Bokföra försäljning och inlösen av presentkort

[Ebba Arvén]

Att bokföra försäljning och inlösen av presentkort kan kännas som en djungel. Det finns två momsregler när det gäller presentkort, det delas därför upp i enfunktionsvouchers (bestämd vara eller tjänst) och flerfunktionsvouchers (obestämd vara eller tjänst). I detta användartips reder vi ut frågetecken kring försäljning och inlösen av presentkort samt när olika momsregler ska tillämpas.

Försäljning av presentkort gällande en bestämd vara eller tjänst (enfunktionsvoucher)
Ett presentkort som är avsett att användas till en bestämd vara eller tjänst kallas för enfunktionsvoucher. Vid försäljningen av ett sådant presentkort är det bestämt vad presentkortet kan utnyttjas mot samt vilken momssats som är aktuell. Momsen redovisas därmed redan vid försäljningen av presentkortet eftersom beskattningsland, skatteplikt, skattesats och beskattningsunderlag redan är känt. Ett exempel på ett sådant presentkort är om en yogalärare som bara säljer presentkort för yogapass.

Bokföra presentkort - Försäljning av enfunktionsvouchers

Företaget har sålt ett presentkort för 1000 kr som endast kan användas mot bestämda varor eller tjänster med 25% moms och pengarna kommer in på företagskontot.

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto	1000
2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%		200
2421 - Ej inlösta presentkort		800

Bokföra presentkort - Inlösen av enfunktionsvoucher

Kunden köper varor för 1000 kr och när presentkortet utnyttjas är det endast intäkten som tas upp eftersom den utgående momsen redan redovisats vid försäljningen. Det kan därför vara en fördel att skapa ett separat försäljningskonto utan momskod när presentkort används. 

Konto	Debet	Kredit
2421 - Ej inlösta presentkort	800
3000 - Presentkort		800

Försäljning presentkort när det inte är en bestämd vara eller tjänst (flerfunktionsvoucher)

Ett presentkort som gäller för obestämda varor eller tjänster kallas för flerfunktionsvoucher.  Beskattningsland, skatteplikt, skattesats och beskattningsunderlag blir alltså inte känt förrän vid inlösen av presentkortet. Detta innebär att momsen vid flerfunktionsvouchers först redovisas vid inlösen av presentkortet.

Försäljning av flerfunktionsvouchers 

Företaget har sålt ett presentkort för 1000 kr, presentkortet kommer kunna utnyttjas mot flera varor/tjänster. Vid försäljningen kommer intäkten in på företagskontot.

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto	1000
2421 - Ej inlösta presentkort		1000

Inlösen av en flerfunktionsvoucher

Om kunden sedan utnyttjar presentkortet mot varor med 25% moms så skall man vid  inlösen av presentkortet redovisa den utgående momsen tillsammans med intäkten. 

Konto	Debet	Kredit
2421 - Ej inlösta presentkort	1000
2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%		200
3051 - Försäljn av varor 25% moms		800

Jobbar du i Visma eEkonomi? Då har vi en fantastiskt guide till hur du gör här. 

Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.