Fråga om skatteavdrag (FOS)

Anna Svensson · ‎2022-04-25

Som arbetsgivare är du skyldig att dra av preliminärskatt i samband med att lönen betalas ut. Uppgifterna om de anställdas skatteuppgifter finns i Centrala skatteregistret.

Via en FOS-förfrågan får du information om den anställdes skattetabell och eventuell jämkning. FOS står för Fråga om skatteavdrag och hette tidigare CSR-förfrågan.

I Visma Lön Smart, Visma Lön Direkt och Visma Lön 300/600 finns det en koppling som gör att du snabbt och enkelt får ett svar direkt från Skatteverket.

Skatteuppgifter på nyanställd

När du registrerar en nyanställd i Visma Lön Smart/Visma Lön Direkt görs direkt en kontroll av den anställdes personnummer och uppgifter på Skatteverket. Skattetabell och eventuellt jämkningsbeslut fylls i automatiskt.

FOS-förfrågan på anställd

Om du vill kontrollera att inställningen är korrekt på en specifik anställd till exempel vid nytt år kan du göra en FOS-förfrågan direkt på en anställd.

I Visma Lön Smart/Visma Lön Direkt

Välj Anställd
På den anställda väljer du fliken Skatt
Klicka på Fråga om skatteavdrag.

Du får meddelande om det finns några förändringar och kan enkelt spara de nya uppgifterna.

Fråga om skatteavdrag (FOS) i Visma Lön Smart

I Visma Lön 300/600

Välj Personal - Anställda.
På den anställda väljer du flik 4 Skatt och arbetsgivaravgift.
Klicka på Fråga om skatteavdrag.

Du får upp en jämförelse mellan uppgifterna i programmet och Skatteverkets uppgifter och kan enkelt uppdatera den anställdes uppgifter via knappen Läs in.

FOS-förfrågan för flera anställda samtidigt

I Visma Lön 300/600

Såhär gör du för att kontrollera skatteuppgifterna för flera anställda samtidigt.

Det kan till exempel vara smart att göra vid ett nytt år då flera anställdas skattetabeller kan ha ändrats.

Välj Personal och klicka på knappen Fråga om skatteavdrag
Under Visa kan du välja vilka anställda du vill hämta uppgifter för. Vi rekommenderar att du hämtar för alla.
Klicka på Hämta skatteavdrag
Nu visas Gammalt värde och Nytt värde för de anställda som har uppgifter som skiljer sig mellan Visma Lön och skatteregistret
Vill du uppdatera de anställdas uppgifter i Visma Lön med de nya uppgifterna gör du det via knappen Läs in.

FOS alla anställda

Alla anställda tas med i FOS-svaret, även om du bara behöver hämta in uppgifter för de anställda som du är huvudarbetsgivare för. Anställda som har inställningen Procentuell skatt, 30% är inte markerade per automatik, utan måste markeras manuellt för att deras uppgifter ska tas med i uppdateringen av anställningsregistret.

Obs! Informationen hämtas för aktuell dag så ska du uppdatera uppgifterna för det nya året behöver du invänta årsskiftet.

Förutsättningar för att skicka FOS-förfrågan i Visma Lön 300/600

FOS-förfrågan skickas via ett API direkt från Visma Lön 300/600 till Skatteverket och verifieras via Visma Spcs certifikat. För de företag du har som har ett kundnummer hos Visma Spcs används dina inloggningsuppgifter som du har angett under Arkiv - Användare - Inloggning på vismaspcs.se.

Om du hanterar flera företag i ditt löneprogram kan du lägga in organisationsnumret på det företag som finns registrerat hos Visma Spcs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Integrationer.

Läs mer: Förutsättningar för att använda tjänster som har integration med Skatteverket »