Detta användartips riktar sig till dig som ska attestera tider i Tid & Projektplanering.   För dig som ska attestera dina medarbetares tider Administratören i ditt konto väljer vem som ska vara attestansvarig för respektive användare via Inställningar - Licenser & Användare och fältet Attestansvarig:   På startsidan kan du enkelt se när du har tider och/eller utlägg att attestera:   Du får dessutom en indikation på att det finns registreringar att attestera genom en **bleep** som visas i sidopanelen:   För att attestera tider och utlägg går du in under Tid & Kvitton - Attestera: Du får snabbt en överblick över de tider som registrerats under perioden du väljer. Färgerna indikerar om det är någon vecka som kan behöva lite extra uppmärksamhet, exempelvis om personen har arbetat mer än den schemalagda tiden. Läs om vad respektive färg innebär genom att klicka på Färgförklaringar. Genom att klicka på respektive medarbetare drillar du dig ner i listorna på respektive person och får mer information om registreringarna för respektive vecka.   På fliken Kvitton & Utlägg ser du de utlägg som är registrerade för perioden.   För att attestera tiderna markerar du rutan längst ut till vänster och väljer Attestera. Om det är någon medarbetare som missat att låsa sin vecka har du även här möjlighet att skicka ett sms till personen ifråga. Läs om hur du kan arbeta med kommunikation i tipset Kommunicera digitalt och hållbart i Tid & Projektplanering.   Förutom att kontrollera tiderna för dina medarbetare via attestvyn har du tillgång att se dina medarbetares tider via Tider & Utlägg - Tidregistrering. Uppe till höger kan du välja vilken medarbetare du vill se tidregistreringarna för:     Du kan välja att attestera tiderna i båda dessa vyer. När dagarna blir attesterade kommer även alla registreringar räknas som attesterade.   För dig som är projektledare Som projektledare har du ibland som ansvarsområde att attestera tider för de registreringar som gjorts mot ditt/dina projekt. Det krävs även att registreringarna är attesterade för att du ska kunna skapa ett fakturaunderlag. Precis som när du är attestansvarig för en medarbetare har du tillgång till tiderna som gäller ditt projekt via Tid & Kvitton- Attestera. Om du både är attestansvarig och projektledare kommer du in i vyn där du uppe till höger anger om du vill se registreringarna per rapportör eller per projekt:   Om du endast är projektledare kommer du direkt in i vyn som gäller för projekt:   Principen för att attestera tider för projektet är densamma som för medarbetare. Du får först en överblick över dina projekt där det finns tider att attestera, men du kan drilla dig ner i listorna för att se mer information om registreringarna.    Som projektledare kan du också attestera tiderna via fliken Tid på projektet: Förutom att attestera tiden kan du också ändra det fakturerbara antalet timmar samt priset ut till kund.   Vill du slippa attestera tiden separat och sköta det direkt i faktureringsvyn istället? - Inga problem! När du är inne under Fakturering - Att fakturera kan du klicka på det antal timmar som står inom parantes i kolumnen Fakturerbara timmar:   Du får då upp en dialog där du kan attestera de tider du önskar och kan därefter fakturera projektet:     ... Visa mer

När du arbetar med projekt kan det bli en hel filer som behöver lagras någonstans.    I Tid & Projektplanering kan du enkelt ladda upp upp alla typer av filer på fliken Filer på respektive projekt både via app och via webben: Vill du ha ett helt digitalt flöde kan du skicka dina pdf-filer för signering till mottagaren direkt via systemet: Läs mer om e-signering Se film om e-signering   Ta filhantering till nästa nivå i Tid & Projektplanering Förutom att du kan ladda upp filer på projekt får du i Tid & Projektplanering även tillgång till följande funktioner som rör filhantering: - Ett digitalt arkivskåp i form av modulen Avtal där du samlar alla dina avtal. Du kan skicka dina avtal i pdf-format till mottagaren med digital signering, snabbt och enkelt! - Ett säljstöd som vi kallar för Affärsmöjligheter där du kan samla eventuella filer eller dokument redan innan det skapas ett projekt.  - Modulen Uppgifter där du kan skapa delmoment inom projektet eller använda modulen för dina digitala post-it-lappar. Till dessa uppgifter kan du också koppla dokument för att få full koll på vilka dokument/ filer som hör till vilket delmoment - Ladda upp filer på kontakter.   Läs mer om Tid & Projektplanering på vår hemsida.  ... Visa mer

I Tid & Projektplanering har du tillgång till en digital lagringsplats för dina avtal. Häng med på en rundtur i modulen nedan! Arbetar du idag i Tid? Då kan du prova Tid & Projektplanering kostnadsfritt under 30 dagar genom att välja Fler funktioner nere till vänster i sidomenyn.   Du når via Avtal i sidomenyn. Om du inte har tillgång kan det bero på att modulen inte är aktiverad, i så fall aktiverar du via Inställningar - Generellt- Företagsinställningar.   Med avtalsmodulen får du: - en digital lagringsplats för alla dina avtal - funktion för att ställa in bevakningsdatum för att hålla koll på om avtal behöver förnyas - tillgång till digital e-signering.   När du är inne i avtalsmodulen väljer du Lägg till avtal uppe till höger för att lägga till ett nytt avtal. Du anger vilken typ av avtal som du vill ladda upp, vem som ska vara motpart i avtalet samt ytterligare information om avtalet såsom startdatum och avtalslängd. Du kan också lägga till ett bevakningsdatum, vilket underlättar för dig då du inte manuellt behöver hålla koll på när ett avtal är på väg att löpa ut.    När avtalet är skapat är det dags att ladda upp filen för avtalet på fliken Filer. Vi rekommenderar att du använder filformatet PDF då du kan skicka dessa för digital signering. Du påbörjar en ny signering genom att klicka på symbolen för detta:   Du kan nu skicka avtalet för e-signering. Vill du läsa mer om hur e-signering funkar gör du det i Få ett smidigare arbetsflöde med digital signering. ... Visa mer

Innan det är dags att ta semester finns det ett par saker som kan vara bra att se över. Här är våra tips inför sommaren. Innan du går på semester: Registrera eventuell frånvaro Om du har frånvaro under en längre tid kan du klicka på Period uppe till vänster i registreringsrutan och ange ett intervall för din frånvaro. På det sättet slipper du göra samma registrering varje dag som du är frånvarande.      Självklart finns motsvarande funktion även i appen. Registrera och klarmarkera dina tider För att underlätta för den som ska attestera dina tider är det bra om du registrerar och klarmarkerar dessa innan du går på semester.  Frånvaromeddelande i mejlen Om du har mycket mejlkontakt är det bra att ha ett frånvaromeddelande i din mejl.    Arbetar du i Tid & Projektplanering?  Det kan vara mycket att hålla koll på innan du går på semester. Till din hjälp för att få ordning har du modulen Uppgifter. Här samlar du dina digitala post-itlappar eller to dos och riskerar inte att låta något ramla mellan stolarna.  Läs mer om uppgiftshanteringen i Planera smartare med uppgiftshanteringen i Tid & Projektplanering.   Om du har tid över Inom vissa branscher är sommarperioden lite lugnare. Om du vill kan denna tid användas till att lära dig mer i systemet för att kunna effektivisera ditt arbete längre fram, här är våra tips: Att ha en integration mot ett ekonomisystem gör att du kan arbeta mer effektivt och spara tid. Om du inte redan har aktiverat kopplingen rekommenderar vi att du gör detta för att få ett fullständigt flöde Läs mer om kopplingen till Bokföring & Fakturering Läs mer om kopplingen till Administration. Arbetar du i Lön 300/600 eller Lön? Då kan du enkelt ta ut en fil utifrån de registreringar som gjorts under månaden. Läs mer om hur integrationen mot Lön. Filmer- Du hittar en spellista där vi går igenom funktionerna. Användartips - Här samlar vi tips på hur du bäst arbetar. Du kan registrera dig som användare för att skapa egna trådar eller hjälpa andra användare.   ... Visa mer

En viktigt del i projektarbete är analys och uppföljning. Till din hjälp för att följa upp data samt skapa snygga diagram har du modulen Analys som finns i Tid & Projektplanering. Du hittar den via rubriken Analys i sidomenyn i programmet.    I analysverktyget har du tillgång till 4 standardrapporter:   När du valt vilken rapport du vill utgå ifrån kommer du in i ett visningsläge likt detta:     Uppe till vänster väljer du vad du vill visa datan per, exempelvis per kund, rapportör eller projekt. Längre ut på samma rad kan du välja vilken period du vill se och du kan även göra fler urval. Du kanske vill följa upp datan per avdelning, per projektkategori eller per projektledare?   Uppe till höger har du valet Spara som mall vilket gör att du kan spara din analysrapport om du vill återgå till den vid ett senare tillfälle utan att behöver redigera urval mm igen.   Lite längre ner på sidan kan du styra vilka kolumner du vill se på din rapport. Behöver du arbeta vidare med den data du får ut väljer du Exportera all data till ett exceldokument för vidare redigering:   Genom att klicka på posten som du är intresserad av i listan kan du se med detaljerad information som öppnas i en dropdownlista: Även här kan du Exportera all data om du endast vill exportera ut data för den specifika posten. ... Visa mer