Bokföra gåva till anställd?
Att ge presenter till anställda är ett härligt sätt att visa uppskattning på. Men vad gäller egentligen? Är det avdragsgillt, vad är gränsbelopp eller finns det något annat som är viktigt att tänka på? Vi reder ut och visar hur du gör.
Gåvor till medarbetare är i de flesta fall en skattepliktig förmån, med undantag för jubileumsgåvor, julklappar och minnesgåvor vars värde inte överstiger särskilda gränsbelopp. Om värdet överstiger gränsbeloppet ska den anställde förmånsbeskattas från första kronan. Tänk på att kostnader för exempelvis frakt eller administrativa kostnader inte inkluderas i värdet.
Psst! Presentkort är en bra present som passar många, men om presentkortet kan bytas mot pengar är det inte skattefritt eftersom det räknas som betalmedel. Om presentkortet inte kan bytas mot pengar kan det vara skattefritt - dubbelkolla vad som gäller! Några andra gåvor som också kan räknas som betalmedel är kontanter, checkar och postväxlar.
Vill du läsa mer om vilka typer av gåvor som är skattebefriade och vilka gränsbelopp som finns hittar du mer information på Skatteverkets hemsida. Det kan vara bra att kontrollera på Skatteverkets hemsida vilka belopp som gäller, då dessa kan ändras med tiden.
Bokföra gåva till anställd - exempel skattepliktiga gåvor
När du bokför en skattepliktig gåva bokförs hela beloppet som en kostnad. Hela gåvans värde skall sedan förmånsbeskattas i samband med att lönen till den anställda betalas ut.
|
Konto
|
Benämning
|
Debet
|
Kredit
|
|
1930
|
Företagskonto
|
|
x
|
|
7699
|
Övriga personalkostnader
|
x
|
|
Bokföra gåva till anställd - exempel skattefria gåvor
För att det skall vara avdragsgillt och skattefritt så får gränsvärdena för gåvan inte överskridas. Så det är viktigt att kontrollera vilka beloppsgränser som gäller.
|
Konto
|
Benämning
|
Debet
|
Kredit
|
|
1930
|
Företagskonto
|
|
x
|
|
7631
|
Personalrepresentation, avdragsgill
|
x
|
|
|
2641
|
Ingående moms
|
x
|
|
Matnyttiga artiklar:
Julklapp till anställda
Bokföra representation och personalfest
Tycker du bokföring är svårt?
Spana in vårt webinarie där vi går igenom bokföringens grunder.
