Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Visa  endast  | Sök istället efter 
Menade du: 

linda1
MEDLEM

Etsy försäljning för ej momsregistrerad

Hej!

Jag har enskild firma och säljer mina egentillverkade produkter via Etsy (webb plattform) till privatpersoner. Jag är ännu inte momsregistrerad pga. så liten försäljning. Är helt ny på visma eekonomi och vet inte hur jag ska bokföra.

 

En försäljning till USA såg ut såhär:

Vykort 99 kr

Glasunderlägg 189 kr

Skatt 20,16 kr

Totalt: 308,16 kr

 

Till mitt konto blev det utbetalt 232,56 kr.

Etsy har dragit olika transaktions avgifter, uppläggningsavgifter och hanterat köparens moms.

 

Till vilka bokföringskonton ska jag bokföra försäljningen? Och avgifterna som drogs innan utbetalningen? Och är det något annat som ska bokföras också?

 

Tacksam för hjälp!

Mvh, Linda

18 SVAR 18
Pamela J
MODERATOR

Hej Linda och välkommen till forumet!

 

Om det är Etsy som hanterar köparens moms så blir tekniskt sett Etsy din kund. Etsy är ett plattformsföretag, där de säljer dina produkter och hanterar försäljningen åt dig. Så i detta fallet så blir din intäkt inte från privata kunden, utan från Etsy och det bör därmed hanteras som en försäljning mellan två företag. Här kan du läsa lite mer om detta. 

Eftersom Etsy är registrerade både inom och utanför EU behöver du kolla om de har ett VAT nummer ( inom EU ) eller inte och detta avgör på vilket konto du bokför intäkten.

 

När du får in försäljningen på Etsy kontot så bokför du på ett 16XX konto i debet och intäktskonto i kredit. När du sedan får det utbetalt så bokför du totala beloppet mot 16XX i kredit, 1930 i debet samt ett kostnadskonto för avgifterna de tar, exempelvis 6045 Evgift Etsy, i debet.

 

Baserat på att det blir försäljning mellan två företag, ingen moms ska redovisas eftersom du inte är momsregistrerad och de siffror du angivit så blir konteringarna så här:

 

16XX 308,16 Debet

3045 (inom EU) / 3048 (utanför EU) 308,16 Kredit

 

vid utbetalning:

 

1930 232,56 Debet

16XX 308,16 Kredit

60XX 75,60 Debet

 

Observera att om du blir momspliktig kommer du behöva redovisa moms och då kommer konteringarna se annorlunda ut.

 

Önskar dig en fin fredag! 

/Pamela

 

linda1
MEDLEM

Hej Pamela, tack så mycket för svar! Jo jag ser att Etsy har ett VAT-nummer inom Eu (irland) så då använder jag 3045 kontot.

Jag glömde nämna att jag använder kontantmetoden vid bokföring. Vet inte om det påverkar det du skrev? Blir nämligen osäker på det första steget du nämde: "När du får in försäljningen på Etsy kontot så bokför du på ett 16XX konto i debet och intäktskonto i kredit". Jag vet inte vart i programmet jag ska göra detta. Är 16XX ett konto jag själv skapar? Jag trodde nog att jag endast skulle bokföra vid utbetalningen: kassa-bankhändelse, importera kontoutdraget och matcha. Ja, som du märker är jag helt ny på detta 🙂 Önskar dig en trevlig helg! Mvh, Linda

Hej

Då all försäljning som sker via betalsätt som inte fakturor anses som kontant försäljning så måste man bokföra detta på försäljningsdagen och när det gäller etsy så är försäljningsdagen aldrig samma datum som insättningsdatumet. Så det som Pamela skrev är sättet du skall hantera detta på trots att du bokför enligt kontantmetoden.

I kontoplanen om du markerar rutan "Visa även inaktiva poster" så hittar du en mängd 16-konton. Gör konto 1689 övriga kortfristiga fordringar aktivt och använd detta kontot.

 

Önskar dig en fortsatt fin dag
Joachim

linda1
MEDLEM

Hej Joachim, tack för svaret! Ok då undrar jag bara vart i programmet jag gör själva bokföringen för försäljningsdagen, är det  "Skapa ny verifikation"? Om det är det så, är det rätt som jag har gjort i exemplet? Sen bara klicka i "bokför" knappen? Mvh, Linda

 

 

linda1_0-1711378196667.png

 

Hej

Det stämmer att det är under Bokföring > Verifikationern > Skapa ny verifikation du lägger upp detta och konteringen du bifogat är helt korrekt .

/Joachim

Lovisa_
MEDLEM

Hur gör jag denna transaktion när jag har använt mitt privata bankkonto för etsy?

 

Har nu ett företagskonto som jag vill få över allt till 

Hej

Den första transaktionern blir exakt den samma. Det som blir annorlunda är själva utbetalnings transaktionern där du istället för 1930 använder konto 2013 eget uttag.

vid utbetalning:

 

2013 232,56 Debet

16XX 308,16 Kredit

60XX 75,60 Debet

Sedan kan du föra över en totalsumma från ditt privata konto till företagskontot om du vill. Den insättningen bokförs då mot konto 2018 egen insättning.

1930 Debet (insatt belopp)
2018 Kredit eget insättning (Insatt belopp)

/Joachim

Lovisa_
MEDLEM

Används 1689 i kredit för bokföring av alla avgifter från etsy som sammanfattas i en invoice månadsvis? Man får en invoice med avgifter och andel VAT som automatiskt dras av från det man sålt (bild)

 

 dvs Jag bokför var försäljning för sig på försäljningsdagen till 1689, och avgifterna som en separat verifikation från 1689, sen den totala inbetalningen  till bankkontot 1930

 

Min fråga är då:

1. Är 1689 rätt ?

2. Bokförs avgifterna bäst som en faktura eller skapar man en verifikation lika som försäljning?

 

828375d7-dae2-4583-a7cd-7dc2165b4765.png

Hej

Det etsy drar av i avgifter skall inte påverka 1689 om det inte bokförs upp innan utbetalningen däremot så kommer du få en lägre summa utbetald eftersom de dragit av för olika kostnader. Så när ubetalningen bokförs så regleras det på följande sätt.

1930 Debet (Utbetalt belopp)
1689 Kredit (Total försäljning innan avgifter)
6050 Debet (Nettoavgift)
2641 Debet (Moms)

Det går att bokföra kostnaderna separat också om man tycker det är enklare.

Då blir konteringen helt manuellt och på detta sätt::

1689 Kredit (Totala avgifter inkl moms)
6050 Debet (Nettoavgift)
2641 Debet (Moms)

/Joachim

Tack så mycket!

Netto för avgifterna kan alltså bokföras tillsammans med utbetalningen

 

Är 2641 Debet (moms) detsamma som 25% VAT  i bilden jag bifogade.

Dvs bör det bli så här detta fall?

 

1930 Debet (Utbetalt belopp)
1689 Kredit (Total försäljning innan avgifter)
6050 847.50kr Debet (Nettoavgift)
2641 211.99kr Debet (Moms)

 

 

Hej

Det framgick inte av underlaget om du betalar till ett svenskt eller utländskt bolag så vågar inte svara på om momsdelen är korrekt. Exemplet är om du betalar till ett svensk momsregistrerat företag. 

Skulle det vara så att det är till ett Eu land betalningen går så blir konteringen istället på detta sätt. Så kolla upp vart de är momsrgisterade.
Observera momskoden jag markerat med gult den måste du lägga dit manuellt och viktigt att den kommer med annars kommer det bli fel i momsredovisningen. Momsbeloppet som bokförs kommer inte heller stämma med vad som står på underlaget och det är för att den inte dras av utan beräknas på hela bruttobeloppet .

 

/Joachim
 

Det känns väldigt förrvirrande nu.

Allt är som sagt från etsy (irland) och mitt företag är ej momsregistrerat

 

Om momsbeloppet då beräknas till 211,88 istället för 211,99 (som det står på invoice som jag bifogade) så kommer utbetalningen jag fick inte stämma överens med bokföringen eftersom avgifterna då blir 0,11kr mindre 

Hej

Momsbeloppet påverkar inte det du bokför i övrigt det är en plus minus noll moms som bara skall redovisas till skatteverket så de får reda på att det skett handel med ett annat EU land. 

Återkom med övriga belopp dvs vad du fått utbetalt och vad försäljningen var så skall jag ge dig en korrekt kontering. 

Det är enbart raderna med 1930-1689 och 6050 som du skall få att stämma. Raderna med 2645 och 2614 är på samma belopp så de går jämt upp dvs blir plus minus noll.

/Joachim

 

Okej, då förstår jag.

 

Utbetalningen stämmer aldrig överens med månadens försäljning eftersom utbetalningen sker första måndagen varje månad, som jag förstår det. Det kan vara både lägre och högre summa. Totalt skiljer sig utbetalningen +55kr från statistiken under den period på 2 år som jag sålt via etsy. 

Ger det problem i bokföringen?

 

Jag forsätter med samma månad som exermpel. Så här ser månadens sammanfatting ut. Det finns även i csv format, samt en invoice för avgifterna med samma information (som jag bifogade tidigare)

Screenshot 2025-04-16 195615.png

Hej

Vilken summa du får utbetald spelar egentligen inget roll så länge du vet vilka avgifter som de dragit av. utbetalt belopp + beloppet som dragits av är summan av försäljningen du får utbetald.

Med tanken på sammanställningen du visar ovan så skulle du kunna bokföra försäljningen, kosntaderna och utbetalningarna separat. Viktigt att du lägger in det på datum i rätt månad då i så fall.  Från sammanställningen ovan skulle det kunna se ut på detta sätt.

1. Försäljningen (bokförs helst per försäljningsdag) men visar med ett totalt exempel

1689 Debet 6 311,54
3051 Kredit 5391,41

2611 kredit 1 347,85
4535 Debet 427,72
2645 Debet 106,93
2614 kredit 106,93



2. Kostnaderna bokför du sedan separat på ett datum i januari 2024 förslagsvis 2024-01-31

1689 Kredit 1059,49
6050 (Momskod 21 (25%) ) Debet 1059,49
2645 Debet 264,87
2614 Kredit  264,87



3. När du sedan får utbetalningarna så bokför du dessa i sin helhet mot konto 1689 enbart

1930 Bank debet (utbetalt belopp)
1689 kredit (Utbetalt belopp)

/Joachim

Tack så mycket!

Ska jag inte använda 4056 istället för 3051 eftersom företaget är baserat i Irland?

Hej

Inte för försäljningen. Konto 4056 är avsett för kostnader så vilket konto du skall använda försäljningen beror på om du säljer till förtag inom eller utanförEu eller om försäljningen sker till privatpersoner?

/Joachim