Detta användartips riktar sig till dig som ska attestera tider i Visma Tid Smart/Pro   För dig som ska attestera dina medarbetares tider Administratören i ditt konto väljer vem som ska vara attestansvarig för respektive användare via Inställningar - Licenser & Användare och fältet Attestansvarig:   På startsidan i programmet kan du enkelt se när du har tider och/eller utlägg att attestera:     Du får dessutom en indikation på att det finns registreringar att attestera genom en **bleep** som visas i sidopanelen:   För att attestera tider och utlägg går du in under Tid & Kvitton - Attestera: Du får snabbt en överblick över de tider som registrerats under perioden du väljer. Färgerna indikerar om det är någon vecka som kan behöva lite extra uppmärksamhet, exempelvis om personen har arbetat mer än den schemalagda tiden. Läs mer om vad respektive färg innebär genom att klicka på Färgförklaringar. Genom att klicka på respektive medarbetare drillar du dig ner i listorna på respektive person och får mer information om registreringarna för respektive vecka.   På fliken Kvitton & Utlägg ser du de utlägg som är registrerade för perioden.   För att attestera tiderna markerar du rutan längst ut till vänster och väljer Attestera. Om det är någon medarbetare som missat att låsa sin vecka har du även här möjlighet att skicka ett sms till personen ifråga. Läs mer om hur du kan arbeta med kommunikation direkt via Tid i tipset Kommunicera digitalt och hållbart i Visma Tid.   Förutom att kontrollera tiderna för dina medarbetare via attestvyn har du även tillgång till att se dina medarbetares tider via Tider & Utlägg - Tidregistrering. Uppe till höger kan du välja vilken medarbetare du vill se tidregistreringarna för:     Du kan välja att attestera tiderna i båda dessa vyer. När dagarna blir attesterade kommer även alla registreringar räknas som attesterade.   För dig som är projektledare Som projektledare har du ibland som ansvarsområde att attestera tider för de registreringar som gjorts mot ditt/ dina projekt. Det krävs även att registreringarna är attesterade för att du ska kunna skapa ett fakturaunderlag. Precis som när du är attestansvarig för en medarbetare har du tillgång till tiderna som gäller ditt projekt via Tid & Kvitton- Attestera. Om du både är attestansvarig och projektledare kommer du in i vyn där du uppe till höger får ange om du vill se registreringarna per rapportör eller per projekt:   Om du endast är projektledare kommer du direkt in i vyn som gäller för projekt:   Principen för att attestera tider för projektet är densamma som för medarbetare. Du får först en överblick över dina projekt där det finns tider att attestera, men du har även möjlighet att drilla dig ner i listorna för att se mer information om registreringarna.    Som projektledare kan du också attestera tiderna via fliken Tid på projektet: Förutom att attestera tiden kan du också ändra det fakturerbara antalet timmar samt priset ut till kund.   Vill du slippa attestera tiden separat och sköta det direkt i faktureringsvyn istället? - Inga problem! När du är inne under Fakturering - Att fakturera kan du klicka på det antal timmar som står inom parantes i kolumnen Fakturerbara timmar:   Du får då upp en dialog där du kan attestera de tider du önskar och kan därefter fakturera projektet:       ... Visa mer

När man arbetar med projekt kan det bli en hel filer som behöver lagras någonstans.    I Tid Smart/Pro kan du enkelt ladda upp upp alla typer av filer på fliken Filer på respektive projekt både via app och via webben: Vill du ha ett helt digitalt flöde kan du skicka dina pdf-filer för signering till mottagaren direkt via systemet: Läs mer om e-signering Se film om e-signering   Vill du ta din filhantering till nästa nivå rekommenderar vi Tid Pro Förutom att du kan ladda upp filer på projekt får du i Tid Pro även tillgång till följande funktioner som rör filhantering: - Ett digitalt arkivskåp i form av modulen Avtal där du samlar alla dina avtal. Du kan även skicka dina avtal i pdf-format till mottagaren med digital signering, snabbt och enkelt! - Ett säljstöd som vi kallar för Affärsmöjligheter där du kan samla eventuella filer eller dokument redan innan det skapas ett projekt.  - Modulen Uppgifter där du kan skapa delmoment inom projektet eller använda modulen för dina digitala post-it-lappar. Till dessa uppgifter kan du också koppla dokument för att få full koll på vilka dokument/ filer som hör till vilket delmoment - Möjlighet att ladda upp filer på kontakter.   Läs mer om Visma Tid Pro på vår hemsida.    Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 24-12-10 ... Visa mer

Visste du om att du som kund i Tid Pro har tillgång till en digital lagringsplats för dina avtal? Häng med på en rundtur i modulen nedan! Arbetar du idag i Tid Smart? Då kan du prova Tid Pro kostnadsfritt under 30 dagar genom att välja Fler funktioner nere till vänster i sidomenyn.   Du når modulen via Avtal i sidomenyn. Om du inte har tillgång till denna kan det bero på att modulen inte är aktiverad, i så fall aktiverar du via Inställningar - Generellt- Företagsinställningar.   Med avtalsmodulen får du: - en digital lagringsplats för alla dina avtal - funktion för att ställa in bevakningsdatum för att hålla koll på om avtal behöver förnyas - tillgång till digital e-signering   När du är inne i avtalsmodulen väljer du Lägg till avtal uppe till höger för att lägga till ett nytt avtal. Du får nu ange vilken typ av avtal som du vill ladda upp, vem som ska vara motpart i avtalet samt ytterligare information om avtalet såsom startdatum och avtalslängd. Du kan även lägga till ett bevakningsdatum vilket underlättar för dig då du inte manuellt behöver hålla koll på när ett avtal är på väg att löpa ut.    När avtalet är skapat är det dags att ladda upp filen för avtalet på fliken Filer. Vi rekommenderar att du använder filformatet PDF då du kan skicka dessa för digital signering. Du påbörjar en ny signering genom att klicka på symbolen för detta:   Du kan nu skicka avtalet för e-signering snabbt och enkelt! Vill du läsa mer om hur e-signering fungerar gör du detta i tråden Få ett smidigare arbetsflöde med digital signering.   Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 23-06-14 ... Visa mer

Innan det är dags att ta semester finns det ett par saker som kan vara bra att se över. Här är våra tips inför sommaren.   Innan du går på semester: Registrera eventuell frånvaro Om du har frånvaro under en längre tid kan du klicka på Period uppe till vänster i registreringsrutan och ange ett intervall för din frånvaro. På det sättet slipper du göra samma registrering varje dag som du är frånvarande.      Självklart finns motsvarande funktion även i appen. Registrera och klarmarkera dina tider För att underlätta för den som ska attestera dina tider är det bra om du registrerar och klarmarkerar dessa innan du går på semester.  Frånvaromeddelande i mejlen Om du har mycket mejlkontakt är det bra att ha ett frånvaromeddelande i din mejl.    Arbetar du i Visma Tid Pro?  Det kan vara mycket att hålla koll på innan du går på semester. Till din hjälp för att få ordning har du modulen Uppgifter. Här samlar du dina digitala post-itlappar eller to dos och riskerar inte att låta något ramla mellan stolarna.  Läs mer om uppgiftshanteringen i användartipset Planera smartare med uppgiftshanteringen i Visma Tid Pro.   Om du har tid över Inom vissa branscher är sommarperioden lite lugnare. Om du vill kan denna tid användas till att lära dig mer i systemet för att kunna effektivisera ditt arbete längre fram, här är våra tips: Att ha en integration mot ett ekonomisystem gör att du kan arbeta mer effektivt och spara tid. Om du inte redan har aktiverat integrationen rekommenderar vi att du gör detta för att få ett fullständigt flöde Läs mer om integrationen mot Visma eEkonomi Läs mer om integrationen mot Visma Administration. Arbetar du i Visma Lön 300/600 eller Visma Lön Smart? Då kan du enkelt ta ut en fil utifrån de registreringar som gjorts under månaden. Läs mer om hur integrationen mot Visma Lön. Filmer- På vår youtubekanal hittar du en spellista där vi går igenom modulerna i programmet Användartips - I vårt supportforum samlar vi tips på hur du bäst arbetar i programmet i delen Användartips. Du kan registrera dig som användare för att skapa egna trådar eller hjälpa andra användare. Kika på vårt inspelat webbinarium Bli digital i Tid Pro.   ... Visa mer

En viktigt del i projektarbete är analys och uppföljning. Till din hjälp för att följa upp data samt skapa snygga diagram har du modulen Analys som finns tillgänglig i Visma Tid Pro. Du hittar programdelen via rubriken Analys i sidomenyn i programmet.    I analysverktyget har du tillgång till 4 standardrapporter:   När du valt vilken rapport du vill utgå ifrån kommer du in i ett visningsläge likt detta:     Uppe till vänster väljer du vad du vill visa datan per, exempelvis per kund, rapportör eller projekt. Längre ut på samma rad kan du välja vilken period du vill se och du kan även göra fler urval. Du kanske vill följa upp datan per avdelning, per projektkategori eller per projektledare?   Uppe till höger har du valet Spara som mall vilket gör att du kan spara din analysrapport om du vill återgå till den vid ett senare tillfälle utan att behöver redigera urval mm igen.   Lite längre ned på sidan kan du styra vilka kolumner du vill se på din rapport. Behöver du arbeta vidare med den data du får ut väljer du Exportera all data till ett exceldokument för vidare redigering:   Genom att klicka på posten som du är intresserad av i listan kan du se med detaljerad information som öppnas i en dropdownlista:   Även här kan du Exportera all data om du endast vill exportera ut data för den specifika posten.   Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 23-06-08 ... Visa mer

För att få ut det mesta av de resurser du har till ditt förfogade är det bra med ett system som hjälper dig med planeringen. I Visma Tid Pro har du en resursplanering där du kan planera in tiden för dina medarbetare. Planeringen når du även via appen så att medarbetarna snabbt kan se vad de är inplanerade på för dagen.   Du hittar programdelen via Resursplanering i sidomenyn i webbgränssnittet. Behörigheter i Resursplaneringen Innan du sätter igång med arbetet i Resursplaneringen kan det vara bra att veta vad respektive medarbetare har för behörighet i modulen. Alla användare: Kan se sin egen planering samt om kollegor är frånvarande (dock inte vilken typ av frånvaro). Alla kan även skapa en planering för interntid. Attestansvarig: Kan se planering för sina medarbetare samt kan skapa och justera bokningar för interntid och frånvaro. Om du är attestansvarig får du även mejl och notiser om det kommer en sjukanmälan eller en ledighetsansökan från dina medarbetare. Projektledare: Användare som är projektledare kan planera in tid för de projekt samt samlingsprojekt som de är ansvariga för. Administratörer: Användare som är administratörer kommer åt alla medarbetares planering och kan skapa egna vyer utifrån medarbetare, projekt och/eller affärsmöjligheter.   Du kan även styra behörighet ytterligare på användarnivå. Vilken behörighet som kan justeras beror på vilken licens användaren har:     Light: Denna licens har inga valbara behörigheter. Basic: För användare med denna licens kan du välja om denne ska kunna planera sin egen tid eller inte.  Standard: Förutom att styra om användaren ska kunna planera sin egen tid kan du även ange om denne ska ha tillgång till gemensamma vyer eller endast systemvyer. Total: Om användaren inte har behörighet till systeminställningarna kan du förutom ovan även styra om användaren ska kunna skapa egna vyer samt kunna redigera all planering. Om användaren har tillgång till systeminställningarna har denne automatiskt full behörighet till resursplaneringen.   Vyer i Resursplaneringen Min planering: När du går in i modulen hamnar du alltid i vyn Min planering. I denna vy kan du se inplanerad frånvaro  samt vilken tid som finns inplanerad på Affärsmöjligheter, Projekt eller Interntid.     Förutom att se denna vy i webbgränssnitten har du även tillgång till planeringen som lagts in i appen:   Mina medarbetare: I denna vy kan attestansvarig se planering för de personer som de är attestansvariga för. Som attestansvarig  kan du skapa planering för interntid eller frånvaro för dina medarbetare. Mina projekt och affärsmöjligheter: Denna vy kommer projektledare samt administratörer åt. Här kan personen som är projektledare se och planera in tid för sitt projekt.  Frånvaro- Översikt: I vyn Frånvaro kan du se eventuell frånvaro som finns registrerad för dig eller dina kollegor.  Egna vyer: Om du är har licens Total kan du skapa egna vyer utifrån ditt behov. För att skapa en ny vy klickar du på Vald vy uppe till vänster och väljer Skapa ny vy. Du väljer vad du vill döpa vyn till samt vad du vill utgå ifrån; Medarbetare eller Projekt/Affärsmöjligheter. Du kan använda filter om du inte vill se alla medarbetare/projekt eller affärsmöjligheter. Väljer du att inte använda ett filter kommer samtliga poster att visas i vyn du valt. Detta kan vara en bra lösning om du exempelvis vill skapa en vy för att se samtliga medarbetare eller alla projekt.   Om du skapar en egen vy kan du välja att dela den med andra totalanvändare om ni vill arbeta utifrån samma vy.   Skapa bokning i resursplaneringen För att skapa en bokning i resursplaneringen väljer du personen som du vill skapa en bokning för och drar över de dagar som du vill lägga in planering för. Du får nu upp en ruta där du får förslag på antal timmar utifrån arbetsschemat, men du kan ändra detta utifrån ditt behov. Om du skapar en bokning för ett projekt eller affärsmöjlighet kan du även ange en aktivitet som du vill att bokningen ska skapas på: Om det är en återkommande bokning, exempelvis ett veckomöte kan du välja att repetera återkommande i flera veckor.   Tips om du vill se alla projekt i en egen vy Om du är administratör och vill ha en vy där du ser alla projekt oavsett om du är projektledare eller inte så är det lösningen att skapa en egen vy för detta. I exemplet nedan har jag skapat en egen vy där alla projekt kan nås:   Genom att hålla muspekaren över timmarna som står efter projektnamnet får jag en snabb överblick över kalkylerad, rapporterad, planerad tid samt prognos:   Om du vill gå till projektet som du skapar planering för är det enklast att klicka på de tre prickarna och välja visa projekt: Nu öppnas projektet upp i en ny dialogruta.   Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 23-06-08 ... Visa mer