Har du ett företagskort kopplat via er bank till Visma Utlägg? Då kommer alla dina köp via kortet automatiskt till tjänsten och appen och allt du behöver göra är att lägga till ett kvitto eller annat bildunderlag på ditt köp. Enkelt, eller hur?   Lätt  som en plätt! Köp som görs med kortet kommer in till Visma Utlägg Fota kvittot med appen och skicka in din utläggsrapport Klart!   Tips! Här finns inget rätt eller fel, du kan göra vad som passar dig bäst.  Men när du gör köp med kortet kan det vara enklare att ta kort på kvittot direkt och på så sätt har du ditt bildunderlag och utlägg redo att koppla mot köpet när det kommer in i Visma Utlägg.   Så här funkar det När du som användare har loggat in i appen Visma Utlägg ser du dina inköp från företagskortet direkt på startsidan, detta motsvarar din Översikt som du ser om du loggar in i tjänsten via en dator. Här finner du de inköp som behöver kompletteras under Ej inskickade utläggsrapporter. De ligger alltid tydligt markerade med namnet Rapport för företagskort.   Båda rapporterna i mitt exempel behöver kompletteras innan de kan skickas in.  Klicka på texten för den rapport du vill komplettera   Hos mig behöver utlägget från Balders bröd kompletteras, klicka på utlägget så får du fram mer information om vad som saknas Här behöver du komplettera med kvitto Kvitto kan du komplettera med både genom att välja en befintlig bild, ta ett foto eller hämta från ett befintligt utlägg som du redan har skapat upp. Självklart går det precis lika bra att göra detta via programmet på en dator som via appen Visma Utlägg. Appen hittar du både i App Store eller i Google Play När du har kompletterat utlägget är du redo att skicka in din utläggsrapport och du är klar!   Kolla gärna in hjälpen för dig som användare  - Registrera utläggsrapporter med företagskort Läs gärna användartipset  Mejla in dina kvitton till Visma Utlägg             ... Visa mer

Visste du att man i Visma Utlägg kan koppla till Företagskort så överförs alla köp som användaren gör med sitt kort automatiskt till tjänsten? Fiffigt va?   Så här enkelt funkar det! Anställd betalar utlägget med företagskort och fotar kvittot i appen Visma Utlägg När fakturan kommer från banken är rapporten redo att skickas till mottagande system Klart!   Aktivera företagskort i företaget Det första du behöver göra är att se till att du är i vyn Organisation.  Detta ser du i menyn högst upp i tjänsten till vänster om företagets namn. Sen hittar du Marketplace i menyn  till vänster. I Marketplace har vi samlat de tilläggstjänster som du kan aktivera för att anpassa tjänsten efter din verksamhet.    Här ser du de banker som du har möjlighet att koppla företagskort till. Välj den bank ni vill ansluta tjänsten mot och klicka på ikonen för att kunna aktivera tjänsten.                                                       En ny ruta kommer nu att dyka upp på sidan. Du behöver bocka i rutan Jag godkänner att kostnaden ökar enligt prislista och klicka på OK. Ett mejl skickas till dig med information om hur du slutför kopplingen till banken.  (Tjänsten är förenad med en avgift som respektive bank tar för kopplingen av kortet/korten.)   Aktivera företagskort på anställda Nu är det dags att göra inställningar på de anställda som ska ha sitt företagskort kopplat till tjänsten. Detta gör du i menyn under Inställningar - Företagskort. Här finns en flik per respektive bank som du har aktiverat koppling mot.   Genom att först klicka på de tre prickarna uppe i högra hörnet vid Lägg till kortinnehavare kan du göra standardinställningar som du vill ska gälla på alla kortanvändare för att underlätta när du sedan lägger till kort på dina användare. Inställningen görs enbart när företaget har betalansvar och innebär att du anger hur köpet ska bokföras. Kontona kan enkelt justeras senare och även på respektive användare.   Nu är du redo att lägga till kortanvändare. Klicka på Lägg till kortinnehavare och välj vilka anställda som ska kopplas. Du kan bara välja att koppla användare som har licenstypen pro.    När du har markerat dina användare som ska kopplas klickar du på Lägg till valda användare och väljer vem som har betalansvar (företag eller användare). Du ser även vilka konton som är valda för konteringen och kan nu ändra konteringen om så önskas.   Läs gärna mer i hjälpavsnittet Lägg till företagskort för användare.   Nu börjar banken att skicka transaktioner för kommande period och utlägg skapas automatiskt för era användare när köp görs med kortet.   Vill du läsa mer om de tilläggstjänster som finns och hur du kan skräddarsy ditt Visma Utlägg finner du det i hjälpen för Marketplace.     ... Visa mer