Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
(uppdaterad av Anna Svensson CONTENT PRODUCER ‎2020-03-30 15:14 )
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 2257 Visningar

På grund av situationen i Sverige just nu behöver många arbeta hemifrån. För att underlätta så mycket som möjligt för dig vill vi hjälpa dig med hur du kan arbeta mer digitalt. Här är några exempel på hur du som löneadministratör kan bli mer digital i Visma Lön.

 

Arbeta i Visma Lön hemifrån!  

Vill du kunna arbeta i Visma Lön på distans? Det har vi en lösning för! Via en molnserver från vår partner IT-stöd kan du använda Visma Lön precis som om du hade suttit på kontoret. 

Läs om detta i Använd Visma Lön som en molntjänst hemifrån. 

 

Attestera dokument via Visma Sign

Visma Lön 300 & 600 

I Visma Sign kan du signera dina pdf-filer digitalt. Till exempel kan du via funktionen Digital signering spara ner lönebeskeden eller kontrollistan till en pdf-fil. Via Visma Sign bjuder du sedan in de personer som ska signera lönebeskeden (pdf-filen). De inbjudna personerna får notifiering via sms och/eller e-post och får identifiera sig med BankID innan de signerar dokumentet. 

Läs mer i Digital signering i Visma Lön 300.  

Läs mer i Digital signering i Visma Lön 600. 

Läs hur Visma Sign fungerar.  

 

Registrera tider och avvikelser i Visma Lön Anställd

Visma Lön 300 & 600 

Företagets anställda kan stämpla och lägga in avvikelser från mobilen eller online med Visma Lön Anställd. Det går snabbt, är enkelt och sparar mycket tid för dig som löneadministratör vid utbetalning av lön. Dessutom får du full koll på närvaron - i realtid. Anställd-appen finns till iPhone och Android. 

Läs mer om Visma Lön Anställd. 

 

Låta de anställda registrera reseräkningar och utlägg i Visma Companyexpense eller Visma Resa & Utlägg 

Visma Lön 300 & 600 

Med hjälp av Visma Companyexpense kan dina anställda hantera kvitton, reseräkningar och traktamenten digitalt. På så sätt sparar både du som löneadministratör och dina anställda tid genom att ni slipper den manuella hanteringen av detta. Som löneadministratör slipper du med detta hålla koll på Skatteverkets regler eftersom programmet sköter det åt dig. Rapportering och attest kan göras i mobilen och löneunderlagen skickas direkt till Visma Lön 300/600. 

 

Läs mer om Visma Companyexpense.  

 

Till löneprogrammet finns tilläggstjänsten Visma Resa & Utlägg som gör att lönearbetet blir både enklare och mer effektivt. Utan att behöva känna till regelverket bakom, kan de anställda sköta sina reseräkningar, traktamenten, utlägg och milersättningar. Vid lönekörningen hämtar Visma Lön 300 & 600 underlagen till reseräkningarna och uppgifterna läggs in på respektive medarbetares lönebesked. 

 

I avsnitten Kom igång med Visma Resa & Utlägg i Visma Lön 300 och Kom igång med Visma Resa & Utlägg i Visma Lön 600 får du information om hur du kommer igång med tjänsten.

 

Skicka lönebesked via Mitt lönebesked/Kivra

Visma Lön 300 & 600 

Mitt Lönebesked är en tjänst där anställda ser sina lönebesked och får en överblick av bland annat övertid och semesterdagar, både på webben, i mobilappen Min Lön och i Visma Lön Anställd om företaget använder den tjänsten. Om företaget har aktiverat integration med Kivra skickas lönebeskeden automatiskt vidare till anställda som har en digitala brevlåda hos dem.

Att skicka lönebesked digitalt istället för via post är både miljövänligt och går snabbare, samt gör att den anställde förvarar sina lönebesked på ett och samma ställe. 

Läs mer om Mitt lönebesked/Kivra för dig som är löneadministratör i Visma Lön 300

Läs mer om Mitt lönebesked/Kivra för dig som är löneadministratör i Visma Lön 600.  

 

Skicka utbetalningsfil till banken

Visma Lön 300 & 600 

Under utbetalningar väljer du vilket utbetalningssätt företaget ska använda för löneutbetalningar till de anställda. Utbetalningssättet avgör vilken utbetalningsrutin du kommer att använda och vilket bokföringskonto nettolönen bokförs på.

 

Läs om hur du gör inställningar för löneutbetalning via bankfil för: 

 

Visma Lön 300 

Swedbank 

Nordea

Handelsbanken, Bankgirot eller övriga banker   

 

Visma Lön 600 

Swedbank 

Nordea 

Handelsbanken, Bankgirot eller övriga banker 

 

Bokför med hjälp av SIE-fil

Genom att exportera bokföringsunderlaget som en SIE-fil kan du läsa in den direkt i ditt bokföringsprogram.

Inställningen gör du under Arkiv - Inställningar- Företagstinställningar, Import/Export. Markera rutan Skapa SIE-4 fil för bokföringsunderlag.

(I Visma Lön 100 gör du inte inställningen, utan filen skapas automatiskt).

Skicka arbetsgivardeklaration som eSKD till Skatteverket

Visma Lön 300 & 600 

Du som arbetsgivare ska redovisa de utbetalningar och skatteavdrag du har gjort per person varje månad. För de anställda innebär det att de löpande kan se sina värden på bruttolön, skatt och förmåner direkt på Mina sidor på www.skatteverket.se  

 

I avsnittet Arbetsgivardeklaration kan du läsa hur du skapar fil för arbetsgivardeklarationen för dina anställda. Genom att skicka arbetsgivardeklaration via fil istället för att rapportera manuellt minimerar du risken för fel eftersom värdena fylls i automatiskt hos Skatteverket.  

 

Visma Lön 100 

Du kan skapa fil för arbetsgivardeklaration direkt från programmet genom att markera Skapa fil för arbetsgivardeklaration under Ändra utskriftsalternativ. När du har skapat filen via Skriv ut/skapa fil klickar du på länken Gå till skatteverket.se och loggar in på skatteverket.se för att lämna filen.

 

Läs mer i avsnittet Lönekörning och på skatteverket.se.

 

Spara säkerhetskopior digitalt via Storegate Backup 

Visma Lön 100, 300 & 600 

Med hjälp av Storegate Backup kan du spara dina säkerhetskopior digitalt. Med programmets inbyggda funktion säkerhetskopierar du de uppgifter du har i företaget. Du kan välja att säkerhetskopiera till olika medier, exempelvis till usb-minne eller Iomega Zip.

Du som är avtalskund har tillgång till Storegate Backup. Via tjänsten kan du spara säkerhetskopior på en internetserver som driftas av Storegate.

 

Läs mer om Ta en säkerhetskopia i Visma Lön 100.

Läs mer om Ta en säkerhetskopia i Visma Lön 300.

Läs mer om Ta en säkerhetskopia i Visma Lön 600.

Läs mer om tjänsten på storegate.com.

Installera Storegate Online Backup.