Denna text är en återkoppling baserat på min och min kompanjons gemensamma användning av Deklaration/Årsredovisning i januari 2020.   OBS! I texten nedan pekas det även ut vad vi anser vara rena felaktigheter i produkten! Se längst ner under The Ugly.   The Good Årsavstämning. Jag är lite osäker på om detta är en funktion som ingår i grunden i eEkonomi eller om den bara finns för den som har Deklarations-tillägget. Hur som helst, avstämningen är mycket bra. Underlättar enormt att ha en tydlig lista att steg för steg arbeta sig igenom. Man ser tydligt vad man är klar med. Vi gillar också de punkter som är automatiserade och som programmet checkat åt oss i förväg. Jag har en känsla av att det har skett vissa förbättringar av Årsavstämningen jämfört med för ett par år sedan man har inget konkret att ta på, kanske nöjd inbillning. Samtidigt finns det förbättringspunkter. I vårat fall så räknar tex avstämningen upp bankkonton som vi inte använder. Vi har har inte bokföringskonto 1930 kopplat till något bankkonto och även så tas det med i avstämningen. Vi använder inte heller Kassakonto (1910) men det är ett mer generellt problem att det inte går att ta bort som bankkonto i eEkonomi. Och det var något steg i listan (minns tyvärr var) som kändes som att programmet borde kunnat ge bättre underlag. Men jag vill ju alltid ha mer automatisering... 🙂   Deklaration. I grunden bra. Även detta steg är i grunden något som man kan arbeta sig igenom steg för steg. Inte lika lätt att följa som den initial avstämningen men det beror mer på komplexitetsgraden - det är helt enkelt väldigt många faktorer som kan påverka skatten. Vi hade kanske önskat lite mer vägledning i vad exakt olika fält avser under Skattemässiga justeringar och Övriga skatter och vilka fält i deklarationsblanketten de påverkar/samverkar med. Det jag minns att vi reagerade på för vår del var bland annat av exakt vilka värden som skulle in i vilka fält när det gäller den särskilda löneskatten på pensionskostnader.   Årsredovisning. I grunden bra. Samma sak, ta det lugnt och arbeta steg för steg, titta igenom alla fält. Den stora förvirringen kommer till när man skall lämna in årsredovisningen...   The Bad Inlämning av årsredovisningen var minst sagt en förvirrande upplevelse i Vismas nya version. Grundproblemet som vi i vårt företag uppfattar det är att Visma synbart knutit ihop en digital signering av redovisningen med en digital inlämning av årsredovisning. Något som, även om det för den som vill arbeta digitalt, på sätt och vis hör ihop men som i praktiken är frikopplade funktioner. Jag kommer skriva om hur detta fungerar i separat inlägg. (Uppdatering: En llten "hur gör man": Digital inlämning... ) Eller: hur jag uppfattar att det fungerar efter att ha läst vad Bolagsverket säger samt pratat med dem. Men vårt bestående intryck är att Visma så gärna vill lyfta fram sina nya tjänst Visma Sign att det blir otydligt för användarna hur saker och ting hänger ihop   The Ugly Och nu kommer vi till det som vi upplevde som rena fel i programmen. Och som vi uppfattar som potentiellt farliga fel. (Med reservation för att det kanske har rättats efter mitten av januari?)   Digital inlämning. Den fil PDF som genereras av knapparna Lämna in och Förhandsgranska fil  har inte samma innehåll som den PDF som skapas under fliken Förhandsgranska. Fliken Förhandsgranska skapar ett dokument där första sidan efter titelsidan inleds med texten "Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor. Om inget annat anges, redovisas alla belopp i hela kronor." Den texten finns inte i den PDF som genereras utifrån datafilen till Bolagsverket (knapparna Lämna in och Förhandsgranska). För oss som lekmän så var denna skillnad tillräckligt för att vi istället valde skriva ut ett original via knappen Förhandsgranska fil och skriva under den versionen - för då är det exakt samma text som kommer skapas av den inskickade datafilen. Obs! Om du väljer att digitalt signera originalet via t.ex. Visma Sign och då använder den väg som programmet till synes erbjuder så kommer versionen hos Bolagsverket inte vara ordagrant lika med ert original. Som sagt, jag vet inte hur man skall värdera detta, Bolagsverket använder ordet avskrift och inte kopia. Kanske är denna skillnad ok? I så fall tror jag det behöver lyftas fram att skillnaden är ok.   Titta på tidigare års Deklararation/Årsredovisnng prallalet i annat webläsarfönster. Vi behövde titta tillbaka på ett tidigare år för att se hur vi hade gjort det året. Vi gjorde det i annat webläsarfönster, parallellt med vi redan hade öppet för 2020 års deklaration. Det medförde att det gamla året helt plötsligt blev upplåst samt att värden vi lagt in blev delvis överskrivna med 2020 års värden. Såvitt vi kan se efter några försiktiga tester så klarar inte Deklaration/Årsredovisning av att man tittar på olika år samtidigt i olika webläsarfönster. Inte ens som det är i en helt annan webläsare och därmed är andra cookies och annan session. Jag kan med viss kunskap om hur moderna webappar fungerar delvis se varför det blir såhär (även om det det tycks tyda på genvägar i programmeringen?) men att det skulle kunna helt låsa upp ett tidigare år och skriva över värden i det året är minst sagt oroande.     ... Visa mer

Jag gillar när man blir postivt överraskad av de system man använder, känslan "Ha, det där var ju smidigt!" Efter att nu fått betalt av vår första utländska kund så vill jag utrycka mitt gillande över hur smidigt detta var i eEkonomi. Jag kan tänka mig att för större organisationer med fler kunder och fler kundfakturor än oss så kan det behövas något mer men för oss är det fullt tillräckligt för stunden. Vi har automatisk hämtning av kontoutdrag på både vårt Företagskonto och Valutakonto. När vi bokförde betalningen för fakturan, som kom in på vårt Valutakonto hos banken) så bokade valutavinst/förlust upp automatiskt. Inget vi behövde tänka på. Och nu när vi växlat valuta (tekniskt sett har vi köpt svenska kronor och betalt med euro) så anger vi bara att inbetalningen till Företagskontot är en Utlandsbetalning och sedan verkar det som vi kan hantera det hela som en "Överföring mellan egna bankkonton" - från Valutakontot till Företagskontot. Jag har visserligen inte provat det steget än men jag antar att systemet automatiskt bokar upp en ny Valutavinst/förlust. Så jag chansar lite när jag skriver det hr berömmet... 🙂  Gillar verkligen de här två delarna av att hantera fakturor och betalningar i annan valuta. För oss var detta något nytt och vi var lite oroliga över hur vi skulle sätta oss in i hur det fungerar men i det här fallet var det smidigt tack var den inbyggda funktionalitet i eEkonomi. Tack! ... Visa mer

Bakgrund Vi har flera leverantörer som genererar fakturor i liggande A4. Detta gäller fakturor från Microsoft Office 365, Microsoft Azure och LinkedIn. Åtminstone Azure genererar månatliga fakturor.     Problem   Baserat på empiriska tester så klarar inte Visma Autominvoice av fakturor i liggande/landskapsformat? Jag har provat att skicka flera fakturor i PDF-format i liggande A4 till Autoinvoice men får felmeddelande tillbaka.     Konsekvens   För mig blir det ett problem eftersom jag nu måste hantera dessa fakturor manuellt. Hade varit optimalt att kunna sätta upp så dessa gick rakt in i Autonvoice.   Ingen av dessa tjänster är direkt ovanliga så det torde vara fler än jag som "drabbas" av detta.      Förväntad beteende   Att format och storlek på fakturan inte skall spela någon roll. Främst att liggande A4 skall fungera men jag generaliserar problemet när jag ändå är i farten.     Alternativt fel   Kan vara något annat som gör att jag får fel varje gång jag provar detta. Felaktigt filnamn, intern kombination av tecken i PDFen som ger Autonvoice problem mm? Kanske Autinvoice klarar av filerna men eEkonomi kan inte ta emot dem?       Alternativt svar   Skulle rent allmänt vara bra att få veta vad begränsningarna är för Autoinvoice gällande:   - filnamn (vilka tecken och längd)   - filstorlek   - filformat,   - antal sidor (PDF, klara Auoinvioce scanningstjänst flersidiga PDFer in)       Bifogar exempel på felmeddelande enda (e-postadresser maskade):       Känns som jag har pratat om detta förut men jag kunde inte hitta det i en sökning so here we go... ... Visa mer

Fråga till Visma: Vilka DNS eller IP-nummer/nät används för e-post som generas i kunden namn från era olika appar/tjänster? Jag skulle vilja använda dessa uppgifter för att kunna ange dem i mina SPF-inställngar för eposten för vår domän. Detta så att säkra att genererade i Vismas system i vart namn inte klassas som spam i onödan. Jag hittade en 4 åter gammal tråd om detta här på forumet men en snabb kontroll i brevhuvudet från epost genererade av eEkonomiöversikt visade att det svaret då inte stämmer längre. Hittar inte heller något när jag googlar. (Har inte riktigt koll på vilka system som kan generera e-post i kundens namn men system som jag vet att vi använder är bland annat: VismaOnline, eEkonomi, eEkonomi Lön, Deklaration/Årsredovisning, Ekonomiöversikt samt tillhörande mobilappar. ... Visa mer

Fredag igen och dags för lite beröm igen. Denna gången tänkte jag vara kontroversiell och berömma någon som inte direkt har med Visma eller forumet att göra men som indirekt förekommer i väldigt många av diskussionerna här. Jag vill berömma.... *trumvirvel* ... Skatteverket! När jag startade eget 2001 blev Skatteverket snabbt min nya favoritmyndighet. Jag har alltid fått bra och framförallt snabb hjälp där. Inte så att alla kontakter med dem alltid varit positiva, jag har fått min beskärda del av brev som genererat kraftigt stresspåslag men då har det varit mitt eget fel.  Vi vill att du skall betala rätt skatt - inte för lite men inte heller för mycket. En handläggare sa till mig en gång: "Vi vill att du skall betala rätt skatt - inte för lite men inte heller för mycket". Det påstående har för mig stått sig genom åren i alla mina kontakter med Skatteverket. Jag är medveten om att alla inte har samma upplevelse och eller erfarenhet. Jag har själv sett vänner som fått skattebeslut som utifrån det får berättat för mig låter konstiga. Samtidigt är det mitt intryck att så länge man inte försöker gör felaktiga/tveksamma avdrag eller till exempel missköter biljournalen eller huvudtaget rör sig i någon form av gråzon så är det oftast lugnt. Nu är min/vår verksamhet väldigt enkel redovisningsmässigt. Jag kan tänka mig att det är lite annorlunda för den som har lager, 12 lastbilar, är inom byggbranchen eller omfattande handel med utlandet. Bara för att nämna några få exempel. Vad är DIN erfarenhet av Skatteverket? Håller du med mig eller är SKV det värsta av värsta? 🙂 ... Visa mer

Nyfiken på om någon har erfarenhet av, eller kan vågar drista sig till att sia om följande: Vår VD har en del representationskostnader i form av träffa kunder, samarbetspartners och andra former av kontakter.  Vi har alltid varit noga med att varje sådant tillfälle verkligen skall ha direkt återkoppling till vår verksamhet. Det som hänt flera gånger på sistone är att respektive deltagare vid dessa representationstillfälle stått för sin egen del av kostnaden.  Frågan: Påverkar detta avdragsrätten för oss avseende den del av kostnaden som står för vår VD? Spontant känns det lite konstigt att redovisa ett kvitto som bara innehåller till exempel en lunch men å andra sidan är det ändå en utgift som vi inte hade haft annars? Så min tanke är att bara man följer alla regler kring representation i övrigt (skriva upp vilka som var med och vad det gäller osv) så spelar det ingen roll? Eller? (Provat att Googla men inte hittat något om detta och är ärligt talat inte sugen på att prova på att sitta i telefonkö hos Skatteverket - fördomsfullt av mig, jag vet. 🙂 ... Visa mer