I detta tips går vi igenom hur du hanterar bokföringen vid försäljning och inlösen av presentkort. 

Här visar vi hur du bokför återbäring från försäkringsbolag.

Här går vi igenom hur du bokför återbetalningar från Fora. Både när det gäller slutligt rapporterade lönesummor samt även AGS återbetalningar.

En smart skatteplanering är ju aldrig fel, det är ett bra sätt för dig att tjäna lite extra på.  Vår skatteexpert Jan-Erik W Persson ger sina bästa råd som kan hjälpa dig en bra bit på vägen i din planering. Här finns bland annat tips på vad som ska göras innan ditt innevarande år är slut och hur du utnyttjar skatteregler så fördelaktigt som möjligt. Artikel: Skatteplanering - minska skatten med expertens bästa tips!

Bokföring av utbildning, kurs eller webbinarie ser olika ut beroende på vem som är deltagare och om denne är anställd eller ägare.   Vad klassas som en utbildning och hur bokförs utbildning? Kursavgift och kurslitteratur för köpta/externa utbildningar är exempel på utgifter som tillkommer för arbetsgivaren när de anställda går en utbildning. Vad du kan tänka på är att särskilja bokföring av resor, kost och logi som sker i samband med utbildningen.      Bokför utbildning för anställd i ett aktiebolag Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7610 - Utbildning  x   2641 - Ingående moms x      Bokför utbildning för ägare i en enskild firma Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x Valfritt konto i grupp 65xx eller 69xx x   2641 - Ingående moms x     Du som använder Visma eEkonomi kan ibland behöva aktivera ett konto för att kunna använda det i programmet. Det gör du genom att gå in under Inställningar - Kontoplan och bocka i rutan Visa även inaktiva poster upptill. Sök sedan på 7610 så visas kontot. Markera det och klicka på Redigera till höger. Bocka i rutan Aktiv upptill och spara så kan du bokföra på det kontot sedan. I regel har du rätt till avdrag för utbildning som anses nödvändig för din näringsverksamhet. Läs mer hos Skatteverket om vilka utbildningar som är avdragsgilla eller ej avdragsgilla.  Är du osäker på om en föreläsning eller kurs är avdragsgill så behöver du kontrollera det med Skatteverket.    Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.   

Funderar du på hur du bokför inköp av bokförings-, löne- eller redovisningsprogram? Svaret hittar du här och det bästa av allt är att det gäller både dig som köpt ett program från Visma Spcs, Speedledger, Årsredovisning Online eller någon annan programleverantör.    Kostnaden kan avse både inköp och serviceabonnemang för uppdateringar av program som du får utnyttja men som du inte äger själv. Bokföra bokföringsprogram, redovisningsprogram eller ett löneprogram.    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5420 - Programvaror x   2641 - Ingående moms  x   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan. 

Som kompensation för det administrativa arbete du utför vid en försäljning, exempelvis fakturering och manuell hantering av en order, kan du ta ut något som kallas för expeditionsavgift. Avgiften är momsbelagd.   Expeditionsavgift kan också benämnas som administrationsavgift eller faktureringsavgift. I det här inlägget går vi igenom hur du bokför en administrationsavgift. Exemplena nedan avser kunder i Sverige.  Bokföra administrationsavgift / fakturaavgift /expeditionsavgift (kontantmetoden) Konto Benämning Debet Kredit 1930 Företagskonto 5000   2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   1000 3051 Försäljn varor 25% sv   3900 3540 Faktureringsavgift   100   Bokföra administrationsavgift / fakturaavgift /expeditionsavgift (fakturametoden) Konto Benämning Debet Kredit 1511 Kundfordran 5000   2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   1000 3051 Försäljn varor 25% sv   3900 3540 Faktureringsavgift   100   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan. 

I det här inlägget får du lära dig mer om hur bokföring av valutadifferens fungerar.   När du bokför fakturor i utländsk valuta görs en omräkning till svenska kronor efter den kurs som gäller den dagen då fordringen eller skulden uppstår.  Bokföring av kursvinst - kundfaktura Exempel på kontering av kursvinst Du får en fakturainbetalning från en kund på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 12 000 kronor. Kundfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid fakturadatumet och nu vid betaldatumet så uppstår en kursvinst på 2 000 kronor.    Så här bokför du kursvinst i samband med kundinbetalning av faktura Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 12 000   1510 - Kundfordran   10 000 3960 - Kursvinst   2 000 Bokföring av kursförlust - kundfaktura Exempel på kontering av kursförlust Du får en fakturainbetalning från en kund på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 9 000 kronor. Kundfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid fakturadatumet och nu vid betaldatumet så uppstår en kursförlust på 1 000 kronor.    Så här bokför du kursförlusten i samband med kundinbetalningen av faktura Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 9 000   1510 - Kundfordran   10 000 7960 - Kursförlust 1 000     Bokföring av kursvinst - leverantörsfaktura Exempel på kontering av kursvinst Du betalar en leverantörsfaktura på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 9 000 kronor. Leverantörsfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid mottagandet av leverantörsfakturan och nu vid betaldatumet uppstår en kursvinst på  1 000 kronor.  Så här bokför du valutavinsten i samband med betalning av leverantörsfaktura  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   9 000 2440 - Leverantörsskuld 10 000   3960 - Kursvinst   1 000   Bokföring av kursförlust - leverantörsfaktura Exempel på kontering av kursförlust Du betalar en leverantörsfaktura på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 12 000 kronor. Leverantörsfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid mottagandet av leverantörsfakturan och nu vid betaldatumet så uppstår en kursförlust på 2 000 kronor.  Så här bokför du valutaförlust i samband med betalning av leverantörsfaktura Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   12 000 2440 - Leverantörsskuld 10 000   7960 - Kursvinst 2 000     Läs mer om hur smidigt du hanterar valutadifferens i Visma eEkonomi i hjälpavsnittet Jag har betalat en utländsk faktura. Hur registrerar jag den som betald?      Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår guide: Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder.   

Här går vi igenom hur du bokför påminnelseavgift/förseningsavgift till både kund samt från leverantör.

Ett traktamente är den ersättning som utgår för att täcka ökade levnadskostnader i samband med en tjänsteresa. Det kan t.ex. vara kostnader för hotell, mat, telefonsamtal m.m. Med tjänsteresa menas att arbetsgivaren beordrat den anställde att utföra arbete på annan ort än där den anställde har sitt tjänsteställe.  Det är Skatteverket som fastställer vilka belopp som gäller för traktamente och beloppen kan variera mellan åren men våra program och tjänster hjälper dig med vad som är aktuellt just för innevarande år. På Skatteverkets hemsida hittar du vilka schablonbelopp som är aktuella. Bokföra traktamente - vilka olika traktamenten finns det?  Skattefritt traktamente Ett traktamente som inte är högre än de avdragsgilla schablonbelopp som finns vid inrikes- respektive utrikesresa brukar kallas skattefritt traktamente. Man måste alltid övernatta minst en natt för att arbetsgivaren ska kunna betala ut ett skattefritt traktamente. Det krävs också att den anställda reser till en plats som ligger mer än 50 kilometer från sin vanliga arbetsplats och mer än 50 kilometer från bostaden. Ett skattefritt traktamente behöver man inte deklarera.   Om arbetsgivaren betalar den anställdes måltider under tjänsteresan blir det  skattefria traktamentet lägre. Ofta fyller den anställda i en reseräkning där man får ange vilka måltider som man eventuellt blivit bjuden på och om t. ex. frukost har ingått i hotellkostnaden. Halvdagstraktame Beloppet år 2023 är 130 kronor. Beloppet år 2024 är 145 kronor.  Heldagstraktamente Beloppet år 2023 är 260 kronor. Beloppet år 2024 är 290 kronor. Skattefria traktamenten bokförs på konto 7321. Nattraktamente Om den anställda själv står för kostnaderna för övernattning vid en tjänsteresa, t. ex. bor privat istället för på hotell så betalar arbetsgivaren ut ett skattefritt nattraktamente. Skattefritt nattraktamente är 130 kronor per natt år 2023. Skattefritt nattraktamente är 145 kronor per natt år 2024.   Skattefritt nattraktamente bokförs på konto 7321. Skattepliktigt traktamente Om företaget betalar traktamente som är högre än det skattefria beloppet så räknas den överstigande delen som kontant bruttolön och ska då läggas till den anställdes övriga bruttolön. Preliminärskatt dras av och arbetsgivaravgifter beräknas och redovisas på arbetsgivardeklarationen.  Skattepliktigt traktamente bokförs på konto 7322. Traktamente utomlands När du åker på tjänsteresa utomlands får du ett utrikestraktamente som varierar i storlek beroende på vilket land du åker till. På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om vilka belopp som gäller för respektive land.    Länkar och tips från oss på Visma Spcs Tycker du att det är mycket att hålla koll på och vill ha hjälp? Visma Utlägg är en tilläggstjänst till Visma Lön, Visma eEkonomi och Visma Administration där de anställda registrerar utlägg, representation, milersättning och traktamente på via en mobilapp med kvittotolkning eller via webbläsare. När det är dags för lönekörning och bokföring hämtas underlagen till utläggen och reseräkningarna och uppgifterna läggs in på respektive anställds lönebesked i Visma Lön och bokföringen sköts direkt i Visma eEkonomi eller via SIE-fil i Visma Administration.    Mall för reseräkning (med körjournal) Vår mall är speciellt uppskattad av företagare med enskild firma, som säkert vill dokumentera sina företagsresor och få ut sin milersättning. Reseräkningsblankett med körjournal kan användas för att skriva reseräkning, oavsett om du har företagsbil eller använder egen privat bil i företagssammanhang. Vill du uppgradera direkt rekommenderar vi Visma Lön 300 eller 600 tillsammans med Visma Utlägg.   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.   

I detta inlägg får du hjälp med att bokföra upplupna lönekostnader och sociala avgifter vid ditt bokslut.

Går du i tankar på julbord och julfest? Läs vårt användartips om hur du bokför kalaset. 

I detta inlägg får du hjälp med att bokföra insättningen av ditt lån, oavsett om lånet är en kortfristig eller långfristig skuld. 

Funderar du på vad representation innebär och hur det bokförs? Då är detta användartips till för dig. 

I detta inlägg får du en förklaring till vad interimsfordringar och interimsskulder är och hur du bokför dessa.

Bokföringsguide hur du gör när du har gjort ett inköp till företaget men betalat med dina privata pengar. 

I detta användartips beskriver jag hur du ska hantera inköp med kreditkort i din bokföring