Om Cecilia Towner

Cecilia Towner · ‎2022-11-08

Hej @Mia___23 Idag släppte vi version 2022.4 av Visma Lön 300/600. En av nyheterna i den versionen är utskriften Underlag lönekartläggning. Den hittar du under Utskrifter och Spårning - Utskrifter - Övrigt. För att kunna anpassa den ännu bättre så kan du lägga till en kategori på de anställda under Personal - Anställda - flik 6. Rapportering och i fältet Kategori lönekartläggning. Du kan läsa mer om nyheterna i den senaste versionen i vår skrivna hjälp: https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-lon-600/content/online-help/versionsnyheter.htm Senaste versionen för nedladdning hittar du på https://vismaspcs.se/support/ladda-ner-och-uppdatera Vill man bara läsa mer om vad lönekartläggning innebär kan man kika under våra artiklar på vår hemsida som ni finner här https://vismaspcs.se/ditt-foretagande/loner. Hoppas att denna utskrift Underlag lönekartläggning kan hjälpa er något. Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-11-08

Hej Igen Tomas, Tack för din feedback på vad du saknar i hjälpen. Jag ska kika på det och se om vi kan förändra eller förtydliga detta något. Jag vill även passa på att meddela att vi nu idag släppte version 2022.4 av Visma Lön 300 och 600. I denna version har vi lagt till att man under Personal - Anställda - flik 5 Semester har möjlighet att ge en anställd med semestervillkor 50 en egen procentsats för beräkning av semesterdaglönen. Du kan läsa mer om detta i den skrivna hjälpen: https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-lon-600/content/online-help/versionsnyheter.htm Vill ni ladda ned versionen har ni den här: https://vismaspcs.se/support/ladda-ner-och-uppdatera Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-10-26

Hej igen Tomas, Nu får jag skämmas lite som har missat att uppdatera dig i denna tråd. I version 2022.21 som släpptes i juni månad gjordes en del förändringar när det gäller detaljhandeln och semesterberäkningar och dessa gällde specifikt hur vi hanterar nettosemester och sparad semesterdaglön. https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-lon-600/content/online-help/versionsnyheter.htm För företag som arbetar med nettosemesterdagar blev det i vissa fall fel vid beräkning av semesterdaglön för sparade dagar i version 2022.2. Värdet för intermittent anställda med semestervillkor 10 eller 50 beräknades till ett för högt värde. Felet är åtgärdat i version 2022.21. Hjälpen med semesterberäkningar har även den uppdateras kontinuerlig sen dess gällande ändringar som har gjorts. Det kommer även att ske ytterligare nån förändring gällande vad vi i Visma Lön kallar för semestervillkor 50 och när det sker ska jag vara lite snabbare på att uppdatera tråden. Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-10-11

Hej, Detta är inte något som är planerat att komma under 2022. Däremot har vi lyft önskemålet på nytt och kommer se över om det ska få plats i planeringen för 2023. Vi återkommer när vi har mer information att ge. Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-10-03

Hej @Davor P1 Vi stödjer inte IBAN och utlandsbetlaningar i kommande version, men vi följer utvecklingen kring detta. Vi följer de rekommendationer som vi tillsammans med övriga produktleverantörer tar fram via Srf konsulterna. När jag vet mer så ger vi er besked om eller när det kan tänkas komma. Ha en fin dag!

Cecilia Towner · ‎2022-09-30

Skattefri milersättning (bilersättning) utbetalas per mil alternativt kilometer, förutsatt att den anställde betalar drivmedlet. Ersättningens storlek beror på om du äger bilen själv eller om det är en förmånsbil. Milersättning som ges utöver de skattefria gränsvärdena och milersättning som ges för privat körning är skattepliktig. Läs mer i Bilersättning (milersättning) - Vad är bilersättning? 🚙 Om ert företag ersätter den anställde med både en skattefri och en skattepliktig ersättning så behöver du aktivera detta i Visma Utlägg. För att kunna göra detta måste du vara administratör för tjänsten och ha tillgång till vyn Organisation. Gör så här: Gå in under Inställningar - Utläggshantering - Utläggskategorier och där finner du Milersättning i listvyn. Klicka här på namnet Milersättning alternativt ute till höger på de tre prickarna och välj Redigera. Då får du fram de milersättningar som finns upplagda hos er och kan justera dessa efter dina önskemål. Klicka på pilen ute till höger så maximerar raden sig och fler inställningar blir synliga. Ändra i kolumnen Ersättningstyp från Skattefri till Skattepliktigt så kommer följande fält fram. Då programmet endast hanterar milersättningen i enhet kilometer så fyller du i den totala ersättningen per kilometer som den anställde ska få i fältet Ersättning (per km). Beloppet kommer sedan fördelas automatiskt på den fasta skattefria ersättningen och resterande belopp som skattepliktig ersättning. Värdet som finns i tjänsten för den skattefria ersättningen baseras på Skatteverkets regelverk Skattefri bilersättning (milersättning) enligt Skatteverket Egen bil: 25 kronor/mil Förmånsbil (ej elbil): 12 kronor/mil Förmånsbil som drivs helt med el (ej hybrid): 9,50 kronor/mil. Du kan läsa mer i den skrivna hjälpen för Visma Utlägg här https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-utlagg/content/online-help/adm-settings-categories.htm

Cecilia Towner · ‎2022-09-19

Hej @FredrikAKV Vi kommer ha anpassat Visma Lön med XML-fil till SEB innan årsskiftet. Planen nu är att få med den i en version som släpps i november månad. Så snart vi vet mer så uppdaterar vi tråden med aktuell information. Ha en fin dag!

Cecilia Towner · ‎2022-09-16

Hej @emma__24 Då ni arbetar med vad vi kallar för semestervillkor 20 alternativt 21 så är det precis som du skriver fasta beräkningsformler på dessa som inte hade tagit hänsyn till eventuella personvariabler som ursprungsdiskussionen tar upp. Beroende på hur ni arbetar i Visma Lön idag så kan det finnas lite olika alternativa lösningar att hantera detta på så ska ge dig två olika alternativ och hoppas att något av dessa kan passa er. Ett alternativ hade varit att man väljer att markera att man arbetar med löneväxling. Detta gör man under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Inställningar. Där bockar man i rutan Löneväxling ska påverka löne- och semesterberäkningar. Nu får man ett nytt fält på dem anställda under Personal - Anställda och flik 3 Lön. Du får både ett fält för månadslön och ett för månadslön efter löneväxling. Det ni nu gör är att då ha den överenskomna månadslönen i sitt vanliga fält men i fältet för månadslön efter löneväxling fyller ni i den överenskomna månadslönen + övriga fasta tillägg som även semestern och semestertillägget ska baseras på. Nu kommer de semesterberäkningar som ligger på våra standardlönearter som snabbvalet hämtar att beräkna på värdet i fältet för månadslön efter löneväxling. Är det så att ni redan tillämpar löneväxling så detta inte är ett alternativ? Då hade man istället kunnat höja upp värdet för månadslön och längst ner på flik 3 Lön under Standardlönebesked hade man direkt under löneart 1101 kunnat lägga till en textrad med att i månadslön ingår fasta tillägg på …. kr. Det finns ännu fler sätt att hantera det på och tror att våra kunder gör väldigt olika men hoppas att något av dessa alternativ hade kunnat passa er och ert företag. Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-09-08

Hej @Monica T Tack för att du tog dig tid att dela med din åsikt om hur vi kan förbättra Visma Lön! Vi är medvetna om att detta har varit en efterlängtad funktion. Utan att lova för mycket kommer vi se över om det finns några saker som går att implementera framöver för att förbättra hanteringen av föräldraledighet. /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-08-26

Hej @DevonCobolt och @annasarnehed Tack för ert önskmeål och engagemang. Jag har lyft detta önskemål för vår utvecklingsavdelning på nytt. Då vi inte längre arbetar med önskemål via forumet så jag mycket tacksam om ni hade möjlighet att lägga in det via startsidan och förbättringsförslag i Visma Lön. Detta då det går direkt till "rätt" avdelning som även kan se hur många som efterfrågar samma funktionalitet. Ni kan läsa mer om hur vi hanterar önskemål och ideér via forumtråden Idéhantering i din produkt Ha en trevlig helg! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-08-25

Hej Mia__23 Precis som Agnes skriver så tittar vi på att ta fram en sådan rapport till Visma Lön 300/600. Så fort vi har mer information att ge så kommer vi att uppdatera i tråden. Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-08-22

Hej @kvzoltan Både våra löneprogram och tillhörande tjänster arbetar vi med för att kontinuerligt förbättra och uppdatera för att få ett så smidigt arbetsflöde som möjligt. Vi har flera kommande releaser och förbättringar som är på gång nu under hösten. Det är tråkigt att du upplever att du inte får ut det du vill utav våra tjänster i dagsläget. Har du ett specifikt problem så hade jag önskat att du tog kontakt med vår support så att vi får möjlighet att hjälpa dig och eventuellt guida dig till att arbeta på bästa sätt. Har du istället något önskemål på produktförbättringar vore jag tacksam om du tog dig tiden att lämna in det önskemålet till oss via din tjänst. Hur du gör beroende på vilken produkt det gäller kan du se i vårt foruminlägg Idéhantering i din produkt. Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-06-28

Hej @FredrikAKV Enligt den informationen vi har fått så var det först sent under våren som SEB började kunna ta emot XML formatet för löneutbetalningar. De kommer att hantera de gamla filformatet ända fram till årsskiftet. Vår plan är att kunna leverera ett nytt filformat gällande SEB i god tid tills dess. Vi kommer att hålla er uppdaterade i denna tråden när detta är på gång. /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-06-23

Hej Nella2021, Först och främst tack för ditt förslag och önskemål för att förbättra våra lönesystem. Jag lyfter detta och tar det vidare till vår utvecklingsavdelning. Däremot vill jag också lyfta att vi har valt att plocka bort vår idéhantering i forumet och lyft in den i respektive produkt/tjänst istället. För Visma Lön har vi placerat den på startsidan i programmet och lagt en ny ikon med förbättringsförslag uppe till höger. Där kan man lämna sitt förslag via ett google forms och även välja om man vill lämna sin mejladress för eventuella följdfrågor om önskemålet. Tack än en gång och trevlig midsommar! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-06-17

Hej Gun, Först och främst tack för att du delar med dig av dina önskemål till oss här i forumet. Jag vet att detta har varit ett önskemål som har funnits ett tag och detta är något som vår utvecklingsavdelning kikar på. Det innebär att du inte kommer se någon förändring nu denna perioden men till nästa sommar ska detta vara löst. Däremot kan vi inte säga exakt när och i vilket släpp det kommer åtgärdas då det är flera system inblandade. Ha en fin dag och en fin sommar!

Cecilia Towner · ‎2022-05-31

Hej Tomas, Ska försöka ge dig svar på dina frågor och efter bästa förmåga. Din första fråga är något som vår utvecklingsavdelning håller på och undersöka och den har redan varit uppe internt för diskussion. Så på denna punkten får vi be att återkomma avseende när/om det sker en förändring. När det gäller punkt två och tre så ska vi här se över och uppdatera den skrivna hjälpen gällande semestervillkor 50 med information om hur vi gör för att värdera semestergrundande frånvaro. När det gäller garantibelopp så får vi även lägga till det i vår hjälp och sen kanske se över hur vi väljer att hantera det vid semesterårsavslut i framtiden. När det gäller punkt 4 så håller vi på och ser över både hjälp och hantering i programmet avseende denna beräkning och här ber jag dig istället att följa tråden Fel vid omräkning av semesterdaglön för de sparade dagarna så får du en uppdatering när detta är åtgärdat. Jag vill tacka dig för ditt engagemang och att du tar dig tid att ställa dina frågor i forumet. Vore trevligt att höra andra användare och deras synpunkter på detta avtal och vad de anser om hanteringen av det. Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-05-20

Hej Maria, Jag ska försöka besvara dina frågor så bra jag kan och numrerar även svaren så det blir lättare att följa. 1. Man få notisen/meddelandet att man bör beräkna den genomsnittliga sysselsättningsgraden när en anställd har haft någon ej semestergrundande deltidsfrånvaro under intjänandeåret. Detta då den anställde har tjänat in betalda semesterdagar även för denna frånvaro då det ej var på 100%, nu vill man då att värdet (semesterdaglönen) för dessa dagar ska räknas om och anpassas efter frånvaron istället. Ni ska därför räkna fram en egen genomsnittlig sysselsättningsgrad på hela intjänandeåret även om det endast ha funnits ej semestergrundande deltidsfrånvaro under delar av intjänandeåret för semestern. De delar där det inte har varit någon ej semestergrundande frånvaro utgår ni från den anställdes ordinarie schema vilket är 80% sysselsättningsgrad. 2. Här utgår man alltid från 100% så när hen arbetade 75% av sin ordinarie 80% tjänst så får ni då räkna på en sysselsättningsgrad på 60%. Detta är den sysselsättningsgrad som hen faktiskt arbetade då baserat på heltid. 3.Här är personen då 100% frånvarande med tanke på att man måste se till deras ordinarie schema. 4. Sysselsättningsgraden ska du inte behöva ändra tillbaka alls utan beroende på hur det ser ut med frånvaro under det nya semesteråret så kommer ni alternativt få samma meddelande vid nästa års semesterårsavslut och får då kanske räkna fram en ny sysselsättningsgrad. Om det inte är nån fortsatt ej semestergrundande frånvaro sköter programmet det själv och fyller i ett värde för sysselsättningsgraden. 5. Det stämmer som du skriver att programmet inte kan ta fram detta åt dig utan du måste själv manuellt räkna ut detta. Hoppas att detta hjälper /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-05-12

Hej igen @Frida_13 Nu fungerar det för mig att klarmarkera en period via webbläsaren i telefonen igen. Hoppas och antar att det bör fungera även för er. Kan vara värt att rensa webbhistoriken i mobilen innan ni testar. Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-04-29

Hej @AsaH Detta felt är nu åtgärdat i och med att vi släppte vår senaste version av appen Lön Anställd till iPhone den 25/4. Se till att användaren har version 3.0.9 så ska den faktiskt registrerade tiden synas när ni korrigerar en tidsregsitrering. Ha en fin helg! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-04-26

Hej, Det verkar vara något fel som har smugit sig in här. Jag tar det vidare tilll våra utvecklare så hoppas jag att det är snabbt löst. Så fort det är åtgärdat så återkommer jag till dig i tråden. Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-04-25

Hej @Janette2 , Vi har idag ingen tidsplan gällande Övriga banker och Bankgirot att gå ut med. Bankerna har fortfrande inte kommit fram till en gemensam standard för XML vilket även gör arbetet med filstrukturen för dessa banker betydligt svårare. Så fort vi får mer underlag från bankerna har vi möjlighet att återkoppla statusen för dessa till er i denna forumtråd. /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-04-06

Hej AsaH_ Hanteringen för att justera en redan skapad tidsregistrering ser idag lite olika ut beroende på om man har Android eller iPhone. Arbetar man via iPhone så blir det så att när du går in på en tidsregistrering och vill korrigera/uppdatera denna så visas den schemalagda tiden istället för den faktiskt registrerade tiden. Detta ska förändras så att du istället ser den tiden ni har registrerat sedan tidigare och vi hoppas få med det till nästa version av appen. När det släppet sker däremot vet vi inte säkert än. Ha det fint! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-04-04

Hej Frida_13 Tack för ditt förtydligande. Jag har skapat upp ett ärende på detta till vår utvecklingsavdelning. Vi kikar på det just nu och jag återkommer till dig när jag har nåt mer svar. Så länge får ni arbeta via appen eller direkt på dator om det går bra. Ha en fin dag! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-04-01

Hej Anne-Lie3, I normala fall går det mesta till mig via supporten som är vår huvudsakliga kontaktväg men jag kan mejla dig så får du beskriva din problematik och så ser vi om det är nåt jag kan hjälpa dig med. Återkommer till dig under dagen!

Cecilia Towner · ‎2022-03-18

Hej, Jag har lyft frågan på nytt och vi kikar på hanteringen utav detta. Vi återkommer i tråden så snart vi har mer information att ge. /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-03-18

Vill du slippa att påminna de anställda om att skicka in utlägg och godkänna rapporter har du möjlighet att få hjälp med detta direkt i Visma Utlägg. Under Organisation - Inställningar - Påminnelser har du möjlighet att göra inställningar just för det. Här skapar du upp automatiska påminnelser som kan gå iväg vid ett specifikt tillfälle eller kan du ställa in ett fast intervall på varje dag, varje vecka, varannan vecka eller varje månad Skapa en påminnelse När du ska skapa upp en mall för påminnelser gör du detta via Lägg till påminnelse. Du ger din påminnelse en rubrik för din egen skull och skriver en meddelandetext vilket är den som syns när påminnelsen går iväg. Ett exempel kan vara “Du får denna påminnelse då du har rapporter som inte är inskickade. Glöm inte att skicka in din rapport senast den 10:e varje månad” När du har skrivit din meddelandetext sätter du ett datum att utgå från och sen väljer du om påminnelsen ska upprepas eller inte, för mitt exempel väljer jag intervallet varje månad och under Skicka till väljer jag Användare med ej inskickade rapporter. Som datum hade det då passat att välja någon dag före den 10:e så att de anställda får påminnelsen innan de behöver ha skickat in sina rapporter. På samma sätt kan du skapa upp ytterligare påminnelser som endast ska gå till Godkännare med rapportera på sin att-göra-lista. Att få påminnelser Under funktionen meddelanden i appen Visma Utlägg eller i webbläsaren ser användaren sina påminnelser med det meddelande du har valt att skapa. Användaren får även en påminnelse via mejl som länkar dem direkt till deras översikt. Du kan läsa mer om hanteringen av påminnelser i den skrivna hjälpen för tjänsten Läs mer om Visma Utlägg: Visma Utlägg på vismaspcs.se » Vill du ha alla nyheter som publiceras i Visma Spcs forum direkt i din mejl? Prenumerera på Nyhetsfliken genom att klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj Prenumerera. Du måste skapa en användare och vara inloggad för att kunna prenumerera.

Cecilia Towner · ‎2022-03-16

Hej, Hanteringen/implementationen av XML är ett pågående projekt både för bankerna och för oss. Många parametrar ändras under resans gång och vi försöker att anpassa oss successivt efter dessa. @Malin A A när det gäller SEB har de inte fastställt ett färdigt format för längre tid och vi gör ingen anpassning i Visma Lön för den tillfälliga lösningen de har. Vi håller koll på den utvecklingen som sker hos SEB och så fort vi har mer information kommer vi att gå ut med det i forumet. @UlrikaM och @A_ ITchefen när det gäller er problematik med Danske Bank är detta inget vi har stöd för idag och har inte haft det sen XML-formaten släpptes. Jag har inga besked på om denna hantering kommer ändras eller ej då det som jag skrev är ett pågående arbete och allt eftersom bankernas olika ramar fastställs så försöker vi att anpassa oss därefter. Detta problem ni har idag vad innebär det för er i praktiken när det gäller filen från Lön? Som vanligt försöker vi att uppdatera så fort vi har mer information eller nya besked att ge om respektive bank. /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-03-10

Hej SMSEvoko, Jag flyttade din frågeställning till "rätt" tråd och hoppas det är okej. Ber om ursäkt om jag var otydlig i mitt första svar. Man skulle kunna hantera det på följande sätt: Gå in i Organisationsläge - Inställningar - Utläggshantering - fliken Utläggskategorier. Bredvid Utläggskategorin Vanliga Utlägg klickar du på de tre prickarna och väljer Redigera. Nu kan du skapa en ny kategori och döpa den till Trängselskattförmån. Styr den mot samma löneart och konto som din vanliga trängselskattförmån gjorde och Spara. Största skillnaden blir nu att när användaren är inne i Privat läge och ska skapa upp ett utlägg för trängselskattförmånen får de nu då istället välja att skapa nytt utlägg istället för ny trängselskattförmån och i nästa skede väljer dem kategorin trängselskattförmån direkt på utlägget. Detta kommer då bokföras på samma sätt som den gamla förmånen och kommer även hamna på samma löneart i ert lönesystem och på så sätt även där hanteras som en förmån. Hoppas att det kan vara ett alternativ tills vi vet vad som händer med dagens funktion. Ha de fint! /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-03-07

Hej! Vi har idag släppt en ny version av Visma Lön, version 2022.11 Detta är en rättningsversion av felet med XML filen för er som har Danske Bank och anställda som har Swedbank. Ni kan läsa mer i: https://forum.vismaspcs.se/t5/Nyheter-i-Visma-Lon/Version-2022-11-av-Visma-Lon-100-300-600/ba-p/203312 /Cecilia

Cecilia Towner · ‎2022-02-18

Hej, Problemet med trängselskattförmån kvarstår fortfarande. Vi ser nu över hantering med denna funktion och ifall den kan förändras istället. Vi uppdaterar i tråden så snart vi har mer information. Vill man inte hantera detta direkt i ert lönesystem så är alternativet att skapa upp en ny utläggskategorier för detta tillsvidare. Ha en fin dag!

Svar: Rapport Lönekartläggning - Lön600

Svar: Hur semester hanteras i Detaljhandelsavtalet

Svar: Hur semester hanteras i Detaljhandelsavtalet

Svar: Redovisning av fackavgifter

Svar: Hantering av XML/P27/ISO20022/pain.001 i Vi...

Hantera milersättning i Visma Utlägg

Re: Hantering av XML/P27/ISO20022/pain.001 i Vism...

Re: Fast lönetillägg - Lön 600

Re: Notera semesterlönegrundande dagar vid föräldr...

Re: Saknas resultatenhet på anställda i bokförings...

Svar: Rapport Lönekartläggning - Lön600

Svar: Ångra attest

Re: Hantering av XML/P27/ISO20022/pain.001 i Vism...

Re: Nya regler för LAS - Lagen om anställningsskyd...

Re: Ett tryck för automatiskt löneutskick!

Re: Hur semester hanteras i Detaljhandelsavtalet

Re: Genomsnittlig sysselsättningsgrad långtidssjuk...

Re: Klarmarkering i mobil fungerar inte

Re: Korrigera tidsregistrering i appen

Re: Fler tecken på lönespecen

Re: Hantering av XML/P27/ISO20022/pain.001 i Vism...

Re: Korrigera tidsregistrering i appen

Re: Klarmarkering i mobil fungerar inte

Svar: Jag som jobbar med Vismas lönefamilj!

Re: Ologisk hantering av sjukavdrag - långtid?

Att arbeta med påminnelser

Re: Hantering av XML/P27/ISO20022/pain.001 i Vism...

Re: Problem att skicka in rapport innehållande trä...

Re: Hantering av XML/P27/ISO20022/pain.001 i Vism...

Problem att skicka in rapport innehållande trängse...

Produkter & tjänster

Utbildningar

Forum

Visma Spcs