Bokföra fika till personal och kunder

[My Janhall]

En genialisk uppfinning är ju att fika, det tror jag de flesta håller med mig om. En kaffe och kanelbulle på fika-rasten, en semla på fettisdagen eller varför inte en tårta till en kollegas födelsedag? Oavsett vad du bjuder på så ska du bokföra fikan i ditt företag. 

Kostar fikat mer än 300 kronor kan du inte lyfta momsen på beloppet som överstiger 300 kronor. Du kan göra en uträkning via Skatteverkets kalkylator för att få fram rätt belopp om du är osäker. 

Hur du bokför kaffet och/eller fikat beror på vem som bjuds på det du köpt, nedan följer ett par bokföringsexempel som kan underlätta.

Bokföra kaffe och fika till personal

Har du anställda i ditt företag och bjuder på fika och/eller kaffe räknas detta som en skattefri personalförmån.

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
7699 - Övriga personalkostnader	x
2641 - Debiterad ingående moms	x

Bokföra kaffe och fika i enskild firma

Har du en enskild firma utan anställda bokförs kaffet och/eller fikat som ett eget uttag eftersom du inte räknas som en anställd i ditt egna företag. Samma gäller om du är delägare i ett handelsbolag eller kommanditbolag. 

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2013 - Eget uttag	x

Bokföra kaffe och fika till kunder eller leverantörer

Bjuder du på fika och/eller kaffe till kunder, leverantörer eller andra intressenter räknas detta som en extern avdragsgill representation. I vårt användartips Bokföra representation kan du läsa mer om hur detta bokförs. 

Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan. 

[JanMitomada]

fel konto siffrorna står

7966 - Övriga personalkostnader

ska vara

7699 - Övriga personalkostnader

[Josefine Johansson]

Hej!

Tack så mycket för att du noterade det felaktiga bokföringskontot. Detta är nu ändrat så att det är rätt i bokföringsförslaget.

Ha det fint!

Josefine