Året börjar lida mot sitt slut och kanske har du redan nu börjat se över de fakturor som ska skickas iväg innan årsskiftet?   Ett tips är att använda dig av funktionen Betalt Direkt där du säljer dina fakturor direkt i programmet och får betalt redan nästa dag. Då behöver du inte vänta till nästa år för att hantera betalningen! Du slipper även risken att behöva jaga en kund som inte betalar i tid och kan fokusera fullt ut på din verksamhet. Säljer du en faktura får du nämligen hjälp med eventuell påminnelse- och inkassohantering.   För att aktivera Betalt Direkt går du till Appar och tillval i programmet. Om en faktura går att sälja informerar programmet dig om det när du skapar kundfakturan. Är du inte aktiverad för tjänsten får du besvara några frågor om ditt företag innan du kan sälja fakturan. Tjänsten är kostnadsfri att aktivera och det finns inte heller några fasta avgifter. Du betalar endast för de fakturor du säljer och du ser kostnaden som tillkommer direkt på kundfakturan. Läs mer om Visma Betalt Direkt » ... Visa mer

En kontoanalys hjälper dig att stämma av dina konton och att följa upp balansen samt ha koll på dina intäkter och kostnader i ditt företag.    I själva huvudboken visas en sammanställning av alla bokföringskontons saldon och de verifikationer som bokförts på respektive konto.  Balansräkningen visar sedan ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital medan resultaträkningen visar en sammanställning av alla konton där intäkter och kostnader  bokförts.    Vi har gjort flera fina förbättringar av kontoanalysens olika delar, dvs  Huvudbok, Balansräkning och Resultaträkning - som jag skulle vilja presentera för er.      Visa alla konton i balans- och resultaträkningen Välj att visa alla konton i balans- och resultaträkningen genom att markera rutan Visa alla konton.     Visa kolumn för föregående år I Resultat- och Balansräkningen, som finns under Bokföring - Kontoanalys, har du nu möjlighet att välja in och även visa en kolumn för föregående år som jämförelse. Valet gör du under “Visa kolumner”.   Full spårbarhet ner till verifikationen i balans- och resultaträkningen I Balansräkning och Resultaträkning är det nu möjligt att få utökad information om kontona och verifikationerna genom att klicka på en kontorad (men ej på länken på kontot). Då visas verifikationerna som skett under den valda perioden för det aktuella kontot och du kan sedan klicka vidare på en verifikation för att fälla ut för att se hela konteringen, även eventuell kontering på projekt och resultatenheter. Dessutom finns nu även möjligheten att förhandsgranska bifogade dokument kopplade till en verifikation genom att klicka på ikonen    Länk på kontot till huvudboken Du hittar även en länk direkt på kontot som gör att om du klickar på länken så tar du dig istället vidare direkt in till huvudboken och kan se alla verifikationer som är bokförda på kontot. Tänk på att du här i huvudboken har möjlighet att söka efter verifikationer men också sortera på t ex datum för att hitta rätt verifikation som letar efter.    Länk på verifikationsnummer som öppnar verifikationen Precis som ovan så har vi även länk direkt på verifikationsnumret som gör att om du klickar på länken så kommer du direkt in till verifikationen under Bokföring - Verifikationer. Se konteringen på en verifikation kan du göra direkt i listläget i både huvudboken och i balans- och resultaträkningen genom att klicka på raden för att expandera verifikationen, men klickar du dig vidare på länken här så kommer du in till verifikationen och kan t ex redigera eller korrigera verifikationen om du behöver göra det.    Nya delsummeringar I balans- och resultaträkningen har vi lagt till nya delsummeringar per kontogrupp. I resultaträkningen finns nu även en ny summarad för Rörelsens kostnader.    Utskrift av Huvudbok, Balans- och resultaträkningen direkt från Kontoanalysen Du har nu möjlighet att skriva ut direkt från kontoanalysens olika delar. Vald period föreslås alltid enligt det val du gjort på sidan. Vid utskrift av balans- eller resultaträkning är “Visa konton” alltid markerad medan visning av kolumn för föregående år föreslås enligt de val du gjort på sidan.   Förbättrad filtrering på projekt och resultatenheter  Väljer du att filtrera på projekt och/eller resultatenheter i exempelvis resultaträkningen så gäller dessa urval enbart för resultaträkningen, dvs urvalen anges numera per sida i kontoanalysen och sparas så länge du är inloggad i programmet.    För användare av Visma eEkonomi Pro För dig som använder Visma eEkonomi Pro finns även en möjlighet att öppna kontoanalysen och dess tre delar  i ett separat fönster vilket görs via ikonen i den blå listen överst i programmet. Fördelen med detta är att du kan ha kontoanalysen öppen, och kanske flytta fönstret till en annan skärm, och samtidigt fortsätta arbeta i Visma eEkonomi. Observera dock att funktionen för att skriva ut och förhandsgranska kopplade dokument inte finns tillgänglig när du öppnar kontoanalysen via ikonen. ... Visa mer

Det här kan du göra i Visma eEkonomi Lager Hantera inleverans av lagervaror Försäljning av lagervaror enligt FIFO Hantera manuell utleverans Inventering Redovisa lagervärde           NYTT! Skapa inköpsorder (beställning) från din leverantör, med hänvisning till leverantörens eget artikelnummer och ditt överenskomna senaste inköpspris  Få hjälp med att fördela fraktkostnaden på artikelraderna Hålla koll på dina inkomna leveranser och eventuell restorder Få bättre kontroll över att du betalat för det du har beställt Få bättre kontroll över den totala inköpskostnaden för dina varor och inköpspris uppdateras Gör beställningar till utlandet i leverantörens valuta, valutaomräkningen sker då automatiskt Gör beställningar till annan leveransadress   Lagerhanteringen utgår från FIFO-pricipen (first in first out). Det innebär att de artiklar som var först in på lagret är de första som levereras ut. Aktivera Visma eEkonomi Lager Visma eEkonomi Lager är en tilläggstjänst som du kan köpa under Appar och tillval . Du behöver arbeta i varianterna Visma eEkonomi Smart eller Pro. När du har köpt tillvalet behöver det aktiveras innan du kan börja arbeta med Lager. Välj Lager och artiklar i menyn, gå till någon av undermenyerna In- och utleveranser eller Inventering och välj Gör inställningar .      Skulle du behöva byta bokföringskonton eller verifikationsserie vid ett senare tillfälle kan du göra det under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter .   Så fungerar det   För information om hur det fungerar, läs vidare här »  Skapa inköpsorder.   Åtgärder på inköpsorder. Hämta inköpsorder på leverantörsfaktura. ... Visa mer

Information:  Försäljning av elektroniska tjänster till icke beskattningsbara konsumenter i andra EU-länder deklarerades tidigare via Skatteverkets e-tjänst MOSS (Mini One Stop Shop). Från 1 juli 2021 har detta utökats för att även kunna registrera distansförsäljning till andra EU-länder när det gäller andra varor och tjänster. I samband med detta blev MOSS därmed OSS (One Stop Shop).   Denna typ av varor och tjänster ska beskattas i det land där köparen finns och det är du som säljare som ansvarar för att betala in momsen. För att underlätta redovisningen av moms har Skatteverket infört en ny e-tjänst, One Stop Shop (OSS). Läs mer på Skatteverket .   Du som är registrerad för OSS, samt använder faktureringsmetoden, lämnar din deklaration och betalar OSS-relaterad moms till Skatteverket. Skatteverket ser till att momsen kommer till respektive land. Den särskilda deklarationen för OSS är en helt egen deklaration. Deklarationen för OSS ingår inte i momsdeklarationen.   Aktivera och arbeta med OSS i Visma eEkonomi:  Nedan hittar du information om hur du aktiverar och arbetar med OSS i Visma eEkonomi.  Aktivera OSS i Visma eEkonomi:  Du behöver göra vissa inställningar för att kunna arbeta med OSS i Visma eEkonomi. Läs mer i hjälpen om hur du aktiverar inställningar för OSS.  Skapa fakturor med OSS i Visma eEkonomi:  OSS gäller dig som säljer varor och tjänster till privatpersoner i andra EU-länder. Denna typ av varor och tjänster ska då beskattas i det land där köparen finns och det är du som säljare som ansvarar för att betala in momsen. Läs mer i hjälpen om hur du skapar fakturor med inställningar för OSS.  Skapa OSS-rapport för rapportering till Skatteverket:  Du kan skapa en rapport som du kan använda som underlag för rapporteringen till Skatteverket. Rapporten visar momsen per land. Läs mer i hjälpen om hur du skapar denna rapport. ... Visa mer

Vi arbetar just nu med att göra förändringar i utseendet för Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning och Visma eEkonomi Deklaration och letar efter kunder som vill ge oss feedback på detta i form av ett användartest.   Har du ett aktiebolag eller en enskild firma och använder Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning eller Visma eEkonomi Deklaration och kan tänka dig att ställa upp på ett användartest nu eller längre fram i tiden får du gärna lämna dina kontaktuppgifter i följande formulär.     Lämnar du dina kontaktuppgifter i formuläret hanteras de i enlighet med GDPR.  Uppskattningsvis kommer användartestet att ta runt 45 minuter.   Tack för att du hjälper oss i vårt arbete! ... Visa mer

Deklaration är en årlig handling där inkomsttagare, både fysiska och juridiska personer, redovisar hur mycket som intjänats under föregående år och hur mycket skatt som ska betalas. Du kan läsa mer om deklaration för aktiebolag och  enskild firma .  1. Du börjar med deklarationen för sent Det allra vanligaste misstaget är att du inte lämnar in din deklaration i tid. På Skatteverkets hemsida får du full koll på alla viktiga datum som gäller för just dig och ditt företag. Planera därför för din deklaration i god tid och se till att du bokför allt löpande, så har du sparat mycket tid och deklarationen är förberedd med information som kommer från din bokföring när det är dags att deklarera. Läs mer om årsavslut som bl.a förbereder inför deklarationen.  2. Du gör avdrag för delar du inte har rätt till Ett annat vanligt misstag är att du gör avdrag för delar du inte har rätt att göra avdrag för, t.ex avdrag för resor. På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om vilka avdrag du faktiskt får göra.  3. Du har deklarerat privata kostnader i ditt företag Tänk på att det du deklarerar för ditt företag enbart ska röra ditt företag och inte dina privata kostnader. 4. Du har glömt att hämta om bokföringsvärden När du öppnar tillvalet deklaration/deklaration- årsredovisnings i Visma eEkonomi så hämtas dina bokföringsvärden automatiskt. Viktigt att tänka på är att om du under tiden som du arbetar med din deklaration går tillbaka till Visma eEkonomi och gör någon ändring, dvs lägger till eller tar bort något,  behöver klicka på knappen Hämta bokföringsvärden på nytt för att få med dig de uppdaterade uppgifterna.    ... Visa mer

Äntligen finns det stöd för Grön teknik i Visma eEkonomi där du kan skapa fakturor med avdrag för Grön teknik och hantera skattereduktion för arbeten du utför och material som används när du utför arbetet.    Läs mer om hur du arbetar med Grön teknik i Visma eEkonomi i Användartipset Skattereduktion för Grön teknik i Visma eEkonomi.  ... Visa mer

Skapa kundfakturor med avdrag enligt reglerna för Grön teknik, t ex installation av solceller, i Visma eEkonomi. Steg 1: Inställningar Gå till Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter och markera rutan Grön teknik . Beloppet om 50 000 kr som du kan ansöka om skattereduktion för föreslås automatiskt.    Du kan ansöka om skattereduktion för typerna;  Installation av nätanslutet solcellssystem – 15% avdrag för arbete och material (20% från 1 januari 2023) Installation av system för lagring av egenproducerad el – 50% avdrag för arbete och material Installation av laddningspunkt till elfordon – 50% avdrag för arbete och material. Steg 2: Skapa artikel När du skapar den artikel som avser grön teknik väljer du upp någon av typerna ovan, beroende på vad din artikel avser.  Steg 3: Skapa kundfaktura När du skapar din kundfaktura markerar du rutan Husarbete eller grön teknik uppe till höger och kan därefter markera rutan Grön teknik . Tänk på att du inte kan ha både rot/rut-avdrag och grön teknik på en och samma faktura då det hanteras olika vid ansökan till Skatteverket, utan i så fall skapar du en enskild faktura med rot/rut och en med grön teknik. Om det även finns material på fakturan som du ska ansöka om skattereduktion för, och inte bara arbete, så behöver detta läggas som en egen artikel och kopplas mot en typ av Grön teknik. Detta kan du göra för att kostnaden för materialet nu också ligger till grund för skattereduktion, t ex om du använt material som är nödvändigt vid installationen så som material som används för att installera solceller. Du kan läsa mer om vad som ger rätt till skattereduktion för grön teknik på Skatteverkets hemsida . Steg 4: Hantera betalning och skapa ansökan till Skatteverket När kunden har betalat sin del och du har registrerat betalningen på fakturan är det dags att skapa en ansökan till Skatteverket. Vid ansökan av grön teknik exporterar du ut en fil från programmet som du laddar upp på Skatteverkets hemsida. Filexporten hittar du under Inställningar - Import och export - Skapa fil till Skatteverket för grön teknik.  Steg 5: Beslut från Skatteverket När betalningen från Skatteverket kommer in under Kassa- och bankhändelser matchar du den mot kundfakturan, med alternativet Inbetalning från kundfaktura . Skulle du få avslag och du inte får några pengar från Skatteverket är det istället din kund som ska betala den resterande summan. Du skickar enkelt en påminnelse till kunden genom att gå till fakturan och välja Åtgärder - Skapa påminnelse . ... Visa mer