Här kommer en sammanställning av de funktioner vi släppt i Visma eEkonomi under januari 2020.    Möjligt att bjuda in din redovisningskonsult eller revisor direkt från Appar och tillval i Visma eEkonomi.  Klicka dig in under Appar och tillval och välj "Bjud in redovisningskonsult eller revisor". För respektive variant fyller du sedan i uppgifterna för den person som ska ha tillgång till att logga in.    Hur vet du att du är ett revisionspliktigt bolag?  Grundregeln är att ett aktiebolag ska ha revisor. Men de flesta nybildade aktiebolag och de som är under en viss storlek kan välja att inte ha det. Aktiebolag som inte når upp till två av nedanstående värden för båda de två senaste räkenskapsåren kan välja att inte ha revisor   fler än tre anställda mer än tre miljoner kronor i nettoomsättning mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning Att bjuda in din revisor till ett revisorsinlogg är helt kostnadsfritt.    Möjlighet att skapa Deklaration/Årsredovisning för AB för period P1-P2 2020 Nu finns möjligheten att skapa och använda deklarationsblanketterna för P1-P3 för AB och år 2020. I och med detta hanterar nu modulen inkomstår som slutar t om 2020-08-31.    ... Visa mer

Förbättring revisorsinloggning Revisorn får nu tillgång till redovisningsbyråns variant, alltså Visma eEkonomi Pro när de loggar in med revisorsinloggning och där det finns ett byråsamarbete sen innan.  Tidigare hamnade revisorn i en del fall i kundens variant, men nu får de alltid Visma eEkonomi Pro så länge ett byråsamarbete finns i grunden.    Köparens del att betala nu synlig under Kassa- och bankhändelser Jobbar du med Rot/Rut och ska matcha inbetalningen från kunden mot rätt faktura har vi nu lagt till en kolumn som heter "Köparens del" för att du lättare ska hitta vilket belopp och vilken faktura du ska matcha mot.    Vår referens som företagsinställningar Om du fyller i vår referens på kundfakturor, så har Visma eEkonomi tidigare hämtat den referens som du angav på senaste fakturan till samma kund. Idag finns det möjlighet att ställa in Vår referens i företagsinställningarna, så följer den med automatiskt som förslag till alla nya kundfakturor du skapar.    Förenklad aktivering av att ta emot leverantörsfakturor elektroniskt samt aktivera scanningstjänsten Att kunna ta emot leverantörsfakturor elektroniskt och att kunna använda scanningstjänsten så aktiveras dessa två nu i samma steg och är inte längre två olika val. Fram tills dess att scanningstjänsten är fullt aktiverad visas statusen som Pågående och du som användare får en notifiering i programmet när det är klart.  Vill du kunna ta emot dina leverantörsfakturor elektroniskt, och när aktiveringen är klar, får du ett förslag på pdf som du kan skicka till dina leverantörer med information om att du vill få dina fakturor elektroniskt. Du når detta under Appar och tillval - Visma AutoInvoice.  ... Visa mer

Hej!  Idag har vi släppt en ny version av Visma eEkonomi där vi gjort det möjligt att bjuda in din redovisningskonsult eller revisor direkt från Appar och tillval i Visma eEkonomi.    Klicka dig in under Appar och tillval och välj "Bjud in redovisningskonsult eller revisor". För respektive variant fyller du sedan i uppgifterna för den person som ska ha tillgång till att logga in.    Hur vet du att du är ett revisionspliktigt bolag?  Grundregeln är att ett aktiebolag ska ha revisor. Men de flesta nybildade aktiebolag och de som är under en viss storlek kan välja att inte ha det. Aktiebolag som inte når upp till två av nedanstående värden för båda de två senaste räkenskapsåren kan välja att inte ha revisor   fler än tre anställda mer än tre miljoner kronor i nettoomsättning mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning Att bjuda in din revisor till ett revisorsinlogg är helt kostnadsfritt.                                Möjlighet att skapa Deklaration/Årsredovisning för AB för period P1-P2 2020 Nu finns möjligheten att skapa och använda deklarationsblanketterna för P1-P3 för AB och år 2020. I och med detta hanterar nu modulen inkomstår som slutar t om 2020-08-31.  ... Visa mer

Har du under året lämnat in arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) ska du inte lämna in någon årlig Kontrolluppgift för dina anställda.  Tillhör du skaran som fortsatt ska redovisa Kontrolluppgifter för inkomstår 2019? Läs mer på Skatteverket för att se om du tillhör dem som fortsatt ska lämna in Kontrolluppgifter.    1 januari 2019 trädde reglerna om arbetsgivardeklaration på individnivå i kraft för alla arbetsgivare.  31 januari 2019 lämnades de sista kontrolluppgifterna in till Skatteverket, därefter ersätts de av arbetsgivardeklaration som redovisas löpande varje månad.  31 januari 2020 är sista datum för att lämna in Kontrolluppgifter för lönekörningar gjorda under inkomstår 2019.   Hur går jag tillväga i lönemodulen i Visma eEkonomi om jag fortsatt ska redovisa Kontrolluppgifter? Om du fortsatt ska redovisa Kontrolluppgifter och använder dig av lönemodulen i Visma eEkonomi för att skapa lönebeskeden, så finns det ett par sätt att få fram vilka värden du ska lämna in till Skatteverket.  Antingen kan du titta på senaste lönebeskedet till varje anställd där du ser ackumulerade värden för hela året. Eller kan du kontrollera alla lönebesked skapade under inkomstår 2019 för varje anställd. Där du ser hur mycket t. ex. kontant bruttolön, skatt, förmåner m.m. som har betalats ut. Du slår samman alla lönebesked skapade under året för att få fram vilka värden som ska redovisas.    Vill du istället skriva ut rapporter med värden, har du möjlighet att skriva ut rapporten “Fora-underlag” som du hittar under Bokföring - Rapporter där du får fram en sammanställning av de värden som finns på lönebeskeden för respektive anställd. Du kan även skriva ut rapporten “Utbetalningslista, löner” där du gör urval på datum 2019 och får fram en lista med alla utbetalningsdatum och den bruttolön, skatt och nettolön som registrerats för de anställda.    Dessa kan du ta hjälp av för att veta vad du ska redovisa till Skatteverket. Rapporteringen av Kontrolluppgifter behöver ske manuellt till Skatteverket, du har inte möjlighet att skapa någon fil från Visma eEkonomi för inkomstår 2019.    Vad ska redovisas i respektive ruta på Kontrolluppgiften? Behöver du hjälp med vad som ska redovisas i respektive ruta på Kontrolluppgiften finns det en guide “Så fyller du i kontrolluppgifterna KU10-17 - ruta för ruta” på Skatteverket. ... Visa mer

Hej!  För närvarande kan du mötas av felmeddelande "Server Error in Application" när du försöker skriva ut en rapport från Visma eEkonomi under Bokföring - Rapporter.    Vi undersöker detta just nu och har högsta prioritet på att lösa det.  Jag uppdaterar er här igen när vi har mer information.  ... Visa mer

Hej!    Här kommer en summering av alla nyheter under December 2019 i Visma eEkonomi:    Behåll datum på fakturautkast Tidigare när du öppnat ett fakturautkast har datumet automatiskt flyttats till dagens datum. Nu kommer du ha möjlighet att behålla ursprungsdatumet om du vill. Första gången du öppnar ett fakturautkast sedan vi införde denna funktion får du en fråga om vilket av datumen du vill använda.  Skulle du sedan vilja ändra inställning framöver så gör du det under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter.    För dig som använder funktionen Behandla flera fakturautkast, så kan du markera en ruta för att behålla datumet från utkasten som fakturadatum på samtliga fakturor.    Verifikationsserie för lönebesked syns vid samarbete till eEkonomi Fakturering Du som byrå har nu möjlighet att använda verifikationsserie för lönebesked i Visma eEkonomi, även att din kund arbetar i Visma eEkonomi Fakturering - där lönemodulen annars inte går att aktivera.    Möjlighet att slå samman fakturor och bifogade dokument Tidigare när du skickat fakturor med bilagor till kund så har de skickats som två separata dokument. T ex om du skickat fakturan och bilagan elektroniskt så har det funnits vissa kunder som inte kunnat ta emot dessa som separata filer i vissa inläsnings-/ och scanningstjänster. Nu har du därmed möjlighet att ställa in att slå ihop faktura och bilaga, det gör du under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter.      Periodisering på typen Importerad verifikation Du har nu möjlighet att periodisera importerade verifikationer. T ex om du har importerat en SIE-fil till Visma eEkonomi så får de verifikationerna typen Importerad verifikation. Eller om du har någon integration där du får in verifikationer så kan även de landa i Visma eEkonomi som Importerad verifikation.    Nyhet i bildhanteringen  När du har kopplat ett bildunderlag till t ex en leverantörsfaktura och håller muspekaren över bilden så zoomas bilden in som för ett förstoringsglas. Det underlättar för att läsa texten. ... Visa mer

För dig som arbetar med Rot och Rut i Visma eEkonomi är det nu till årsskiftet dags att exportera ut filen där du kan ansöka om skattereduktion för fakturor skapade under 2019. Du exporterar filen för skattereduktion under Inställningar - Import och export - Skapa fil till Skatteverket för ROT- och RUT-arbeten - Ny export .    Har du fakturor skapade över två år och du vill ansöka om skattereduktion för fakturor skapade både under 2019 samt 2020, så behöver du göra två st exporter. Alltså en fil för fakturor skapade under 2019 och en fil för de som är skapade under 2020.    Om du har fakturor över två år så möts du av följande meddelande:   När du klickar på Exportera ROT/Exportera RUT så skapar Visma eEkonomi automatiskt en fil för enbart de fakturor med datum under 2019.  I listan Filexport för ROT-/RUT-arbeten finns sedan enbart de fakturor skapade under 2020 kvar. Vill du exportera dem så klickar du igen på Exportera ROT/Exportera RUT, och då skapas en ny fil för enbart de fakturorna som du hunnit skapa med datum under år 2020.   Jag vill även passa på att informera om att fr om 2020 så gäller ingen kontantbetalning, det går alltså inte betala rot- eller rut-fakturor kontant. Utan köparen av tjänsten ska betala med kontokort, inbetalningskort, BankID eller Swish. Syftet är att minska risken för felaktiga utbetalningar.  Läs mer information och regler på vår hemsida och Småföretagsliv.  ... Visa mer

Med tjänsten Visma Betalt Direkt som finns tillgängligt direkt i eEkonomi så får du hjälp med att sälja dina kundfakturor. Genom att sälja dina kundfakturor så behöver du själv inte invänta pengarna från din kund utan Visma tar över fakturan och du får pengarna direkt på ditt konto nästa bankdag.    Hur fungerar det i eEkonomi? När du skapar nya kundfakturor så kommer du direkt på fakturan få presenterat för dig om fakturan går att sälja och till vilket pris.    När du vill sälja din faktura markerar du rutan “Sälj fakturan”. Avgiften räknas ut baserat på fakturans totalbelopp och du får direkt ett belopp presenterat för dig som du kan sälja fakturan för. Första gången du säljer en faktura hamnar du också i en Kom-igång guide och behöver fylla i ett par uppgifter för att kunna nyttja denna tjänst.    När du säljer en faktura får du hjälp med automatiskt bokföring av fakturan. Det skapas alltså upp en verifikation som bokar in försäljning, moms och kundfordran.    Har du bankkoppling får du in en transaktion för inbetalningen under Kassa- och bankhändelser och programmet kan matcha ihop denna betalning med din faktura du sålt. Matchar du själv väljer du alternativet Inbetalning för såld faktura.   Fördelar med att sälja fakturor: Du får pengarna snabbt Du tar ingen risk att inte få betalt alls Du blir effektivare och kan lägga tiden på att utveckla ditt företag Kriterier för att kunna använda tjänsten Betalt Direkt via Visma Finance:  Du behöver vara registrerad som ett Aktiebolag Du kan enbart sälja fakturor till Aktiebolag Du behöver fylla i BG eller PG i företagsinställningarna i eEkonomi.  Du behöver vara registrerad för F-skatt.  Du behöver också ha ett bokslut hos Bolagsverket.   Tjänsten Betalt Direkt fungerar i eEkonomis varianter; eEkonomi Fakturering, eEkonomi Smart och eEkonomi PRO.  Vill du läsa mer om vad det innebär att sälja fakturor? Klicka dig vidare till artikeln "Sälja fakturor? Allt du behöver veta om fakturaköp" ... Visa mer

Fler möjligheter med Zapier Vi har gjort förbättringar i integrationen med Zapier, nu finns en ny Trigger för ‘Nytt leverantörsfakturautkast’.    iZettle och autentiseringsnycklar Det kan finnas situationer där autentiseringsnycklar som gått ut, inte uppdateras. För att komma runt det problem så har vi nu lagt till en Autentisera-knapp under Appar och Tillval som säger “Autentisera”. Denna knapp är synlig när du har aktiverat iZettle och där verifieringen har gått ut.    Förbättringar i bildhanteringen  Vi har gjort förbättringar i bildhanteringen på det sätt att bilderna nu visas större, och du har möjlighet att ändra bildvyns vidd samt att öppna dem i ett nytt fönster. Är du t ex inne på en leverantörsfaktura och ska koppla en bild så fyller nu bilden ut hela fönstret, och den tidigare vita ramen är nu borta.    Står du inne på en leverantörsfaktura och har kopplat en bild, så kan du nu på sidan av klicka på symbolen med prickarna så expanderar bildfönstret.    Historik på anställd Du som använder lönemodulen i Visma eEkonomi har nu möjlighet att se och ändra en anställds anställningsperioder. Det kommer även vara möjligt att redigera den senaste perioden även att det finns ett slutdatum på den anställde och slutdatumet har gått ut.    En annan nyhet är att det går att se lönehistorik via knappen Historik.    Ny box för Nyheter inne i Help Centre Via frågetecknet inne i Visma eEkonomi har vi nu lagt till en ny box för Nyheter. Här har du en snabb väg att hitta in till alla spännande nyheter som släpps i Visma eEkonomi.    Ny version av Deklaration/Årsredovisning till Visma eEkonomi För dig som aktiverat deklarationstillägget är det nu möjligt att skapa och använda deklarationsblanketterna för P4 2019. Vilket innebär att du som har räkenskapsår som slutar 2019-12-31 har nu möjlighet att skapa upp din deklaration i Visma eEkonomi och kontrollera dina siffror.    Har du inte aktiverat deklarationstillägget än men är intresserad så hittar du tjänsten under Appar och Tillval i Visma eEkonomi.    Skatteverket öppnar upp inlämningen av deklarationen 2020-01-07.      Länk till Skatteverket via Momsredovisning Vi har under Bokföring - Momsredovisning lagt in en knapp “Till Skatteverket” där du smidigt slussas vidare in till Skatteverkets hemsida för att lämna in din momsredovisning när du är klar.    ... Visa mer

Hej!    Idag har vi släppt en ny version av Visma eEkonomi med flera roliga nyheter!  Håll till godo 🙂     Ny version av Scanner appen både för iOS och Android Ny design och andra korrigeringar.    Förbättring i bildhanteringen När du nu håller muspekaren över en leverantörsfaktura visas det som ett förstoringsglas som zoomar in och underlättar för dig att läsa texten som står på fakturan. Du kan dra muspekaren över underlaget och den zoomar in där du befinner dig.    Periodisering på importerade verifikationer Nu finns det möjlighet att periodisera verifikationer som har typen "Importerad verifikation". Importerade verifikationer får du t ex via SIE-fil. Du hittar möjligheten att periodisera genom att gå till Bokföring - Verifikationer - Markera den verifikation det gäller och klickar på Åtgärder - Periodisera.    Möjlighet att slå samman fakturor och bifogade dokument När du idag skickar en faktura med bifogade dokument, skickas de som separata filer. De som tar emot fakturan i automatisk inläsning/scanningstjänst så fungerar inte detta, det går inte att utläsa vad som är fakturan och vad som är bilagan. Nu är det löst och du kan åtgärda det genom att markera "Slå ihop fakturan och bilagor till ett dokument" Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter.    Verifikationerserie för Lönebesked Du som jobbar som redovisningskonsult och har samarbete med en kund har nu möjlighet att se verifikationsserien Löner även att ni inte använder Lönemodulen i Visma eEkonomi. Detta är en förbättring som gjorts där ni har samarbete och kunden arbetar i Visma eEkonomi Fakturering, där det innan inte var synligt.    Behåll datum på fakturautkast Tidigare när du öppnat ett sparat fakturautkast för att göra klart det, så har alltid fakturadatumet ändrats till dagens datum. Nu kommer du få möjlighet att behålla ursprungsdatumet om du vill. Första gången du öppnar ett fakturautkast får du en fråga om du vill behålla ursprungsdatumet eller ej.  Inställningen för detta hittar du under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter. Använder du funktionen "Behandla flera fakturautkast" kan du markera en ruta för att behålla datumet från utkasten som fakturadatum på samtliga fakturor.  ... Visa mer

Historik på anställd För dig som arbetar i lönemodulen i eEkonomi så finns det nu möjlighet att se och redigera en anställds anställningsperioder. Du har även möjlighet att redigera den senaste perioden även att det finns ett slutdatum.   Förbättringar i bildhanteringen (för dig som arbetar i eEkonomi Pro) Bilderna är numera större och du kan ändra bildens vidd samt öppna upp bilderna i nytt fönster. Jobbar du t ex inne på en leverantörsfaktura och ska koppla en bild så har vi nu gjort om layouten så att bilden fyller ut större del av fönstret. Du har även möjlighet att ta tag i prickarna och dra för att förstora bilden. ... Visa mer

Här kommer en sammanställning på alla de nyheter som släppts under Oktober månad.    Ångra kvittning av kundfakturor Har du råkat kvitta fel kredit- och debetfaktura mot varandra så har du nu möjlighet att ångra kvittningen.  För att ångra kvittningen går du till Försäljning - Kundfakturor - Markerar kreditfakturan det gäller - Åtgärder - Ångra kvittning .              Skulle du ha kvittat mot någon annan fakturan så har du nu möjlighet att markera kreditfakturan igen och välja Åtgärder - Kvitta och sedan har du möjlighet att välja vilken faktura du vill kvitta mot.    Ångra befarad kundförlust Har du ändrat status på en kundfaktura till Befarad kundförlust har du tidigare inte haft möjlighet att ändra den statusen om det blivit fel.  Du har nu möjlighet att ångra en bafarad kundförlust om fakturan inte skulle bokats upp som det. Du går till Försäljning - Kundfakturor - Markerar fakturan det gäller - Åtgärder - Ångra kundförlust .    Möjlighet att aktivera Visma Sign under Appar och Tillval Det finns nu möjlighet att aktivera Visma Sign under Appar och Tillval i eEkonomi. Vill du läsa mer om Visma Sign kan du göra det i forumtråd: Digital signering med Visma Sign .   Försäljningsstatistik .  Rapporten skriver nu ut vilka urval du gjort och de presenteras uppe i huvudet av rapporten, t ex vilka kund- eller artiklar du gjort urval på.  Förbättringar bildunderlag Laddar du nu upp ett underlag där det finns information om vilken leverantör det är ifrån, så som namn eller organisationsnummer, och leverantören redan finns upplagd i eEkonomi sen innan så kan vi nu matcha detta.  När vi matchar namn och organisationsnummer på underlaget och kollar om det finns någon leverantör registrerad i eEkonomi, så läggs leverantören automatiskt upp på kvittot/leverantörsfakturan du bokför, så du slipper plocka upp leverantören manuellt. ... Visa mer