Hej VI har ett flertal transaktioner som grundar sig i samma beslut. I vårt fall är det ett stöd från Jordbruksverket som betalas ut i flera omgångar.  Till de utbetlaningar som sker vill jag koppla beslutsunderlaget så man kan se kopplingen mellan insättning och beslut. Men det verkar bara som man kan använda samma underlag en gång.  Det enda sättet jag lyckas lösa det på är att ladda upp samma doument flera gånger med olika namn, Finns det något smidigare alternativ? ... Visa mer

Man kan ju se om det finns gem om man scrollar igenom hela årets transaktioner, men finns det någon rapport eller filtrering man kan göra för att inte behöva stega sig igenom sida för sida? För att spara tid att identifiera var man missat? ... Visa mer

Inte helt bevandrad inom varken programmet (började i September) eller redovisning (blev kassör i år). Om jag villl se vad vi hade för bokröt saldo i föreningen vid ett visst datum för att se om det matchar med det faktiska saldot, var jag jag se det. Vid felsökning underlättar det och jag skulle även vilja se vad redovisat saldo vs faktiskt saldo var för 2024-12-31. ... Visa mer

Börjar med att säga att jag är en newb på områden och gick in i Visma i höstas efter att ha tagit över som kassör i en liten ideell idrottsklubb med pärmar och tveksamma bokföringsunderlag (dock allt under kontroll, men inte regisrerat som man hade velat. Skulle väl egentligen behöva köpa några konsultimmar inför årsbokslutet, men det verkar ju som inga revisionsbyråer verka vara intresserade av det om man går genom er tjänst för mathning. HAr ringe en par-tre stycken också som bara vill gå in i ett större engagemang. Till saken: För att komma igång överhuvudtaget för 2024 använde jag efter tips från forumet 2060 som motkonto till det vi hade på plusgirot när vi gick in i 2025. Ca 246.000 kr. Nu verkar jag inte kunna lägga in bilder, men det faktiska saldot på plusgirokontot är idag ca 75.000 och det bokförda saldot ligger på ca -200.000.  Kan nämnas att 200K  flyttades till ett sparkonto och användes senare på året till en investering i en anlägningen där de 200k ingår i en 10-årig avsrkivningsperiod. Fråga 1. När man gör årsavstämning och bokar om föregående års resultat är det tänkt att saldot på plusgirot  skall stämma med vad som faktiskt fanns på kontot sista dagen för året? Om ja, då kommer nästa fråga. Resultat för året uppgår till ca 1,5Msek i vinst, vilket beror på ett bidrag vi fått som sedan investerats i en anläggning som skrivs av på 10 år. Så vinsten ligger "inlåst" i en anläggningsinventarien. Om jag bokar 2024-vinsten på årets första dag, kommer faktiskt saldo och bokfört saldo att matcha för alla konton då om allt står rätt till. Jag har nog (inte bara nog) helt missat hur detta funkar så jag vet inte knappt vad jag skall ställa för frågor. Fråga 2.  Den som skall revidera räkenskaperna behöver väl kolla av så bokfört saldo stämmer med vad vi faktiskt har på bankkontot eller? Om det inte löser sig automatiskt när man bokar förra årets resultat på årets första tag så vet jag inte.... Men det kanske det gör. Vågar dock inte testa..... Allt skall vara i sin ordning, men det r nog bara jag som inte fattar hur allt hänger ihop. Som ni ser, jag skulle behöva förstå lite basics kring just detta....   ... Visa mer

Vi har tre insättningar på mindre belopp (150-330 kr) som jag inte har en aning om varför de betalats in och var de kommer från.  Står EXELA TECHNOLOGIES AB PRIVATGIROT men efter goolging så blir man ju inte klokare av det. Hur gör man rent bokföringsmässigt? Finns det något "misc"-konto man kan boka inkomsten mot? ... Visa mer

Är inte helt säker på vad som gäller. Känner att jag har en liten lucka vad som gäller så ha överseende för dumma fråor 🙂 Vi är en ideel idrotttsförening. Några exempel som inte för mig är givna. 1. Bankavgifter (tänker då på swishavgifter, årsavgiften till den bank man använder och andra småtranskationer)   Måste jag när jag bokar dessa koppla någon form av underlag till en sådan bankhändelse? 2. Medlemsavgifter. Dessa swishas i huvudsak in, men ibland betalas de till vårt plusgiro. Behövs någon form av underlag kopplat till den bokning mot medlemsavgifter jag gör i Visma? 3. Vi får ett årligt bidrag fråm kommunen och ibland specifica riktade stöd före ett visst ändamål. Förutom att jag bokar det som "erhållna kommunala bidrag" behöver jag koppla någon form av underlag till dessa insättningar? ... Visa mer

Vi har i vår idrottsförening inte haft en inventarieförteckniung tidigare och jag håller på som bäst som relativtnybliven kassör att ta mig an det efter att fått ordning poå allt det viktigaste. Jag har några frågor kring det. 1. Vi äger en obebygd tomt som man en gång i tiden fick (vill man "minnas", från kommunen). Den klassas som specialenhet med ett taxeringsvärde som är noll. Dock har den ett värde om vi skulle sälja den då det är byggbar tomtmark. Skall den tas upp som inventarie/tillgång och isåfall hur och till vilket värde? Antar att den inte skall skrivas av då den funnitsi förenings ägo så länge som någon kan minnas. 2. Vi har även en klubbstuga. Samma där. Taxeringsvärde noll.  Den har ett försäkringsvärde dock.  Skall den tas upp som inventarie/tillgång? Antar att den inte skall skrivas av då den funnitsi förenings ägo så länge som någon kan minnas.   3. Vi har i år (1 Oktober) tagit en ny anläggning i drift som kostade ca 8 Msek att uppföra. Jag tänkte lägga upp den som markanläggninar och den kommer att skrivas av på 10 år. Behöver jag aktivt göra något varje år med den tillgången eller sköter det sig själv i bakrunden baserat på den specade avskrivningstiden? JAg gissar att de inte är så enkelt och att man måste fylla i hur mycket som skrivs av varje år? I mitt fall 800.000 per år eller för just detta år (3 månader om man räknar från 1 Oktober) 800.000/12 x 3. 4. Vi har även en del andra inventarier. Tex en ar gamla åkgräsklippare som köptes in för ca 25.000/st för många år sedan. De kan anses avskrivna, men hur lägger man in en sådan tillgång som finns, men har ett nollvärde. Anskaffningsvärde skall ju anges. Sätter man start av avskrivning "in the past" så att säga med en avskrivning på säg fem år med slutdatum som redan varit? ... Visa mer

Vi har två medlemmar i våran idrottsförening som tillfälligtvis lånat ut pengar till föreningen. Dessa lån bokade jag som 2890, Övriga kortfristiga skulder.  Nu har pengarna betalats tillbaka, utan ränta, till de två medlemmarna och jag undrar hur man skall boka återbetalningen av deras lån till oss ... Visa mer

Vi är precis i färd med att ta en ny anläggning (Pumptrackbana) i bruk och den markinventarien kommer att skrivas av på 10 år. Anläggningen är finansierad av fonder och stiftelser och inkommna bidrag skall bokas som 2390-Övriga långfristiga skulder enligt dem. Fakturan bokas mot ett 11xx-konto (tips på vilket?). Sedan skall ju inventarien/anläggningen varje år, under 10, år, skrivas av mot ett 11xx konto. Frågan är om det måste vara samma 11xx-konto som fakturan gick mot eller hur skall man tänka där? Om, inte vilket konto är lämpligt   ... Visa mer

Vi har ett projekt som delfinaisieras via statligt bidrag (Arvsfonden). De vill inte att man bokför summan vi fått som ett bidrag (tex 3820) utan som en långfristig skuld (tex 2390 eller ett underkonto till det). Denna "skuld" skrivs sedan av mot anläggningens värde på 10 år. När jag skall betala fakturan med inkomna pengar, skall jag då även där boka fakturan mot 2390 (här känner jag att mina bokföringsskills brister år det grövsta)? Eller skall man boka sånt mot ett 11, 12 eller 13-konto för anläggningar? ... Visa mer

Vi har två privatpersoner som hjälpt vår ideella förening med ett kortfristigt lån (ca 6 månader) till en investering. Lånen kommer att betals tillbaka när medel från en stiftelse kommer in. Hur kontoför jag detta när lånen kommer in och sedan när de betalas tillbaka? ... Visa mer

Vår ideella förening fick ett av för en par år sedan och i år var första året vi hade utdelning. Arvet består i att vi får utdelning från fonder årligen. Hur bokar jag det? 3860 eller 3870 eller något annat? ... Visa mer

Vi äger en vattenpump som ett flertal fastigheter använder för "sjövatten" under sommaren. Varje år betalar varje användare en avgift och jag undrar vad jag skall boka det mot för konto lämpligtvis? ... Visa mer

Lär mig medan jag springer Jag har följande scenarion, i kronologisk ordning.  Hur bokför jag respektive steg? 1. Jag får in 500.000 på vårt plusgiro vilket är ett bidrag till en ny anläggning från en stiftelse. 2. Jag flyttar över motsvarande summa till ett för stiftelsen dedikerat  konto (krav från stiftelsen) där pengarna ligger under en tid. 3. Jag flyttar tillbaka de  500.000 till plusgirokontot för att i nästa steg betala en faktura. 4. Jag betalar en faktura på 500.000   ... Visa mer

Är precis i färd med att dra igång med Visma. Har Nordea där sportklubben har fyra olika Swishnummer. Ett för försäljning, två för olika anläggningar vi driver och ett för medlemsavgifter. Detta för att kunna skilja på var betalningarna kommer från. Hos Nordea har jag dock inte lyckats lista ut hur man kan skilja på dessa i Nordea Business (tror inte det går) med mindre än att man går in i det separata Nordea Swish Admin och kollar på respektive konto. I vanliga Nordea Business ser man inte vad inbetalning kommer från för Swishnummer, ej heller meddelandet (där står bara namnet) Några ideér och tankar kring om detta går att göra på ett smidigare sätt utan att behöva hoppa mellan Nordea Swish Admin och Visma varenda gång det kommer in en betlaning. Antar att Nordea är begräsningen eftersom som jag förstår det all info jag vill ha inte går över till Nordeasöversikt.... ... Visa mer

Importerade hela 2024 och det verkar funkat. Får dock bara med tre kolumner som syns i Visma som jag kunde välja var de skulle plocka från CSV-filen. "Referens" (hos Nordea kallas det meddelande) är ju OCR/fakturanummer. Den är ju inte sällan rätt intetsägande och utan hjälp av andra kolumner blir man ju lite blind. Kan man få in fler kolumner in Visam eller är det tre som gäller? Jag tycker det skulle underlätta att kunna ha fler när man skall gå igenom hela 2024 utan att behöva flippa mellan Visam och Nordea. Om man tar den här som exempel så är referensen det fakturanummer (1322) som man blev ombedd att använda. Baserat på det kan jag ju inte lista ut av det handlar om för faktura. Om jag hade kunnat haft fler kolumner i Visma hade jag kunnat lagt till tex namn och ytterligare detaljer-kolumnerna så hade det varit enkelt att lista ut utan att behöva hoppa mellan Visma och Nordea. Det här är ju förvisso ett engångsproblem när jag skall gå igenom alla transaktioner för året (tagit över från tidigare kassör som körde allt på papper). Samma sak om jag täker mig lägga in hela 2023. Se nedan exemple på kolumner som skulle underlätta om jag kunnat lägga till dem i Vismas Kassa och kontohändelservy                 ... Visa mer

Tagit över kassörsrollen i en idell idrottsförening som har haft samma kassör i över 50 år. Allt är helt analogt sedan tidigare och inte helt överskådligt med få möjligheter att få några bra svar av en till åldern kommen tidigare kassör. Har precis startat igång Visa eEkonomi Pro och försöker förstå hur jag skall komma igång. I väntan på att bankkopplingen skall gå igenom har jag lagt upp de konton vi har idag. Klubben hade vid årets start två konton. Ett plusgirokonto där klubbens kapital finns och det är också kontot som använts för alla transaktioner oavsett art. Det finns också ett ett sparkonto som man hade en krona på vid räkenskapsårets början (jag har flyttat en stor del av vårt kapital dit pga av bättre ränta). Jag vill ju nu lägga in hur det såg ut vid årets början på de två kontona. 1 kr på sparkontot och XX kr på vårt plusgiro. Men där tar det ju då stopp. "Det går inte att spara eftersom de ingående balanserna inte balanserar. Kontosaldot ska vara 0,00. Det blir det när summan av tillgångar.......". Hur skall jag kunna lägga in något med detta felmeddelande då det enda jag har är ett saldo på ett konto att jobba med? Kan tilläggas att jag försöker lära mig "the basics" om bokföring medan jag springer så jag missar säkerligen något helt uppenbart här, men behöver verkligen en knugg i rätt riktning så jag i alla fall kan börja med en innegående balans.   ... Visa mer