För att få ut det mesta av de resurser du har är det bra med ett system som hjälper dig med planeringen. I Tid & Projektplaneringr har du en resursplanering där du kan planera in tiden för dina medarbetare. Planeringen når du även via appen så att medarbetarna snabbt kan se vad de är inplanerade på för dagen.   Du hittar Resursplanering i sidomenyn i webbgränssnittet. Behörigheter i Resursplaneringen Innan du börjar med arbetet i Resursplaneringen är det bra att veta vad respektive medarbetare har för behörighet i modulen. Alla användare: Kan se sin egen planering samt om kollegor är frånvarande (dock inte vilken typ av frånvaro). Alla kan även skapa en planering för interntid. Attestansvarig: Kan se planering för sina medarbetare samt kan skapa och justera bokningar för interntid och frånvaro. Om du är attestansvarig får du mejl och notiser om det kommer en sjukanmälan eller en ledighetsansökan från dina medarbetare. Projektledare: Användare som är projektledare kan planera in tid för de projekt samt samlingsprojekt som de är ansvariga för. Administratörer: Användare som är administratörer kommer åt alla medarbetares planering och kan skapa egna vyer utifrån medarbetare, projekt och/eller affärsmöjligheter.   Du kan styra behörighet ytterligare på användarnivå. Vilken behörighet som kan justeras beror på vilken licens användaren har:     Light: Denna licens har inga valbara behörigheter. Basic: För basic-användare kan du välja om de ska kunna planera sin egen tid eller inte.  Standard: Förutom att styra om användaren ska kunna planera sin egen tid kan du ange om den ska ha tillgång till gemensamma vyer eller endast systemvyer. Total: Om användaren inte har behörighet till systeminställningarna kan du förutom ovan styra om användaren ska kunna skapa egna vyer samt kunna redigera all planering. Om användaren har tillgång till systeminställningarna har den automatiskt full behörighet till resursplaneringen.   Vyer i Resursplaneringen Min planering: När du går in i modulen hamnar du alltid i vyn Min planering. I denna vy ser du inplanerad frånvaro samt vilken tid som finns inplanerad på Affärsmöjligheter, Projekt eller Interntid.     Förutom att se denna vy i webbgränssnitten har du även tillgång till planeringen som lagts in i appen:   Mina medarbetare: I denna vy kan attestansvarig se planering för de personer som de är attestansvariga för. Som attestansvarig  kan du skapa planering för interntid eller frånvaro för dina medarbetare. Mina projekt och affärsmöjligheter: Denna vy kommer projektledare samt administratörer åt. Här kan personen som är projektledare se och planera in tid för sitt projekt.  Frånvaro- Översikt: I vyn Frånvaro kan du se eventuell frånvaro som finns registrerad för dig eller dina kollegor.  Egna vyer: Om du är har licens Total kan du skapa egna vyer utifrån ditt behov. För att skapa en ny vy klickar du på Vald vy uppe till vänster och väljer Skapa ny vy. Du väljer vad du vill döpa vyn till samt vad du vill utgå ifrån; Medarbetare eller Projekt/Affärsmöjligheter. Du kan använda filter om du inte vill se alla medarbetare/projekt eller affärsmöjligheter. Väljer du att inte använda ett filter kommer samtliga poster att visas i vyn du valt. Detta kan vara en bra lösning om du exempelvis vill skapa en vy för att se samtliga medarbetare eller alla projekt.   Om du skapar en egen vy kan du välja att dela den med andra totalanvändare om ni vill arbeta utifrån samma vy.   Skapa bokning i resursplaneringen För att skapa en bokning i resursplaneringen väljer du personen som du vill skapa en bokning för och drar över de dagar som du vill lägga in planering för. Du får upp en ruta där du får förslag på antal timmar utifrån arbetsschemat, men detta kan du ändra. Om du skapar en bokning för ett projekt eller affärsmöjlighet kan du ange en aktivitet som du vill att bokningen ska skapas på: Om det är en återkommande bokning, exempelvis ett veckomöte kan du välja att repetera återkommande i flera veckor.   Tips om du vill se alla projekt i en egen vy Om du är administratör och vill ha en vy där du ser alla projekt oavsett om du är projektledare eller inte så är det lösningen att skapa en egen vy för detta. I exemplet nedan har jag skapat en egen vy där alla projekt kan nås:   Genom att hålla muspekaren över timmarna som står efter projektnamnet får jag en snabb överblick över kalkylerad, rapporterad, planerad tid samt prognos:   Om du vill gå till projektet som du skapar planering för är det enklast att klicka på de tre prickarna och välja visa projekt: Nu öppnas projektet upp i en ny dialogruta. ... Visa mer

Arbetar du i Tid idag? Missa inte att du under 30 dagar kan prova Tid & Projektplanering kostnadsfritt genom att klicka på Fler funktioner i panelen till vänster.   Modulen Affärsmöjligheter finns i Tid & Projektplanering och gör att du kan lägga upp en säljtavla samt skapa och följa affärsmöjligheter genom säljprocessen. Du följer kunden hela vägen från första kontakt till avslutad affär och genomfört uppdrag. Detta ger dig en bra översikt och du riskerar aldrig att en affär faller mellan stolarna. Du når modulen via Affärsmöjligheter till vänster i sidopanelen.   Under rubriken Översikt får du en en bra visuell bild över hur försäljningen går. Du kan se värdet av dina öppna affärsmöjligheter för att få en uppskattning av affärer som du potentiellt kan räkna som intäkter framöver. Du kan även lägga upp säljbudget för medarbetarna som kan följas i översikten. Du skapar upp en ny säljbudget via Inställningar - Affärsmöjligheter - Säljbudget. Via Säljtavlan skapar du och dina kollegor affärsmöjligheterna. Du bygger upp din säljprocess enligt de olika steg ni har i er organisation i säljtavlan.   Om du vill ändra eller lägga till steg i säljprocessen gör du detta via Inställningar - Affärsmöjligheter - Säljprocess. På varje del i säljprocessen kan du ange en sannolikhet så att denna automatiskt ändras när du flyttar möjligheten framåt i processen.   När du skapar upp en ny affärsmöjlighet anger du vilken kund den ska kopplas till, Titel, Status  och Beskrivning. Du kan lägga in förväntad omsättning samt stängningsdatum för att du ska kunna få en uppskattning av potentiellt framtida intäkter i din översikt.    Modulen bygger på att affärsmöjligheten alltid ska ha ett nästa steg/uppgift så att inget missas. När affärsmöjligheten är skapad kan du skapa upp en ny uppgift för att alltid ha ett nästa steg i din process. På uppgiften har du samma möjligheter som en uppgift du skapar via modulen Uppgifter; du kan lägga till medlemmar om ni är flera som ska arbeta med uppgiften, koppla till bilagor och lägga till kommentarer exempelvis om vad du kommit överens med kunden om. Du kommunicerar enkelt internt genom att använda den smarta taggningsfunktionen i kommentarerna.   Via affärsmöjligheten kan du skapa en offert som du skickar till kunden direkt från systemet, vill du arbeta helt digitalt kan du självklart använda signering av offerten! När du skickar offerten till kunden görs detta via en portal där både du som säljare och mottagaren kan kommunicera genom att kommentera offerten. Du kan arbeta med olika versioner av offerten vilket gör att du kan förhandla med kunden samt gå tillbaka och titta på tidigare versioner av offerten. När det blir en affär skapar du enkelt ett projekt utifrån offerten eller affärsmöjligheten och kan börja registrera arbetad tid på projektet.    Om du vill skapa fristående offerter utan koppling till en affärsmöjlighet gör du detta via Affärsmöjligheter - Offerter.   Modulen Affärsmöjligheter finns för dig som har licensen Standard eller Total och som har behörighet till Affärsmöjligheter. ... Visa mer

Det finns flera möjligheter att kommunicera med kollegor eller kunder; mejl, telefon, sms, delade dokument mm. Här kan du se exempel på hur du kan kommunicera digitalt samtidigt som du har allt samlat i ett och samma system. För dig som arbetar i Tid  Sms: Du kan enkelt skicka sms direkt från Tid, oavsett om det gäller intern kommunikation för att påminna dina medarbetare om att låsa sina dagar eller om du vill göra ett utskick till en kund. För att skicka ett sms går du in under Kontakter, markerar personen/företaget som du vill skicka till och välj Skicka sms. Om du befinner dig i attestvyn och märker att en anställd har missat att attestera sina dagar, markerar du den anställde och väljer Skicka sms. Du lägger enkelt upp egna sms-mallar som använder när du skickar ett sms, så att du slipper skriva om samma sak flera gånger. Du får alltid med 10 sms vid köpet, så att du kan testa funktionen. Om du behöver köpa till fler sms gör du det via Inställningar - Generellt -Saldon.    Om du arbetar via appen når du enkelt dina kontakter eller kollegor via kontaktlistan där du kan skicka smsa, ringa eller skicka e-post från din mobil: E-signering för filer När du laddar upp en pdf-fil på fliken Filer på ett projekt kan du skicka denna för signering till kunden genom att klicka på symbolen för e-signering:   Här anger du vem filen ska skickas till, eller om filen ska signeras i flera steg. Du anger även om du vill att signeringen ska ske via bankid. Du får alltid tillgång till två kostnadsfria e-signeringar så att du kan prova hur den fungerar. Testa gärna att skicka en fil för signering till dig själv för att se vad som möter kunden. Du kan köpa till till nya e-signeringar via Inställningar - Generellt - Saldon.   För dig som arbetar i Tid & Projektplanering Förutom funktionerna som du hittar i Tid får du även tillgång till dessa i Tid & Projektplanering:   Startsida På startsidan har du tillgång till ett flöde som kan användas som intranät. Kommunicera med alla kollegor på en och samma gång. Medarbetarna kan kommentera inlägget samt tagga kollegor om man riktar kommentaren till en specifik användare. Förutom att få tillgång till intranätet kan den anställde även se vad som ska göras under dagen samt hur de är planerade enligt resursplaneringen i programmet, Startsida.    Kommunikation via Uppgifter Se till att alla användare har koll på vad de ska göra genom att använda uppgiftshanteringen. Via uppgifterna delegerar du delmoment inom projektet. Du kan även använda uppgiften som en delningsyta för dokument eller andra bilagor. Kommunikationen på varje uppgift sker även här genom att du taggar en användare: Läs hur du använder uppgifter i Planera smartare med Uppgifter.    Om en användare blir taggad i en kommentar får personen ett mejl, men det syns även under klockan uppe till höger på förstasidan både i webgränssnittet och i appen:   Datumsatta uppgifter visas även på startsidan för att enkelt finnas tillgängliga för användaren. Resursplanering Genom att använda resursplaneringen lägger du en planering för medarbetarna som de ser i sin app eller på startsidan. Medarbetarna kan även skicka in ledighetsansökan eller sjukanmälan via appen eller webbgränssnittet. Denna information går till den som är attestansvarig, och den som är administratör på kontot kan så klart också se dessa. På detta sätt slipper du hålla reda på mejl och exceldokument.  Läs om Resursplanering.   E-signering av offerter, avtal samt dokument på kontakt Precis som i Tid kan du arbeta med e-signering i Tid & Projektplanering för att slippa skicka detta separat. Förutom att skicka filer som laddats upp på projekt kan du även arbeta med offerter som du kan skicka för signering. Du får också tillgång till en avtalsmodul där du kan samla alla dina avtal som ett digitalt arkiveringsskåp, samt en extra flik på kontaktkortet om du vill koppla dokument direkt till kontakten. Läs mer i Få smidigare flöde med e-signering. ... Visa mer

Detta innehåll riktar sig mot dig som har licenstypen Total.   Snart är det dags att lägga en planering inför sommarsemestern! I Tid & Projektplanering kan du enkelt planera in frånvaron genom att använda resursplaneringen. De anställda kan dessutom skicka in önskemål om semesterperiod direkt via systemet/appen. Du får helt enkelt allt samlat i ett och samma ställe och slipper hålla koll på separata excelblad eller mejl med förfrågningar! Häng med så ger vi dig en rundtur!    Ansök om semester (den anställde): För att ansöka om semester klickar du på namnet uppe till höger och väljer Ledighetsansökan:   Du anger Semester som orsak och vilka datum du vill vara ledig. Det går även kan även lägga in en kommentar till ansökan:   Om du arbetar i appen klickar du istället på plustecknet på startsidan och väljer Ledighetsansökan. Du möts av samma dialog som ovan och kan skicka in din ledighetsansökan på samma sätt som i webbgränssnittet.   Godkänn ledigheten (attestansvarig eller administratör) Användaren som är attestansvarig får nu ett mejl om att den anställde ansökt om semester och det visas även på startsidan i Tid & Projektplanering. Om du är administratör ser du samtliga ledighetsansökningar via Tid & Kvitton - Ledighet och sjukanmälan.   När du som administratör eller personen som är attestansvarig har godkänt ledigheten får användaren ett mejl om att frånvaron blivit godkänd. Ledigheten läggs även in i resursplaneringen i programmet så att det är tydligt för samtliga användare vilka som är frånvarande och på plats under semesterperioden:     Nyfiken på Tid & Projektplanering? Fyll i formuläret så kontaktar vi dig, Jag vill veta mer.  Du kan också läsa mer om Tid & Projektplanering på vår hemsida. Om du arbetar i Tid idag kan du prova Tid & Projektplanering 30 dagar helt kostnadsfritt. Det enda du behöver göra är att välja Fler funktioner i sidopanelen till vänster. ... Visa mer

Registrering av tider och utlägg är viktigt, men kanske inte alltid så roligt att göra. Här ger vi tipsen till dig för att underlätta din registrering!   1. Installera appen Appen Spiris Tid finns för både iPhone och Android. Här registrerar tid och kvitton, vilket är det mest effektiva sättet eftersom mobilen alltid är med. Du använder samma inloggningsuppgifter oavsett var du loggar in.    Kika på våra filmer för hur appen funkar: Registrera tid i appen Registrera kvitton i appen Hantera kontakter i appen Hantera projekt i appen   Tips! Har du fält som du aldrig använder när du registrerar? Stäm av med din administratör då man kan begränsa fälten som du ser med hjälp av rapporteringsprofiler för respektive användare. Denna inställning gäller både i app och i webbgränssnittet.   2. Registrering av arbetad tid i webbgränssnittet Om din främsta uppgift är att registrera tid så är det bra att bokmärka länken för tidregistrering. Kommer du alltid till ett gammalt datum och inte dagens datum när du går in på den sparade länken beror det på att länken innehåller ett datum: Bokmärk endast den ursprungliga länken så kommer du alltid till aktuellt datum Dagregistrering: https://tid.vismaspcs.se/TimeReport/ReportForDay Veckoregistrering: https://tid.vismaspcs.se/TimeReport/ReportForWeek Månadsregistrering: https://tid.vismaspcs.se/TimeReport/ReportForMonth   Filmer att kika på: Registrera tid Registrera kvitton Du registrerar dina tider via Tid & Kvitton- Tidregistrering. Uppe till höger väljer du att registrera tider per dag, vecka eller månad.   Tänk på! Oavsett vilken vy du vill arbeta från kan du alltid kopiera tidregistreringar från föregående vecka eller dag, detta underlättar om du ofta arbetar på samma projekt.   När du klickar på knappen för att skapa en ny tidregistrering får du i första dialogen välja om du ska göra registreringen mot ett projekt, som interntid eller registrera en frånvaro. På första fliken får du förslag utifrån de senaste registreringarna som du gjort. Om du har projekt som du arbetar på oftare än andra är det bra att stjärnmärka dessa för att snabbt få tillgång till dem. Klicka på stjärnan framför projektet: Om du arbetar i Tid & Projektplanering och använder resursplanering föreslås det registrering utifrån det du är planerad på för datumet du väljer. När du registrerar tid mot projekt kan vyn se ut liknande detta:     Registrering mot en uppgift kan du endast göra om du jobbar i Tid & Projektplanering. Uppgifter gör att du får en bättre uppföljning av delmomenten inom projektet. Läs mer i Planera smartare med Uppgifter.   Du anger hur mycket du arbetat och om du arbetar med klockslag anger du även detta. Kommentaren som du lägger in här kan följa med på fakturaunderlaget, men den interna kommentaren är endast sådant som syns för er internt.   Registrering av tider/frånvaro för en period Om du är frånvarande en längre tid eller arbetar samma antal timmar under flera dagar är det smidigt att använda funktionen för att rapportera detta för en period så att du slipper lägga in detta för varje dag. Uppe till höger i registreringsrutan kan du ange om du vill rapportera för en specifik dag eller för en period. Väljer du Period får du ange vilken period registreringen gäller: Denna funktion är praktisk när du exempelvis har semester eller är föräldraledig under en längre period.   3. Registrering av övertid Om du arbetat övertid registrerar du det vanligtvis som en tidsregistrering enligt ovan, men du ändrar Tidkod till en tidkod för övertid. Detta kan variera beroende på hur administratören på ditt företag valt att lägga upp det. Kontrollera gärna med denna person innan du gör registreringen för att säkerställa att det är sättet du ska göra registreringen på. 4. Registrering av resa i webbgränssnittet Om du gjort en resa i arbetet som antingen ska faktureras eller som du ska få milersättning utbetald för registrerar du detta under rubriken Resa i samma dialog som du registrerar din arbetade tid:   Här registrerar du körda km för att dessa ska kunna faktureras vidare eller om du ska få milersättning utbetald. Om du anger att resan skett med privat bil får du välja om du ska få ersättning för detta på lönen. Längre ner har kan du ange om du ska få traktamente: 5. Registrering av tillägg Arbetar du obekväm arbetstid som du ska få ersättning för, eller har du exempelvis rätt till jourtillägg? Då väljer du rubriken Tillägg. Här väljer du tillägget och anger antingen Ja/Nej om det är ett tillägg med en fast ersättning, eller anger du antal timmar om tillägget är baserat på detta. 6. Registrering av kvitton och utlägg i webbgränssnittet Om du ska registrera ett kvitto gör du enklast detta via appen, men du kan även göra detta i webbgränssnittet via Tid & Kvitton - Kvitton. Se hur du gör registreringen i filmen Registrera kvitton. Slipp registrera informationen på kvitton manuellt, läs mer om Kvittotolkning som funkar både i app- och i webbgränssnittet: Tolkning av kvitton.   7. Låsning av dagar När du är klar med registreringarna för månaden är det dags för dig att låsa dina dagar så att den som är attestansvarig kan attestera dina tider. Du väljer själv om du gör detta per dag, vecka eller månad via Tid & Kvitton - Tidregistrering. I varje vy har du en knapp för att Låsa dag, vecka eller månad.   Tips för dig som är attestansvarig/administratör: Det kan vara bra att ha en satt rutin för när i månaden dagarna ska vara låsta för att underlätta ditt arbete och slippa påminna dina medarbetare om att låsa dagarna.  ... Visa mer

Snart är det dags för ett nytt år! Se till att du får bästa starten på det nya året genom att kika på punkterna nedan.   1. Se över arbetsscheman De scheman som finns skapade i Tid & Projektplanering är giltiga i flera år framåt, så du behöver inte skapa något nytt för 2025. Det kan dock vara bra att se över undantagen så att de stämmer överens med hur kommande ledigheter ser ut i er organisation. Detta gör du under Inställningar - Tid & Kvitton - Scheman. På respektive schema kan du se undantagen för kommande år. Kommer en anställd ha förändrad sysselsättningsgrad efter årsskiftet? Då kan det vara bara att förbereda det nya schemat redan nu. Tänk på att du behöver uppdatera schemat både i Tid & Projektplanering och i Lön.   2. Har era priser och kostnader förändrats? Det är inte ovanligt att artiklar byter priser vid ett nytt år. Har du uppdaterat priserna i ekonomisystemet? Glöm inte bort att då också uppdatera artiklarna i Tid & Projektplanering. Detta gör du under Inställningar - Artiklar och priser - Artiklar. Om du har prissättning per aktivitet/medarbetare gör du ändringen inne på respektive projekt på fliken Pris & Fakturering.  Psst. Du vet väll om att du nu kan justera priser per projekt eller tidsartikel från historiska datum, ni kan även göra en prisindexering på era prislistor direkt i programmet.   3. Stämmer de angivna schablonkostnaderna på användarna, eller behöver de justeras? Schablonkostnaden är vad som räknas in som kostnad per arbetad timme när dina användare rapporterar sin tid. Schablonkostnaden justeras inne på respektive användare under Inställningar - Licenser & användare.    4. Skapa en säljbudget (PRO) I Tid & Projektplanering kan du jobba med en säljbudget inom modulen Affärsmöjligheter. Sätt budgetmål för alla säljare.   Under Inställningar - Affärsmöjligheter - Säljbudget kan administratörer skapa en säljbudget per år och säljare. Budgeten kan baseras på omsättning och/eller täckningsbidrag.   5. Är frånvaron inlagd i planeringen? (Tid & Projektplanering) I resursplaneringen i Tid & Projektplanering kan alla i organisationen se vilka som är frånvarande över jul och nyår. Det gör det lättare att styra arbetet utefter vilka som finns på plats. Kanske har du redan fått in förfrågningar kring ledigheter för 2025? Då kan du lägga in dessa redan nu! Läs mer om hur vår digitala ledighetsansökan fungerar i användartipset: Digitalisera din semesterplanering.   6. Närmar det sig bokslut? Rapporten Upparbetat vid angivna datum visar vad som var upparbetat vid ett givet intervall. Välj det datumintervall som du vill se och även hur du vill att rapporten ska summeras. Rapporten bygger på det datum som tid, artiklar och tillägg rapporterats för. Artiklar som inte lagts in via en tidrapport räknas som upparbetade den dagen som artikeln lagts in på projektet. Andra rapporter som vi vet används mycket kring årsskiftet är: - Projektrapport (OL) - Avstämning löpande projekt (EX13) - Avstämning fastprisprojekt (EX14)   7. Vad kan ni ta med er från detta år och göra bättre till nästa? När ett år avslutas så är det alltid bra att blicka tillbaka och analysera datan för att göra nya insikter. I Tid finns det flera rapporter och i Tid & Projektplanering finns det även ett analysverktyg som kan hjälpa dig och ditt företag på vägen.   8. Hur mår personalen? I analysverktyget i Tid & Projektplanering kan du genom att göra valet frånvaro, se hur bland annat sjukfrånvaron sett ut över året. I Tid kan du även använda rapporten Tidrapporter – Fördelning för att få en komplett översikt över hur de anställda har fördelat sin tid under året; projekt, interntid och frånvaro.   Genom att analysera anställdas tidrapporter kan du även kartlägga arbetsbelastning både på individnivå och inom olika avdelningar, samt fånga upp de som är i riskzonen för att vara överbelastade. Detta kan vara bra att ta hänsyn till i planeringen för nästa år, samt när man ser över t ex friskvårdsinsatser. I denna artikel tipsar vi även om punkter för en bättre personalvård: 10 tips för bättre personalvård.   9. Använder ni allt i systemet för att effektivisera ert arbete? Om du arbetar i mellandagarna kan det förhoppningsvis vara lite lugnare på arbetsplatsen. Då kan det vara ett bra tillfälle att få tiden till att se över de rutiner ni har på arbetsplatsen och hur Tid & Projektplanering kan hjälpa er att effektivisera arbetet, ta gärna en titt på dessa tips: - Kvittotolkning - Skicka dina dokument enkelt, säkert och digitalt via vår e-signering - Upptäck fler funktioner med Visma Tid Pro   10. Se över dina integrationer En integration till ditt ekonomisystem eller en överföring av löneunderlag till ditt löneprogram kan spara mycket tid och minska risken för fel. Se till att du använder dessa fullt ut för att få en bra start på nya året!  Koppla till Bokföring & Fakturering Koppla till Visma Administration Koppla till Lön ... Visa mer

Att börja arbeta i ett nytt system är roligt, men kan också kännas omfattande. Vi vill såklart visa dig alla fina funktioner i programmet på en gång, men vi förstår också att man behöver ge det tid och ta det en sak i taget. Spara gärna denna så att du kan återgå till det allt eftersom du landar i ditt nya system, så att du inte riskerar att missa någonting!   Innan du sätter igång: Gör en plan för uppstarten  Saker som är bra att fundera över är exempelvis: Vad vill du ha ut av programmet, vilka är ditt företags behov? Ska ni endast registrera intern tid? Ska ni ta ut löneunderlag? Vill du skapa fakturaunderlag som du sedan kan föra över till ditt ekonomisystem? Dessa frågor är bra att ha med sig när det sedan är dags för dig att sätta upp systemet. Vad ska respektive användare få tillgång till? Vilken tidsplan har du? Det är alltid bra att avsätta tid till att sätta upp systemet på ett korrekt sätt, lära känna programmet och utbilda dina kollegor. Det även bra att fundera över tidsplanen så att det inte blir stressigt att hinna med allt på en gång.   Vi hjälper dig igång? Vi har ett uppstartssamtal på 1 timme där vi går igenom dina och ditt företags specifika behov, för att sätta upp tidsystemet på bästa sätt. Därefter bestämmer du hur mycket utbildning som behövs framöver.    Testa systemet När du skapar ett konto i Tid & Projektplanering levererar vi det med testdata. Tanken är att du fritt ska kunna prova alla funktioner och även få inspiration till hur vi rekommenderar att du sätter upp det.  I uppstarten: Det är dags att sätta upp systemet! Tid & Projektplanering är ett flexibelt som kan både göras väldigt stort och väldigt avskalat. Det är därför en bra idé att ha funderat igenom vad ni vill få ut av det. I våra avsnitt för kom igång går vi igenom vad du bör tänka på.  Vill du ha stöd genom hela processen? I samband med ditt uppstartssamtal kan du boka in mer tider med en av våra specialister som ger dig tips och råd anpassade till just ditt företag. Antingen kan du som administratör ensam vara med, men även flera från företaget kan delta. Kanske vill du att din byrå ska vara med på uppstarten om ni ska samarbeta     Utbilda dina medarbetare Du som administratör kan stötta dina medarbetare genom att ge dem en genomgång i hur de gör registreringarna. Arbetar dina kollegor utanför kontoret kan det vara bra att kontrollera så att de laddar ner appen, att de förstår hur den fungerar och hur de enklast gör sina registreringar.    Under första månaden Första lönekörningen Första månaden är avklarad och det är dags att skapa lön! Innan alla medarbetare kommit in i sina rutiner kan det vara bra att hålla lite extra koll på att de vet vad de behöver göra vid månadsskiftet: Alla medarbetare: Behöver se till att alla tider och utlägg finns registrerade samt låsa sina tidsregistreringar. Attestansvariga: Personerna som har attestansvar behöver attestera tiden och eventuella utlägg för sina medarbetare. I detta användartips ger vi en genomgång i attestmodulen vilket kan vara bra att dela med alla som har ett attestansvar. Administratör/löneansvarig: När alla tider och utlägg är attesterade är det dags för dig att skapa löneunderlaget som du sedan för över till ditt lönesystem. I Skriv ut/exportera löneunderlag kan du läsa om hur du tar ut löneunderlaget.   Första faktureringstillfället Antingen skapar du faktureringsunderlagen löpande under månaden, men det är vanligt att man gör faktureringen en gång i månaden. När du ska skapa fakturor behöver alla tider som ska faktureras vara attesterade. I Skapa fakturaunderlag förklarar vi hur du skapar ditt fakturaunderlag. Är det några frågor har vi samlat de vanligaste frågorna i Fakturering - Vanliga frågor. Medarbetare som är projektledare kan fakturera sina egna projekt om du som administratör gett dem denna behörighet. Är det så att projektledarna ska fakturera sina egna projekt är det därför bra att dela ovan information med dem. Tips på saker att se över när du landat: När du arbetat en tid med de grundläggande funktionerna finns det fler saker du kan upptäcka i som kan hjälpa dig och effektivisera ditt arbete. Uppföljning/ gruppering/etiketter Uppföljning är en viktigt del i arbetet med projekt. Det är därför bra att kontrollera vilka rapporter som kan hjälpa dig och dina kollegor. Har du några frågor vår du gärna kontakta oss på supporten. Du kan skapa etiketter för exempelvis användare, projekt och kontakter, detta kan underlätta för dig när du ska göra urval i listlägen eller i rapporter. Du kanske vill göra urval på användare som har en viss behörighet? Då är det perfekt att använda sig av etiketter för detta! Läs mer i Etiketter.   Vill du ha bättre uppföljning av din budget och vad som bokförts på projektet? I Tid & Projektplanering finns det utökat stöd för ekonomisk uppföljning av budget, läs mer i Arbeta med ekonomisk uppföljning.   Hjälpmedel för att effektivisera Det finns tilläggstjänster som kan hjälpa dig att effektivisera och digitalisera ditt arbete. Läs om dessa för att se om de skulle passa ditt arbetssätt: E-signering - Skicka dina dokument snabbt, enkelt och digitalt för signering via vår smarta signeringstjänst. Kvittotolkning- Underlättar för dina medarbetare som registrerar kvitton tack vare tolkningen av kvittot. Sparar tid och minskar risken för felregistreringar. Kommunicera digitalt - Kanske har en medarbetare glömt att låsa sina tider för månaden eller så vill du snabbt skicka ett sms till en av dina kontakter?   Har du allt det du behöver? Kanske valde du vid uppstart att arbeta i Tid och är nyfiken på om det finns fler funktioner? Då kan det vara en bra idé att kika på vår större Tid & Projektplanering. Här hittar du moduler som resursplanering, smarta flöden för att hålla koll på alla uppgifter, säljstöd och analysverktyg. Läs mer i Upptäck fler funktioner med Tid & Projektplanering.   Vill du djupdyka i en specifik funktion eller modul i programmet?  Om du vill få en genomgång i en specifik funktion i programmet brukar det räcka med en timmes genomgång. Våra specialister finns redo för att hjälpa dig med detta, du hittar mer information om detta på vår hemsida. ... Visa mer

Har du också post it-lappar över hela skrivbordet? Försöker du hitta en struktur bland mejl, dokument och annat kommunikation? Samla istället allt på samma plats med hjälp av Uppgifter i Tid  & Projektplanering!   Vad är Uppgifter? I Tid & Projektplanering finns modulen Uppgifter där du kan samla alla dina uppgifter så att du alltid har full koll på vad du ska göra och när. Här kan du antingen arbeta med enskilda uppgifter eller i uppgiftstavlor för att ha full koll på vad som ska göras inom ett projekt. Du kan enkelt dela uppgifter med dina kollegor samt kommunicera genom att tagga användarna i kommentarerna.   I uppgiften kan du dessutom: - Bifoga dokument, exempelvis en beskrivning, bilder eller annat som hör till uppgiften. - Skapa checklistor med saker som ska göras inom uppgiften, exempelvis en inköpslista - Registrera tid om uppgiften är kopplad till ett projekt. Med detta får du en bra uppföljning för hur mycket tid du lagt på en specifik uppgift. Precis som på ett projekt kan du starta en klocka för att stämpla den tid du lägger på just den uppgiften. - Märka uppgifterna med specifika etiketter för att gruppera dessa, exempelvis med prioritet eller ansvarsområde. Arbeta med uppgifter: På startsidan i Tid & Projektplanering både i webbgränssnittet och i appen ser du direkt vilka uppgifter som finns idag. Du kan självklart lägga till nya uppgifter redan i detta läge:   Via Uppgifter - Mina uppgifter finns vyn för dina planerade uppgifter de kommande fem dagarna: Här ser du vilka uppgifter som gäller för vilka datum, du kan enkelt flytta dem om datumet ändras genom drag and drop! Arbeta med uppgiftstavlor Fördelen med uppgiftstavlor är att du kan bygga dina egna flöden anpassade till sättet du arbetar på oavsett bransch. Redan på förstasidan via Uppgifter - Uppgiftstavlor får du en indikation av hur du ligger till med respektive uppgiftstavla, hur ligger vi till tidsmässigt, hur många uppgifter är klara mm:   Inne på respektive tavla kan du enkelt anpassa och lägga till de kolumner som du vill arbeta med: Även här drar du uppgiften till den kolumn du vill. På detta sätt har du full koll på var i flödet uppgiften befinner sig.    Via gantt-vyn på uppgiftstavlan får du överblick över uppgifterna inom tavlan så att du enkelt kan planera in fler uppgifter eller justera datum på uppgifter om något blir försenat:     Inspiration för hur du kan arbeta med uppgiftstavlor: It/Utveckling: Skapa upp tavlor för respektive release och skapa uppgifter för de funktioner/åtgärder som ingår i respektive version. Namnge kolumnerna efter det flöde du arbetar i, t ex Planerat, Specifikation, Pågående, Test osv. Detta gör att du har samlat all info om vad som gjorts på respektive uppgift och du flyttar den framåt i flödet allt eftersom arbetet går framåt. Under arbetets gång kan du se till att uppgifterna flyter på som de ska inom de tidsramar som finns uppsatta. När det närmar sig release säkerställer du snabbt att allt som borde göras i versionen är klart.   Bygg: Skapa upp kolumner i uppgiftstavlorna som visar på de olika faserna i bygget. Du kan märka upp uppgifterna med etiketter som visar vilket ansvarsområde uppgiften ligger under; exempelvis Underentreprenör, elektriker mm. På så sätt håller du koll på uppgifter som ingår i bygget, men där du kanske anlitar externa parter för att utföra jobbet. Kanske får du en bild från elektrikern som visar arbetsplatsen som ett bevis på att arbetet är utfört? Bifoga den till uppgiften så har du allt samlat på ett och samma ställe! Via gantt-vyn har du koll på att uppgifterna flyter på enligt tidsplanen. Blir det förseningar någonstans i flödet? Då kan du enkelt flytta fram uppgiftsdatumet  direkt i vyn istället för att behöva gå in och justera datumet på respektive uppgift.   Arbete med egenkontroll: Om du arbetar med egenkontroll är det viktigt att du har koll på att allt som ska göras är gjort. Till din hjälp har du checklistor på en uppgift där du kan klarmarkera det du kontrollerat samt bifoga bilder samt lägga kommentarer till uppgiften om detta behövs som komplettering: Till din hjälp för att hålla koll på när respektive punkt klarmarkerades kan du använda rapporten Uppgifter- uppföljning.   Se filmen: Uppgifter i Tid & Projektplanering Läs om Tid & Projektplanering på vår hemsida. ... Visa mer

Uppföljning är en stor del i arbete med projekt. Via modulen Rapporter tar du enkelt ut rapporter efter dina behov. Principen är densamma oavsett om du har Tid eller Tid & Projektplanering, i Tid & Projektplanering har du tillgång till fler rapporter som är kopplade till de moduler som ingår i den varianten.    Du hittar rapportmodulen via Rapporter i sidopanelen. Längst upp på sidan ser du de rapporter som du valt att stjärnmarkera. Detta är ett smidigt sätt för att enkelt nå de rapporter som du använder mest: De exempel som vi listat ovan är sådana som många av våra kunder använder.   Under rubriken Populära rapporter visar vi de rapporter som våra kunder använder mest om det är så att du vill inspireras av andra användare:   Vidare hittar du de rapporter som är nya i senaste versionen så att du enkelt kan hålla dig uppdaterad när vi lägger till nya rapporter:   Vill du leta upp rapporter finns det i modulen en sökfunktion där du både kan söka på valfria fraser eller använda dig av de etiketter som vi märkt upp respektive rapport med: Du kan kombinera sökord med att välja en etikett. Tanken är att du via sökfunktionen kan söka upp de rapporter som innehåller ordet du söker på, i mitt exempel Dagbok. Vi visar då de rapporter som vi upplever lämpar sig som Dagbok. Via etiketterna kan du välja de saker som du vill ska ingå i rapporten. Om du exempelvis vill hitta en rapport som innehåller Kvitton och Leverantörsfakturor markerar du dessa två etiketter. Om du skulle sakna vårt gamla utseende för rapportsidan kan du längst ned på sidan komma till denna istället.   Ps: Du vet väl om att Tid & Projektplanering har en analysdel där du kan bearbeta dina rapporter ytterligare? Du kan läsa mer om funktionen i Analys. Missa inte filmen Analysrapporter. Exempel från analysverktyget i Tid & Projektplanering:   ... Visa mer

Har du  större behov av att skapa egna budgetposter samt att kunna följa upp utfallet mot bokföring i ditt ekonomisystem? Då är Tid & Projektplanering något för dig!   Om du idag arbetar i Tid kan du kostnadsfritt prova Tid & Projektplanering i 30 dagar. Läs om vad som ingår i Tid & Projektplanering, samt hur du gör i Upptäck fler funktioner med Tid & Projektplanering.    Som tillägg till den ekonomiska uppföljning i Tid kan du Tid & Projektplanering: - skapa egna kalkylposter för att gruppera eller skapa uppföljning som passar din verksamhet - bearbeta budgeten baserat på de kalkylposter du skapat, du är inte låst till endast övriga intäkter och övriga kostnader. Det gör att du kan skapa en mer detaljerad budget och få bättre uppföljning. - få en bättre avstämning mellan utfall i Tid och bokförd data så att du slipper göra avstämning i två system.    Skapa egna kalkylposter och arbeta fram en budget: 1. Gå in under Inställningar - Projekt- Projektekonomi. Här kommer du ha föreslagna kalkylposter, exempelvis kan det se ut på detta sätt: 2. Du kan antingen ändra namnet på befintliga kalkylposter eller så kan du välja Lägg till Kalkylpost för att lägga till en ny post. 3. I exemplet ovan har vi grupperat artikeltyperna Leverantörsfakturor, Kvitton och Artiklar under en och samma kalkylpost. Är det så att du vill ha uppföljning på dessa enskilt kan du välja Lägg till Kalkylpost, döpa den till exempelvis Material och under Avser artikeltyp kan du välja att Artiklar ska kopplas mot kalkylposten Material: 4. På Ekonomi-fliken på projektet kan du nu se uppföljning på den nya kalkylpost som du skapat: 5. Genom att skapa egna kalkylposter kan du skapa en budget utifrån posterna. När du väljer att skapa/redigera en budget har du till skillnad från i Tid möjlighet att skapa en budget på samtliga budgetposter och inte endast för övriga intäkter och kostnader:   6. När det gäller kostnader kan du skapa kalkylposter som inte har koppling till någon artikeltyp. Du kan då välja dessa kalkylposter när du skapar/importerar en leverantörsfaktura för projektet:   Kom igång med uppföljning av bokförda värden: I Tid & Projektplanering kan du få uppföljning av bokförda värden så att du kan vara trygg med att allt som ska vara bokfört är bokfört i ekonomisystemet, så här kommer du igång: 1. Gå in under Inställningar - Projekt - Projektekonomi. 2. Börja med att mappa de kalkylposter som du har upplagda mot de bokföringskonton som avser dessa poster. Det är för att programmet ska veta vilka belopp i din bokföring som avser respektive kalkylpost när du importerar dina bokföringsunderlag: Du kan ange flera bokföringskonton för samma kalkylpost och även lägga in intervall av konton. Du kan inte ange samma bokföringskonto för flera kalkylposter, då programmet inte vet vilka belopp som motsvarar respektive post.  3. För att importera din bokföringsdata väljer du under Inställningar - Projekt - Projektekonomi knappen Importera bokföring om du arbetar med Bokföring & Fakturering och Importera bokföring via sie-fil om du arbetar med Visma Administration. Om du arbetar med Visma Administration behöver du därför manuellt ta ut en sie-fil för de verifikationer som du vill föra över innan du väljer att importera bokföringsunderlag.  4. För att se den bokförda uppföljningen på projektet behöver du under Inställningar - Projekt-Projektekonomi bocka i rutan Visa bokförda värden i projektet. 5. Inne på fliken Ekonomi på projekten får du nu en uppföljning av både utfall och vad som är bokfört: I mitt exempel ovan kan jag exempelvis vara trygg med att alla kostnader är bokförda i mitt ekonomisystem. Mina intäkter har jag ännu inte fakturerat, därför har dessa av naturliga skäl inte bokförts än.   Vill du ha hjälp att komma igång med uppföljningen så att det passar just din verksamhet? Boka in ett möte med våra specialister, Boka specialisthjälp. ... Visa mer