EDIT Sköter du lönerna manuellt? Tillvalet Lönebesked i Visma eEkonomi passar bäst för dig med 1-3 anställda - eller för dig som har behov av grundläggande lönefunktioner.      Lönen bokförs automatiskt i Visma eEkonomi Påminnelser när det är dags att göra utbetalningar av löner och när skatter ska inbetalas Värden för arbetsgivaravgifter förs in automatiskt till arbetsgivardeklarationen Få digitala lönebesked med mobilappen Visma Employee Du som har eEkonomi Bas , Smart eller Pro kan aktivera lönemodulen. Observera att du som arbetar i eEkonomi Bas enbart kan skapa 1 anställd.     För att aktivera tjänsten går du till fliken Lön som du ser i vänstermenyn och klickar på Aktivera tjänsten nu . Det är helt kostnadsfritt att aktivera tjänsten och kostar sedan 19kr för bokförda lönebesked, per anställd och månad. Ser du inte fliken Lön aktiverar du det under Inställningar - Företagsinställningar genom att bocka för “Visa Lön i menyn” .                                      Du har möjlighet att göra vissa inställningar. Du kan t ex ställa in vilket bokföringskonto som ska användas vid olika åtgärder via Inställningar - Företagsinställningar - Löneuppgifter .       Har du använt något annat lönesystem tidigare och nu börjat med eEkonomi Lönebesked har du möjlighet att lägga in Ingångsvärden som avser värdet av de tidigare lönebeskeden du skapat. Vill du lägga in Ingångsvärden för dina anställda skapar du ett nytt lönebesked och väljer typen “Ingångsvärden”. Lönebeskeden av typen “Ingångsvärden” blir det ingen kostnad på. Informationen finns även som skriven hjälp och som film .     Förutom att skapa lönebesked kan du skapa AGI (Arbetsgivardeklaration på individnivå) och för dig som fortsatt ska skapa Kontrolluppgifter finns även den möjligheten. Då går du till Inställningar - Företagsinställningar - Löneuppgifter och bockar för “Visa kontrolluppgifter i menyn”. Informationen finns även som skriven hjälp och film .         Ska du rapportera till Fora kan du få ut ett underlag för det. Under Lön - Anställda hittar du “Underlag Fora” . Där väljer du vilket år du vill skriva ut för och klickar sedan på Skapa PDF där du får fram ditt underlag.       Tips! Vill du beräkna fram den årliga kostnaden för en anställd? Gå till Lön - Anställda och klicka på “Beräkna lönekostnader”. Här fyller du i födelsedatum samt månadslönen före skatt och klickar på Beräkna.   Visma eEkonomi räknar då fram Lön före skatt, Arbetsgivaravgift, Semesterlön och till slut Total årskostnad samt Total månadskostnad åt dig.         Hur fungerar det i Visma eEkonomi?   Du börjar med att se över att alla inställningar, så som Löneuppgifter, är korrekt. Gå sedan till Lön - Anställda och lägg in dina anställda i registret.     Inne på den anställde har du möjlighet att lägga till Återkommande lön på varje lönebesked, t ex månadslön om du vill att den lönearten ska läggas till automatiskt på varje nytt lönebesked.     Du har även möjlighet att inne på den anställde välja att skicka lönebeskeden till en app som den anställde laddar ner för att enkelt se sina lönebesked. Bocka för “Skicka lönebesked till appen Visma Employee” om du vill slippa skriva ut lönebeskeden.     För att skapa första lönebeskedet går du till Lön - Lönebesked - Nytt lönebesked. Här fyller du i vilket utbetalningsdatum som gäller samt bockar för vilka anställda du vill skapa lönebesked för. Klicka på Spara och lönebeskeden läggs under “Pågående lönebesked”.     Klicka på Öppna för att fortsätta med ett lönebesked. Lönearten du la till under “Återkommande lön på varje lönebesked” har lagts upp här automatiskt. Vill du lägga till flera lönerater, t ex om den anställde vill dra extra skatt, så klickar du först på plustecknet ute till höger och hämtar sedan lönearten “Extra skatt”. Fyll i beloppet och kontrollera att lönebeskedet ser bra ut. Vill du förhandsgranska kan du göra det nere till vänster annars bokför du lönebeskedet för att gå vidare.     När det är dags att betala ut lönen till den anställde gör du det på banken och går sedan till Kassa- och bankhändelser i Visma eEkonomi.     Har du en aktiv bankkoppling får du in transaktionen automatiskt dagen efter att transaktionen har dragits på banken. Du matchar händelsen som “Pengar ut”  mot “Löneutbetalning”. Välj upp rätt lönebesked att matcha mot och klicka på Bokför.     Skapa AGI   AGI (Arbetsgivardeklaration på individnivå) skapar du under Lön - Arbetsgivardeklaration - Skapa ny . Fyll i period och kontrollera bokföringsdatum. Alla värden fylls i automatiskt. Vill du förhandsgranska kan du göra det nere till vänster annars går du vidare genom att klicka på Bokför.     Du får en notifiering under utropstecknet uppe i den blå menyn, där du kan se att arbetsgivardeklarationen har bokförts. Där hittar du även en länk “Klicka här”, för att skapa en fil för elektronisk inlämning av AGI till Skatteverket. Filen kan även skapas i efterhand under Lön - Arbetsgivardeklaration - markera den Arbetsgivardeklaration det gäller - Åtgärder - Skapa fil .     Via knappen “Till Skatteverket” kommer du direkt in till Skatteverket för att logga in och sedan kan du ladda upp filen. Betalningen av arbetsgivaravgifter gör du under Kassa- och bankhändelser.     För dig som fortsatt ska skapa Kontrolluppgifter gör du det via Lön - Kontrolluppgifter - Ny kontrolluppgift.   Berörs du av att fortsatt skicka in Kontrolluppgifter under 2019 och framåt? Läs mer på Skatteverkets hemsida .       Lycka till! ... Visa mer

Uppdatering 13/11:  Vi har nu återigen släppt funktionen Möjlighet att redigera i redan skickad offert.    Uppdatering:  Vi har fått dra tillbaka funktionen Möjlighet att redigera i redan skickad offert då vi hittat ett problem där det inte var möjligt att förhandsgranska offerter.  Så fort vi löst problemet så tittar vi på nytt releasedatum för funktionen och jag kommer uppdatera er här.    Möjlighet att redigera i redan skickad offert För att programmet ska kännas mer flexibelt och att du ska kunna arbeta smidigare med din offerter, gör vi det nu möjligt att kunna redigera i en redan skickad offert.  Kanske kommer du och din kund överens om en förändring och du kan då enkelt ändra direkt på den redan utskrivna offerten istället för att skapa en helt ny.    Du kommer kunna redigera allt förutom kundinformationen. Du kan redigera i offerten fram tills att du markerat den som godkänd.    Du ser uppe till vänster i offerten att har status "Skickad" och du har då fortfarande möjlighet att redigera.    Varianter: Fakturering, Bas, Smart och Pro    Nyhet under Appar och tillval: Reco.se Reco.se är en oberoende omdömessajt som kan integreras med Visma eEkonomi. Är du användare av integrationen och skapar en ny faktura i Visma eEkonomi, så kan det samtidigt skickas ut en förfrågan till kunden om att lämna ett omdöme om ditt företag. Dessa omdömen finns sedan att läsa på företagets profil på Reco.se   Du har möjlighet att signa upp dig för en kostnadsfri tvåmånadersperiod hos Reco.    Varianter: Fakturering, Bas, Smart och Pro    Förbättring på bildunderlag Vi har gjort en förbättring i gränssnittet som innebär att du kommer stanna kvar vid menyn Bildunderlag när du arbetar med att koppla bilder. Oavsett vilken typ av dokument du arbetar med. När du kommer tillbaka till listläget efter att ha kopplat en bild kommer fokus vara på den rad som du navigerade ifrån. Vilket vi hoppas gör det lättare för dig att se vart du ska fortsätta arbeta.    Varianter: Bas, Smart och Pro  ... Visa mer

Möjligheten att knyta varje artikel till en leverantör (Lagermodul) Vi lägger nu till möjligheten att knyta varje artikel till en leverantör. Tillsammans med den informationen kan du också lägga till information om vilket artikelnummer leverantören har för artikeln, vad ditt minsta orderantal är och vilket som är din beställningspunkt. När en artikel når sin beställningspunkt kan du se det både inne på artikeln och i listan över artiklar där antalet i lager markeras med rött.    Varianter: För dig som använder Lager i Smart och Pro   Kommentar på bildunderlag suddas ut efter 4 sekunder Ibland kan det vara så att du kanske tycker att kommentarer som kommer tillsammans med bildunderlaget skymmer en del av bildunderlaget, därför har vi nu ställt in att kommentaren "suddas ut" efter 4 sekunder. Men genom att föra muspekaren över kommentaren igen kan du hålla den öppen längre och efter att den stängts kan du alltid öppna den igen genom att klicka på ikonen. I samband med denna ändring minskade vi också ner storleken på pilarna för att bläddra mellan bilagor, samt själva boxen som visar antal bilagor. Allt för att göra det lättare för dig som användare av eEkonomi att se informationen i bildunderlagen utan för mycket avbrott i arbetet.   Varianter: Bas, Smart, Pro   Ny version eEkonomi Appen för Android Möjligheten att skicka första e-fakturan från appen. Detta har inte fungerat tidigare och varit ett hinder för många kunder. Bytt ut namnet AutoInvoice i appen Ny version eEkonomi Appen för iOS Möjlighet att ändra språk i appen Det har varit möjligt tidigare men vi har nu tydliggjort detta ännu mer så att du enkelt hittar hur du byter språk om du önskar det. Under Mer - Inställningar kan du byta språk.    Möjligt att registrera betalning på kundfaktura i appen En av de mer önskade funktionerna har varit att kunna slutföra fakturaprocessen genom att kunna registrera betalning på fakturor i appen. Nu är det möjligt att registrera betalning både på kund- och leverantörsfakturor, både med svensk och utländsk valuta.   Snabbknapp för att skapa ny artikel, kund, underlag eller kundfaktura  Första steget att designa om hela menystrukturen på appen är här, nämligen med en snabb-knapp! Med denna snabb-knapp kommer det bli superenkelt att skapa fakturor, kunder och artiklar!   Möjlighet att skapa Rut- och Rotfakturor i appen Det är nu möjligt att skapa nya kundfakturor med Rut och Rot direkt i appen. Väldigt efterfrågat och efterlängtat och äntligen är det möjligt!    Du behöver ha iOS 13 eller 14 på telefonen för att få uppdateringarna.    Visma Påminnelse Direkt Vi har idag släppt en helt ny tjänst där du får hjälp med hela påminnelse- och inkassohanteringen på dina kundfakturor. Visma  Påminnelse Direkt är en kostnadsfri tjänst där du som eEkonomi-användare får professionell hjälp att driva in betalningar för kundfakturor som har förfallit.   Du kan välja mellan att skicka iväg faktura för faktura på påminnelse, eller skicka iväg samtliga förfallna på en gång. Pengar drivits sedan in och betalas ut till dig som eEkonomi-användare och du matchar sedan fakturan som betald i eEkonomi.   För att aktivera Visma Påminnelse Direkt går du till Appar och tillval inne i eEkonomi. Första gången får du registrera dig och godkänna avtal. I avtalet kan du även läsa mer om villkor och priser.  Sedan loggar du in med samma inloggning som du har till Mina tjänster och Visma eEkonomi.      Läs gärna mer i vår skriven hjälp om tjänsten eller hos Visma Financial Solutions.    Automatisk kvittning av fakturor När du väljer att kreditera en kundfaktura och väljer Åtgärder - Kreditera kommer du få en fråga om du även automatiskt vill kvitta dem mot varandra.  Supersmidigt så att det blir betalning på båda och de tar ut varandra.      ... Visa mer

Möjligheten att knyta varje artikel till en leverantör (Lagermodul) Vi lägger nu till möjligheten att knyta varje artikel till en leverantör. Tillsammans med den informationen kan du också lägga till information om vilket artikelnummer leverantören har för artikeln, vad ditt minsta orderantal är och vilket som är din beställningspunkt. När en artikel når sin beställningspunkt kan du se det både inne på artikeln och i listan över artiklar där antalet i lager markeras med rött. Varianter: För dig som använder Lager i Smart och Pro   Kommentar på bildunderlag suddas ut efter 4 sekunder Ibland kan det vara så att du kanske tycker att kommentarer som kommer tillsammans med bildunderlaget skymmer en del av bildunderlaget, därför har vi nu ställt in att kommentaren "suddas ut" efter 4 sekunder. Men genom att föra muspekaren över kommentaren igen kan du hålla den öppen längre och efter att den stängts kan du alltid öppna den igen genom att klicka på ikonen. I samband med denna ändring minskade vi också ner storleken på pilarna för att bläddra mellan bilagor, samt själva boxen som visar antal bilagor. Allt för att göra det lättare för dig som användare av eEkonomi att se informationen i bildunderlagen utan för mycket avbrott i arbetet.   Varianter: Bas, Smart, Pro   Ny version eEkonomi Appen för Android Möjligheten att skicka första e-fakturan från appen. Detta har inte fungerat tidigare och varit ett hinder för många kunder. Bytt ut namnet AutoInvoice i appen Ny version eEkonomi Appen för iOS Möjlighet att ändra språk i appen Det har varit möjligt tidigare men vi har nu tydliggjort detta ännu mer så att du enkelt hittar hur du byter språk om du önskar det. Under Mer - Inställningar kan du byta språk.    Möjligt att registrera betalning på kundfaktura i appen En av de mer önskade funktionerna har varit att kunna slutföra fakturaprocessen genom att kunna registrera betalning på fakturor i appen. Nu är det möjligt att registrera betalning både på kund- och leverantörsfakturor, både med svensk och utländsk valuta.     Snabbknapp för att skapa ny artikel, kund, underlag eller kundfaktura  Första steget att designa om hela menystrukturen på appen är här, nämligen med en snabb-knapp! Med denna snabb-knapp kommer det bli superenkelt att skapa fakturor, kunder och artiklar!   Möjlighet att skapa Rut- och Rotfakturor i appen Det är nu möjligt att skapa nya kundfakturor med Rut och Rot direkt i appen. Väldigt efterfrågat och efterlängtat och äntligen är det möjligt!  Du behöver ha iOS 13 eller 14 på telefonen för att få uppdateringarna.  ... Visa mer

Visma Påminnelse Direkt Vi har idag släppt en helt ny tjänst där du får hjälp med hela påminnelse- och inkassohanteringen på dina kundfakturor. Visma  Påminnelse Direkt är en kostnadsfri tjänst där du som eEkonomi-användare får professionell hjälp att driva in betalningar för kundfakturor som har förfallit.   Du kan välja mellan att skicka iväg faktura för faktura på påminnelse, eller skicka iväg samtliga förfallna på en gång. Pengar drivits sedan in och betalas ut till dig som eEkonomi-användare och du matchar sedan fakturan som betald i eEkonomi.   För att aktivera Visma Påminnelse Direkt går du till Appar och tillval inne i eEkonomi. Första gången får du registrera dig och godkänna avtal. I avtalet kan du även läsa mer om villkor och priser.  Sedan loggar du in med samma inloggning som du har till Mina tjänster och Visma eEkonomi.    Läs gärna mer i vår skriven hjälp om tjänsten eller hos Visma Financial Solutions.    Automatisk kvittning av fakturor När du väljer att kreditera en kundfaktura och väljer Åtgärder - Kreditera kommer du få en fråga om du även automatiskt vill kvitta dem mot varandra.  Supersmidigt så att det blir betalning på båda och de tar ut varandra.  ... Visa mer

Skicka redan utskriven faktura som e-faktura En efterlängtad nyhet som jag tror och hoppas att många av er kommer bli glada över är att du numera har möjlighet att skicka en redan utskriven faktura som e-faktura. Alltså att fakturan är bokförd och skapad till PDF, så har du ändå möjlighet att skicka den som e-faktura efteråt om du vill skicka den elektroniskt till kund istället och kanske råkade välja fel alternativ första gången.   Varianter: Fakturering, Smart, Pro   Knappen för att radera bankhändelse ändras Vi har ändrat knappen för att radera bankhändelse från ett X till en papperskorg. Papperskorgen visas redan för att radera bildunderlag och vi kommer nu använda samma för Kassa- och bankhändelser.   Varianter: Bas, Smart, Pro   Möjlighet att läsa kommentar utan att öppna bildunderlag Nu blir det möjligt att läsa en kommentar utan att klicka och öppna den. För bara muspekaren över symbolen för kommentar/notering så visas innehållet upp. Mindre klick helt enkelt! Det bästa av allt är dessutom att det gäller på alla ställen där du kan bifoga eller lägga till en kommentar: bildunderlag, verifikationer, artiklar, fakturor, lönebesked m.m.   Varianter: Bas, Smart, Pro   Hantering av bokföra nästa bankhändelse förändras För ett tag sedan releasade vi nyheten att när du matchat en bankhändelse under Kassa- och bankhändelser så hamnade du automatiskt på nästa ej matchad bankhändelse och kunde bokföra den.   Vi förstod att detta arbetssätt inte passade alla och vi har sedan dess utvecklat en ny möjlighet, så fr om idag kan du antingen klicka på ”Bokför” eller ”Bokför och visa nästa” beroende på om du vill få upp nästa ej matchad bankhändelse eller inte automatiskt. Väljer du bara ”Bokför” kommer du tillbaka till listläget av Kassa- och bankhändelser.     Varianter: Bas, Smart, Pro   Möjlighet att visa täckningsbidrag på offert, order och faktura  En nyhet under Företagsinställningar är att markera "Visa täckningsbidrag", det gör det möjligt för dig att se täckningsbidraget när du registrerar ny offert, order eller faktura.  Ny dialogruta om ej sparade ändringar på leverantörsfaktura  För att inte riskera att några osparade ändringar går förlorade visar vi en varning när du gjort en ändring på en leverantörsfaktura och navigerar dig därifrån utan att spara. Detta gäller vid ändring av en leverantörsfaktura på konto, projekt, kostnadsställe eller transaktionstext eller när du arbetar med ett fakturautkast. Vid det senare fallet ställs även frågan om att spara som utkast.   Ny version av Visma Scanner Nu har vi börjat rulla ut den senaste versionen av Visma Scanner för iOS-enheter (iPhone). Och det bjuds på två större förändringar för er eEkonomi-användare, där den första förändringen är en helt ny design för detaljvyn när du öppnar upp dina underlag i appen. Den andra förändringen är en smart funktion för dig som får fakturor eller kvitton skickade till dig via andra appar, t ex Kivra som vi visar i filmen nedan.  Nu kan du dela dessa direkt till Visma Scanner appen och på ett smidigt sätt få underlagen in i eEkonomi.    Möjlighet att spara verifikationer till utkast Innan har det varit möjligt att spara både kundfakturor och leverantörsfakturor till utkast, för att fortsätta jobba vid ett senare tillfälle.  Vi har nu gjort det möjligt att även spara manuella verifikationer till utkast. Under Bokföring - Verifikationer hittar du därmed två flikar, en för "Utkast" och den andra som "Verifikationer".    Versioner: eEkonomi Smart och Pro    Anpassning för CSV-filer till Google Sheet  I ett antal rapporter finns det möjlighet att exportera till CSV. Den CSV-exporten har framförallt varit anpassad till Excel, men vi har nu även gjort anpassningar så det passar Google Sheet/Google Kalkylark.     Varianter: fakturering, bas, smart och pro   Förbättrad sökfunktion inne i eEkonomi Vi har gjort det möjligt att söka på mer information än vad du ser i listvyn över Offert & Order, leverantörsfakturor och kassa- och bankhändelser. På offert & order så har det innan varit möjligt att söka på Er och Vår referens. Nu har vi även gjort det möjligt att söka på artikelnummer, artikelnamn, projektnamn, resultatenhet och datum.   För leverantörsfakturor kan du nu söka på resultatenhet, projektnamn och OCR.   Under Kassa- och bankhändelser kan du nu söka på OCR-nummer, verifikationsnummer och fakturanummer. Varianter: fakturering, bas, smart och pro ... Visa mer