengar. 

Bokföra egen insättning

Du har fört över 1000 kr av dina privata pengar till företagskontot i din enskilda firma, detta bokför du som en eget insättning. 

Konto	Debet	Kredit
2018 - Övriga egna insättningar		1000
1930 - Företagskonto	1000

Företaget har gjort ett inköp av varor med 25% moms, detta inköp gjordes från ditt privata konto. Inköpet kostade 1200 kr exkl moms och du ska föra in kostnaden i företagets bokföring. 

Konto	Debet	Kredit
2018 - Övriga egna insättningar		1500
4000 - Inköp av varor från Sverige	1200
2641 - Debiterad ingående moms	300

Väljer du att betala tillbaka dessa pengar till ditt privata konto så bokförs det som ett eget uttag. I vårt inlägg Bokföra eget uttag i en enskild firma kan du läsa mer om hur detta hanteras.

I samband med bokslutet kan du boka omföring av kapitalkonton, mer information om hur detta går till finns i vårt användartips Omföring av konton för eget kapital. 

[My Janhall]

Yes, thats correct. And here it´s important that you dont use account 2018 when you create the invoice, but when you have created it and going to register it as paid. 

1. Create the invoice again. When you create it you can put in the total amout and VAT. Account 2440 shows the total and the actual debt you have to pay to the supplier, in addition you need to enter the purchasing account that shows what type of purchase it is excluding VAT and an account for outgoing VAT

2. When you have created the invoice you will register it as paid. You do that by clicking on the invoice under Purchasing - Purchase invoice - Actions - Record payment. At the field Paid from you choose Paid with private account and Post to ledger, the program will book the payment against the account 2018 automatically. 

I hope this will solve the issue, if something feels unclear just feel free to come back! 🙂 
/My