Har också använt mig av löneart 1181, Föräldralön. Räknade ut manuellt vad den anställde skulle ha varje månad. Uträkning varierar mellan olika avtal, därför lite svårt att ha färdig uträkning i löneprogrammet. ... Visa mer

Ja det är det spåret vi är inne på. Att efter de 120 dagarna lägga in deltidstjänst på schemat. Tack för ditt svar. ... Visa mer

Hej. Jag har en anställd som inte hann godkänna och skapa lösen för "Min lön" via mailet. Hur skickar jag en ny? ... Visa mer

Haha, tänkte inte så långt 🙂 ... Visa mer

Tack för tips och kommentarer 🙂 Jag kommer INTE att skicka mail heller, den kursinfo jag fått är dock att det är OK att skicka mail OM lönespecifikationen EJ innehåller känsliga uppgifter såsom bankkontonummer eller t ex sjukdom så vi var lite inne på det ett tag. Men , det blir för ineffektivt att sitta och särbehandla dessa då vi har många kunder vi sköter löner till, så vi har löst det med att vi skickar via post istället tills det kommer andra direktiv. Alternativt finns krypterade mail som det är godkänt att skicka med, men vi har undersökt intresset för detta och ingen kund nappade..... Vissa av våra kunder har lagt upp mapp till oss på deras server så läser vi in löneunderlagen dit och så sköts distributionen internt hos vår kund och vi slipper hantera utskicket.  Visma har ju en portal "Mitt lönebesked" dit man kan skicka lönespecifikationerna men det är inte aktuellt för vår del då flera av våra kunder EJ vill ansluta sig till detta.  Vi kommer inte heller att ansluta oss eftersom vi använder Byråstöd kan jag inte bjuda in mitt eget företag till den. Vi måste då hantera vår egen lönekörning lokalt på en hårddisk och inte via Byråstöd. Visma har inte någon lösning på den här biten för oss som jobbar med Byråstöd. Öhhh.... så det blir det inte tal om hos oss. Så vi får vänta och se om det blir någon ändring,   var och en borde få bestämma själv om vad de tycker är OK. ... Visa mer

Hej! Man behöver inte ha godkännande för att lagra personalens uppgifter, du hittar mer information på GDRP och personaluppgifter.  ... Visa mer

Hej alla! Det går bra att få lönebeskedet digital med Visma Min Lön även om du är löneadministratör. Det viktiga är att du ligger upplagd som anställd i anställningsregistret i löneprogrammet och har inställning för Min Lön Viktigt att du anger din e-postadress på arbete i registret. Det ska gå bra att använda samma e-post som du har som löneadministratör.  Du kan sedan logga in på vismaspcs.se och välja tjänsten för Visma Min Lön eller använda appen Min Lön för att se ditt lönebesked. Om du som löneadministratör också skulle använda Visma Lön Anställd så kommer du ha ett val för dina egen kalender och ett val för att se allas kalender när du loggar in i tjänsten, om du använder samma e-post som löneadministratör och anställd alltså.  Jobbar ni som en byrå så har du en speciell användare hos dina kunder. Ska du köra löneprogrammet och Visma Lön Anställd eller Min Lön för den egna byrån så behöver man köra löneprogrammet fristående.  Får ni inte det till att fungera, återkom med vad som händer och om ni får något felmeddelande så kikar vi på det 🙂  Ha det gott! /Sanna ... Visa mer

Tack, nu vet jag hur man kan göra. ... Visa mer

Hej!  Du ska skapar lönekörningen i januari först så att du får med avvikelserna för december sen skriver du ut semesterskuldlistan. 🙂  Precis som burbage skriver så går det att göra en inställning under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, välj Bokföring i menyn och där kan du klicka i Uppbokning av preliminär semesterskuld.  En del väljer dock att inte ha denna ibockad och bokför direkt efter semesterskuldlistan. Med programmets automatiska uppbokning slipper du tänka på det för stunden men observera att uppbokningen är preliminär och en ungefärlig uppbokning. Därför brukar de flesta ändå stämma av detta beloppet vid årets slut och boka om ev. mellanskillnad.  Vi har en checklista som är grym, kika på den!  Titta gärna på rubriken "Skriv ut semesterskuldlistan inför bokslut". Ha ett fantastiskt 2018!  /Sanna ... Visa mer

Hej Christel, Precis som du skriver så kan man när en anställd är frånvarande lika stor procent varje dag under hela månaden lägga in allt i ett intervall, men när en anställd är sjuk del av dag så måste du lägga denna avvikelse på respektive dag för att få det rätt. Finns ingen annan lösning än att registrera frånvaro på den/de aktuella dagarna. Ha en fin dag /Susan ... Visa mer

Hej Christel, Härligt att du hittade en lösning:) Är inget fel i programmet, hanteras bara olika för olika banker När man i Utbetalningar väljer alternativet Övriga banker och Bankgiro och KI-format är detta ett obligatoriskt val för alla banker utom Handelsbanken. Då Handelsbanken precis kommit med sin information så har vi ännu inte hunnit anpassa programmet efter deras inställningar, så tillsvidare får du/ni göra så som Handelsbanken själva föreslagit (lägga ett påhittat kund.nr t ex 9999). Ha en fin dag /Susan ... Visa mer

Tack!! ... Visa mer

Hej Linda, I Lön 300 som jag ser du använder finns ingen funktion för att använda nettosemester för de som är arbetar intermittent (deltidsanställda som inte arbetar alla dagar i veckan). Programmet hanterar enbart bruttosemester, vilket innebär att den anställde får fler semesterdagar (25 dagar) men en lägre semesterdaglön. Hantering av brutto- respektive nettosemester finns enbart i Visma Lön 600. Du kan läsa mer om detta i forumtråden Nettosemester i Lön 300 Ha en fin dag och återkom gärna om du har fler frågor eller funderingar /Susan ... Visa mer

Hej allihop! Ser att ni fick dokumentet från vårt hjälpavsnitt. Det är många delar programmet som finns att ta hänsyn till, period för lönen, period för avvikelser, period för semesterårsavslut och slutdatum för den anställde. För att kunna hantera de på något vis så behöver programmet utgå ifrån något. Precis som ni har diskuterat ovan så tittar den på löneperiod.  Programmet fungerar alltså på det sättet idag. Jag hoppas att ni har fått en förståelse för hur det fungerar genom att kika på dokumentet. Annars får ni såklart gärna fortsätta ställa frågor här. Christel - har du följt rekommendationen i dokumentet och gjort årsavslutet/inte gjort årsavslutet men får ändå en varning?  /Sanna ... Visa mer

Hej. Tack för era synpunkter. Vi tar med oss dessa när vi ser över förändringar till kommande versioner. Som alltid när vi har gjort stora förändringar i en produkt så är era åsikter ovärderliga. ... Visa mer

Hej Jenny och Christel, Att en anställd får ett avvikande belopp för de timmar personen är inne och arbetar kan bero på ett par olika saker. Dels som alltid Använder ni snabbvalen i programmet för Föräldraledighet eller Använder ni manuella lönearter? Vilket typ av avdrag gör ni, Dagsavdrag? Arbetsdagsavdrag? Är den anställde inne och Arbetar t ex torsdag-fredag? Eller är de inne och Arbetar tisdag-onsdag? Allt detta är saker som avgör vilket belopp som betalas ut. Mina exempel nedan bygger på att den anställde tjänar 30000:-/månaden. Exempel nummer 1: Föräldrarledig Kalenderdagsavdrag 160201-160217 totalt 17 dagar a ́pris 986,30=16767,10 Jag arbetar 18-19/2 totalt 16h, detta är torsdag och fredag Föräldrarledig Kalenderdagsavdrag 160222-160229 totalt 8 dagar a ́pris 986,30=7890,40 Jag får här en bruttolön på 5342,50:- Exempel nummer 2: Föräldrarledig Kalenderdagsavdrag 160201-160215 totalt 15 dagar a ́pris 986,30=14794,50 Jag arbetar 16-17/2 totalt 16h, detta är tisdag och onsdag Föräldrarledig Kalenderdagsavdrag 160218-160229 totalt 12 dagar a ́pris 986,30=11835,60 Jag får här en bruttolön på 3107:- Varför blir det en skillnad här? I båda fallen har den anställde arbetat 16h. Anledningen är vilka veckodagar som den anställde har arbetat. Normalt sätt registreras frånvaro även lördag och söndag när det gäller föräldrarledighet, vilket Inte är fallen i exempel 1 eftersom när man arbetar på fredagen, sker ingen registrering av frånvaro förrän på måndagen och det gör att Exempel 1 får ett avdrag på två dagar mindre än exempel 2 får. I exempel 2 arbetar den anställde tisdag och onsdag, vilket gör att den anställde får avdrag alla dagar förutom just de två dagarna. Beräkningsformeln (om ni inte använder löneväxling) för detta är Månadslönen*12/365 per dag som avdraget görs med. Det finns även andra alternativ, När man använder Snabbvalet-Övrig Frånvaro och Föräldrarledighet, finns det en möjlighet att istället Bocka i att avdraget ska göras i Arbetsdagar. Väljer man det valet är formeln istället Månadslönen/21. Använder man istället detta valet görs inga avdrag för helgerna, utan då tittar den uteslutande mot faktiska arbetsdagar. Är ni osäkra på vilket scenario ni själva ska använda skulle jag rekommendera er att fråga Försäkringskassan. Vill ni korrigera ett belopp på ett snabbval, kan ni göra det via högerklicka på snabbvalsraden på lönespecifikationen och välja "Konvertera snabbval till rader", då kommer ni åt att manuellt ändra alla värden. OBS! Vi rekommenderar att ni använder er av de värden som programmet genererar. Hoppas detta ger lite mer klarthet. /Victor ... Visa mer

Hej! Vad vi vet ska det inte vara några problem att skicka in hela filen på nytt. De ska ha koll på vad som är inskickat sedan tidigare så du behöver inte skicka in julis uppgifter igen. Dubbelkolla gärna detta med Collectum för säkerhets skull, men det är de uppgifter som vi fått. /Elin ... Visa mer