Vi säljer varor på Amazon, och bokför med fakturametoden. Jag funderar lite på hur det ska bokföras på bästa sätt.
Amazon betalar ut pengar 1-2 gånger per månad, men från utbetalningen dras diverse avgifter samt att dom håller kvar en del pengar som deposition (det hela uppdelat per land, typ Sverige, Tyskland osv). Det är även möjligt att ingen utbetalning sker, eller att vi får betala in pengar ifall avgifterna är högre än det som är sålt.
Låt säga att jag säljer en vara för 200kr, då skulle det kunna bli såhär
3051K 200
2611K 50
1510D 250
Sedan får jag en faktura från Amazon på diverse avgifter, som också summeras till 100kr:
2440K 100
4535D 100
2645D 25
2614K 25
Slutligen betalar Amazon ut 100kr (och håller på 50kr i deposition)..
1930D 100
1510K 100
Men det är nu jag blir osäker.
1. Är 1510 och 2440 rätt konton? Och borde det vara en verifikation så dom tar ut varandra?
2. Vilket underlag ska jag använda för Amazons utbetalning? Amazon speccar inte exakt vilka köp / avgifter som hör ihop till en viss utbetalning, utan det finns bara en lång transaktionslista på vad som hänt på Amazon-kontot.
Tack på förhand!
Löst! Gå till lösning.
Hej!
Tack för din fråga. Jag skulle säga att 2440 är korrekt konto för fakturan med avgifterna, men däremot så kan man istället använda tex 1519 alternativt ett 16XX konto för fordran på Amazon för att inte blanda in 1510 som används för kundfakturor man skapar i programmet ( dvs reskontraförda ).
Däremot så kommer du inte få rätt saldo på 1510 genom att bokföra så som du gjort. Om du aldrig betalar specifikt avgifterna utan de dras i samma stund som du får utbetalningen så behöver du även bokföra bort skulden på 2440 samt hela fordran på 1510/1519. Om de även behåller en deposition bör denna bokföras upp tills den är återbetald.
Så sista steget hade i sådana fall blivit:
1930 D 100
1519 K 250
2440 D 100
1684 D 50 (depositionen)
På så sätt får du bokfört bort skulden som dragits från det utbetalande beloppet, bokfört bort fordran för kundförsäljningen samt bokfört upp depositionen de behåller. När den betalas tillbaka så bokför du bort fordran på konto 1684. Detta är om depositionen skall betalas, eller vad används den till?
Underlaget blir lite som när man gör överföringar mellan olika bankkonton, själva överföringen i sig finns ju inget underlag till förutom kontoutdraget. Man kan dock använda avgiftsfakturan samt försäljningsunderlaget för att visa varför man får överföringen tex.
Ha det fint!
Josefine
Tack för svar.
Det är precis så med avgifterna, dom dras på samma gång som utbetalningen görs. I vissa fall kan det bli att avgifterna + "deposition" är högre än det som sålts, så istället för en utbetalning blir det en inbetalning, men det löses med att byta till 1930D till Kredit i sista steget antar jag?
Depositionen håller dom på för att kunna hantera chargebacks returer mm och beror av försäljningen och blir tillgänglig för utbetalning efter tex 14 dagar från en försäljning, men det varierar. Egentligen kanske man inte ska kalla det deposition utan bara se det som fördröjd utbetalning från Amazon? Effekten blir ju samma som dom försäljningar som sker samma dag som utbetalningen som inte heller hinner komma med.
Om jag tänker på det som att det är Amazon som är skyldig pengar (vilket det ju är, kunden har ju redan gjort sin betalning). Då borde jag kunna använda 1684 hela vägen, och steg 3 skulle då inte innehålla något om "depositionen"? Dvs då skulle det bara bli:
1930 D 100
1684 K 200
2440 D 100
Och dom 50kr får ligga kvar tills nästa bokning.. Det blir ju iaf smidigt att boka 🙂
Hej igen!
Ja det stämmer, då blir det kredit mot 1930 istället ja.
Ah okej jag förstår. Då skulle jag nog säga att du kan istället låta det ligga kvar mot 1519 då det snarare blir att du inte får utbetalt allt av fordran och skippa i att använda konto 1684. Så istället blir sista steget följande:
1930 D 100
1519 K 200
2440 D 100
Sedan när du får resten utbetalat så minskar du konto 1519. Det går självklart att använda 1684 också hela vägen, men det är snarare mer för fordringar som handlar om leverantörer och inte till din försäljning i normala fall.
Ha det fint! 🙂
Josefine
Tack för svaret!
En sista fråga (tror jag!) kring det här: Vi säljer genom flera Amazon-marknader, tex Amazon.se och Amazon.de. Försäljningen, avgifterna och utbetalningarna är hos Amazon separerade per marknad. Så att om vi säljer för 100 på Amazon.se och 200 på Amazon.de så blir det två separata utbetalningar (och separata avgifter och så vidare).
Detta gör att det blir lite krångligt att hålla rätt på hur mycket som ska tas från 1519K / 2440D i sista steget för att det ska gå jämt upp och inte någon av 1519/2440 ska bli negativ/positiv, eftersom det inte räcker att bara kolla på deras saldon. En ide jag hade var att i slutet av månaden göra en separat verifikation som jämnar ut det, och istället ta alla utbetalningar mot 1519K enbart.
Tex, ifall det finns 350kr på 1519 och 300kr på 2440 i slutet av månaden skulle det kunna bli:
1519K 300
2440D 300
Så i slutändan blir det 50kr som ligger kvar på 1519 till nästa månad.
Eller det kanske är dumt att göra såhär, tex ifall vi har något annat än Amazon som ligger på 2440?
Hej igen!
Inga problem. Jag skulle inte rekommendera det sättet nej, bland annat för det du säger gällande om det finns andra saker på 2440 som inte gäller Amazon. Det du kan göra är att istället använda olika konton beroende på om det är.se eller .de alternativt så får du hålla koll på något annat sätt. Det hade tex kunnat vara att benämna verifikationerna som gäller avgifter .de och avgifter .se så det är separat och samma sak för försäljningen. Alternativt att hålla koll på 1519 m.m. genom att räkna ut vad fordran är totalt sätt gällande Amazon.
Ha det fint!
Josefine
Hej,
Jag hakar på tråden ovan. Om Amazon behåller en summa på sitt konto, och ni som ovan löser det som att en del av kundfordran är kvar, innebär det inte då att någon av kundfakturorna står kvar som "delvis obetald"?
Hej
Fakturan blir fullbetald men man bokför avgiften eller en eventuell negativ skuld på 2440 vilket då gör att man fortfarande kan markera fakturan som betald vilket den faktiskt är.
/Joachim
Hej,
Jag får inte riktigt ihop det hela ändå enligt ovan metod.. En kundfaktura skapas för varje order, denna ska sedan markeras som fullt utbetald mot 1930, trots att Amazon drar av en summa för avgifter (som ska in i en separat faktura eller verifikat) och behåller även en summa som deposition som sedan kan användas upp för andra avgifter. Amazon gör sina utbetalningar i klumpar, dvs flera ordrar betalas ut i en klumpsumma, minus deras avgifter och depositionen.
Att gå in och göra bortskrivningar i varje enskild faktura skulle ta en evighet och även om jag gjorde det, dvs bokade bort varje avgift för varje faktura, skulle det ändå inte gå ihop eftersom depositionen som amazon håller på inte kan bokas mot en kundfaktura utan är en samlad deposition från hela beloppet.
När jag bokför en kundfaktura bokförs alltså hela summan mot 1930 som betald, vilket blir mer än vad som faktiskt kom in. Därför måste jag boka bort överskottet så att det blir rätt banksaldo.
Så här tänker jag mig att man gör (i mitt fall är det momsfri försäljning då jag är momsregistrerad in England och Amazon betalar momsen åt oss):
Steg 1: Skapa kundfaktura
3060 K 250
1510 D 250
Steg 2: Bokför samtliga fakturor som fullt betalda
1510: K 250
1930: D 250
Säg att det är 10 ordrar, så 2500kr som är inbetalda. Amazons avgift är t.ex. 1000kr
Steg 3: Bokför Amazons avgifter som ett verifikat
4535 D 1000
2614 K 250
2645 D 250
1930 Kredit 1000
Nu hamnar vi i ett läge där Amazon har behållt 500kr, det ligger alltså 500kr för mycket på 1930.
Steg 3:
1930K: 500
2440D: 500
När Amazon sedan använder summan som de behållt i deposition kan man i nya verifikat boka 4535 mot 2440 så att den delen minskar.
Kan man göra så här?
Hej
I teorin så går det att göra så men det är bättre och mer korrekt om du gör det i samband med att du matchar summan du får utbetald.
Det går att matcha en utbetalning mot flera kundfakturor i de fallen du får en klumpsumma utbetald och när beloppet inte stämmer mot fakturabeloppet kan du i samma matchning välja ny bokföringshändelse lägga till en ny bokföringshändelse där du bokför avgiften mot 2440.
På så sätt får du allt bokfört i samma verifikation och på rätt datum.
Joachim
Tack för snabbt svar! Okej, kan du skriva ut hela flödet? Är det så här:
Steg 1: Skapa kundfakturor
3060 K 250
1510 D 250
Steg 2: Matcha en utbetalning mot flera kundfakturor, lägg till en ny bokföringshändelse:
1510 K 2500
4535 D 1000
2614 K 250
2645 D 250
2440 D 1500
1930 D 1000
Om jag nu gör som Victor och istället skapar en leverantörsfaktura för amazonavgifterna, hur gör jag då när jag bokför leverantörsfakturan som inbetald?
Steg 1: Skapa 10 kundfakturor
3060 K 250
1510 D 250
Steg 2: Skapa leverantörsfaktura
2440 K 1000
4535 D 1000
2614 K 250
2645 D 250
Steg 3: Markera de 10 kundfakturorna som betalda, lägg till en ny bokföringshändelse:
1930 D 1000
1510 K 2500
2440 D 1500
Efter detta steg är dock leverantörsfakturan fortfarande markerad som obetald, eller hur ska jag tänka där?
Hej
Punkt 2 i första alternativet känns inte rätt. 2440 skall inte vara med i den konteringen alls då utan avgiften bokförs enbart upp som en kostnad.
1930 D 2 400
1510 K 2 500
4535 D 100
2614 K 25
2614 D 25
Flödet i andra alternativet ser helt ok ut förrutom att jag inte får ihop beloppen.
/Joachim
Copyright 2024 Visma Spcs. All rights reserved.