Hej Alexander,
Nej man behöver inte registrera sig för OSS om man inte överstiger tröskelvärdet. Om du säljer för ett belopp som understiger tröskelvärdet kan du välja att ta ut moms på försäljningen i det land där du är etablerad. Den momsen ska redovisas i den ordinarie momsdeklarationen. Understiger din försäljning tröskelvärdet kan du med ett särskilt beslut av Skatteverket ändå registrera dig för OSS. Då kan försäljningen beskattas i det land och med den momssats som gäller i landet där köparen finns. Försäljningen ska då redovisas i e-tjänsten OSS.
Gällande tröskelvärdet så är det 99 680 kr och gäller för försäljning av elektroniska tjänster och unionsintern distansförsäljning av varor till icke beskattningsbara personer i andra EU-länder. I beloppet ska all unionsintern distansförsäljning av varor samt försäljning av telekommunikationstjänster, radio- och tv-sändningar och elektroniska tjänster ingå. Tröskelvärdet gäller alltså inte försäljning till varje enskilt EU-land utan den totala försäljningen till andra EU-länder.
Mer om detta finns att läsa på Skatteverkets hemsida. De har även filmer man kan titta på.
Vad gäller bokföringen/momsdeklaration så är jag inte helt insatt i hur det hanteras i programmet, plus att det troligtvis beror på vilket program du har. Hittade denna artikel om hur det funkar med OSS i Visma eekonomi:
https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-eaccounting/se/content/online-help/sales-oss.htm
För vidare frågor kring detta får jag hänvisa dig till supporten på 0470 - 70 62 00.
Principen är att man bokför på separat bokföringskonto för OSS försäljning till utlandet (ett för varor och ett för tjänster), så att man kan separera det från vanlig försäljning - samt ett eget bokföringskonto för momsen. När man sedan betalar in momsen så bokförs betalningen på momskontot.
Med det sagt så finns det lite råd från tex BAS.se som säger att man kan antingen hantera det genom ett sidoordnat register, tex excel och bokföra allt på två olika 3XXX konton som (ett för varor och ett för tjänst) samt ett momskonto inom 26XX kontogruppen. Detta passar sig bäst om man säljer till många länder och olika momssatser. Säljer man bara till något/några olika länder och moms så kan man istället skapa egna 3XXX konton för varje land, där man separerar varor och tjänst för varje land (om man säljer båda) och moms. Då håller man istället reda på allting via bokföringen via olika bokföringskonton och har sedan ett samlingskonto för momsen när man skall redovisa den.
I länken ovan så rekommenderar de att man använder konton i de lediga kontogrupperna, så för intäkter så skapar man egna inom 30XX-34XX som inte är upptagna av andra baskonton. För moms så är det de lediga kontogrupperna 267X- 269X som gäller. Här finns baskontoplanen som du kan kika på för att inte välja upptagna konton.
Ha det fint!
Pamela
