Vi byter leverantör för skannade e-fakturor

[Mita Jonsson]

Den 3 april 2024 bytte vi tjänsteleverantören som används för Digitala fakturor och dokument. Det här påverkar hanteringen vid skanning av pdf- och pappersfakturor som tolkas och skickas till Visma Administration som en e-faktura.

För dig som får skannade pappersfakturor

Från den 3 april finns en ny postadress som pappersfakturorna ska skickas till, och exempel på hur den ser ut hittar du längre ner här på sidan. Den nya postadressen kan du se när du installerat version 2024.0 eller senare versioner under Arkiv - Företagsinställningar - Mina tjänster - Digitala fakturor och dokument - Adress för pdf/pappersfaktura.

Du behöver själv veta vilka av dina leverantörer som använder adressen. Vi rekommenderar att du skickar informationen till alla dina leverantörer, men var tydlig med att det endast gäller pappersfakturor och att ingen förändring sker för pdf-fakturor som också hanteras via tjänsten.

Den gamla postadressen kommer fungera under en övergångsperiod fram tills den 30 september 2024.

Exempel på hur postadressen ser ut efter 2024-04-03:
Ditt bolagsnamn

SPCS(ditt organisationsnummer)

83190 Östersund

eller så här i version 2024.0/2024.01 av Visma Administration

Ditt bolagsnamn

Ditt organisationsnummer SPCSDitt organisationsnummer

SE-831 90 ÖSTERSUND

För dig som får skannade pdf-fakturor

Du kommer mötas av en ny avsändare för de mejl som går ut från vår skanningsleverantör, när en fakturan inte har kunnat skannas av tjänsten. Den nya avsändaren är InExchange Automailer med följande mejladress: noreply-batch-converter@inexchange.se.

E-postadressen (orgnummer@autoinvoice.se) som används för skanning av PDF-fakturor kommer inte förändras utan är densamma.

Se exempel på mejl nedan

OBS! Detta gäller alltså endast pappersfakturor, adressen för e-post kommer fortfarande att vara densamma

[LisenE]

Hej i vår faktura adress kommer vårt orgnr både före och efter SPCS, ska det vara så? Se exempel nedan:

Kxxxxxx AB

55XXXX-XXXX SPCS55XXXX-XXXX

SE-831 90  ÖSTERSUND

[Suslun]

Hej!

Vi har också så!

[Mita Jonsson]

Hejsan!

Vi håller på att kolla upp detta, och jag återkommer när jag vet mer.

Ha den fin dag!
/Mita

[Mita Jonsson]

Hej igen!
För att kolla vidare på detta vill jag att ni kontaktar vår support, så får vi kika närmare på det om det är ett visningsfel i själva programmet. För enligt vår leverantör så ska vara SPCS och sedan organisationsnummer. Support Visma Administration »

/Mita

[Suslun]

problemet är väl att man nu har skickat ut den adressen...

[Pirjo01]

Jag har redan gjort utskicka till aktuella leverantörer med 55XXXX-XXXX SPCS55XXXX-XXXX

Så jag räknar med att ni kan hantera dessa.

[Mita Jonsson]

Vi kommer att mejla er @Pirjo01 @Suslun @LisenE för att få in en säkerhetskopia från var och en av er, för att kontrollera detta vidare. Så fort vi vet mer hör vi av oss till er.

/Mita

[Bengt-Åke J]

vi har det så också 

[Mita Jonsson]

Nu har vi kontrollerat hur postadressen ser ut i Visma Administration, version 2024.0 och 2024.01. I Visma Administration står det, precis som ni har upptäckt:

Ditt bolagsnamn

Ditt organisationsnummer SPCSDitt organisationsnummer

SE-831 90 ÖSTERSUND

Denna postadress ovan fungerar, precis som exemplet nedan. Du som har skickat den nya postadressen till dina leverantörer behöver inte göra mer. 

Tanken var att det enbart ska stå SPCSDitt organisationsnummer under bolagsnamnet, precis som vi informerat om från början, och i nästa version kommer vi att ändra så att det står som nedan. 

Ditt bolagsnamn

SPCSDitt organisationsnummer

SE-831 90 ÖSTERSUND