Automatisk Återkommande faktura

[Nellie Karlsson]

Fakturerar du avtalsfakturor, eller fakturor med samma typ av varor eller tjänster med ett regelbundet intervall? Då är funktionen Återkommande faktura något för dig!

 

Med funktionen Återkommande faktura kan du skapa en mall på hur ofta dessa fakturor ska skickas ut till kund, du kan även ställa in att fakturorna ska skicka iväg helt automatiskt! 

 

Via Försäljning - Kundfakturor - Ny Återkommande faktura skapar du din mall. Vill du fakturera flera kunder med likadana fakturor behöver du göra en mall för varje kund. 

 

Lägg till dina artiklar som ska faktureras och sedan kan du spara din mall.  

 

När du sparat din mall för Återkommande faktura hittar du den under Försäljning - Kundfakturor -Återkommande fakturor. 

Har du valt att fakturorna ska skickas iväg automatiskt på valt datum kommer du se att fakturan får typen "Automatiskt". Du har här möjlighet att klicka på Stoppa om det av någon anledning finns t ex en månad du inte ska fakturera något. När det är dags att börja fakturera igen går du enkelt in och klickar på Starta.  

 

 Läs mer om funktionen Återkommande faktura i den skrivna hjälpen.

[Fd medlem]

Vi behöver återkommande fakturor där datumet inte automatiskt börjar dag 1 i månaden. 

Funktionen "skriv ut period på fakturan" tar inte hänsyn till detta.

Exempel:

- Vår SaaS kund börjar den 15e.

- Vi vill ta betalt från första dagen.

- Om jag väljer "skriv ut period på fakturan" måste jag ge bort 15 dagars tjänst för att datumen ska stämma, eller manuellt ändra texten var månad /år.

[Marielle Westberg]

Hej @Fd medlem!

Om du markerar Skriv ut period på fakturan och i väljer Välj annan period i listan ska du kunna välja upp det startdatum du önskar. Datumet kommer då att flyttas fram till samma datum nästa månad/tillfälle. Se bilderna nedan.