Arbeta smart och spara 8 timmar i veckan

[Jasmin Ansar]

Har du någonsin tänkt på hur många timmar du spenderar på manuella uppgifter varje vecka? Vad skulle du säga om vi berättade att du kan spara upp till 8 timmar i veckan genom att arbeta smartare, inte mer? Det är inte svårare än såhär:

Låt oss förklara:

Bli kompis med automation i Visma eEkonomi. Eller rättare sagt, låt din kund bli det!

e-Fakturering. Nu snackar vi måsten. Vad finns det idag för anledning att ta emot fakturor pappersvägen? I Visma eEkonomi kan du ta emot fakturor direkt in i kundens system. Men inte nog med det, fakturan tolkas och all information om leverantör, betalningsinformation, förfallodatum, ja, det registrerar Visma eEkonomi och tar samtidigt fram ett bokföringsförslag åt dig. Dina kunders enda jobb? Att attestera fakturan. Ingen mer handpåläggning behövs från din sida!

Bankkoppling. Har du inte en aktiv bankkoppling ännu? Det är nästan så att du ska pausa läsandet nu och aktivera bankkopplingen i kundens Visma eEkonomi innan du läser vidare! 

Klar? Bra! 

Så, den där fakturan som vi prata om, den som din kund precis har attesterat? Den har nu bokförts utefter bokföringsförslaget som Visma eEkonomi tog fram, och bankkopplingen ser till att betalningen når banken. Dina kunders enda jobb? Att signera betalningen. Ingen mer handpåläggning behövs från din sida!

Bokföra betalningen. Okej. Betalningen är skickad, vad nu? Bankkopplingen ser till att betalningen utförs på banken, och att transaktionen läses in i Visma eEkonomi under kassa- och bankhändelser. Här kommer det bästa av allt; eftersom betalningen skickades från Visma eEkonomi finns det ju ett färdigt underlag i programmet. Så vad betyder det? Jo, att Visma eEkonomi matchar och bokför betalningen per automatik. Ingen mer handpåläggning behövs från din sida!

Hur mycket tid tog de här stegen för dig? Ingen tid! Ser du och din kund till att ni tar emot e-fakturor, och att ni har en aktiv bankkoppling så tar den löpande hanteringen av leverantörsfakturor dig ingen tid i Visma eEkonomi.

Så, vad väntar du på? Låt inte tiden springa iväg, kom igång nu!

Och du? För att du inte ska behöva spendera tid på att leta efter mer information så:

här finns info om e-fakturering och här hittar du info om bankkopplingen

[AccountantfromHell_singland]

Intressant att ni förutsätter att konteringsförslaget som programmet tar fram är korrekt. Den svåraste delen i vårat yrke är den löpande bokföringen som kräver kännedom och kunskaper om absolut flest lagar och regler. T.ex. momsfrågor kräver ofta motfråga och kunskap om vad som verkligen hänt för att få en korrekt kontering. 

Att påstå att programmet gör rätt är otroligt irriterande och frågan är ju hur stor tidsvinst man gör om man ändå skall kolla alla konteringar? Vilket jag förutsätter bör göras då man kan köpa samma sak 5 gånger men dom skall konteras på olika sätt då dom används på olika sätt, vilket då är vad som påverka hur det konteras. 

Skulle kunna skriva en lång roman om hur galet jag tycker den här inställningen är och som alla programmakare idag "lurar i" sina användare. Tyvärr så lyfter inte ens SRF fram denna info. 

Ett annat av era program, Bokio, har ju en radioreklam så får mig att få puls med sina påståenden om hur lätt och automatiskt det är. Att en korrekt bokföring hos en riktig redovisningskonsult är inte konstigt om man vet och inser vad som krävs för att få fram den..... så det så!

[Lovisa - 4L Ekonomi AB]

Än så länge har jag inte hittat att de automatiska konteringarna blir fel men däremot får man ha lite huvudet på skaft för förslagen är inte alltid korrekta. Det krävs kunskap och analytiskt förmåga av oss redovisningskonsulter men nyttjar vi tekniken på rätt sätt så är det absolut ett sätt att spara mycket tid! Vi kör bankkoppling och e-faktura på i stort sett alla kunder 💪. Fungerar toppen!

Vi gör även egna bokföringsförslag för att anpassa till varje enskild kund vilket gör det lättare att göra det korrekt.