Denna guide om bokföring har vi tagit fram till dig som vill lära dig grunderna inom bokföring. Du kanske ska ta hand om bokföringen i ditt egna företag, eller har du kanske blivit utsedd till kassör i en förening.   Här hittar du bland annat exempel på hur du ska bokföra, hur momsdeklarationen fungerar och hur du gör om du skulle hitta fel när du stämmer av din bokföring.  Läs mer i vår Bokföringsguide » Vill du lära dig mer om hur kontoplanen fungera, se BAS-kontoplan »

I Sverige finns det inget krav på hur en kontoplan ska se ut eller vilka konton du ska använda, men de flesta väljer att använda BAS-kontoplanen. Du hittar den på bas.se.  BAS-kontoplanen är konstruerad efter hur balans- och resultaträkningen ska vara uppställd, vilket underlättar för dig när du väljer konto.  BAS-kontoplanen är uppdelad i 8 olika klasser där de olika klasserna börjar på siffran 1-8. Tillgångar  Kontoklass 1 är dina tillgångar. Här bokför du inventarier, bankkonton, kundfordringar mm.  Skulder och eget kapital  Kontoklass 2 är eget kapital och skulder. Bland dessa konton bokar du aktiekapital, eget uttag, banklån, leverantörsskulder, moms, skulder för avdragen skatt mm.  Kontoklass 1 och 2, dvs tillgångar och eget kapital/skulder är grunden för Balansräkningen.  Intäkter Kontoklass 3 är till för dina intäkter, till exempel försäljning. I många bokföringsprogram finns färdiga artikelkonteringar som du kan använda på dina varor och tjänster. Använder du dem behöver du inte tänka på att välja rätt konto, det gör programmet åt dig. Det viktiga är att du stället in om det är en vara eller tjänst, och vilken momssats artikeln har.  Kostnader Kontoklass 4 är kostnader för inköp av varor och vissa tjänster samt kostnader som är förenliga med varuinköp. Det vanligaste kontot att använda vid inköp är 4000. Har du gjort inköp inom eller utanför EU är det andra konton som ska användas, läs mer i forumtråden Konton vid tjänste- och varuinköp inom och utanför EU.  Kontoklass 5 och 6 är övriga externa kostnader såsom hyra, porto, mobilkostnad, bokföringsprogram, redovisningstjänster, el mm.  Kontoklass 7 innehåller kostnader för personal såsom löner och ersättningar.  Kontoklass 8 tar hand om finansiella kostnader och intäkter.  Kontoklass 3-8 är grunden för Resultaträkningen.  Det är viktigt att du bokför i rätt kontoklass men inte riktigt lika viktigt vilket konto du väljer i respektive klass bara du är konsekvent. Det du bör hålla koll på är om det är avdragsgilla utgifter eller inte. Hur många konton du bör använda, och hur specifik du bör vara styrs av din verksamhet. Ett litet företag kan boka alla marknadsföringskostnader på ett konto medan ett större företag vill dela upp kostnaderna på mässor, tryckt material, internetmarknadsföring mm. Här i forumet har vi massvis med svar på specifika kontofrågor. Hittar du inte svaret på vilket konto som ska användas i listan ovan eller i en annan tråd är du välkommen att ställa din fråga här.

Så här bokför du insättning av aktiekapital i ett nystartat aktiebolag.